Основные принципы проектирования управленческих процессов на ООО «Принт-Экспресс

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

ИНСТИТУТ  ПАРЛАМЕНТАРИЗМА И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

Кафедра экономики 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 

по учебной  дисциплине " Управленческие технологии" 

на  тему: «Основные принципы проектирования управленческих процессов на ООО «Принт-Экспресс». 

Студента

5 курса 22016 группы     Заикина Николая Николаевича 

специальность ЭУП

Номер зачетной книжки   22111/11

Место работы и должность

ОАО "ДОПИСАТЬ", ДИРЕКТОР

Телефон мобильный +375291517510

Руководитель

ст. преподаватель

      Иванова Ольга Сергеевна 
 

МИНСК 2010

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………….……………………………………………3

1.Теоритические аспекты основных принципов проектирования управленческих процессов…………………………………………………………………………4

     1.1 Сущность и содержание принципов проектирования управленческих процессов……………………………………………………….4

     1.2 Основные этапы процессов управления………………………………………………………………………...6

     1.3.Проектирование как система научных знаний……………………………………………………………………………...9

2.Анализ существующих управленческих процессов на предприятии ООО «Принт-Экспресс»………… ……………………………………………………12

     2.1. Формирование организационного проектирования управленческих процессов…………………………………………………………………………12

     2.2. Анализ процессов обоснования принятия и организации управленческих решений…………………………………………………………………………..14

     2.3 Эффективность управленческих процессов…………………………………………………………………………17

3.Основные направления по совершенствованию принципов проектирования. управленческих процессов на ООО «Принт-Экспресс»………………..….…20

     3.1.Предложения  по улучшению управленческих  процессов……..….20

     Заключение………………………………………………………….……23

     Список  использованных источников……………………………………25 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

     Актуальность  темы курсовой работы определяется необходимостью рассмотрения теоретических положений для разработки практических рекомендаций для реализации механизма формирования и развития организационной структуры управления предприятием в условиях неопределенности, обеспечивающего повышение эффективности функционирования предприятия в целом.

     Практическая  значимость курсовой работы состоит в том, что предложенные рекомендации позволяют повысить эффективность деятельности предприятия за счет повышения уровня проектирования управленческих процессов

     Объектом  исследования выступает действующее  предприятие ООО «Принт-Экспресс». Предмет исследования - организационная структура управления предприятия.

     Исходя  из всего вышесказанного, целью данной работы является необходимость охарактеризовать содержательную составляющую проектирования управленческих процессов.

     Достижение  данной цели, на наш взгляд, предполагает решение следующих задач:

1. Осветить  содержание принципов проектирования управленческих процессов

2. Выделить  и охарактеризовать основные  принципы процесса управления.

     Целевое назначение процесса управления -- обеспечить устойчивое развитие социально-экономической  системы посредством формирования, сохранения и совершенствования  способов взаимосвязи и взаимодействия системы с внешней средой и  внутреннего взаимодействия элементов  системы. С целевым назначением  связана и способность адаптации  структуры к изменяющимся условиям среды с наименьшими затратами  временных, трудовых, материальных и  финансовых ресурсов.

     Устойчивость, рациональность, адаптивность, гибкость, управляемость, коммуникативность, надежность, организационная культура - основные характеристики, обусловленные сущностью, свойствами и целевым назначением  структуры управления.

     В соответствии с поставленными задачами работа разделена на три части, каждая из которых посвящена решению  одной из поставленных задач. 
 
 

1.Теоретические аспекты основных принципов проектирования управленческих процессов

1.1 Сущность и содержание  принципов проектирования  управленческих процессов

     Управленческий  процесс - система официально признанных действий по реализации функций управления. Это общепризнанный установившийся процесс управленческой деятельности и сама управленческая деятельность, порядок реализации которой устанавливается  нормами права, а по отдельным  направлениям без правового регулирования (так называемые «неправовые формы  управления»). К ним частично относится  организационная работа аппаратов  управления, делопроизводство, информационно-обеспечивающие и материально-технические действия. Они могут содержать элементы властеотношений за пределами конкретного  правового регулирования. В то же время, административный процесс по содержанию, формам и методам отличается, например, от уголовно-процессуальной, уголовно-исполнительной, гражданско-процессуальной и иных видов юридической деятельности, реализуемых в пределах соответствующих  правоотношений.

     Управление  организацией предстает в виде процесса осуществления определенного типа взаимосвязанных действий по формированию и использованию ресурсов организации  для достижения своих определенных целей.

     Управление  как деятельность реализуется в  совокупности управленческих процессов, то есть целенаправленных решений и  действий, осуществляемых менеджерами  в определенной последовательности и комбинации.

     Для процесса управления характерно функциональное содержание. То есть авторы считают, что можно сгруппировать все виды управленческой деятельности в четыре основные функции управления:

1) планирование, заключающееся в выборе целей  и плана действий по их достижению;

2) функция  организации, посредством которой  происходит распределение задач  между отдельными подразделениями  или работниками, а также установление  взаимодействия между ними;

3) руководство,  состоящее в мотивировании исполнителей  к осуществлению запланированных  действий и достижению поставленных  целей;

4) контроль, который заключается в соотнесении  реально достигнутых результатов  с теми, которые были запланированы  [3, с. 23].

     Существуют  и иные определения содержательной составляющей проектирования управленческих процессов

     Процесс управления обозначает совокупность скоординированных мероприятий, направленных на достижение поставленных целей

     Управление  как деятельность реализуется в  совокупности управленческих про-цессов, т. е. целенаправленных решений и  действий, осуществляемых менеджерами  в определенной последовательности и комбинации. Любая управленческая деятельность состоит из следующих  этапов:

1) получение  и анализ информации;

2) выработка  и принятие решений;

3) организация  их выполнения;

4) контроль, оценка полученных результатов,  внесение коррективов в ход  даль-нейшей работы;

5) вознаграждение  или наказание исполнителей.

     Эти процессы развиваются и совершенствуются вместе с организацией. Они бы-вают первичными и производными; одноступенчатыми и многоступенчатыми; скоротечными и продолжительными; полными и  неполными; регулярными и не-регулярными; своевременными и запаздывающими и  т. п. Управленческие процес-сы содержат как жесткие (формальные) элементы, например, правила, процедуры, официальные  полномочия, так и мягкие, такие, как стиль руководства, организационные  ценности и проч.

     Особенности проектирования управленческих процессов определяются как объективными (характер и сфера деятельности организации или подразделения, их структура и проч.), так и субъективными (интересы руководства и персонала, неформальные связи и т. п.) факторами. В совокупности такие процессы образуют цикл, состоящий из взаимосвязанных фаз: принятие решения (определение цели и программы действий); исполнение (воздействие на элементы организации); сбор, обработка, анализ и контроль информации, необходимая корректировка (обратная связь). Целью конкретного управленческого процесса является изменение или, наоборот; сохранение управленческой ситуации, т. е. такой совокупности обстоятельств, которые оказывают (могут оказать в будущем) положительное или отрицательное влияние на организацию. Ситуация характеризуется количественными и качественными показателями (длительностью, остротой, местом и причинами возникновения, содержанием, кругом участников, важностью, сложностью, перспективами развития). 

1.2 Основные этапы  процессов управления

     Процесс управления складывается из чередования  определенных этапов и проявляется  как непрерывная последовательность целенаправленных действий аппарата управления и руководителя для достижения определенных результатов.

     По  нашему мнению процесс разделения на этапы является определенным аналитическим  инструментом, который позволит выявить  как закономерности процесса управления, так и выделить те пути, которые  будут способны его определенным образом усовершенствовать.

     Исходя  из всего вышесказанного, можно определить этап процесса управления как совокупность управленческих операций, действий, который  характеризуется качественной определенностью  и однородностью и отражает необходимость их существования.

     Традиционно управленческий процесс представлен  в виде последовательно сменяющих  друг друга этапов, таких как целеполагание, оценка ситуации, определение проблемы, выработка управленческого решения.

     Логическая схема процесса управления имеет следующий вид. Исходным началом развития процесса управления является появление новых целей и структурирование новых задач. Поэтому целеполагание можно рассматривать в качестве первого шага к логической схеме развития управления как процесса.

     Вторым  шагом в этой схеме является выработка  в системе управления реакции  на новые задачи - реакции, которая  должна привести к развитию процесса управления.

     По  мнению авторов, возможно появление  трех типов реакции, которые наиболее рельефно выделяются из всего многообразия отличающихся отдельными нюансами реакций, встречающихся в реальной практике преобразования управления.

     Первый  тип - попытка ничего не менять в  управлении либо провести небольшие, частичные  изменения, основные внимание сконцентрировать на выявлении причин, требующих изменения, на их устранении.

     Второй  тип - стереотипный подход к решению  возникающих задач. Это чаще всего  попытка решать управленческие задачи практически независимо от их содержания, природы и динамики с помощью  ранее оправдавших себя подходов к преобразованию системы управления. Наиболее широко распространенным такого рода стереотипным подходом к решению  любых новых задач является проведение организационных перестроек в управлении, создание новых управленческих органов.