Составление сметы затрат

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЕ И  НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН 

Академия  Экономики и Управления

Евразийский Институт Рынка

Кафедра «Экономики,Маркетинга и менеджмента» 
 
 
 
 

Курсовая  работа

На тему: Составление сметы затрат

Выполнила студентка 4 го курса  по специальности  «менеджмент» Шыныбекова С.О. 
 
 
 
 
 
 
 

Проверила:научный  руководитель,

доцент

 Махмутова. С 
 
 
 
 
 

Алматы 2011 

Введение 3 
1. Теоретическая часть 4 
1.1 Основные принципы организации учета затрат на производство 4 
1.2 Состав и классификация затрат, включаемых в себестоимость продукции 6 
2. Экономическая часть 15 
2.1 Составление сводной сметы затрат на производство 15 
2.2 Смета затрат на производство 16 
2.3 Свод затрат на производство 17  
Заключение 24 
Литература 25 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Введение

       Смета затрат на производство общий свод плановых затрат (в стоимостном выражении) на производство продукции, выполнение работ и услуг в соответствии с производственной программой предприятия. Смета затрат на производство разрабатывается по единой номенклатуре однородных экономических элементов. Состав затрат предприятия конкретной отрасли определяется в соответствии с Типовыми рекомендациями по учету и калькулированию себестоимости в промышленности, сельском хозяйстве, строительстве, торговле, обществ, питании и в других отраслях, разрабатываемыми министерствами (ведомствами) по согласованию с Минфином РК. В состав затрат включают расходы на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг), управление и сбыт продукции (не входят в состав затрат на производство расходы по капитальным вложениям, на освоение новых видов продукции, непроизводственные расходы). Группировка затрат в смете по экономическим элементам: материальные затраты [сырье и материалы, покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты, топливо, запасные части и пр.]; затраты на оплату труда [заработная плата, премии за достижение производственных показателей, выплаты в виде выслуги лет, резерв на оплату отпусков]; отчисления в социальные фонды; амортизационные отчисления [по основным средствам (фондам), нематериальным активам, малоценным и быстроизнашивающимся предметам]; прочие затраты [оплата услуг сторонних организаций, хозяйственные расходы, расходы по рекламе и сбыту продукции и др.]. Расчет сметы затрат на производство осуществляется на основе бизнес-плана в части производственной программы на будущий финансовый год, а также анализа фактических данных прошедшего периода и расчетных нормативов по статьям затрат, принятых в организации. Расчетные нормативы по статьям затрат планируются на основе анализа действующих рыночных цен на аналогичную выпускаемую продукцию, фактических цен реализации продукции прошедшего финансового года. По этим данным определяется предельный норматив затрат на производство при существующем уровне рыночной (договорной) цены. Рассчитанный таким образом предельный норматив затрат на единицу продукции с учетом принятых на предприятии нормативов по статьям затрат позволяет определить плановую смету в разрезе статей и элементов. С учетом специфики отраслевой деятельности организации составление сметы затрат на производство ведется по сегментам (видам) деятельности, видам продукции, работ, услуг; дальнейшая группировка возможна по структурным подразделениям. На заключительном этапе планирования сметы затрат на производство составляется сводная смета под плановую производственную программу с учетом объемов выпуска. Для этого смета затрат на производство на единицу продукции умножается на количество предполагаемого выпуска в принятой производственной программе. Одновременно производится корректировка сметы затрат ина произвотсво исходя из специфики постоянных и переменных затрат на производство с учетом плановых объемов выпуска (производств, программы). В процессе ведения управленческого учета анализируют (оценивают) фактическое выполнение сметы затрат на производство, в т.ч. в разрезе статей, элементов, видов деятельности, выпущенной продукции. Определяют отклонения по статьям и общее отклонение от предельного норматива затрат. Выявленное отклонение влияет на принятие управленческого решения о корректировке текущей производственной программы. Если фактические затраты выше предельного норматива, необходимо решение о сокращении объема производства, а также анализ причин отклонений, выявление центров затрат и разработка мер по уменьшению затрат. При уровне затрат ниже предельного норматива возникает излишек оборотных средств, позволяющий увеличить выпуск (производств, программу) с учетом результатов маркетингового анализа конъюнктуры рынка при одновременном уточнении (корректировке) сводной сметы затрат на производство. Плановая смета затрат как один из разделов бизнес-плана является инструментом финансового планирования и управления на предприятии. 

       1. Теоретическая часть 

       1.1 Основные принципы  организации учета  затрат на производство

       Направления учета затрат – это что-то (причина), что о  затратах на него вы хотите узнать.

       - на продукцию цен на центрах  ответственности.

       - на себестоимость или на отчетный период.

       Необходимо  учесть все возможные вариации, и  для этого в управленческом учете  выделяются 4 основных направления  учета затрат:

1. получение учетных данных с целью определения себестоимости продукции и ожидаемой прибыли от ее реализации (Сколько стоит продукция, которую мы продаем, и приносит ли это прибыль?);
2. получение учетных данных о фактических затратах и отчетной себестоимости с целью прогнозирования будущих издержек производства и обеспечение этой информацией руководителей всех уровней для принятия решений (Сколько стоит продукция, которую мы производим и приносит ли это прибыль? Сколько стоит производство таким способом, а не другим?);
3. организация учета по центрам затрат и центрам ответственности с целью контроля за затратами по местам их возникновения (Сколько это должно стоить? Стоило это больше или меньше, чем ожидалось?).

       Для того, чтобы добиться учета по трем направлениям необходимо организовать учет затрат особым образом рассмотренном  в пункте 2. Но для начала необходимо ознакомиться с основными понятиями.

       Центр ответственности  – зона индивидуальной ответственности менеджера за свои действия. 

       Центры  ответственности фиксируются организационной  структурой предприятия. Существуют центры затрат, прибыли, инвестиций (схема 1).

       

       Цели  деятельности центров  ответственности  – зачем создан центр ответственности, куда он тратит деньги:

1. Основной вид деятельности.
2. Содержание самого центра ответственности.
3. Услуги сторонним пользователям.

       Объекты затрат – объект, стоимость которого мы хотим узнать (промежуточные и финальные).

       Элементы  затрат – из чего складывается стоимость объекта затрат:

       -  материалы; 

       -  трудозатраты;

       -  энергоносители.

       -  сторонние услуги.

       Категории затрат – дополнительные принципы классификации затрат для специальных решений.

       1.2. Принципы организации  учета затрат              

        (Виды деятельности)

       Калькуляционная схема:

1. Область регулярного непрерывного ведения учетных записей.
2. Область трансформации.

       1.2 Состав и классификация  затрат, включаемых  в себестоимость  продукции

       Одним из важных участков бухгалтерского учета  является учет затрат на производство продукции и определение ее себестоимости.

       Себестоимость продукции — это совокупность затрат предприятия в денежной форме на производство и реализацию продукции, в основе которой лежат издержки производства.

       В себестоимости продукции, как синтетическом  показателе, отражаются все стороны производственной и финансово-хозяйственной деятельности организации. От уровня себестоимости продукции зависит объем прибыли и уровень рентабельности предприятия: чем экономнее используются трудовые, материальные и финансовые ресурсы при изготовлении изделий, выполнении работ и оказании услуг, тем выше эффективность производства, тем больше прибыль.

       Исчисление  себестоимости продукции необходимо для:

       ♦     определения цен на продукцию;

       ♦     оценки выполнения плана по себестоимости и ее динамики;

       ♦     определения рентабельности производства и отдельных видов продукции;

       ♦     осуществления внутрихозяйственного хозрасчета;

       ♦     выявления резервов снижения себестоимости продукции;

       ♦     расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии и организационно-технических мероприятий;

       ♦     обоснования решения о производстве новых видов продукции и снятии с производства устаревших изделий и т. д.

       Себестоимость продукции включает различные виды затрат, зависящих и не зависящих  от работы данного предприятия, вытекающих из характера данного производства и не связанных с ним непосредственно. В связи с этим важное значение имеет четкое определение состава затрат, которые ее формируют.

       Себестоимость продукции является объективной  экономической категорией, и ее формирование должно происходить без регулирующего воздействия государственных органов. Государственные органы должны регламентировать только перечень затрат, не подлежащих включению в издержки производства и обращения, т. е. действовать по принципу "все разрешено, что не запрещено". Однако состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, в нашей стране в настоящее время устанавливается централизованно. Здесь применяется не разрешительный, а регулирующий принцип.

       Воздействие государства на процесс формирования себестоимости продукции осуществляется в следующих случаях:

       ♦     при подразделении затрат предприятий на текущие затраты производства и долгосрочные инвестиции;

       ♦     при разграничении затрат предприятий на относимые в себестоимость продукции и возмещаемые за счет других источников финансирования (финансовых результатов, специальных фондов, целевого финансирования и целевого поступления и др.);

       ♦ при установлении норм амортизации  основных средств, тарифов отчислений на социальные нужды, размеров различных налогов и сборов (в дорожные фонды, земельный налог и др.).

       Кроме того, необходимо иметь в виду, что  на предприятиях часть затрат хотя и включается в себестоимость продукции в фактически произведенной сумме, но для целей налогообложения их размеры корректируются с учетом утвержденных в установленном порядке лимитов, норм, нормативов и ставок (командировочные и представительские расходы, расходы по оплате процентов банков по краткосрочным кредитам и др.).

     К затратам, включаемым в себестоимость продукции, относятся:

       1)затраты, непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг). Это основные затраты, которые составляют значительную часть себестоимости продукции. В них входят материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов) и расходы на оплату труда;

       2)затраты на подготовку и освоение производства (за исключением затрат, произведенных за счет средств, направляемых на капитальные вложения). К ним относятся расходы: на освоение новых производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы); на подготовительные работы в добывающих отраслях; на подготовку и освоение выпуска новой продукции, не предназначенной для серийного или массового производства. Все другие расходы, связанные с подготовкой и освоением производства новых видов продукции или новых технологических процессов, в себестоимость продукции не включают и производят за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации;

       3)затраты, связанные с использованием природного сырья (плата за древесину, отпускаемую на корню; плата за воду, забираемую из водохозяйственных систем, и др.);

       4)затраты некапитального характера, связанные с совершенствованием технологии и организации производства, а также затраты по улучшению качества продукции, повышению ее надежности, долговечности и других эксплуатационных свойств. Эти затраты осуществляют, как правило, в ходе производственного процесса. Если же совершенствование технологического процесса, организации производства и качества продукции сопряжено с созданием новых технологий, проведением научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, т. е., по существу, с затратами капитального характера, то такие затраты производят за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации, и других средств, направляемых на развитие и совершенствование производства;