Отчет по практике в МОБУ СОШ № 4

 

 

3.1 Структура организации

Организационная структура предприятия направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями, распределение между ними прав и  ответственности. Она предусматривает распределение функций и полномочий между руководящими работниками, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию предприятия.

Организационная структура фирмы определяет ее состав и систему подчинения в общей иерархии управления фирмой. Для анализа эффективности управления в нашей компании рассмотрим структуру подразделений, их задачи и функции.

Организационная структура ЗАО «НИПИ «ИнжГео» приведена в Приложении А.

Общее собрание 

Высшим органом  управления Обществом является Общее собрание акционеров.

В компетенцию  общего собрания акционеров входит: внесение изменений и дополнений в Устав  Общества, реорганизация и ликвидация Общества, определение количественного  состава Совета директоров, избрание Генерального директора и членов Правления и др.

Общество обязано  проводить общее собрание один раз  в год.

Совет директоров

Согласно Устава Общества Совет директоров осуществляет Общее руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных Федеральным законом «Об акционерных обществах» к компетенций Общего собрания акционеров.

В компетенцию  Совета директоров входит не только эффективное  управление Обществом, но и функционирование системы контроля за деятельностью  исполнительных органов организации, эффективное взаимодействие между органами Общества.

Совет директоров Общества состоит из 5 (пяти) членов.

Решение об избрании Совета директоров принимается большинством голосов акционеров, принимающих участие в Общем собрании акционеров.

Председатель Совета директоров Общества избирается членами Совета директоров Общества из их числа большинством голосов от общего числа членов Совета директоров Общества.

Генеральный директор и Правление Общества

Единоличным исполнительным органом Общества является Генеральный директор и Правление, назначаемый и освобождаемый от должности по решению Общего собрания акционеров. Исполнительные органы подотчетны Совету директоров и Общему собранию акционеров.

Генеральный директор осуществляет функции председателя коллегиального исполнительного органа (Правления).

Генеральный директор осуществляет внутрифирменную координацию  деятельности всех подразделений (внутрифирменная координация осуществляется путем определения в рамках общих целей конкретных заданий каждому подразделению на основе принятия долгосрочных и текущих планов развития); контролирует выполнение исполнительным звеном решений, принятых высшим управлением, оценивает их деятельность; вырабатывает конкретный курс действий, программ и методов, предназначенных для реализации глобальных целей предприятия; осуществляет контроль за финансовым положением компании и контроль за прибыльностью операций.

Количественный  состав Правления  и срок полномочий определяется решение Общего собрания акционеров. Правление решает все вопросы руководства текущей деятельностью общества.

Научно-технический  совет

В целях развития научно-технической политики в Обществе по решению Совета директоров может быть образован Научно-технический совет (НТС).

Главный инженер 

Главный инженер решает все вопросы, связанные непосредственно с производством работ и выпуском продукции, организует и координирует работу проектных и изыскательских служб. Координирует работу с заказчиками и субподрядными организациями по возникающим техническим вопросам.

Заместитель генерального директора по экономике  и финансам

Заместитель генерального директора по экономике и финансам решает вопросы, связанные с экономико-финансовой деятельностью предприятия, организует деятельность финансово-экономического отдела, отдела подготовки договоров, отдела планирования и контроля производственной деятельностью и бухгалтерии.

Главный бухгалтер 

Главный бухгалтер отвечает за правильность ведения бухгалтерского учета (составление балансов, счетов прибылей и убытков).

Директор  по инженерным изысканиям

Директор по инженерным изысканиям руководит всеми изыскательскими подразделениями. Координирует их работу, отвечает за сроки и качество проведения работ перед техническим директором.

Директор  по проектированию

Директор по проектированию координирует выполнение проектных работ предприятия. Отвечает за сроки и качество выполнения проектных работ.

 

 

4.1 Мотивация персонала

Компания  обеспечивает полный объем социальных льгот и гарантий.

Всем работникам предоставляется единовременная материальная помощь по случаю ухода на пенсию, в честь юбилея, в случае бракосочетания, в случае рождения ребенка, а также в связи с другими обстоятельствами.

Молодым специалистам, прибывшим из других городов России после окончания ВУЗа по приглашению  предприятия производится оплата проезда до места работы и подъемные.

Работникам  института предоставляются: детские  оздоровительные путевки, взрослые оздоровительные путевки на реабилитационный период после перенесенной болезни  или полученной травмы.

К профессиональным праздникам, по итогам работы за год лучшие работники награждаются путевкой за рубеж.

В ЗАО «НИПИ  «ИнжГео» сформирована целостная система  охраны здоровья работников.

На предприятии  постоянный прием ведет врач-терапевт, еженедельно высококвалифицированные врачи по различным направлениям консультируют сотрудников, работает кабинет массажа.

В компании существует оборудованная медицинская комната, приобретен ультразвуковой диагностический  сканер ALOKA SSD-500. Прибор применяется  при абдоминальных, интраоперационных, неонатальных исследованиях, неотложной медицине, в акушерстве/гинекологии, радиологии, кардиологии. Работники института «на месте» могут проходить более детальные обследования.

Для всех действуют  договоры добровольного и обязательного  медицинского страхования.

Руководство ЗАО  «НИПИ «ИнжГео» уделяет большое  внимание развитию физической культуры. Приобретается спортивный инвентарь, оборудована тренировочная площадка. Наши специалисты ежегодно принимают  участие в спортивных соревнованиях, проводимых в регионе по таким видам спорта как футбол, мини-футбол, волейбол, плавание, картинг, настольный теннис, бильярд, боулинг, стрельба и др. Практически по всем видам спорта сотрудники компании занимали призовые места.

После введения в эксплуатацию нового офисного здания руководство компании планирует выделить целый этаж для спортивно-оздоровительных нужд: оборудовать спортивный зал, расширить медицинскую комнату и т.д

 

 

5.1,5.2 в распечатке

 

6.1 Контроль  в организации

Контроль выполнения проектных работ (верификация проекта) подразделяется на следующие виды:

• технический контроль (осуществляется заведующими группами и/или главными специалистами, начальниками СПП); замечания по предоставленным материалам оформляется пометками на чертежах (листах пояснительных записок), значительные замечания оформляются в виде списков;
• нормоконтроль осуществляется нормоконтроллером, замечания оформляются в виде списков.

Утверждение документации осуществляется ГИПом, директором по проектированию, главным инженером.

Доработка проектной документации осуществляется разработчиком документа. Откорректированная документация представляется на повторную проверку.

Исправленная  документация подвергается повторной  проверке.

Решение о необходимости проведения корректирующих действий принимает зам. технического директора по проектированию. Корректирующие действия осуществляются в соответствии с требованиями инструкции.

 

 

 

6.2

 

Заключение

 

ЗАО «НИПИ «ИнжГео» является динамически развивающейся фирмой с большой численностью работников, поэтому для него особенно важно наличие развитой информационной системы управления.

Интенсивное развитие института – результат применения новейших технологий во всех производственных процессах. Создана команда настоящих  профессионалов, работающих на высоком качественном уровне. В настоящее время деятельность проектно-изыскательского института «ИнжГео» не ограничивается рамками инженерных изысканий и комплексного проектирования. Сотрудники института оказывают консалтинговые услуги, проводят техническую экспертизу проектов, осуществляют авторский надзор за строительством, проводят экспертизу промышленной безопасности проектной документации.

В сфере интересов  Общества – создание специализированного  программного обеспечения, в том  числе предназначенного для проектирования линейной части трубопроводов пакета прикладных программ «Трубопровод-2009». Его применение значительно повышает производительность труда за счет возможностей совмещения различных видов работ.

Политика предприятия  направлена на укрепление здоровья каждого сотрудника, повышение корпоративного духа компании, на мотивацию труда. В этой связи разработан и осуществляется комплекс мер социальной поддержки: оформлены и действуют договоры обязательного и добровольного страхования.

В настоящее  время в ЗАО "НИПИ "ИнжГео" в рамках системы менеджмента качества функционирует система информационного обеспечения управления. Целью ее создания является необходимость скорейшего получения и обработки информации для принятия управленческих решений.

Следует отметить, что действующая в ЗАО «НИПИ «ИнжГео» система информационного обеспечения управления постоянно совершенствуется, что обусловлено изменением требований к информации и ее представлению как внутри фирмы, так и о отношениях с внешней средой. В процессе расширения организации появляются новые виды работ, выполняемых организацией, требующих получения информации определенного вида и предоставляющих информацию по требованию других подразделений. Администрация организации, руководствуясь принципами менеджмента качества, постоянно стремится к совершенствованию производственного процесса.

Основной целью  изучения и внедрения передовых  технологий организации является –  оптимизация и ускорение рабочих  процессов.

Таким образом, осуществляемая менеджментом ЗАО «НИПИ  «ИнжГео» политика гармоничного развития способствует наполнению портфеля заказов и повышению качества услуг по всем направлениям деятельности компании.

 

Список  используемой литературы

 

1. Экономика предприятия / Под редакцией С.Ф. Покропивного .- К.: Знания- Прес, 2001 год.
2. Кузин Б.И., Юрьев В.Н., Шахдинаров Г.М.. Методы и модели управления фирмой. – СПб: Питер, 2001. – 432 с.: ил.
3. Менеджмент / Автор-составитель Г.Б. Казначевская - Ростов н/Д: Феникс, 2000. - 352 с.
4. Фатхутдинов Р.А. Управленческие решения: Учебник. 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М., - 2001. – 283с.
5. Основы менеджмента: Учеб. Для вузов / Д.Д. Вачугов, Т.Е. Березкина, Н.А. Кислякова и др.; Под ред. Д.Д. Вачугова. - М.: Высш. школа, 2001. - 367 с.
6. www.injgeo.ru
7. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности.- М.: Финансы и статистика, 1998