Отчет по практике в в Администрации г. Чебоксары

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

Введение …………………………………………………………………………..3

1. Общие сведения об  администрации Московского района  г. Чебоксары

1.1. Характеристика администрации  Московского района г. Чебоксары……..5

1. 2. Структура администрации Московского района г. Чебоксары…………..7

2. Сектор торговли администрации Московского района г. Чебоксары

2. 1. Характеристика сектора  торговли………………………………………….8

2.2. Организация работы сектора торговли……….…………………………...13

Заключение……………………………………………………………………….15

Список использованной литературы…………………………………………..17

Приложение 1…………………………………………………………………….18

Приложение 2…………………………………………………………………….22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Основными целями прохождения экономической  и практики менеджмента в Администрации  г. Чебоксары являлись:

• изучение различных сторон практической деятельности исполнительных органов федерального уровня, субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;
• закрепление и углубление полученных теоретических знаний;
• освоение различных видов, форм и методов управленческой деятельности, овладение основами управленческой культуры;
• выработка умения анализировать результаты управленческой деятельности и самостоятельно решать возникающие в работе органов управления проблемы;
• приобретение профессиональных качеств будущего специалиста по государственному и муниципальному управлению;
• формирование устойчивого интереса, чувства ответственности и уважение к избранной профессии.

В процессе экономической практики менеджмента необходимо было решить следующие задачи: изучить все стороны практической деятельности государственных и муниципальных органов,  структуру, компетенции и функции органов государственного и местного управления, организацию документооборота и потоков информации, изучить системы работы с кадрами, порядок замещения вакантных должностей в органах государственного и местного управления, аттестацию кадров и механизм мотивации государственных  и муниципальных служащих, проанализировать экономического развития субъектов Российской Федерации и субъектов местного самоуправления; приобрести умения и навыки по различным направлениям управленческой деятельности органов государственного и муниципального управления, участие в процессе подготовки и принятия конкретных управленческих решений, обеспечение организации и контроля над их исполнением, сбор материалов для разработки курсовых и дипломных работ.

Для осуществления выше перечисленных задач мне необходимо было ознакомиться со структурой и  планами деятельности администрации  Московского района, изучить Положение  об администрации Московского района г. Чебоксары и Положение о секторе торговли администрации.

Объектом исследования является администрация Московского  района г. Чебоксары.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Общие сведения об администрации Московского района г. Чебоксары

1.1. Характеристика администрации Московского района г. Чебоксары

Администрация Московского  района г. Чебоксары была организована в 1978 году как Московский районный исполнительный комитет. Организационно-правовая форма: муниципальная. В соответствии с Уставом муниципального образования города Чебоксары - столицы Чувашской Республики администрации районов города Чебоксары создаются для управления районными территориями, осуществления функций управления и контроля за хозяйственной деятельностью, жилищно-коммунального и социально-культурного обслуживания населения, осуществления других полномочий, определяемых Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", иными федеральными законами, Законом Чувашской Республики "Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике" и иными законами Чувашской Республики, нормативными актами Правительства Российской Федерации, Кабинета Министров Чувашской Республики, решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов, постановлениями и распоряжениями администрации города Чебоксары, а также настоящим Положением.

Администрация района является юридическим лицом. Имеет печать с изображением Государственного герба Чувашской Республики, расчетные и текущие счета в банках и других кредитных учреждениях. Также имущество администрации района закрепляется за ней на правах оперативного управления.

Администрацию Московского  района возглавляет глава администрации района города Чебоксары – Петров Андрей Николаевич, назначаемый на должность главой администрации города Чебоксары и работающий по трудовому договору (контракту). Ему подчинены 2 заместителя администрации: Глотова Н.М. и Офицеров Ю.А. и другие подразделения (отделы, комиссии и т.д.).

Управление организацией должно осуществляться на базе определенной организационной структуры. При  разработке организационной структуры  управления администрации необходимо было обеспечить эффективное распределение  функций управления по подразделениям.

Отделы и структурные подразделения администрации района находятся в подчинении главы администрации района, а их руководители подотчетны ему и ответственны перед ним за свою деятельность.

Должностные лица администрации организуют прием жителей района по вопросам, отнесенным к их компетенции, своевременное рассмотрение и разрешение всех поступающих обращений граждан.

Деятельность Администрации Московского района направлена на улучшение социально-экономической ситуации в районе, поддержке малоимущих и нуждающихся слоев населения, молодежи и пенсионеров.

 

 

1.2. Структура администрации Московского района г. Чебоксары

администрация бухгалтерский учет финансирование

Структура администрации Московского района г. Чебоксары представлена на Рисунке 1

 

Рис. 1 Структура администрации Московского района г. Чебоксары

 

 

 

 

2. Сектор торговли администрации Московского района г. Чебоксары

2.1. Характеристика сектора торговли

За время прохождения  практики я успел ознакомиться со структурой работы сектора торговли.

Сектор торговли  (далее  сектор) является структурным подразделением администрации Московского района города Чебоксары, обеспечивающим торговое обслуживание населения района. Сектор возглавляет Сироткина Юлия Николаевна.

 В своей деятельности сектор руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией  Чувашской Республики, Законами Российской Федерации и Чувашской Республики, Указами Президента Российской Федерации и Чувашской Республики, действующим законодательством, постановлениями правительства и Кабинета Министров Российской Федерации и Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями глав администраций города Чебоксары и Московского района, документацией Системы менеджмента качества.

Сектор взаимодействует  в установленном порядке с органами государственной власти и местного самоуправления, администрацией г.Чебоксары, правоохранительными органами, инспектирующими и контролирующими органами, отделами администрации и службами района.

 Сектор работает  под руководством заместителя главы администрации Московского района.

 Положение о секторе  утверждается распоряжением главы  администрации района.

Основные функции  и задачи сектора

Сектор выполняет следующие  функции:

• осуществляет контроль за соблюдением Правил торговли, закона Российской Федерации  «О защите прав потребителей» предприятиями торговли и общественного питания,  независимо от форм собственности, и предпринимателями в сфере торговли и питания;
• совместно со специалистами инспектирующих и контролирующих органов проводит рейды по проверке деятельности рынков, мелкорозничной сети, предприятий торговли и общественного питания;
• разрабатывает предложения по размещению объектов мелкорозничной торговой сети (палатки, киоски, пункты передвижной торговли); 
• осуществляет сбор за предоставление места торговли и выдает талоны юридическим лицам и предпринимателям;
• осуществляет контроль за содержанием территории, прилегающих к предприятиям торговли и питания;
• обеспечивает организацию торгового обслуживания на праздничных, спортивных мероприятиях, в местах массового отдыха населения;
• проводит смотры-конкурсы, выставки-продажи, ярмарки;
• осуществляет организацию работы службы  торговли и общественного  питания в особый период;
• обеспечивает подготовку докладов, аналитических и информационных материалов по направлениям деятельности сектора;
• обеспечивает ведение делопроизводства в секторе, соблюдение режима защиты охраняемой законом информации;
• составляет проект номенклатуры дел сектора;
• обеспечивает подготовку и своевременную передачу дел на архивное хранение;
• осуществляет координацию работы по поддержанию функционирования системы менеджмента качества;
• составляет сводный отчет о функционировании системы менеджмента качества;
• сектор выполняет другие функции в соответствии с решениями администрации и поручениями главы администрации.

Структура сектора

Структура сектора включает в себя заведующего сектором и  ведущего специалиста-эксперта. В штатное  расписание сектора включаются должности, предусмотренные утвержденным Законом  Чувашской Республики реестром муниципальных должностей муниципальной службы в Чувашской Республике.

Работа сектора организуется в соответствии с Регламентом  администрации, настоящим Положением, соответствующими Правилами, инструкциями в сфере торговли и общественного  питания, поручениями главы администрации и его заместителей.

Сектор имеет круглую  печать со своим наименованием.

Права и обязанности  сотрудников сектора

Для осуществления функций, возложенных на сектор, его сотрудники, являющиеся муниципальными служащими, наделяются необходимыми правами, обязанностями и несут ответственность в соответствии с Законом Чувашской Республики "О муниципальной службе в Чувашской Республике", иными нормативными правовыми актами, регулирующими порядок и условия прохождения муниципальной службы, а также настоящим Положением.

Запрашивать от имени  и по поручению заместителя главы  администрации города Чебоксары  – представителя руководства  по системе менеджмента качества информацию для составления сводного отчета о функционировании системы  менеджмента качества за год.

Специалисты сектора  назначаются на должность и освобождаются от должности главой администрации по представлению заместителя главы.

 

Заведующий  сектором:

• составляет месячные и квартальные планы работы;
• выполняет требования системы менеджмента качества, установленные в документации на систему менеджмента качества;
• проводит  анализ функционирования процессов, разрабатывает и выполняет корректирующие и предупреждающие действия;
• вносит предложения главе администрации о повышении квалификации, поощрении сотрудников сектора и наложении на них взысканий;
• участвует в заседаниях администрации, совещаниях у главы администрации и его заместителей;
• участвует в установленном порядке в заседаниях и совещаниях органов государственной власти, местного самоуправления, других организаций, проводимых по вопросам, входящим в сферу деятельности сектора и выступает на этих заседаниях и совещаниях;
• запрашивает и получает в установленном порядке от предприятий, организаций информацию и материалы по вопросам, входящим в сферу деятельности сектора;
• докладывает главе администрации или его заместителям материалы по вопросам, входящим в сферу деятельности сектора;
• посещает в установленном порядке соответствующие организации независимо от их организационно -правовых форм и форм собственности;
• проводит совещания с участием руководителей предприятий торговли и общественного питания района;
• вносит предложения о привлечении руководителей предприятий торговли и питания  к административной ответственности за нарушения требований Правил торговли и неудовлетворительное содержание территории.

Ведущий специалист- эксперт сектора:

• выполняет требования системы менеджмента качества, установленные в документации на систему менеджмента качества;
• несет ответственность за использование, сохранность и обеспечение идентификации документации системы менеджмента качества  в местах хранения;
• выполняет возложенные на него должностные обязанности, руководствуясь соответствующими инструкциями и правилами;
• осуществляет подготовку материалов и проектов документов по закрепленным за ним вопросам, несет персональную ответственность за своевременную подготовку, качество проработки материалов и обеспечения контроля за выполнением поручений;
• обобщает информацию по закрепленным за ним вопросам, готовит необходимые справочные и аналитические материалы;
• обеспечивает ведение делопроизводства по своим направлениям, обеспечивает подготовку и своевременную передачу дел на архивное хранение.

                  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Организация  работы сектора торговли

Начальник сектора и специалист имеют должностные инструкции (Приложение 1), которыми руководствуются при работе. Данные инструкции отражают должностные обязанности, должностные полномочия, ответственность, взаимоотношения и квалификационные требования.

Основными квалификационными  требованиями к сотрудникам сектора  торговли являются: наличие высшего  образования (по направлению «государственное и муниципальное управление»  или др., в зависимости от занимаемой должности), стаж государственной (муниципальной) службы на старших должностях или стаж работы по специальности (в зависимости от занимаемой должности).

При работе сотрудники сектора  опираются на следующие документы: Конституцию Российской Федерации, Конституцию  Чувашской Республики, Законы Российской Федерации и Чувашской Республики( в частности Закон о торговле, Закон о защите прав потребителей), Указы Президента Российской Федерации и Чувашской Республики, действующее законодательство, постановления правительства и Кабинета Министров Российской Федерации и Чувашской Республики, Устав города Чебоксары, нормативно правовые акты глав администраций города и района, а также на Положение о секторе.

В ходе прохождения экономической  и практики менеджмента в отделе торговли мною была выполнена следующая работа: мониторинг цен отдельных видов социально-значимых продовольственных товаров (по перечню) (Приложение 2), помощь в организации работы торговых точек на избирательных участках Московского района в день выборов 4 декабря 2011 года, корректировка базы данных предприятий торговли, общественного питания и бытового обслуживания Московского района (скорректированы данные по 1309 предприятиям), контроль за соблюдением предприятиями Правил внешнего благоустройства в г. Чебоксары, участие в работе с предприятиями по новогоднему оформлению витрин, фасадов, прилегающих территорий, расчет уровня обеспеченности предприятиями торговли и питания отдельных микрорайонов в Московском районе, составление социального паспорта района и пр.