Планирование в менеджменте

Планирование и

прогнозирование всегда ориентируется на данные прошлого, но стремится

определить и контролировать развитие предприятия в перспективе.

Поэтому надежность прогнозирования зависит от точности полученной и

обработанной

информации — фактических показателей прошлого. 

Возможные разновидности

прогнозов можно представить в виде следующего ряда: 

1.       Экономические прогнозы — носят преимущественно общий

характер и служат для описания состояния экономики в целом по

компании

или по конкретным изделиям. 

2.       Прогнозы развития конкуренции — характеризуют возможную

стратегию и практику конкурентов, их долю на рынке и так далее. 

3.       Прогнозы развития технологии — ориентируют пользователя

относительно перспектив развития технологий. 

4.       Прогнозы состояния рынка — используются для анализа

рынка товаров. 

5.       Социальное прогнозирование — исследует вопросы,

связанные с отношением людей к тем или иным общественным явлениям. 

Неформальные  методы прогнозирования 

Наглядная информация — это

информация, получаемая от средств массовой информации (кроме

печатных

органов), а также смежников, поставщиков, конкурентов. 

Материальные расходы получения

такой информации незначительны, однако требуют большого

количества

времени. 

Письменная информация — это

информация, получаемая из печатных источников периодической

печати.

Так же, как и наглядная, письменная информация не имеет глубокого

характера

и быстро устаревает. 

Промышленный шпионаж — информация,

полученная посредством промышленного шпионажа, изначально, как

важнейшая, находится под защитой пользователя. Такая информация

является наиболее ценной. 

Количественные методы прогнозирования 

Применение таких методов

целесообразно в случаях устойчивой экстраполяционной

направленности

исследуемого явления. Иначе говоря, лишь тогда, когда можно

предположить,

что деятельность в прошлом имела определенную тенденцию, которую

можно ожидать и в перспективе, имеющейся информации достаточно для

внесения возможных корректив и выявления статистически

достоверных

зависимостей. 

Качественные методы прогнозирования 

Анализируя деятельность

предприятия, составляя прогноз его функционирования, аналитик не

всегда располагает информацией, достаточной для количественных

методов прогнозирования, а иной раз высшее руководство фирмы

попросту

не понимает сложных методов количественного прогнозирования,

что, в  любом случае, требует применения качественных методов

прогнозирования. 

Качественные методы прогнозирования

предполагают обращение к мнению экспертов — людей наиболее

компетентных

по исследуемым вопросам. 

К качественным методам прогнозирования

можно отнести следующие: 

§         Мнение жюри, как правило, сводится к обобщению

мнений экспертов с дальнейшим их усреднением; 

§         Модель ожидания потребностей — метод, являющийся

в определенной степени обратным методу совокупного мнения,

производится

опрос клиентов; 

§         Метод экспертных оценок — отобранные и пользующиеся

доверием эксперты заполняют опросный лист. 

Из всей совокупности возможных

методов анализа одним из наиболее перспективных является балловый

метод. Его можно использовать не только для прогнозирования, но и

для планирования и для анализа. Этот метод позволяет

объективизировать

совокупность субъективных мнений. 

В настоящее время балловый

метод широко используется при решении множества задач

планирования

и прогнозирования в условиях ограниченности исходных данных,

например

определение возможных вариантов решения управленческой задачи с

количественным исчислением предпочтительности каждого из

вариантов,

количественной оценки степени влияния на анализируемый объект

различных

факторов и многих других. 

В каждом конкретном случае

этапы и последовательность их проведения имеют свою специфику, тем

не менее, существует общая методология баллового метода, которую

в формализованном варианте можно представить следующим образом: 

§         формулирование цели проведения экспертного

анализа; 

§         определение группы специалистов, обеспечивающей

проведение экспертизы; 

§         разработка и обеспечение проведения экспертного

анализа; 

§         формирование группы экспертов, участвующих в

экспертизе; 

§         разработка анкеты с формулированием вопросов,

исключающих их двоякую трактовку и ориентированных на

количественную

оценку; 

§         проведение анкетирования; 

§         анализ анкет; 

§         проведение анкетирования во второй, третий,

четвертый раз, в зависимости от сложности исследования и требуемой

точности; 

§         обобщение результатов. 

Управление

реализацией плана и контроль над его выполнением 

Планирование  приобретает смысл только тогда, когда планы реализуются.

Обоснованные  цели являются важнейшим компонентом  эффективного планирования, но

они не обеспечивают полностью адекватных ориентиров для принятия решения  и

поведения. Работники, ответственные за достижение целей, движимые даже

наилучшими  намерениями, могут легко выбрать такой образ действий или вести себя

таким образом, что фактически не обеспечит  достижение целей. Чтобы избежать

подобной  дезориентации и неправильного  толкования, руководство должно

разрабатывать дополнительные планы и конкретные указания по обеспечению целей и

наладить  процесс реализации стратегического  плана. 

Основной  задачей этих директив является ориентация будущих решений и

поведения на реализацию альтернатив, которые  будут, по мнению руководства,

являться  благоприятными для достижения общей цели. Основная идея заключается в

более тесной увязке действий, а не в применении какой-то интеллектуальной

смирительной  рубашки. Основными компонентами формального  планирования будут

тактика, политика, процедуры и правила. 

Подобно тому, как руководство вырабатывает краткосрочные цели,

согласующиеся с долгосрочными и облегчающие  их достижение, оно также часто

должно  разрабатывать краткосрочные планы, согласующиеся с его общими

долгосрочными планами. Такие краткосрочные стратегии  называются тактикой. 

После составления долгосрочных и тактических  планов руководство должно

приступить  к разработке дополнительных ориентиров, чтобы избежать дезориентации

и неправильного  толкования этих планов. Таким этапом в процессе реализации

является

выработка политики. 

Политика  представляет собой общее руководство  для действий и принятия

решений, которое облегчает достижение целей. Политика обычно формулируется

высшими управляющими на длительный период времени. Политика направляет действие

на достижение цели или выполнение задачи. Она объясняет, каким образом должны

быть  достигнуты цели, устанавливая вехи, которым  нужно следовать. Она

предназначена для сохранения постоянства целей, а также для того, чтобы

избежать  принятия близоруких решений, основанных на требованиях данного

момента. 

Для руководства  управленческими действиями одной  политики часто бывает

недостаточно. В этом случае руководство разрабатывает  процедуры. Организации,

как и  люди, могут выиграть, используя  прошлый опыт для будущих решений.

Напоминание о том, что случилось в прошлом, может помочь предупредить ошибку.

Одинаково важно и то, что не нужно заново повторять анализ, который дал  в

результате  удовлетворительное решение; это сберегает  время и предупреждает

ошибки. Таким образом, когда ситуация при принятии решения имеет тенденцию

часто повторяться, руководство зачастую считает правильным заново применить