Текущее и оперативное управление и планирование на предприятии

МИНСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ 

Факультет          экономики

Кафедра             экономика и управление производством 
 
 

УПРАВЛЯЕМАЯ САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ  РАБОТА

По дисциплине: «МЕНЕДЖМЕНТ»

На тему: «Текущее и оперативное управление и планирование на предприятии» 

Студентка            Галиновская Анастасия Дмитриевна

Группа                 90001с

Руководитель      Кулакова И.В. 
 
 
 
 
 

Минск – 2011 

Содержание:

Введение

1. Оперативное планирование
2. Текущее планирование
3. Оперативное управление

Заключение

Список литературы  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Планирование  относится к числу наиболее интенсивно исследуемых проблемных и актуальных областей в теории экономики предприятий. Оно занимает важнейшее место  и в практической деятельности предприятия. Вместе с тем тщательный анализ внутрифирменного планирования свидетельствует о  наличии в этой области ряда недостатков, наиболее актуальные из которых заключаются  в следующем.

     Отсутствует необходимая связь между стратегическим и оперативным планированием. Одна из главных причин этого состоит  в недостаточной коммуникации стратегических целей в направлении оперативной  сферы деятельности. В результате эти цели оказываются не охваченными  оперативным планированием, что  затрудняет их реализацию в дальнейшем.

     В рамках оперативного планирования постановка целей в собственном смысле слова  фактически не производится. Оперативные  цели базируются, как правило, на показателях  предшествующего периода. И, наоборот, слишком много внимания уделяется  бюджетным вопросам, польза от решения  которых весьма сомнительна из-за отсутствия достаточно четких целевых  установок.

     При переходе к рыночным отношениям от планирования практически отказались, особенно в 1992 – 1995 г., считая, что рынок  расставит все по своим местам. Рынок не отрицает плановость, он перемещает ее в первичное производственное звено – предприятие. Да и в  масштабе страны в целом планирование не заменяется полностью регулирующей функцией рынка. В зарубежных странах, где развита рыночная экономика, государство формирует стратегическое направление своего экономического развития, крупные социальные и научно-технические программы, бюджет страны и т.д.

     Планирование  является главной функцией управления любым предприятием. Именно с планирования начинается как создание, так и  функционирование хозяйствующего субъекта. Об этом свидетельствует и опыт стран  с развитой экономикой. Недооценка планирования в условиях рынка, сведение его к минимуму, игнорирование  или некомпетентное осуществление, как правило, приводят к большим  экономическим потерям, к явлениям неплатежеспособности предприятий. 
 
 
 
 
 

1. Оперативное планирование

В условиях рыночных отношений предприятие  является основным звеном всей экономики, поскольку именно на этом уровне создается  нужная обществу продукция, оказываются  необходимые услуги. 

     Предприятие - это самостоятельный, организационно обособленный хозяйствующий субъект  производственной сферы народного  хозяйства, который производит и  реализует продукцию, выполняет  работы промышленного характера  или предоставляет платные услуги.

     Предприятие самостоятельно осуществляет планирование деятельности и определяет перспективы  развития, исходя из спроса на производимую продукцию. 

     Оперативное планирование предполагает в качестве периода планирования – краткосрочный  отрезок времени, чаще всего, это  месячный интервал функционирования организации.

     Основным  направлением планирования является финансовое планирование, как основа существования  каждого предприятия.

     Стабильная  и ритмичная работа основного  и вспомогательного производств, других служб предприятия во многом зависит  от возможностей своевременно оплачивать все виды потребляемых ими ресурсов. Должен быть сведен к минимуму риск возникновения ситуации, в которой  финансовые менеджеры окажутся неготовыми к внезапно возникающим «провалам», когда обязательства предприятия  не могут быть своевременно погашены из-за недостатка платежных средств. Поэтому построение системы оперативного управления финансами, как показывает практика, является задачей первостепенной важности, как для проблемного  предприятия, столкнувшегося с недостатком  денежных поступлений, так и для  успешно развивающегося бизнеса, которому требуется надежная защита от хозяйственных  рисков и получение максимального  эффекта от использования денежных средств. 

     В общем виде финансовое планирование строится на следующей иерархии целей  предприятия:  
1) максимизация экономического эффекта, получаемого от использования денежных средств; 
2) поддержание репутации партнера, выполняющего обязательства; 
3) обеспечение устойчивой абсолютной ликвидности. 

     Для достижения этих целей должен быть решен целый комплекс взаимосвязанных  задач. К наиболее важным задачам практического характера можно отнести следующие:  
1) обеспечить взаимосвязь производственных и финансовых планов предприятия; 
2) поддерживать наиболее ликвидную часть оборотных средств на уровне, достаточном для проведения ежедневных расчетов; 
3) свести к минимуму риск задержки важнейших платежей при изменении условий финансирования; 
4) создать механизмы контроля за действиями менеджеров, уполномоченных принимать решения по расходованию средств; 
5) своевременно обеспечивать информацией о состоянии расчетов предприятия; 
6) не допускать образования избыточных остатков денежных средств на счетах и в кассе предприятия[2, с.347]. 

     На  тактическом уровне месячный план движения денежных средств формируется таким  образом, что поступление и расходование платежных средств в нем сбалансированы. Но обеспечение ежедневного баланса  может быть достигнуто только путем  принятия оперативных решений по выбору даты того или иного платежа  и платежного средства, которым этот платеж будет осуществлен. 

     В отличие от стратегического и  тактического уровней, инструменты  оперативного управления финансами  должны обеспечивать не только связь  с предыдущим уровнем, но и непрерывность  процесса управления. 

     Система оперативного управления финансами  выполняет пять взаимосвязанных  функций:  
1) планирование поступлений, расходов и остатков платежных средств в краткосрочной перспективе (до одного месяца); 
2) исполнение намеченных планов оплаты расходов; 
3) учет возникающих и погашаемых обязательств, движения и остатков платежных средств; 
4) контроль исполнения планов по возникновению и погашению обязательств и расходованием платежных средств; 
5) план-факт анализ данных о движении обязательств и платежных средств и выявление причин отклонений. 

     Таким образом, оперативное планирование - это механизм, который должен спрогнозировать  данные о движении обязательств и  платежных средств предприятия на месячном интервале. 

     Как правило, основным методом оперативного планирования, использующемся на большинстве  предприятий России является составление  бюджета.

     Он  состоит из доходной и расходной  частей. Доходная часть формируется  на основе бюджета продаж, который  показывает какой объем продукции планирует реализовать компания. Данные бюджета продаж являются отправной точкой для формирования бюджетов других подразделений: они используются для составления бюджета производства (какой продукции и сколько должно выпустить производство); отдел снабжения, формируя свой бюджет также учитывает данные бюджета продаж, чтобы, используя нормы и нормативы, определить потребность производства в количестве необходимых материалов; таким же образом формируются бюджеты прочих подразделений[5, с.271]. 

     Среднесрочное планирование является неотъемлемой частью общей системы финансового управления на предприятии и предназначено  для выработки финансовой политики на среднесрочную перспективу (1-1.5 года).

     Среднесрочный план представляет из себя ту же систему планов, которая строится на основе целей на этот среднесрочный период.

     На  предприятиях наиболее широко применяется  оперативное и среднесрочное  планирование, стратегическое планирование пока еще находится в зачаточном состоянии. 

     Планирование, в целом, определяет какими должны быть цели организации и что должны делать ее члены, чтобы достичь этих целей. По сути, это подготовка сегодня к завтрашнему дню, определение того, что требуется и как этого добиться. 

     План  представляет собой сложную социально-экономическую  модель будущего состояния организации. Стадии процесса планирования в основном универсальны. Что же касается конкретных методов и стратегии, то они существенно  различаются. Обычно организация формирует  единый план для управления ее общей  деятельностью, но в ее рамках отдельными менеджерами применяются для  достижения конкретных целей и задач  организации различные методы. Таким  образом, составлена карта пути, по которому должна пройти организация  за конкретный период времени[1, с.253].

     Единого метода планирования, который бы соответствовал каждой ситуации, не существует. Тип  планирования и акцент, который делает менеджер в процессе планирования, зависит от его положения в  организационной иерархии фирмы, т.е. процесс планирования осуществляется соответственно уровням организации. Так, стратегическое планирование (высший уровень) - это попытка взглянуть  в долгосрочной перспективе на основополагающие составляющие организации. 
 
 

2. Текущее планирование

   Специфика текущего планирования[4, с. 198]: 
- планирование и организация, т.е. эксплицированное описание планов и технологии производственных процессов, порядка, способов и графиков реализации стратегических напралений и достижения целей организации во времени и в пространств; 
- координация направлений, усилий и руководство (регулирование) деятельности как сознательных разумных актов воздействия субъектов управления (человека или группы людей) на объекты управления (человека или группу людей) для побуждения их к активным действиям с целью "перевода" плановых и проектных организационных производственно-технологических предварительных представлений в реальный процесс деятельности (производства); 
- систематический, периодический или эпизодический 
контроль, учет и анализ соответствия реальных фактических состояний плановым и проектным представлениям изменения процессов организации жизнедеятельности и окружающей среды; 
- оперативная корректировка целей, проектов или планов реализации, процессов организации жизнедеятельности общества.

   Объектом  функциональной деятельности текущего планирования соответственно являются[3, с. 122]: 
— производственные и трудовые процессы; 
— производственные подразделения и организации внешней среды; 
— элементы производственной деятельности: 
• предмет производственной деятельности, выступающий в форме сырьевых и материальных ресурсов, конструкций, комплектующих изделий, деталей, полуфабрикатов, технологических топливно-энергетических ресурсов (ГСМ, электроэнергии, пара, воды, газов, и т.п.); 
• вспомогательные материалы (ветошь, масла, смазки, эмульсии и т.п.); 
• средства деятельности, включающие в свой состав: 
1. трудовые ресурсы (рабочие основных и вспомогательных процессов, обслуживающих и подсобных хозяйств различных профессий и квалификации), технические средства (технологическое оборудование, инструмент, приспособления, оснастка, транспортные, грузоподъемные машины, механизмы, средства малой механизации и т.д.); 
2. финансовые ресурсы в виде денежных средств, ценных бумаг, платежно-расчетных документов и т.п.; информация в виде нормативно-справочной, инструктивно-методической и рабочей управленческой документации; производственно-бытовые, санитарно-гигиенические 
условия труда, организационно-экономические условия деятельности: производственные здания, помещения, мебель, пространственное размещение и оборудование рабочих мест, система оплаты труда и т.п.; 
— результат производственной деятельности в форме готовых изделий, предметов, вещей, услуг, производственных заделов, незавершенного производства и т.п.

   Система текущего планирования финансовой деятельности предприятия основывается на разработанной  финансовой стратегии и финансовой политике по отдельным аспектам финансовой деятельности. Данный вид финансового планирования заключается в разработке конкретных видов текущих финансовых планов, которые дают возможность предприятию определить на предстоящий период все источники финансирования ее развития, сформировать структуру ее доходов и затрат, обеспечить ее постоянную платежеспособность, а также определить структуру активов и капитала предприятия на конец планируемого периода.

   Результатом текущего финансового разработка трех основных документов: 
- плана движения денежных средств; 
- плана отчета о прибылях и убытках; 
- плана бухгалтерского баланса.

   Основной  целью построения этих документов является оценка финансового положения предприятия  на конец планируемого периода.