Контрольна робота з «Інформаційні системи в менеджменті»

Міністерство  освіти і науки України

Національний  університет «Львівська політехніка» 
 
 
 
 
 
 
 
 

Контрольна  робота

з дисципліни «Інформаційні системи в менеджменті»

на прикладі ТОВ "ХЕКРО ПЕТ Лтд." 
 
 
 
 
 

Виконала:

студентка групи МЕм-21з 
 
 
 
 
 
 

      1. Описати підприємство, його місію та дати характеристику його основним напрямкам діяльності. 

      "ХЕКРО  ПЕТ Лтд." - сучасне виробниче  підприємство, що динамічно розвивається. Засноване у квітні 2000 році підприємство  зараз займає домінуючу позицію  на ринку Центральної та Східної Європи за об'ємами виробництва пакувальної стретч-плівки та ПЕТ-преформ для пластикових пляшок.

      Місія підприємства полягає в тому, щоб  забезпечувати клієнтів продукцією найкращої якості.

      На  підприємстві впроваджено систему  менеджменту якості згідно міжнародного стандарту ISO 9001:2008 (сертифікат № UA225985 від 20.04.2006 р., "Bureau Veritas Certification", акредитація "UKAS").

      Клієнти "ХЕКРО ПЕТ Лтд." по ПЕТ-преформі - провідні вітчизняні та закордоні  компанії виробники пива, води та інших  безалкогольних напоїв.

      Клієнти по стретч-плівці - провідні вітчизняні та закордоні компанії виробники  пива, води та безалкогольних напоїв, виробники  інших товарів народного споживання.

      ПЕТ-преформа - це полімерна заготовка, з якої шляхом видування отримують - ПЕТ-пляшку, для пакування як харчових так і нехарчових рідин, газованих та негазованих продуктів (пива, напоїв, соку і т.д.).

      Стретч-плівка - це сучасний пакувальний матеріал, який застосовується для закріплення  продукції на піддонах шляхом ротаційного  обмотування. Ціль - забезпечення збереження вантажу при транспортуванні, складуванні, зберіганні, а також захист від дії зовнішнього середовища та розкрадання. Крім того, при використані стретч-плівки значно полегшується процес завантажувально-розвантажувальних робіт та економиться час.

      Сировиною для виготовлення преформ - є гранульований  полімерний матеріал - поліетилентерефталат (ПЕТ). За останні роки, завдяки його властивостям, поліетилентерефталат широко використовується для виготовлення різного роду пакувальних матеріалів та тари. Основними перевагами перед традиційними матеріалами, які застосовуються у пакувальній промисловості, є ціновий аспект, вага, здатність матеріалу до повторного використання та дизайн упакування (форма, м'якість, герметичність і т.д.).

      Функціонування  сиcтеми менеджменту якості в поєднанні з використанням високотехнологічного обладнання та застосування тільки високоякісної сировини створюють умови для виробництва конкурентоспроможної продукції найвищої якості.

      Виробництво оснащене сучасним та продуктивним технологічним обладнанням.

      Вся продукція, яка виробляється сертифікована  і відповідає найвищим вимогам стандартів якості та безпеки.

      Всі процеси виробництва як ПЕТ-преформ  так і стретч-плівки - автоматизовані і оснащені сучасним програмним забезпеченням, що створює умови для підтримання стабільності технологічного процесу.

      За  рахунок рециклінгу реалізується процес мінімізації відходів виробництва, який прямує до показника безвідходного  виробництва та мінімізації впливу виробництва на природне середовище.

      Весь  технологічний процес охоплений  системою контролю та управління якістю.  

      2. Описати структуру  управління підприємства, в якій буде  задіяний  деякий  менеджер (організаційна  структура управління  організацією чи  його підприємства або структура управління технологічним процесом) 

      Організаційна структура підприємства – лінійно-функціональна. Відповідає вимогам середовища функціонування, але для досягнення організаційних цілей потребує незначного удосконалення. Лінійно-функціональна організаційна структура являє собою комбінацію лінійної та функціональної структур. В основу такої структури покладено принцип розподілення повноважень і відповідальності за функціями та прийнятті рішень по вертикалі. Лінійно-функціональна структура дозволяє організувати управління за лінійною схемою, а функціональні підрозділи допомагають лінійним керівникам у вирішенні відповідних управлінських функцій.

      Структуру очолює головний директор Кіпіш Анатолій Зіновійович. В його підпорядкуванні 6 заступників, юрисконсульт та секретар референт. На підприємстві 11 функціональних підрозділів.  

      3. Дати короткий  огляд функціональних  обов’язків на його ділянці роботи (вибрати 3-4 функції)

      Функціональні обов’язки головного бухгалтера:

      1) Здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності та контроль за ощадливим використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, схоронністю власності підприємства;

      2) Організує облік майна, зобов'язань і господарських операцій, придбаних основних засобів, товарно-матеріальних цінностей і коштів, своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з їх рухом, облік витрат виробництва, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, виконання робіт (послуг), результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства, а також фінансових, розрахункових і кредитних операцій;

      3) Забезпечує законність, своєчасність і правильність оформлення документів, складання економічно обгрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, виконаних робіт (послуг), розрахунків з заробітної плати, правильне нарахування і переказ податків і зборів у державний, регіональний та місцевий бюджети, страхових внесків у державні позабюджетні соціальні фонди, платежів у банківські установи, коштів на фінансування капітальних вкладень, погашення у встановлений термін заборгованостей банкам за позиками, а також відрахування коштів на матеріальне стимулювання працівників підприємства;

      4) Здійснює контроль за дотриманням порядку оформлення первинних і бухгалтерських документів, розрахунків і платіжних зобов'язань, витрат фонду заробітної плати, за встановленням посадових окладів працівникам підприємства, проведенням інвентаризацій основних засобів, товарно-матеріальних цінностей і коштів, перевірок організації бухгалтерського обліку і звітності, а також документальних ревізій у підрозділах підприємства тощо. 

      4. Конкретизувати необхідну  для виконання  функцій менеджера  інформацію, для цього  потрібно вказати  місце знаходження  первинної та вторинної інформації, її об’єм, періодичність оновлення, вимоги до збереження, доступу, оновлення, введення, обробки.

      Для виконання своїх обов’язків і  функцій головному бухгалтеру необхідно  мати таку інформацію і такі знання:

      - законодавство про бухгалтерський облік – інформація знаходиться на законодавчих сайтах, потрібно слідкувати за її оновленням. Для цього необхідно виписувати періодичні видання, що пов’язанні з бухгалтерським обліком, а також інформацію можна отримувати з бухгалтерського порталу «Дт-Кт», що знаходиься за адресою http://www.dtkt.com.ua/.

      - постанови, розпорядження, накази, інші керівні, методичні і нормативні матеріали фінансових і контрольно-ревізійних органів з питань організації бухгалтерського обліку і складання звітності, а також ті, які стосуються господарсько-фінансової діяльності підприємства – інформація вторинна, оновлюється періодично, можна знайти у журналах «Все про бухгалтерський облік» або на сайт Верховної ради України - http://zakon.rada.gov.ua/

      - положення й інструкції з організації бухгалтерського обліку на підприємстві, правила його ведення – інформація вторинна, зберігається на підприємстві у відділі кадрів з усіма посадовими інструкціями.

      - інформація про сучасні засоби комп'ютерної (обчислювальної) техніки і можливості їх застосування для виконання обліково-обчислювальних робіт та аналізу виробничо-господарської і фінансової діяльності підприємства – інформація вторинна, можна знайти у бухгалтерських журналах, отримати шляхом відвідування тренінгів для бухгалтерів. Потребує періодичного оновлення, адже нові розробки з’являються досить часто;

 

5. Описати інформаційні  потоки в заданій  сфері (у вигляді  підсхеми інформаційної  інфраструктури організації)  та конкретизувати ці потоки (для висвітлення цього завдання потрібно використати оперо граму, маршрутно-технологічну карту, документограми.

     Потоки  інформації різноманітні: потоки висхідної  інформації — основа для розробки рішень; потоки низхідної інформації — це постанови, рішення, вказівки вищестоящих організацій; потоки регулюючої інформації — зазначені вище документи і деякі спеціальні нормативні положення.

     Залежно від того, яку функцію обслуговує економічна інформація, її поділяють  на облікову і звітну, що відображає події, які відбулися; планову, що відображає події, які намічаються; нормативну і аналітико-прогнозовану, що відображає події або явища сучасного і майбутнього; регулюючу, що відображає процес досягнення пропорційності у виробничому і управлінському процесах.

     У свою чергу, облікову інформацію поділяють  на бухгалтерську, статистичну і  оперативно-технічну. Характерною особливістю  бухгалтерської інформації є її висока точність. Вона відображує детерміновані  події, про які точно відомо, що вони відбулися. Водночас бухгалтерська інформація відображає події, що відбулися із запізненням. Тому якість її визначається тим, наскільки вдається зменшити розрив між строками подій і відображенням їх у бухгалтерських документах.

     Організація руху документів на етапі первинного обліку потребує встановлення раціональної послідовності створення їх, мінімізації витрат та часу на цей процес.

     Для цього необхідно: визначити перелік  робіт, які слід виконати від першої до останньої операції над документом до створення його як повноправного носія облікової інформації; склад осіб, відповідальних за вірогідне та своєчасне складання того або іншого документа та кожної операції; час роботи над документом від першої до останньої операції; технічні засоби, за допомогою яких можуть бути виконані ті або інші операції над документом; спосіб і час передавання документа від одного виконавця іншому, з однієї операції на іншу; відповідальних осіб за своєчасне передавання документа в процесі документообороту.

      Загальна  тривалість складання документа має бути мінімальною. Для цього необхідно обмежити кількість осіб, які беруть участь у складанні того або іншого документа, та встановити раціональну послідовність складання графіка руху. Раціональна організація руху документів передбачає встановлення максимально коротких відрізків часу на їх передавання й обробку; визначення конкретних строків передавання документа від виконавця до виконавця, від одного сектора обліку на інший; від бухгалтерії до обчислювального центру тощо.

      На  кожний документ складають оперограму або документограму (рис.1).

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис.1 Оперограма накладної на внутрішнє пересування  основних засобів 

 

6. Описати з якою метою впроваджуються інформаційні технології, які розглядатимуться вами, запропонувати свій варіант впровадження інформаційних технологій для розглянутої ділянки роботи, для чого потрібно:

- дати рекомендований  перелік засобів  організаційної та  обчислювальної  техніки, що може  використовувати  даний менеджер, та  обґрунтувати такий  вибір;