Текущее и оперативное управление и планирование на предприятии

   Текущий финансовый план составляется на период, равный одному году, с разбивкой  по кварталам, так как такая периодизация соответствует законодательным  требованиям к отчетности. Текущие финансовые планы предпринимательской предприятия разрабатываются на основе данных, которые характеризуют: 
- финансовую стратегию предприятия; 
- результаты финансового анализа за предшествующий период; 
- планируемые объемы производства и реализации продукции, а также другие экономические показатели операционной деятельности предприятия; 
- систему разработанных на предприятии норм и нормативов затрат отдельных ресурсов; 
- действующую систему налогообложения; 
- действующую систему норм амортизационных отчислений; 
- средние ставки кредитного и депозитного процентов на финансовом рынке и т.п.

   Для составления финансовых документов в процессе осуществления текущего финансового планирования важно  правильно определить объем будущих продаж (объем реализованной продукции). Это необходимо для организации производственного процесса, эффективного распределения средств. Как правило, прогнозы объемов продаж составляются на три года, годовой прогноз разбивается на кварталы и месяцы, при этом чем короче период прогноза, тем точнее и конкретнее содержащаяся в нем информация. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Оперативное управление

   В широком смысле оперативное (текущее) управление включает в себя календарное  планирование, разнарядку работ, определение  объема партии выпускаемой продукции, размещение заказов на материалы, контроль за осуществлением работ и качеством их исполнения, внесение необходимых корректив в ход технологических процессов, маневрирование запасами, диспетчеризацию. В узком смысле оно обеспечивает процесс реализации краткосрочных и оперативных планов и диспетчеризацию, иными словами, сводится к принятию решений в конкретно складывающейся в данный момент ситуации.

   Инструментом  оперативного управления является учетно-плановый график Гантта, который можно использовать на всех его этапах. Он представляет собой таблицу, в квадрантах которой отражается загрузка в течение предстоящего периода каждой единицы оборудования подразделения, сроки профилактики, перерывы и пр. Соответствующий квадрант находится на пересечении строки времени и столбца, содержащего виды деятельности и задания. В квадранты вносятся также сведения о фактическом выполнении заданий, поэтому график может служить надежным инструментом текущего контроля. Ещё в прошлом веке был разработан метод сетевого планирования и управления (СПУ), предназначенный для прогнозирования, управления, оценки времени и средств, необходимых для разработки и контроля крупномасштабных проектов. Способом осуществления сетевого планирования является построение календарного сетевого графика.

   Исходный  момент СПУ состоит в определении всех видов действий (работ), необходимых для достижения поставленной цели. Выделяют действительные работы, сопровождающиеся затратами времени и ресурсов; работы ожидания, не требующие ресурсов, а лишь времени; фиктивные работы, не требующие ни того, ни другого и отражающие логическую связь между остальными работами.

   Работы  связывают между собой события. Последние могут быть исходными, которым не предшествуют никакие работы; промежуточными, представляющими собой результат одной или нескольких работ; завершающими, свидетельствующими о достижении поставленной цели.

   Любая последовательность работ в сети, при которой конечное событие  каждой работы совпадает с начальным  событием следующей за ней, получила название "путь". Путь может быть полным, когда его начало совпадает с исходным событием, а конец - с завершающим; частичным - от исходного события до промежуточного, или от промежуточного до конечного; критическим - самым длинным в сетевом графике от исходного до завершающего события. Он и определяет предельную продолжительность выполнения задания.

   На  сетевом графике удобно отражать последовательность и взаимосвязь  многоходовых действий по реализации планового задания, например, движения изделий и их отдельных частей по технологической цепочке в  виде цепной диаграммы.

   Цель  и события изображаются на графике  кружками, в которых указывается  их содержание и порядковый номер, расшифровывающийся в прилагаемом тексте, а работы - стрелками, ведущими от одного кружка к другому. Стрелки несут на себе информацию о времени, необходимом  для выполнения работы, и связанных  с нею затратах. Время изображается цифрой над стрелкой, а затраты - под ней. Если для перехода от одного события к другому затрат времени  и труда не требуется, связь между  событиями на графике изображается пунктирной линией.

   При этом, номер последующего события  больше номера предыдущего; не должно быть событий, кроме первого или  последнего, из которых не выходят, или в которые не входят какие-то работы, движения в замкнутом контуре; любые события не могут соединяться  более чем одной работой; при  параллельных событиях вводятся фиктивные  работы.

   С помощью сетевого графика можно  показать очередность операций (некоторые  из них можно осуществлять только в строго определенной последовательности, а некоторые - параллельно), сроки  их начала и окончания, последствия  запаздывания, полный путь движения к  цели в виде цепочки взаимосвязанных  работ и событий, включая затраты  времени и средств на него, а  также представить другие возможные  варианты.

   Таким образом, сетевой график дает возможность  составить наиболее рациональный план осуществления каких-либо мероприятий, к которому привязываются все  остальные процессы: диспетчеризация, выдача заданий на выполнение определенных работ, наблюдение и контроль за их осуществлением, в том числе с помощью компьютера.

   Оптимизация сетевого графика имеет целью  приведение его в соответствие с  заданными сроками работ и  поиск возможности их сокращения. Она может осуществляться, исходя из соотношения времени и затрат (минимум затрат - нормативное время; минимум времени - повышенные затраты) или, исходя из оптимизации загрузки работника. В целом, оптимизация  означает улучшение организации  комплекса работ за счет перераспределения  ресурсов и интенсификации выполнения заданий.

   Оптимизация осуществляется, исходя из- резерва времени, представляющего собой разность между самым ранним сроком завершения операций и самым поздним допустимым сроком. Такой резерв имеется только на тех операциях, которые не лежат на самом коротком пути и дает некоторую степень гибкости при календарном планировании таких работ.

   В основе оптимизации лежит анализ сети, состоящий в проверке целесообразности выполнения запланированных работ; выявление лишних и необязательных; определение возможностей параллельных действий и т.п.

   Задачей диспетчеризации является обеспечение  движения изделий в соответствии с календарным планом и своевременность  их выпуска путем принятия мер, предотвращающих  и ликвидирующих сбои и нарушения  в организации и технологии.

   Диспетчеризация основывается на постоянных наблюдениях  и контроле со стороны диспетчерских  служб за подготовкой и осуществлением производства, наличием запасов на межцеховых складах, их своевременным  поступлением на рабочие места, выполнением  плана по номенклатуре, работой отстающих  подразделений, внутрисменными простоями, соблюдением режимов работы оборудования и параметров технологических процессов.

   Таким образом, контролируется фактическое  состояние работ, выявляются и анализируются  отклонения; на основании этого корректируется график работ и перераспределяются ресурсы. 
Диспетчерские службы проводят оперативные совещания, знакомят руководство с информацией, по которой требуются его решения, дают указания об устранении возникших нарушений, о замене производства одних изделий другими, об обеспечении своевременных поставок сырья, материалов, комплектующих изделий, полуфабрикатов, об использовании имеющихся резервов, об устранении поломок оборудования; заказе сырья и материалов, замене исполнителей и пр. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

     Оперативное планирование предполагает в качестве периода планирования – краткосрочный  отрезок времени, чаще всего, это  месячный интервал функционирования организации.

     Основным  направлением планирования является финансовое планирование, как основа существования  каждого предприятия.

     Оперативное планирование - это механизм, который  должен спрогнозировать данные о  движении обязательств и платежных  средств предприятия на месячном интервале. 

     Специфика текущего планирования: планирование и организация, т.е. эксплицированное описание планов и технологии производственных процессов, порядка, способов и графиков реализации стратегических напралений и достижения целей организации во времени и в пространств; координация направлений, усилий и руководство деятельности как сознательных разумных актов воздействия субъектов управления на объекты управления для побуждения их к активным действиям с целью "перевода" плановых и проектных организационных производственно - технологических предварительных представлений в реальный процесс деятельности; систематический, периодический или эпизодический контроль, учет и анализ соответствия реальных фактических состояний плановым и проектным представлениям изменения процессов организации жизнедеятельности и окружающей среды; оперативная корректировка целей, проектов или планов реализации, процессов организации жизнедеятельности общества.

     Единого метода планирования, который бы соответствовал каждой ситуации, не существует. Тип  планирования и акцент, который делает менеджер в процессе планирования, зависит от его положения в  организационной иерархии фирмы, т.е. процесс планирования осуществляется соответственно уровням организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы:

1. Абросимов  И.Д. Менеджмент, как система управления  хозяйственной деятельностью –  М.: Знание, 2006. 
2. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: учебник для вузов. –3-е изд. –М.:Гардарики, 2003. 
3. Виханский О., Наумов А. Менеджмент: Человек, стратегия, организация, процесс. М.,: Высшая школа, 2005. 
4. Дойль Питер. Мененджмент: стратегия и тактика/ Пер. с англ. А.Вихровский, В. Кузина. :Питер, 2004. 
5. Забелин П.В., Моисеева Н.К., Основы стратегического управления: уч. пособие - М:Информационно внедренческий центр "Маркетинг", 2003.

6.  Зайцева  О.А., Радугин А.А. «Основы менеджмента»: учебное пособие для вузов.  – М.: Центр,2000. – 432.

7.Алексеева  М.М. «Планирование деятельности  фирмы». – М.: Финансы и статистика, 19996.

8.Круглов  М.И. «Стратегическое управление  компанией»: учебник для вузов.  М.: Русская Деловая Литература, 1999.