Отчет по практике по менеджменту

Содержание 

Введение                                                                                                                       3

1 Общая характеристика предприятия ОАО «Промстрой»                        4  

2 Организационная  структура управления и ее характеристика                       7   

3 Основная  кадровая документация предприятия                                                  11         

4 Анализ  персонала предприятия                                                                            12        

Заключение                                                                                                                 16      

Список  использованных источников                                                                      17         

 

      Введение 

     Организационно - ознакомительная практика была пройдена в отделе кадров ОАО «Промстрой» с 05.07 – 16.07.2010г.

     ОАО «Промстрой» является ведущим предприятием в сфере строительства и обслуживания. Предприятие специализируется на предоставлении услуг по евро-отделке жилых квартир и офисов, по ремонту помещений, по строительству жилых зданий.

     Целью данной практики является ознакомление с деятельностью организации, изучение принципов ее работы и передового опыта ее специалистов, всесторонняя оценка условий деятельности организации, а также углубление и закрепление знаний, полученных в процессе учебных занятий, выработка навыков подготовки, принятия и реализации решений в практической деятельности, ознакомление с делопроизводством фирмы.

     Практика на предприятиях и в организациях помогает освоить теоретический материал, подтвердив его непосредственным анализом.

     В процессе практики мной было выполнено  немало работ разного характера.

     В частности, практика началась с общего ознакомления с деятельностью предприятия, персоналом.

       Немалое внимание было уделено  изучению истории развития предприятия,  основных направлений деятельности, организационно-правовых основ деятельности, структуры и методов управления так же частью практики стало проведение анализа персонала на предприятии и написание вывода об эффективности деятельности отдела кадров.

     Для выполнения работы были использованы данные учета и отчетности отдела кадров, кадровая документация, годовые  отчеты предприятия.

 

      1 Общая характеристика  предприятия ОАО «Промстрой» 

     ОАО «Промстрой» является ведущим предприятием в сфере строительства и обслуживания. Предприятие специализируется на предоставлении услуг по евро-отделке жилых квартир  и офисов, по ремонту помещений, по строительству жилых зданий.

     Состав  деятельности включает в себя:

     - строительство зданий и сооружений II уровня ответственности;

     - каменные работы;

     - строительство бетонных и железобетонных  конструкций:

     - опалубочные и арматурные работы;

     - устройство монолитных бетонных  и железобетонных конструкций;

     - монтаж бетонных и железобетонных  конструкций:

     - монтаж фундаментов и стен  подземной части зданий;

     - монтаж элементов конструкций  надземной части зданий (колонн, рам, ригелей, ферм, балок, плит, панелей стен);

     - монтаж деревянных конструкций:

     - укрупнительная сборка конструкций.

     - монтаж легких ограждающих конструкций:

     - каркасно-обшивные перегородки;

     - оконные и дверные блоки, пространственные  конструкции из алюминиевого  профиля, профиля ПВХ, стеклопластика, иных полимерных и комбинированных материалов.

     - изоляционные работы:

     - устройство изоляции из полимерных  рулонных и листовых материалов;

     - устройство теплоизоляции с применением  мягких, жестких и полужестких  волокнистых изделий и устройство  покровных оболочек изоляции  из жестких материалов.

       На данном этапе предприятие ООО «Промстрой» является динамично развивающейся фирмой с вполне определенными конкретными целями и развитием всех служб для нормальной прибыльной работы в рыночной экономике России.

       Использование современных научно-технических достижений, прогрессивных конструкторских разработок и технологий повышает эффективность производства и обеспечивает выпуск продукции, соответствующей требованиям по качеству, надежности и долговечности.

       Вряд ли можно было бы говорить о положительных трудовых результатах, тем более о достижениях предприятия, если бы мостостроителей не объединяла общая цель. В коллективе ОАО «Промстрой» есть заслуженные работники отрасли, специалисты, имеющие научные степени и ученые звания, рабочие, удостоенные государственных и правительственных наград, ведомственных поощрений.

     Наличие достаточно стабильной загрузки в производстве позволяет не только сохранить, но и  увеличить численный состав производственного  персонала. Глубоко уважаются и  чтятся накопленные трудовые традиции, сильны семейные династии. Вместе с отцами и матерями трудятся дети и внуки.

     Администрация и профсоюзный комитет уделяют  большое внимание быту и отдыху работников. На территории предприятия организована столовая, оборудованная мягкими сидениями. Организация проводит культурно-массовые и развлекательные мероприятия.

     Летний  отдых работников предприятия и  их детей заполнен незабываемыми  турпоездками и походами. Администрация  предприятия оказывает для этих целей необходимую материальную поддержку. Не имея пока своей загородной базы отдыха, предприятие арендует места в летних лагерях для детей своих работников. Регулярно проводятся спортивные «Дни здоровья», организуемые непосредственно на заводской территории. Кроссы, эстафеты, перетягивание каната, проводят шахматные турниры, привлекают большое количество участников и болельщиков.

     Информация  о предприятии невозможна без  учета финансовых показателей. Финансовая отчетность представлена в таблице 1. 

     Таблица 1 – Основные финансовые показатели предприятия 

 

     Рентабельность  продаж показывает сколько прибыли  приходится на единицу реализованной  продукции. Как видно из таблицы  показатель рентабельности в 2007г. и 2009г. не изменился, а вот в 2008г. наблюдается некоторый спад, скорее всего он, был вызван либо ростом цен на сырье, либо падением цен на товар.

     Из  таблицы видно, что прибыль от продаж в 2009 г. возросла по сравнению  с 2008 г. на 96561 тыс. р., а расходы - сократились  на 7798 тыс. р.  
 

 

      2 Организационная структура управления и ее характеристика 

     Организационная структура определяет соотношение  между функциями, выполняемыми  сотрудниками организации. Схема представлена в  приложении 1.

     На  генерального директора предприятия  возложены следующие функции:

• осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия в соответствии с Уставом предприятия;

• обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия;
• составление стратегических и текущих планов предприятия;

• организация работы предприятия и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений предприятия.

     Ответственность генерального директора.

     Генеральный директор предприятия несет предусмотренную  законодательством РФ ответственность:

• за некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей и неисполнение прав, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией;
• за убытки, причиненные предприятию его виновными действиями (бездействием) в процессе исполнения им функций и обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией;

• за разглашение информации, содержащей служебную тайну;

• за невыполнение Должностных инструкций подчиненными сотрудниками, за несоблюдение ими Правил внутреннего трудового распорядка, Правил техники безопасности, охраны труда, противопожарной защиты и других внутренних нормативных документов предприятия.

     Исполнительный  директор подчиняется непосредственно  Генеральному директору фирмы.

     Основная  задача исполнительного директора  -  осуществлять оперативное управление работой фирмы (планирование, организация работ, контроль, обеспечение мотивирования работ).

     Исполнительный  директор руководит всеми функциональными  подразделениями фирмы через  подчиненных ему руководителей  этих подразделений.

     Исполнительный  директор назначается и освобождается  приказом Генерального директора.

     Исполнительный  директор замещает Генерального директора (по его приказу) на время его отсутствия.

     На  время отсутствия исполнительного  директора его замещает по приказу  начальник производства.

     Исполнительный  директор должен знать:

• законодательство, касающееся коммерческой деятельности, в том числе внешнеэкономической деятельности;

• корпоративные нормативные акты предприятия;
• миссию фирмы;
• стратегию (политику) фирмы;
• ее тактику;
• формы и порядок финансовых расчетов;
• порядок оформления финансовых операций;
• организацию документооборота в коммерческой деятельности;
• порядок приемки, оприходования, хранения и выдачи товаров;

• правила проведения инвентаризации товаров, расчетов и платежных обязательств;

• правила проведения проверок и документальных ревизий.

     Исполнительный  директор несет дисциплинарную ответственность  за выполнение возложенных на него обязанностей:

• за невыполнение плана;
• за непринятие решений по вопросам его компетенции;
• за несвоевременное и неполное представление установленной отчетности;
• за достоверность данных, приводимых в исходящих документах;

• за обеспечение соответствия уровня квалификации и компетенции персонала решаемым задачам;

• за обеспечение коммерческой тайны передаваемых ему сведений;

• за сохранность документов, составляющих коммерческую тайну, при условии предварительной квалификации таких сведений и документов, как содержащих коммерческую тайну, лицом, уполномоченным на это, и создание условий для обеспечения хранения документов, составляющих коммерческую тайну.