Отчет по практике в финансово-сбытовом отделе ООО «Гала»

 

В компании работают специалисты  различного профиля.

• Юрист. Для обеспечения правового сопровождения деятельности магазина обычно нанимается профессиональный юрист, имеющий опыт работы с торговыми объектами. Занимается контролем заключенных договоров и контрактов, консультированием сотрудников организации по правовым вопросам, ведением всей документации и отслеживанием изменений в законодательстве, касающихся деятельности магазина.
• Финансист, финансовый менеджер. На эту должность обычно требуется человек с высшим специальным образованием и знанием специфики деятельности торговых объектов. Обязанности: управленческий учет (приход, расход, сдача коммерческого отчета, сбор информации по продажам), управление денежными и товарными потоками, контроль документооборота, контроль договорных условий с поставщиками, контроль по расчетам с клиентами, анализ кредитной документации и отчетности, расчет бонусов по итогам работы менеджеров за месяц, проверка авансовых отчетов.
• Мерчендайзер. В должностные обязанности мерчендайзера входит составление и анализ работы планограмм, обеспечение выкладки в соответствии с планограммами; мерчендайзинговое сопровождение промо-акций, обучение персонала супермаркетов основам мерчандайзинга, определение и размещение POS-материалов, регулярная проверка соответствия ценников прайс-листу. Для эффективного выполнения этой работы выбирается специалист с опытом работы, творческий, аккуратный и целеустремленный.
• Аналитик. Задачами аналитика в магазине являются решение вопросов ценообразования, составление структуры ассортиментной матрицы, анализ продаж, анализ товарного запаса, выставление плана продаж на основе истории продаж. В наиболее крупных розничных сетях организуются Отделы ценообразования, формирующие прайс-листы для всех регионов.
• Товаровед. На эту должность обычно принимаются люди с высшим профессиональным образованием или средним специальным образованием и стажем не менее 3 лет, знанием программного продукта «1С: Управление торговлей». Должностные обязанности товароведа: прием и оприходование товара, распечатка ценников, прием и учет возвращенных и бракованных товаров, контроль за соблюдением правил хранения товаров на складах, участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

 

 

 

 

 

 

Основной персонал организации

• Менеджер по закупкам. Основными качествами кандидата на эту должность считаются коммуникабельность, активность, настойчивость, ответственность, знание технологий производства в своей товарной категории. В обязанности менеджера по закупкам входит поиск и работа с поставщиками, налаживание связи поставщика с торговым объектом, составление и корректировка ассортиментной матрицы, отслеживание поставок, фиксирование недопоставок; контроль стабильности ассортимента, контроль возвратов.

• Категорийный менеджер. Специалист, отвечающий за продажи товара определенной категории. Должностные обязанности категорийного менеджера: формирование ассортиментной матрицы в рамках определенной категории, ведение переговоров с поставщиками, планирование и анализ продаж. На эту должность нанимается человек с аналитическими способностями, инициативный и с управленческими навыками.

• Продавец-консультант. Продавцу необходимо профессиональное знание особенностей продаваемого товара, ассортимента магазина, навыки грамотного общения с клиентами. Функции продавца-консультанта следующие: консультирование покупателей, выкладка товара, контроль качества и сроков годности товара, представленного в отделе.

 

 

Технические исполнители:

• Продавец-кассир. Требования к кассиру выдвигаются чаще всего такие: опыт работы с кассовым аппаратом, знание соответствующего программного обеспечения. В обязанности кассира входит наличный и безналичный расчет за товар на кассе, составление кассовой отчетности.

• Работники склада, фасовщики. Требования к кандидату: желателен опыт работы в подобной должности от 1 года, наличие высокого уровня ответственности и пунктуальности. Обязанности - комплектация продукции согласно заявкам, отправка заказов. Выполнение погрузочно-разгрузочных работ, выполнение работ по складированию товаров, контроль сохранности товарно-материальных ценностей, подача товаров в торговый зал.

• Охранник. Службу безопасности магазина формируют из специально подготовленных людей, имеющих начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 1 года.

 

Функции главного бухгалтера

Главный бухгалтер, непосредственно  подчиняется исполнительному директору. Дополнительные распоряжения может  получать от генерального директора.

Главный бухгалтер должен знать:

• законодательные акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;
• формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
• план счетов;
• организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
• порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• правила и нормы охраны труда.

В своей деятельности бухгалтер  руководствуется:

• законодательными и нормативными актами, касающимися выполняемой работы;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• приказами и распоряжениями непосредственного руководителя;
• должностной инструкцией.

Цели главного бухгалтера состоят в:

• ведение всей бухгалтерской отчетности предприятия;
• оптимизация налогообложения деятельности компании.

Функции должности:

• ведет бухгалтерский учет;
• своевременно подготавливает платежные поручения и передаёт их кассиру для оплаты внешним организациям;
• оптимизирует налоги;
• контролирует и несёт ответственность за наличие всех налоговых документов;
• контролирует наличие всех приходных накладных на весь товар.

 

 

 

 

 

Финансовый анализ ООО «Гала»

Общая характеристика имущественного положения ООО «Гала»

Финансовое  состояние предприятия характеризуется  размещением и использованием средств (активов) и источниками их формирования (собственный капитал и обязательства, т. е. пассив). Эти данные отражены в  бухгалтерской отчётности формы № 1 «Баланс». Традиционно структура и источники формирования имущества предприятия прослеживаются при помощи сравнительного аналитического баланса. Показатели сравнительного баланса можно объединить в группы:

·  Показатели структуры баланса – на основе структуры изменений в активе и пассиве можно сделать выводы о том, какие источники в основном обеспечивали поступление новых средств и в какие активы они были инвестированы.

·  Показатели динамики баланса – позволяет установить размер абсолютного и относительного прироста или уменьшения всего имущества предприятия и отдельных его видов;

·  Показатели структурной динамики баланса – отражают часть каждого вида имущества в общем изменении совокупных активов. Их анализ позволяет сделать выводы о том, в какие активы вложены новые финансовые ресурсы или какие активы уменьшились за счёт оттока финансовых ресурсов.

Анализ  показателей актива баланса ООО «Гала» (табл. 1, 2, 3) показал, что в течение 2010-2012гг. общая стоимость имущества предприятия имела устойчивую тенденцию к увеличению. Так, в 2010 г. валюта баланса возросла на 11797,0 тыс. дол. (+12,47 п. п.), в 2011г. – на 7194,0 тыс. дол. (+6,76 п. п.), а в 2012 г. на 7190,0 тыс. дол. (+6,33 п. п.) и на конец 2012 г. составила 120810,0 тыс. дол. Такое увеличение свидетельствует о расширении активов предприятия для увеличения хозяйственного оборота и в целом является положительной характеристикой работы Объединения в анализируемом периоде. Следует заметить, что в структуре совокупных активов ООО «Гала» удельный вес необоротных активов составляет менее 40% (в 2010 г.-26,65%, в 2011г.-26,56%, в 2012г.-24,49%), что говорит о, так называемой, «лёгкой» структуре активов, т. е. о значительной мобильности имущества предприятия. Заметим также, что доля необоротных активов на конец 2012 года снизилась по отношению к 2010г. на 2,16 процентных пункта (п. п.), что могло произойти в результате увеличения их оборачиваемости. Стоимость оборотных активов ООО «Гала» за анализируемый период возросла на 13144,0 тыс. дол. и на конец 2012 г. равнялась 91193,0 тыс. дол., что составило 75,48 % в общей стоимости имущества предприятия. Невысокая доля дебиторской задолженности (в пределах 6 %) и незначительные её колебания в анализируемом периоде указывают на благополучное состояние расчетов с покупателями и другими дебиторами и успешное ведение торговой деятельности Общества.

Табл. 1

Сравнительный аналитический баланс ООО «Гала» за 2010 г.

Наименование статей	На начало отчетного периода	На конец отчетного периода	Изменения
	Абсолютные величины, тыс. дол.	Относительные величины, %	Абсолютные величины, тыс. дол.	Относительные величины, %	В абсолютных величинах, тыс. дол.	В Структуре, %	Базисные темпы роста, %
АКТИВ
1. Необоротные активы	28 967	30,61	28 362	26,65	-605	-3,96	97,91
1.1. Основные средства и нематериальные  активы	23 466	24,80	25 145	23,64	+1 679	-1,16	107,16
1.2. Долгосрочные финансовые инвестиции  и отсроченные налоговые активы	1 194	1,26	1 168	1,10	-26	-0,16	97,82
2. Оборотные активы	65 618	69,34	78 049	73,34	+12 431	+4,0	118,94
2.1. Запасы	16 898	17,86	22 998	21,61	+6 100	+3,75	136,10
2.2. Дебиторская задолженность	6 362	6,72	6 219	5,84	-143	-0,88	97,75
2.3. Денежные средства и их  эквиваленты	2 829	2,99	2 377	2,23	-452	-0,76	84,02
БАЛАНС	94 629	100	106 426	100	+11 797		112,47
ПАССИВ
1. Собственный капитал	90 277	95,40	92 751	87,15	+2 474	-8,25	102,74
1.1. Уставный капитал	21 409	22,62	21 348	20,06	-61	-2,56	99,72
1.2. Прочий дополнительный капитал	2 890	3,05	2 951	2,77	+61	-0,28	102,11
1.3. Резервный капитал
1.4. Нераспределенная прибыль	65 978	69,72	69 452	64,32	+2 474	-5,40	103,75
2. Долгосрочные обязательства
3. Текущие обязательства	4 352	4,60	12 892	12,11	+8 540	+7,51	296,23
3.1. Текущая задолженность по  долгосрочным обязательствам
3.2. Кредиторская задолженность	3 087	3,26	10835	10,18	+7 748	+6,92	350,10
3.3. Текущие обязательства по  расчетам	1 231	1,30	2 028	1,91	+797	+0,61	164,74
БАЛАНС	94 629	100	106 426	100	11 797		112,47

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Табл. 2 Сравнительный аналитический баланс ООО «Гала» за 2011 г.

Наименование статей	На начало отчетного периода	На конец отчетного периода	Изменения
	Абсолютные величины, тыс. дол.	Относительные величины, %	Абсолютные величины, тыс. дол.	Относительные величины, %	В абсолютных величинах, тыс. дол.	В Структуре, %	Базисные темпы роста, %
АКТИВ
1. Необоротные активы	28 362	26,65	30 179	26,56	+1 817	-0,09	106,41
1.1. Основные средства и нематериальные  активы	25 145	23,64	29 436	25,91	+4 291	+2,27	117,07
1.2. Долгосрочные финансовые инвестиции  и отсроченные налоговые активы	1 168	1,10	75	0,07	-1 093	-1,03	6,42
2. Оборотные активы	78 049	73,34	83 423	73,42	+5 374	+0,08	106,89
2.1. Запасы	22 998	21,61	19 275	16,96	-3 723	-4,65	83,81
2.2. Дебиторская задолженность	6 219	5,84	3 694	3,25	-2 525	-2,59	59,40
2.3. Денежные средства и их  эквиваленты	2 377	2,23	5 221	4,60	<p class="Normal_0020_0028Web_00