Стратегическое планирование в управлении организации

В области планирования и финансирования:

разрабатывает и согласовывает с подрядными организациями перспективный и годовые планы строительства;

формирует планы проектно-изыскательных работ под перспективные объекты строительства;

совместно со службами формирует план капитального ремонта зданий и сооружений, заказывает сметы в ПКО (проектно-конструкторский отдел) на основании дефектных ведомостей;

организует проведение в установленном порядке экспертизы в объемах, требуемых законодательством РФ, утверждения проектно-сметной документации по всем объектам СМУ;

определяет и согласовывает с генподрядчиком договорные цены на строительство объектов в соответствии с действующими нормативными документами;

участвует в оформлении договоров подряда на строительство, капремонт и выполнение проектно-изыскательских работ;

ведет оперативный и статистический учет по всем видам деятельности в установленные сроки и несет ответственность за ее достоверность;

осуществляет постоянный контроль за техническим состоянием зданий и сооружений СМУ;

доводит до подразделений СМУ годовые планы по капстроительству и капремонту и контролирует их выполнение;

совместно с производственными отделами предприятия и службами СМУ, разрабатывает сводный план капстроительства, реконструкции, техперевооружения, капремонта;

оформляет отвод земельного участка;

готовит проекты приказов на создание рабочих и государственных комиссий для приемки законченных строительством зданий и сооружений;

обеспечивает своевременное представление вышестоящим организациям, функциональным подразделениям предприятия сведений по установленным формам отчетности.

В области комплектации оборудованием и материально-технического обеспечения:

разрабатывает и контролирует совместно с ОКС (отдел капитального строительства, УМТСиК (управление материально - технического снабжения и комплектации) и подрядными организациями графики поставки оборудования и материалов для обеспечения выполнения производственной программы;

ведет учет оборудования и материалов, предназначенных для капстроительства и реконструкции в организации в целом;

совместно с УМТСиК производит проверку качества поступаемых материалов и оборудования;

предъявляет претензии к заводам-изготовителям или поставщикам, в случае некомплектности и дефектов оборудования, по качеству материалов, а также несвоевременной их поставки и недопоставки;

в области приемки в эксплуатацию законченных строительством объектов готовит приложение к акту приемочной комиссии, перечень установленного оборудования;

организует совместно с бухгалтерией предприятия инвентарный учет наличия и движения находящегося на предприятии оборудования;

участвует в приемке поступающего на предприятие оборудования;

оформляет акты передачи оборудования другим организациям в установленном порядке.

В области обеспечения проектно-сметной документации:

собирает исходные данные для разработки проектно-сметной документации;

готовит задание на проектирование, участвует в заключении договора на ПИР по объектам;

работает совместно с институтами по выбору площадок и трасс под проектируемые объекты;

В области производства строительно - монтажных работ:

определяет подрядные организации по объектам, заключает договора подряда;

следит за полнотой и качеством исполнительной документации, актами на скрытые работы, предъявляемые подрядчиками;

готовит приказы о назначении ответственных лиц по технадзору за производством строительно-монтажных работ в подразделениях предприятия;

оказывает содействие в обеспечении подразделений предприятия циркулярными письмами, приказами в части капитального строительства, капремонта, поступающих от вышестоящих органов;

принимает участие в формировании планов по строительным организациям предприятия;

готовит ежемесячные конъюнктурные обзоры по состоянию строительства в подразделениях предприятия;

представляет руководству СМУ и вышестоящей организации исчерпывающую информацию по состоянию строительства, комплектации оборудованием, материалами;

обеспечивает соблюдение установленного порядка ведения делопроизводства, подготовки, оформления и хранения документов;

принимает от подрядчиков при сдаче объектов в эксплуатацию исполнительную и проектную документацию, акты индивидуального и комплексного испытания оборудования, акты на скрытые виды работы, и другую необходимую при сдаче в эксплуатацию объектов документацию;

оказывает содействие подрядчикам в выделении автотранспорта и строймеханизмов;

готовит графики поставки оборудования и материалов, предусмотренных договором.

Производственные здания и сооружения должны находиться под систематическим наблюдением инженерно-технических работников, ответственных за сохранность этих объектов. На СКСР же возлагаются обязанности по наблюдению за эксплуатацией этих зданий и сооружений.

Система планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений представляет собой совокупность организационно-технических мероприятий по надзору, уходу и всем видам ремонта, осуществляемых в соответствующем плановом порядке.

 

2.2 Изучение планирования в службе капитального строительства Кунгурского СМУ - филиала ООО «Пермтрансгаз»

 

Ремонт производственных зданий и сооружений представляет собой комплекс технических мероприятий, направленных на поддержание или восстановление первоначальных эксплуатационных качеств как здания и сооружения в целом, так и их отдельных конструкций.

По производственным зданиям и сооружениям всех отраслей ремонтные работы подразделяются на два вида:

Текущий;

Капитальный.

Существующая в отдельных отраслях для некоторых сооружений другая, более дробная классификация ремонтов (подъемный ремонт, средний ремонт и т.д.) должна относиться к тому или иному виду ремонта по единой классификации по следующему признаку: при периодичности ремонта до 1 года - к текущему; при периодичности ремонта более 1 года - к капитальному.

К текущему ремонту производственных зданий и сооружений относятся работы по систематическому и своевременному предохранению зданий и сооружений и инженерного оборудования от преждевременного износа путем проведения профилактических мероприятий и устранения мелких повреждений и неисправностей. Текущий ремонт производственных зданий и сооружений осуществляется за счет эксплуатационных расходов предприятия.

К капитальному ремонту производственных зданий и сооружений относятся такие работы, в процессе которых производится смена изношенных конструкций и деталей производственных зданий и сооружений или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной смены или замены основных конструкций, срок службы которых в зданиях и сооружениях является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий и сооружений, все виды стен зданий, все виды каркасов стен, трубы подземных сетей, опоры мостов и др.).

Чтобы понять как происходит планирование ремонта рассмотрим конкретный объект Кунгурского СМУ, подлежащий капитальному ремонту: ПЭБ КС-4 (производственно - эксплуатационный блок компрессорного цеха № 4)

Технические осмотры зданий проводится два раза в год - весной и осенью. Весенний осмотр проводится после таяния снега. Этот осмотр должен иметь своей целью освидетельствование состояния здания и сооружения после таяния снега или зимних дождей. При весеннем осмотре выявляются объемы работ по капитальному ремонту для включения их в план следующего года.

Осенний осмотр проводится с целью проверки подготовки зданий и сооружений к зиме.

Также ежемесячно проводятся внеплановые осмотры зданий и сооружений.

Разработке плана по капитальному и текущему ремонту предшествует технико-экономический анализ основных фондов, проведение ремонтных работ в предшествующем году, а также исследование рынка, поиск новых подрядчиков и их сопоставление с существующими, выбор. В ходе анализа выявляются неотложные ремонтные работы, подлежащие дополнительному включению в план ремонтов текущего года и работы, которые могут быть выполнены в будущем.

Результаты всех видов осмотров оформляются актами, в которых отмечаются обнаруженные дефекты (Акты весеннего, осеннего осмотров).

Объем ремонтных работ в физическом и стоимостном выражении планируется, и учитываются раздельно для капитального и текущего ремонта.

Основанием для определения физического объема ремонтных работ является дефектная ведомость. Она составляется раздельно на текущий и капитальный ремонт.

После весеннего осмотра составляется дефектная ведомость, в которой описываются все ремонтные работы, указываются их объем и потребность в материалах и приспособлениях на каждый объект ремонта.

После того, как провели весенний осмотр в 2005 году и составили акт весеннего осмотра на ПЭБ КС-4, составляется дефектная ведомость, в которой указываются обнаруженные дефекты (рассмотрим дефекты по кровле).

Стоимость каждого объекта определяется проектно-сметной документацией.

Проектно-сметная документация согласовывается с подразделениями-заказчиками, при выполнении работ подрядным способом - с подрядными организациями, утверждается руководством ООО «Пермтрансгаз». Затем направляется для работы в СМУ.

После дефектной ведомости составляется смета на ПЭБ КС-4 и данный объект заносится в план капитального ремонта на 2006 год.

В план капитального ремонта включаются только те объекты, которые обеспечены проектно-сметной документацией.

Объектом капремонта считается каждое капитально ремонтируемое здание, сооружение, оборудование (или группа оборудования), на которые составляется отдельная проектно-сметная документация.

Годовые планы ремонтов составляются на основании данных технических осмотров зданий и сооружений, отдельных конструкций и видов инженерного оборудования, а также на основании проектно-сметной документации.

Планирование ремонтов должно обеспечить возможность круглосуточного производства работ с целью создания равномерной загрузки ремонтно-строительных организаций и сокращения сроков устранения дефектов.

Проекты планов на капитальный ремонт основных фондов собираются, централизовано в ОКСе (отдел капитального строительства) ООО «Пермтрансгаз». В них указываются: инвентарный номер ремонтируемого объекта, наименование объекта, сметная стоимость ремонта, проект плана на год, в том числе по исполнителям.

Проекты плана должны быть согласованы с отделами ООО «Пермтрансгаз».

Годовые лимиты капитального ремонта основных фондов после формирования плана в ОАО «Газпром» на основании программы-заявки от подразделений-заказчиков доводятся ОКСом ООО «Пермтрансгаз» до структурных подразделений с точным планом по каждому капитально ремонтируемому объекту.

Превышение плановых лимитов без согласования с руководством ООО «Пермтрансгаз» не допускается.

На рынке предоставления услуг ищут подрядчиков, занимающихся данным видом рассматриваемых работ (в данном случае мягкой кровлей), выбирают наиболее зарекомендовавшего себя на рынке и заключают с ним договор на выполнение подрядных ремонтно-строительных работ.

Договоры подряда на ремонт основного, технологического оборудования, оборотных ремонтных средств (в том числе агрегаты, узлы к агрегатам и др.) заключают отделы ООО «Пермтрансгаз».

Весной 2006 года проводят снова весенний осмотр, также составляют акт весеннего осмотра и, согласно плана капитального ремонта на 2006 год, подрядчик начинает выполнение работ.

По ходу выполнения работ подрядчиком составляется и сдается ежемесячно Справка о стоимости выполненных работ и затрат и Акт приемки выполненных ремонтно-строительных работ.

После того, как все работы по капитальному ремонту на данном объекте выполнены, составляется уточненная смета. Эта смета должна быть составлена за 2 недели до окончания работ.

После окончания работ проводится осенний осмотр и составляется акт осеннего осмотра, в котором указано, что дефектов в разделе «Кровля» не обнаружено.

Отчет о выполнении плана по капитальному ремонту основных фондов ежемесячно с приложением расшифровки ремонтируемых объектов Кунгурского СМУ предоставляют в ОКС ООО «Пермтрансгаз».

После проведения всех работ по капремонту объект принимается комиссией, назначенной начальником Кунгурского СМУ.

Комиссия составляет акт приемки - сдачи отремонтированного объекта, в котором указываются объемы выполненных работ, результаты проверок качества работ, сроки выполнения работ, соответствие объемов утвержденной смете. Акт приема - передачи составляется по установленной форме ОС-3.