Преимущества и недостатки матричной структуры управления организацией

Заключение:

Переход на матричную структуру управления – дело непростое, требующее значительных затрат, как и любая перестройка. Какие же непосредственные выгоды получит организация от введения матричной структуры? Эти преимущества выглядят следующим образом:

Во-первых, снижается нагрузка на руководителей высшего звена, поскольку часть полномочий они передают в руки руководителей проектов. При этом личная ответственность руководителей проектов усиливается.

Во-вторых, матрица позволяет оперативно перераспределять ресурсы при выполнении нескольких программ в рамках одной фирмы.

В результате сокращаются сроки создания новых технологий, улучшается качество работ и снижается их стоимость.

Недостатки матричной структуры – продолжение ее достоинств. Двойная командная цепочка часто приводит к путанице, противоречиям в отношениях матричных менеджеров и задержке в работе сотрудника, получившего разнонаправленные указания от двух руководителей одновременно.

Несмотря на сложности в управлении, матричная структура – представитель «нового образа жизни». В последнее время многие руководители, разрабатывая стратегии дальнейшего развития компании, ставят задачи, для решения которых необходимы проектные группы. Может оказаться так, что разработка новой технологии и выпуск какого-либо товара окажутся одинаково приоритетными. И тогда матричная структура становится единственным эффективным способом решения обеих задач.

Наиболее эффективны матричные структуры для творческих коллективов, работающих по договорам (заказам). Уже сегодня по такому принципу построено большинство консалтинговых, аудиторских, дизайнерских фирм; а также компании, разрабатывающие программное обеспечение, издательства, театры, киностудии, общественные организации. Постепенно переходят на матричные структуры управления строительные организации, некоторые образовательные учреждения.

С другой стороны, нет смысла переходить на матричную структуру управления при крупносерийном и массовом производстве. Матрица оправдывает себя, когда организация работает по проектам, имеющим временные ограничения. Например, даже управление коммерческим запуском ракеты можно с успехом реализовать по матричному принципу. Однако перевести сталелитейный завод на матричную структуры практически невозможно.

Переход к матричной структуре оправдан лишь в тех случаях, когда в рамках других форм нельзя решать поставленные задачи в приемлемые сроки и при заданных затратах. Необходимо выделить ряд условий, способствующих внедрению структуры и ее эффективному функционированию:

разрабатываемый проект – уникальный;

работа над проектом носит рутинный характер;

имеет место частая смена ассортимента или технологии.

работа группы над проектом ведется ограниченное время. Как только начинается серийное производство изделия, дальнейшая работа по его совершенствованию осуществляется в обычных функциональных отделах;

проблема решается общими усилиями членов группы.

Ключевое преимущество матричной схемы в том, что она очень эффективна в сложных, быстро изменяющихся условиях. При матричной структуре достигается определенная гибкость в расходовании ресурсов и открываются большие возможности для рациональной координации работ. Структура позволяет более эффективно использовать человеческие ресурсы: перемещая специалистов из одного проекта в другой, руководство осуществляет обучение и повышение квалификации своих сотрудников , во время работы, не тратя, таким образом, средства на внешнее обучение. Работая бок о обок с разными специалистами, сотрудники имеют возможность обмениваться опытом и учиться друг у друга. Матрица содействует командной работе и ориентации на цели подразделения, что в конечном итоге сплачивает коллектив.

17