Организационная структура предприятия

Министерство образования  и науки Российской Федерации

ГОУ ВПО

Комсомольский-на-Амуре Государственный

Технический Университет

 

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ  РАБОТА

по дисциплине «Менеджмент»

Тема: «Организационная структура предприятия»

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила  Казанцева Н.В.

Группа  5ФК2Вка-1

Проверил            Дзюба А.В.

 

 

 

 

2006г

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение……………………………………………………………………………….. 3

1. ОАО «Амурметалл» (общее представление об организации).…………….……. 4

2. Организационная структура управления ОАО «Амурметалл».……………….... 5

Заключение …………………………………………………………………………… 9

Список использованной литературы………….…………………………….…….....11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Управление - это сложная  интеллектуальная деятельность человека, требующая специальных знаний и опыта.

Качество эффективного управляющего:

– знание теории;

– обладание энергией, здоровой психикой;

– умение применять знания;

– желание эффективно управлять.

Обобщая мнения специалистов в области управления, английский теоретик менеджмента Р. Фелк называет следующие основные принципы рациональной организации.

1. Необходимо четко  определить, в чем заключаются  административные обязанности, и  выяснить, кто за что отвечает.

2. Каждое подразделение  должно иметь одну основную  обязанность.

3. Оно должно представлять собой организационное целое, руководимое одним административным работником.

4. Количество сотрудников,  подчиненных одному администратору, должно составлять от пяти  до восьми человек, за исключением  особых случаев.

5. Второстепенные обязанности  следует группировать с учетом тех возможностей, которыми обладают кадры, и их задачи должны быть четко определены.

6. Необходимо проводить  различие между непосредственными  и функциональными обязанностями, причем следует ясно изложить методы коммуникации для функциональных специалистов.

7. Необходимо в максимальной  степени децентрализировать оперативную  ответственность, одновременно принимая  меры для обеспечения административного контроля.

Организации – это  сложные социально-технические системы, на функционирование которых воздействуют многочисленные и разнообразные факторы как внешней, так и внутренней среды. Люди, работающие в организациях и с организациями, - это самый главный фактор учет которого требует не только использования научного подхода, но и искусства его применения в конкретных ситуациях. Ведь каждый работник обладает своим особенным характером, имеет свою систему ценностей и мотивы к труду и т.д. Поэтому нередко менеджмент рассматривается как искусство, которое, подобно медицине или инженерному делу, должно опираться на лежащие в его основе концепции, теории, принципы, формы и методы. Такой подход позволяет соединить науку и искусство управления в единый процесс, требующий не только постоянного пополнения научных знаний, но и развития личностных качеств менеджеров, их способности применять знания в практической работе.

 

1. ОАО «Амурметалл» (общее представление об организации)

 

Открытое акционерное  общество «Амурметалл» расположено  в г. Комсомольске-на-Амуре Хабаровского края и зарегистрировано в Государственной регистрационной палате при министерстве экономики Российской Федерации 25 февраля 1997 года, свидетельство № Р – 6403.16.

Срок деятельности Общества не ограничен. Деятельность Общества прекращается по решению Общего собрания акционеров, либо по основаниям, предусмотренным Федеральным законом «Об акционерных обществах».

Цели и виды деятельности

Целью деятельности Общества является извлечение прибыли.

Основными видами деятельности Общества в соответствии с Уставом, являются:

1) производство продукции  металлургии на основе внедрения прогрессивных технологий и технических средств;

2) реализация металлопродукции  собственного производства на  российском и зарубежном рынках;

3) заготовка, переработка  и сбыт лома черных и цветных  металлов;

4) производство и реализация товаров народного потребления;

5) торгово-закупочная  деятельность;

6) оказание Службой  безопасности Общества, физическим  и юридическим лицам, услуг  частной детективной (сыскной) и охранной деятельности;

7) внешнеэкономическая  деятельность.

Деятельность Общества не ограничивается вышеназванным. Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральным законодательством.

Все вышеперечисленные  виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления  специального разрешения на занятия определенного вида деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, то Общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) не вправе осуществлять иные виды деятельности, за исключением видов деятельности, предусмотренных специальным разрешением (лицензией), и им сопутствующих.

Общество осуществляет внешнеэкономическую деятельность в соответствии с действующим законодательством РФ.

 

 

2. Организационная структура управления

ОАО «Амурметалл»

Состав, компетенция и  правила организации высших звеньев  управления акционерным обществом  установлены законодательством.

Упрощенная организационная структура  управления ОАО «Амурметалл» представлена на схеме 1.

Высшим органом управления обществом является общее собрание акционеров. К числу задач стратегического характера (решение которых может иметь важные долговременные последствия), отнесенных законодательством к компетенции общего собрания, принадлежат:

1) внесение изменений и дополнений в устав общества или утверждение устава в новой редакции;

2) реорганизация и ликвидация  общества;

3) увеличение и уменьшение уставного  капитала;

4) дробление и консолидация акций;

5) совершение крупных сделок, связанных  с приобретением и отчуждением обществом имущества;

6) участие общества в холдинговых  компаниях, финансово-промышленных группах и других объединениях коммерческих организаций.

Советом директоров Общества осуществляется общее руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных в соответствии с действующим законодательством к компетенции общего собрания акционеров.

К числу вопросов стратегического  характера, отнесенных к компетенции совета директоров, принадлежат:

1) определение приоритетных направлений  деятельности общества (обратим внимание на то, что такая постановка вопроса не предусматривает разработку стратегий и стратегических проектов);

2) принятие рекомендаций по размеру  дивиденда по акциям (такие рекомендации с точки зрения стратегического управления имеют ограниченное значение, ибо компания нуждается в выработке долгосрочной дивидендной политики как инструмента инвестирования и мотивации деятельности);

3) принятие решений об участии  общества в других организациях  и заключении крупных сделок, если эти вопросы не отнесены к компетенции общего собрания акционеров.

Законодательство также устанавливает, что в компетенцию совета директоров могут входить и другие вопросы, предусмотренные уставом общества. Это дает возможность сформировать в уставе общества полный комплекс функций и задач стратегического управления, входящих в компетенцию совета директоров и (или) правления общества.

Руководство текущей деятельностью  общества осуществляет правление, председателем которого является генеральный директор (директор), или единолично генеральный директор (директор). Однако помимо правления, в практике предприятий конкретное оперативное управление осуществляют штатные органы управления и линейные руководители производственных подразделений, которые как субъекты управления должны быть включены в систему управления компании. Организация такого управления строится на основе внутренних документов (положений, стандартов, регламентов).

Цель организационной структуры  состоит в том, чтобы обеспечить достижение стоящих перед организацией задач.

Структура ОАО “Амурметалл” (схема 1) делится по горизонтали  на широкие блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности: главный инженер, главный бухгалтер, директор по производству, директор по персоналу и общим вопросам, директор по коммерческим вопросам, директор по экономике, директор по качеству.

Установлено соотношение  полномочий различных должностей. При  этом руководство устанавливает  цель команд и производит дальнейшее деление на более мелкие организационные подразделения, чтобы более эффективно использовать специализацию и избежать перегрузки руководства. Таким образом, у главного инженера в подчинении находятся главный механик, главный энергетик и, соответственно, отдел главного механика, отдел главного энергетика, вспомогательные цеха и ОГМетр;

у главного бухгалтера в  подчинении - бухгалтерия;

у директора по производству в подчинении – производственно  диспетчерский отдел, отдел транспортных перевозок, все производственные цеха;

у директора по персоналу и общим вопросам в подчинении – отдел труда и заработной платы и отдел кадров;

у директора по коммерческим вопросам в подчинении – отдел  сбыта, отдел по экспортно-импортным  операциям, отдел материальных ресурсов;

у директора по экономике  в подчинении – финансовый отдел, ПЭО, отдел цен и анализа рынка;

у директора по качеству – ОТК, ЦЗЛ, ОУК.

Определены должностные  обязанности как совокупность определённых задач и функций и поручено их выполнение конкретным лицам.

Например,   Директор по экономике, являющийся заместителем председателя правления по экономическим вопросам, руководит работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшения организации производства, труда и заработной платы, организации внутризаводского хозрасчета и др. Ему подчиняются: планово-экономический отдел, финансовый отдел, отдел цен и анализа рынка. У руководителя такого уровня, как правило, ненормированный рабочий день, что во многом определяет эффективность его работы. Эффективность его работы оцениваю как среднюю, учитывая состояние предприятия в данный период (объемы производства упали, идет сокращение персонала, как следствие снизился размер заработной платы).

В некоторых случаях, связанных с производственной необходимостью, руководство разрабатывает конкретные задачи и закрепляет их за непосредственными исполнителями, которые и несут ответственность за их удовлетворительное выполнение.

Во всех отделах и  цехах ОАО “Амурметалл” разработаны положения, в которых определены взаимоотношения подразделений друг с другом.

Появившаяся в итоге  разработки организационная структура  ОАО ”Амурметалл” – это не застывшая форма, подобная каркасу здания. Поскольку организационные структуры основываются на планах, то существенные изменения в планах могут потребовать соответствующих изменений в структуре. В настоящее время успешно функционирующие организации регулярно оценивают степень адекватности своих организационных структур и изменяют их так, как этого требуют условия.

В связи с внедрением на предприятии Системы качества ИСО-9001 в организационной структуре произошли изменения – введена должность заместителя директора по качеству, в подчинении у которого на данный момент находятся 2 отдела: ОТК и ОУК (отдел управления качеством) и ЦЗЛ (центральная заводская лаборатория.

Организационная структура  управления ОАО «Амурметалл» в основном линейно-функциональная, но в результате увеличения иерархичности (генеральный директор – совет директоров – директора предприятий) усилилась необходимость в координации деятельности на всех уровнях, в более четком распределении функций между органами управления предприятием, в информационном обеспечении всего процесса управления. Вся система управления предприятием нацелена прежде всего на выполнение текущих и оперативных планов и задач.

Главными направлениями  развития ОАО «Амурметалл» являются:

1 Достижение проектных  объемов производства заготовки;

2 Снижение себестоимости  металлопродукции с учетом фактической эффективности технических мероприятий;

3 Увеличение продаж  на внутреннем рынке;

4 Рост производительности  труда в условиях улучшения  организации производства;

5 Исполнение кредитных  обязательств по погашению долгосрочных  инвестиционных кредитов;

6 Обеспечение развития  предприятия за счет собственных  средств, при целенаправленном снижении издержек на производство и реализацию продукции.

 

Заключение

Структуру можно выбирать и понять только при широком, комплексном  подходе к изменениям предприятия и его окружающей среды. Как показывает опыт, процесс внесения коррективов в организационную структуру управления должен предусматривать:

• Систематический анализ функционирования организации и её среды с целью выявления проблемных зон. Анализ может базироваться на сравнении конкурирующих или родственных организаций, представляющих иные сферы экономической деятельности;
• Разработку генерального плана совершенствования организационной структуры;
• Гарантию того, что программа нововведений содержит максимально простые и конкретные предложения по изменению;
• Последовательную реализацию планируемых перемен. Введение незначительных изменений имеет большие шансы на успех, чем изменения крупного характера;
• Поощрение повышения уровня информированности сотрудников, что позволит им лучше оценить свою причастность и, следовательно, усилит их ответственность за намеченные перемены.