Совершенствование методов управления материальными запасами

 г) Реализация  в ИП – период времени в  днях, в течение которого полностью  будет реализована поступившая  партия товара (по каждому наименованию).

 

2.4 Ликвидация слабооборачивающихся запасов

 

Ликвидация мертвых запасов – трудная задача. Дистрибьюторы часто даже эмоционально привязаны к своим товарам. Они могут верить, что в один прекрасный день отчаянный покупатель зайдет в магазин и купит весь запыленный запас на складе. Случаи неожиданных покупок заставляют многих менеджеров по продажам верить в эти небылицы. Но эти нечастые и нерегулярные продажи не могут быть экономическим обоснованием для содержания в запасе всех товаров, подлежащих ликвидации.

Способы эффективной  ликвидации излишних запасов.

Целью ликвидации запасов является устранение нежелательных запасов по возможно максимальной цене или с возможно более низкими издержками. Приведем несколько подходов, в порядке убывания эффективности, для выполнения этой задачи:

Многие дистрибьюторы  устанавливают компьютерные программы для решений по перемещению запасов в другую местность, где спрос на товар выше. Этот процесс называется балансирование запасов.

Размещение  информации в специальных сайтах Интернет позволяет продавать отдельные  наименования излишних запасов по цене, близкой к закупочной стоимости.

А продажа даже части излишних запасов по себестоимости  намного выгоднее продажи целой  партии по 10 за вложенный рубль.

«Мозговой штурм» и творчество в принятии решения. Один дистрибьютор разорвал отношения с заказчиком на поставку традиционно поставляемого продукта. На складе остался четырехмесячный запас. Более того, поставщик не согласился принять обратно этот товар. Этот товар попал в категории «потенциально мертвых запасов». Вместо типичного для менеджеров игнорирования данной ситуации, дистрибьютор известил своего конкурента о возможности выиграть контракт на покупку этого товара и продал весь запас за 80 процентов закупочной стоимости.

Пожертвование в пользу некоммерческой организации.

Может ли школа, церковь и т.д. использовать ваши мертвые или слабо оборачивающиеся запасы. Эти организации могут обеспечить сокращение до двух раз излишних запасов фирмы.

Простой вывоз  товара. Наименее желательная альтернатива. Но, по крайней мере, в этом случае высвобождается пространство на складах и появляется возможность списать себестоимость товара. Но необходимо убедиться, что предприняты все прочие попытки для ликвидации излишних запасов.

Ликвидация  излишних запасов – непрерывная  работа.

Многие фирмы  с большим трудом начинают работу по ликвидации излишних запасов после того, как проведена годовая инвентаризация. Однако, новая политика руководителя препятствует закупке любого товара, даже того, который продается регулярно. Результат следующий: склады полны запасов, но не имеется товаров, которые требует заказчик.

«Необходимо закупить компьютерную программу (или нанять несколько человек) для усиления контроля за путаницей с запасами». Никакие работники или компьютерные системы не способны наладить контроль сами по себе без установления обоснованной политики по управлению и ликвидации товарных запасов.

На эффективно действующих предприятиях часто  специальный работник («координатор мертвых запасов») занимается соответствующими вопросами. После получения списка излишних товаров, он определяет способ их ликвидации, т.е. способ, который наиболее выгоден для компании. Он выбирает и применяет методы в порядке их желательности до тех пор, пока излишние запасы не ликвидированы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Поставленная цель была достигнута путем комплексного анализа существующих методов управления материальными ресурсами предприятия, анализа периодического материала, статей  и аналитического материала на данную тему. Мною была проанализирована структура современных методов управления материальными ресурсами предприятия, система и движение сырья и материалов от момента определения необходимости обеспечения производственного процесса материальными ресурсами до выхода конечного продукта.

При правильном и логическом подходе к существующим методам можно правильно управлять материальными ресурсами предприятия, избегая излишних издержек.

Учитывая важность правильного распределения и  эффективного использования материальных ресурсов, а также необходимость постоянного учета и контроля их распределения, целесообразно рекомендовать наладить на предприятиях эффективную систему каждодневного учета товарных запасов и движения ресурсов, занятых в производстве с использованием современных средств автоматизации.

Следует сказать, что наличие на предприятиях компьютерной системы учета материальных ресурсов позволит менеджерам получать полную картину наличия, использования и движения материальных ресурсов в производственном процессе, что должно привести к минимизации издержек производства и оптимизации использования и управления материальными ресурсами предприятия.

Управление  запасами представляет собой сложный  комплекс мероприятий. Которые в  свою очередь подчинены единой цели – обеспечению бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов.

Эффективное управление запасами позволяет снизить продолжительность  производственного и всего операционного  цикла, уменьшить текущие затраты  на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой политики управления запасами.

Политика управления запасами представляет собой часть  общей политики управления оборотными активами предприятия, заключающейся в оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечении эффективного контроля за их движением.

Разработка  политики управления запасами охватывает ряд последовательно выполняемых работ, основными из которых являются следующие:

- анализ запасов  товарно-материальных ценностей  в предшествующем периоде;

- определение  целей формирования запасов;

- оптимизация  размера основных групп текущих запасов;

- оптимизация  общей суммы запасов товарно-материальных  ценностей, включаемых в состав  оборотных активов;

- построение  эффективных систем контроля  за движением запасов на предприятии;

- реальное отображение  в финансовом учете стоимости запасов товарно-материальных ценностей в условиях инфляции.

Управление  запасами - это балансирование между  двумя целями, взаимоисключающими друг друга в своих полярных точках: сокращение совокупных затрат, направленных на содержание запасов, и обеспечение максимальной надежности производственного процесса. Данное утверждение позволяет выделить полезное правило управления запасами: увеличение запасов целесообразно до тех пор, пока предполагаемая экономия превышает затраты по содержанию дополнительных запасов и отвлечение оборотных средств. В нестабильной экономике с большой вероятностью невыполнения условий первоначальных контрактов или возникновением непредвиденных заказов, приведенное выше правило следует также скорректировать на затраты, связанные с отсутствием необходимых материалов или готовой продукции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Гражданский  кодекс РФ.

2. Налоговой  кодекс РФ.

3. Аксенеко А.Ф., Бобижонов М.С., Паримбаев Ж.Ж. Управленческий учет на предприятиях в условиях формирования рыночных отношений. - М.: ООО "Нонпарель", 2004.

4. Аникин Б.А. Логистика: Учебное пособие. - М; ИНФРА - М.; 2005

5. Бабич Т.Н., Кузьбожев Э.Н. Планирование на предприятии. – М.: Кнорус, 2005.

6. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. - 4-е изд., доп. И перераб. – М.: Финансы и статистика, 2006.

7. Белолипецкий В.Г. Финансы фирмы: Курс лекций / Под ред. И.П. Мерзлякова. – М.: ИНФРА-М, 2005.

8. Белоусов Р.А., Куликов А.Г. Совершенствование управления производством и повышение его эффективности. - М.: ЮНИТИ, 2004.

9. Бланк И.А. Основы финансового менеджмента. Т.1.- К.: Ника-Центр, 2004.

10. Бланк И.А. Основы финансового менеджмента. Т.2.- К.: Ника-Центр, 2004.

11. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. Пособие / ВЗФЭИ. – М.: ЗАО Финстатинформ», 2005.

12. Гаджинский А. М. Логистика. М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2007.

13. Грузинов В. П., Грибов В. Д. Экономика предприятия. М.: Финансы и статистика,2008.

14. Ефимова О. В. Финансовый анализ. М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2005.

15. Ефимова О. В. Оборотные активы предприятий и их анализ //. 2007.

16. Зайцев Н. Л. Экономика промышленного предприятия. М.: ИНФРА-М, 2004.

17. Карпова Т.П. Основы управленческого учета. - М.: Инфра-М, 2004.

18. Ильин А.И. Планирование на предприятии. - Мн.: ООО «Новое знание», 2009.

19. Индукаев В.П. Организация оперативного учета и контроля издержек производства. - М.: Финансы и статистика, 2005.

20. Карданская Н.Л. Принятие управленческого решения. – М.: Юнити, 2006.

21. Кейлер В. А. Экономика предприятия. М.: ИНФРА-М, Новосибирск: НГАЭиУ, 2007.

22. Ковалев В.В., Соколов Я.В. Основы управленческого учета. - СПб: Лист, 2009.

23. Логистика. Под ред. Б. А. Аникина. М.: ИНФРА-М, 2008.

24. Любушин. Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. – М.:ЮНИТИ-ДАНА 2005.

25. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. М.: “Дело”, 2006.

26. Наука и высокие технологии России на рубеже третьего тысячелетия / Рук. авт. колл. В.Л.Макаров, А.Е.Варшавский. - М.: Наука, 2006

27. Неруш Ю. М. Коммерческая логистика. М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2004.

28. Практикум по логистике. Под ред. Б. А. Аникина. М.: ИНФРА-М, 2006.

29. Раицкий К. А. Экономика предприятия. М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2007.

30. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. и доп. - Минск: ООО «Новое знание», 2004.

31. Самочкин В.Н., Пронин Ю.Б. и др. Гибкое развитие предприятия: Эффективность и бюджетирование. – М.: Дело, 2005.

32. Сидоров И.И. Логистическая концепция управления предприятием. – СПб.: ДНТП общества «Знание», НВЭСЭП, 2006.

33. Стоянова Е. С. и др. Управление оборотным капиталом. ? М.: Изд-во «Перспектива», 2006.

34. Томпсон А.А., Стрикленд АДж. Стратегический менеджмент. М.: ЮНИТИ, 2008.

35. Уолш К. Ключевые показатели менеджмента. Как анализировать, сравнивать и контролировать данные, определяющие стоимость компании / Пер. с англ. — М.: Дело, 2009.

36. Финансовый менеджмент: теория и практика. Под ред. Е. С. Стояновой. М.: Изд-во «Перспектива», 2006.

37. Шевченко Н. С., Черных А. Ю., Тиньков С. А., Кузьбожев Э. Н. Управление затратами, оборотными средствами и производственными запасами. Под ред. д. э. н., проф. Э. Н. Кузьбожева. Курск:  гос. тех. ун-т, 2008.

38. Щиборщ К.В. Управление запасами на промышленном предприятии// Финансовый менеджмент, 2007.

39. Юкаева В.С. Управленческое решение. М.: ИД «Дашков и К», 2004.