Види контролінгу. Сутність стратегічного і оперативного контролінгу

      Інструкцію  з розробки бюджетів повинен розробляти бухгалтер. Необхідно, щоб у ній  були описані цілі і процедури  складання бюджетів. Вона має бути корисним довідниковим посібником для керівників, які відповідають за складання бюджетів. Додатково до інструкції може бути включено графік, який визначає точний порядок складання бюджетів і дати, до яких вони мають бути представлені планово — фінансовій комісії.

      Розрізняють такі найбільш важливі етапи складання бюджету:

1. Повідомлення  основних напрямків розвитку  підприємства особам, які відповідають  за розробку бюджетів (крім відділу  контролінгу, в розробці бюджетів  повинні брати участь керівники  даних підрозділів, а також  інші економічні служби підприємства).

2. Визначення  факторів, які обмежують випуск  продукції*.

3. Підготовка  програми збуту.

4. Початкова  підготовка бюджету.

5. Обговорення  бюджетів з вищим керівництвом.

6. Координація  і аналіз розглянутих бюджетів.

7. Кінцеве  затвердження бюджетів.

8. Аналіз  бюджетів.

      Деталізований бюджет для кожного центру відповідальності розробляють, як правило, на рік. Річний бюджет може ділитися на 12 місячних або 13 чотиритижневих періодів. Можливо, що річний звіт можна розробити на місцях на перших три місяці і по кварталах на решту 9 місяців. Протягом року квартальні бюджети поділяються на місячні. Квартальні бюджети впродовж року можуть бути переглянуті. Наприклад, протягом першого кварталу з появою нової інформації можуть бути змінені бюджети на наступні три квартали і буде також підготовлений план на перший квартал наступного року. Такий процес називається безперервним або "слизьким" складанням бюджетів. "Слизькі" бюджети гарантують, що планування — це не одноразовий випадок, а безперервний процес, і керівники постійно відчувають необхідність дивитися вперед і переглядати плани на майбутнє. Більше того, фактичні результати будуть порівнюватися з більш реальними показниками, тому що бюджети постійно переглядаються і коригуються.

      Незалежно від того, чи складається бюджет на річній основі, чи на основі безперервного планування, важливо, щоб для Контролю використовувалися чотиритижневі чи місячні бюджети.

      Важливе значення має не лише бюджет, але  й контроль за його виконанням. Такий  контроль здійснюється шляхом порівняння фактичних показників з даними бюджетів. Наслідком такого порівняння є відхилення у вигляді економії або перевитрат.

Переваги  бюджетування:

• планування бюджетів структурних підрозділів дає більш точні передбачувані обсяги і структуру затрат;
• затвердження місячних (квартальних, річних) бюджетів надає структурним підрозділам більшу самостійність у витрачанні фонду оплати праці, що підвищує матеріальну зацікавленість працівників в успішному виконанні планових завдань;
• спрощення системи контролю бюджетних коштів дає змогу скоротити непродуктивні витрати робочого часу економічних служб підприємства;
• вводиться більш суворий режим економії затрат і фінансових ресурсів підприємства, що особливо важливо для виходу з економічної кризи;
• справляє позитивний вплив на мотивацію та настрій колективу;
• дозволяє координувати роботу підприємства в цілому;
• аналіз бюджетів дозволяє своєчасно вносити коригуючі зміни.
• дозволяє вчитися на досвіді складання бюджетів минулих періодів;
• дозволяє вдосконалювати процес розподілу ресурсів;
• сприяє процесам комунікацій;
• допомагає менеджерам нижчого рівня зрозуміти свою роль в організації;
• дозволяє співробітникам — початківцям зрозуміти "напрям руху" підприємства, таким чином допомагаючи їм адаптуватися у новому колективі;
• служить інструментом порівняння досягнутих і бажаних результатів.

Недоліки  бюджетування:

• різноманітне сприйняття бюджетів у різних людей (наприклад, бюджети не завжди спроможні допомогти вирішити повсякденні, поточні проблеми, не завжди відображають причини подій і відхилень, не завжди враховують зміни умов, крім того, не всі менеджери володіють достатньою підготовкою для аналізу фінансової інформації);
• складність та висока вартість бюджетування;
• якщо бюджети не доведені до відома кожного співробітника, то вони не справляють практично ніякого впливу на мотивацію і результати роботи, а замість цього сприймаються як засіб для оцінки діяльності працівників та відстеження їх помилок.
• бюджети вимагають від співробітників високої продуктивності праці; у свою чергу, співробітники протистоять цьому, намагаючись мінімізувати своє навантаження і т. д., що призводить до конфліктів, викликає стан, страху, а відповідно, знижує ефективність роботи;
• протиріччя між досягненням цілей і їх стимулюючим ефектом; якщо досягнути поставлені цілі досить легко, то бюджет не мас стимулюючого ефекту для підвищення продуктивності; якщо досягнути цілей досить складно, стимулюючий ефект зникає, оскільки ніхто не вірить у можливість досягнення цілей.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Управлінський облік як вихідний елемент системи контролінгу

 

      Бухгалтерський  облік сьогодні поділяють на фінансовий та управлінський.

      Управлінський облік - процес виявлення, вимірювання, накопичення, аналізу, підготовки, інтерпретації та передачі інформації, що використовується українською ланкою для планування, оцінки та контролю всередині підприємства. 

      Фактори управлінського обліку 

• Посилення конкуренції
• Розвиток автоматизації
• Використання комп'ютерної техніки для управління та автоматизаці

облікових робіт 

Завдання управлінського обліку: Забезпечення господарської та фінансової самостійності підприємства.

Предмет управлінського обліку:

1 група

Оборотні та необоротні активи підприємств (забезпечують діяльність підприємства)

2 група

Господарські процеси та їх результати (в сукупності складають господарську діяль-ність підприємства)

Виділяють ряд методів управлінського обліку, а саме:

• фінансовий;
• •індексний (статистичний)

• систематичний;

• економічний аналіз;
• комп'ютерні технології.

Принципи управлінського обліку:

• безперервність діяльності підприємств
• єдиний грошовий вимірник
• повнота та систематичність
• періодичність
• оцінка результатів діяльності дочірніх підприємств
• прийнятність та багаторазове використання
• комплексність
• бюджетний метод управління.

Управлінський облік пов'язує обліковий процес з процесом управління. Функції управління та інформація, що забезпечує їх їмо, дозволяють сформулювати функції управлінського обліку

Функції управлінського  обліку:

 

Основними завданнями управлінського обліку є:

1. збір, обробка, узагальнення, зберігання та передача необхідної інформації для оперативного управління підприємством та прийняття оптимальних управлінських рішень щодо оптимізації процесу управління шляхом регулювання структури активів та пасивів підприємства;

 

2. перевірка законності та доцільності господарських  засобів та коштів, ефективне використання майна;
3. підведення підсумків господарської діяльності та оцінка ефективності діяльності підприємства в розрізі реалізованих виробів, центрів відповідальності управлінських і технологічних рішень;

 

4. складання внутрішніх звітів, інформація яких призначена для власників підприємств та керівників, а також інших внутрішніх користувачів бухгалтерської інформації.

 

Модель  системи управління:

 
 
 
 
 

 
Список  літератури 

1. Давидович І.Є. Контролінг. – К.: центр учбової  літератури, 2008.
2. Шепітко Г.Ф. Контролінг . – К.: видавництво Європейского університету, 2005