Система принципів створення АРМ в організації

     • інструкції щодо операцій технологічного процесу або керівництво користувача;

     • класифікатори техніко-економічної  інформації.

     Відомості про підготовку до роботи містять  зміст та склад дистрибутивних носіїв інформації, правила інсталяції системи, порядок завантаження програм та перевірки їх роботоздатності.

     При описі операцій щодо кожної з них  дають докладний опис правил виконання  операції, зазначають її особливості, можливі наслідки та приклади вибору тих чи інших дій.

     Обов'язково зазначаються умови, за яких можливе  виконання операції. Дуже часто перелік  операцій подається згідно із пунктами «меню», які покладені в основу роботи програм.

     Підрозділ «Аварійні ситуації» має містити  приклади аварійних ситуацій та дати поради, як поновити роботоздатність системи з мінімальними витратами часу та праці.

     Рекомендації  щодо засвоєння необхідні для  підготовки користувача до роботи на АРМ. У цьому підрозділі можуть наводитись посилання на літературу, яку слід вивчити до початку роботи, порядок  опанування основних функцій АРМ  та контрольний приклад, з допомогою  якого можна засвоїти такі функції.

     Класифікатори — це окремі документи, де для кожного  класифікатора наводиться його структура  та подається повний перелік назв із відповідними їм кодами. Під час  експлуатації інформаційної системи  до класифікаторів можуть вноситися  доповнення.

     При проектуванні інформаційного забезпечення функціонування АРМ менеджера повинні  дотримуватися вимог, вироблених в  цілому для задач автоматизації  керування:

• методична єдність проектування інформаційної системи. На основі системного підходу визначаються сукупність об'єктів керування, склад інформаційної бази і взаємозв'язок її з розв'язуваними задачами;
• сумісність елементів інформаційної системи. Реалізація цієї вимоги означає створення взаємопов'язаної сукупності форм обміну інформацією, класифікаторів, що забезпечують обмін інформацією у всіх ланках автоматизованої системи керування, що виступає як людино - машинна система;
• уніфікація і структуризація форм обміну інформації, включаючи уніфікацію і скорочення числа форм вхідних і вихідних документів;
• інтеграція обробки даних, що забезпечує одноразовість введення інформації при багаторазовому її використанні, централізацію обробки даних, раціоналізацію й упорядкування схем документообігу.

     Список  використаної літератури

1. Комплексная автоматизация предприятием - Ю.А. Петров, Е.Л. Шлимович, “Финансы и статистика”, 2001.
2. Экономическая информатика и вычислительная техника: Учебник / Г.А. Титоренко, Н.Г. Черняк, Л.В. Еремин и др.; 2-е изд., перераб. и доп.-М.:Финансы и статистика, 1996.
3. Інформаційні системи і технології в економіці. - За ред. В.С. Пономаренко, “Академія”, 2002.