Отчет по практике по менеджменту

     Находящие в подчинении исполнительного директора  работки, обязаны выполнять свои функции согласно их должностным  инструкциям.

     Наиболее  подробно остановимся на одной из ветвей организационной структуры  предприятия, а именно отделе кадров.

     Начальник отдела кадров несет ответственность:

• за обеспечение предприятия кадрами рабочих, руководителей, специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств, согласно заявкам структурных подразделений.
• за контроль прохождения рабочими профессий, связанных с вредными условиями труда, ежегодного медицинского осмотра согласно ежегодному приказу по предприятию.

     Старший инженер ответственен за организацию  процесса обучения; выполнение требований действующих законодательных документов. Так же он составляет ежегодно план проведения периодического обучения и проверки знаний профессии, связанных с выполнением работ повышенной опасности.

     Планирование  работ отдела кадров осуществляется путем составления планов работ на месяц, год, мероприятия по совершенствованию элементов системы менеджмента качества в целом, выполнение которых закреплено за отделом кадров. Отдел кадров  осуществляет взаимосвязь с цехами, отделами и другими подразделениями согласно выполнению их функций.

 

      3 Основная кадровая  документация предприятия      

     Кадровая  документация подразумевает широкий  круг документов, содержащих сведения о работниках предприятия и деятельности самой кадровой службы. На предприятии  ОАО «Промстрой» существует весь перечень документации для организации правильной работы с персоналом. Коллективный договор, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положения о подразделениях, документы по личному составу и журналы приказов.

     Хранение  документов соответствует правилам: личные дела в бумажном виде хранятся в папках, которые нумеруют по страницам  и прошивают, обложки личных дел  также нумеруют, личные дела уволенных  работников хранятся в архиве в алфавитном порядке. Помещение отдела кадров оборудовано специальными шкафами для хранения кадровых документов, карточек, книг учета и др.

     Трудовые  книжки работников хранятся в сейфе  руководителя отдела кадров, так же находятся печати, штампы, бланки документов. 
 
 
 

         

 

      4 Анализ персонала предприятия 

     Эффективная работа предприятия невозможно без  адекватной информации. Поэтому отдел  кадров, планово – экономический  отдел, ОТиЗ регулярно собирают данные, характеризующие различные аспекты  состояния персонала предприятия  и проводят детальный анализ.

     Все работники предприятия подразделяются на ППП и персонал, занятый в  состоящих на балансе предприятия  исполняемых организаций. В состав ППП входят следующие основные группы: рабочие, руководители, специалисты  и служащие. Деление работников ППП на категории зависит от их роли и места в производственном процессе. 

     Таблица 2 – Структура персонала ОАО «Промстрой» 

 

     Из  данных таблицы 2 видно, что общая  численность рабочих в 2008г. по сравнению  с 2007г. увеличилась на 32 чел. Численность  ППП в 2008г. по сравнению с 2007г. увеличилась  на 5 чел., в том числе численность рабочих тоже увеличилась на 12 чел. В 2008 г. наблюдается увеличение численности по всем категориям персонала. Это свидетельствует об увеличении рабочих мест и об увеличении объемов производства. В 2009г. наблюдается незначительное  увеличение численности по некоторым категориям занятых по сравнению с 2007г. и 2008г. Так число вспомогательных рабочих в 2009 г. по сравнению с 2007 г. увеличилось на 11 чел., число специалистов возросло на 7 чел.. Это свидетельствует об увеличении числа рабочих мест.

     Квалифицированный уровень рабочих кадров во многом зависит от их возраста  и образования. Поэтому рассмотрим изменения в составе рабочих по возрасту и образованию. 

     Таблица 3 – Возрастная структура завода ОАО «Промстрой», % 

 

     Из  таблицы 3 видно, что на предприятии  наибольшая процентная доля приходится на возраст от 25 до 45 лет в 2009 г., но она сокращается за счет увеличения доли групп 46-55 летних рабочих кадров. Так же увеличивается доля кадров до 24 лет. В дальнейшем это может наилучшим образом сказаться на эффективности работы предприятия. Руководству предприятия необходимо уделять внимание тому, какими методами и приемами они могут в дальнейшем привлекать молодежь.

     В функции отдела кадров входит учебно-методическое руководство и организация работы по обучению, переобучению, аттестации, повышения квалификации всех категорий  работников предприятия. В таблице 4 представлены основные показатели по подготовке, переподготовке, повышению квалификации и аттестации персонала ОАО «Промстрой» 

     Таблица 4 – Подготовка, переподготовка, повышение квалификации и аттестация на предприятии ОАО «Промстрой» 

 

     По  данным таблицы можно сделать  вывод что с каждым годом число  работников проходящих переподготовку и повышение квалификации становится меньше, так как обучение и аттестация, а так же подготовка и переподготовка требуют значительных финансовых затрат и поэтому в 2009г обучение проходило неравномерно.

 

      Заключение 

     В процессе прохождения практики были получены следующие навыки: самостоятельная  работа с учредительными документами, коллективным договором ОАО «Промстрой», годовыми отчетами предприятия, изучение кадровой документации.

     Успешному прохождению производственной практики способствовало доброжелательное отношение  руководителей предприятия, помощь с их стороны, привлечение к посильной работе с документацией, с персоналом фирмы.

     Анализ  внутренних сторон предприятия выявил такие недостатки как отсутствие автоматизированной работы  отдела кадров, низкую деятельность по подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров.

     Для более эффективной деятельности предприятия необходимо ввести в  пользование автоматизированную программу, которая позволяет значительно  повысить скорость и эффективность  работы отдела кадров и автоматизировать кадровый документооборот. Эффект от использования программы в работе отдела кадров высок для предприятий с различной численностью сотрудников.

     Внедрение   программы существенно снижает  время, необходимое на обработку     информации и оформление кадровых приказов и документов.

     Так же можно предложить сотрудникам отдела кадров ввести модульную систему обучения, так как будучи более гибкой, чем традиционная система, быстрее реагирует на стремительную смену технологий, потребности рынка труда. Система предусматривает индивидуальный подход, тесный психологический контакт между обучающим и обучаемым, что позволяет выявлять качества приобретаемых трудовых навыков, она требует меньше затрат (из-за сокращения сроков обучения).

 

      Список использованных источников 

     I Нормативно-правовые документы

     1. Устав ОАО «Промстрой»

     2. Правила деловых корпоративных  отношений в организации

     3. Структура управления ОАО «Промстрой»

     4. Трудовой кодекс РФ

     5. Коллективный договор

     6. Документации по личному составу

     II Научно-методическая литература