Понятие и содержание процедуры реорганизации

 

Таблица 6 - Методы управления на этапе социального проектирования

 

Задача 

Методы управления 

 

Возможность контактов потребителя  и персонала 

Предоставление полномочий персоналу Квалификационная матрица 

 

Характеристика по видам  работ 

Квалификационная матрица 

 

Оценка новых рабочих  мест/групп 

Создание бригад Бригады  самоуправления 

 

Определение квалификаций и  требований к кадровому составу 

Квалификационная матрица 

 

Характеристика структуры  управления 

Организационная перестройка 

 

Очерчивание границ организации 

Организационная перестройка  Составление структурной схемы  организации 

 

Изменения в характере  работ 

Квалификационная матрица 

 

Моделирование карьеры 

Квалификационная матрица 

 

Организационная модель переходного  периода 

Организационная перестройка 

 

Модель изменения программы  управления 

Изменение в системе управления 

 

Модель стимулирования персонала 

Вознаграждение персонала  и стимулы 

 

Реализация плана 

Управление проектом 

 

 

 

Этап шестой: преобразования

 

Цель данного этапа - разработка экспериментальной версии и законченного производственного реорганизационного проекта. Некоторые задачи этого  этапа могут повторяться.

 

Ключевые вопросы, на которые  дает ответы этот этап:

 

Когда надо начинать контролировать процесс? Как узнать, насколько правильно  выбран курс действий?

 

Какие механизмы необходимо разработать для решения неожиданно возникающих проблем?

 

Как можно гарантировать, что период перехода пройдет безболезненно?

 

Как обеспечить и сохранить  непрерывный процесс перемен?

 

Какие средства могут быть использованы для перестраивания организации в целом?

 

Задачи данного этапа  охватывают завершение модели деятельности организации, окончательную разработку технического проекта. Дается оценка имеющегося персонала с точки зрения квалификации людей, знаний и их ориентации, степени  их заинтересованности в переменах  и возможности использовать их в  новых структурах организации.

 

Оценка профессиональной пригодности очень важна, потому что решение о назначении каждого  работника должно быть принято исходя из его возможностей, а не должности, которую он будет занимать. Оценки, полученные по каждому работнику, затем  сравниваются с требованиями, предъявляемыми к каждой должности и кадровому уровню. Полученные данные о необходимости переподготовки используются далее для выработки программы обучения и распределения людей по специальным курсам. Ставится также задача проведения инструктажей после того, как все приступили к новой работе.

 

Кроме того, проводится проверка базы данных, разработка и проверка систем и технологического процесса, всей документации. Для того чтобы  происходил процесс постоянного  совершенствования организации, необходимо выполнять следующие требования. Перед участвующим в реорганизации  персоналом необходимо поставить ясные  цели, довести до них мероприятия  по их достижению и информацию о  значении и смысле текущих и прошлых  мероприятий. Персоналу необходимо предоставить средства для эффективного выполнения необходимых преобразований.

 

На персонал следует возложить  вполне определенные обязанности и  полномочия, также установить стимулы  для эффективной работы.

 

Таблица 7 - Методы управления на этапе преобразований

 

Задача 

Методы управления 

 

Завершение модели деятельности организации 

Моделирование процесса 

 

Разработка технического проекта 

Информационное проектирование 

 

Разработка планов испытаний  аппаратуры и работы в аварийном  режиме 

Календарное планирование 

 

Оценка персонала 

Квалификационные матрицы 

 

Проектировка системы 

Информационное проектирование 

 

Обучение персонала 

Создание бригад Своевременное  обучение 

 

Экспериментирование с новым  процессом 

Системы обратной связи 

 

Усовершенствования и  преобразования 

Создание системы контроля 

 

Постоянное совершенствование 

Постоянная корректировка  процесса Измерение проводимых работ  Управление проектом 

 

 

 

Оценка осуществляемых изменений  на каждом этапе и после завершения всех мероприятий по реорганизации  осуществляется на основе определенной системы количественных и качественных показателей.

 

Нужно подчеркнуть, что процесс  реорганизации предоставляет шанс восстановить благополучие и взять "новый старт". Добросовестно  действующие юридические и физические лица могут ставить себя практически  в любую форму финансовой зависимости  с уверенностью, что при необходимости  они получат возможность начать всё сначала и прийти в будущем  к финансовому процветанию. Коммерческое предприятие может обновить производство после сдачи его в аренду и  после периода убыточности вновь  стать экономически выгодным.