Загальні збори акціонерного товариства

6) порядок ознайомлення  акціонерів з матеріалами, з  якими вони можуть ознайомитися  під час підготовки до загальних  зборів.

Загальні збори  акціонерів проводяться на території України, в межах населеного пункту за місцезнаходженням товариства, крім випадків, коли на день скликання загальних зборів 100 відсотками акцій товариства володіють іноземці, особи без громадянства, іноземні юридичні особи, а також міжнародні організації.

Стаття 36. Документи, які надаються акціонерам, та документи, з якими акціонери можуть ознайомитися під час підготовки до загальних  зборів.

1. Від дати  надіслання повідомлення про  проведення загальних зборів  до дати проведення загальних  зборів акціонерне товариство  повинно надати акціонерам можливість  ознайомитися з документами, необхідними  для прийняття рішень з питань  порядку денного, за місцезнаходженням товариства у робочі дні, робочий час та в доступному місці, а в день проведення загальних зборів - також у місці їх проведення. У повідомленні про проведення загальних зборів вказуються конкретно визначене місце для ознайомлення (номер кімнати, офісу тощо) та посадова особа товариства, відповідальна за порядок ознайомлення акціонерів з документами.

2. Статутом акціонерного  товариства з кількістю акціонерів - власників простих акцій понад  100 осіб може бути передбачений  інший порядок надання акціонерам документів, з якими вони можуть ознайомитися під час підготовки до загальних зборів. Такі документи можуть надаватися в електронній формі або в інший спосіб, передбачений статутом.

3. Після надіслання  акціонерам повідомлення про  проведення загальних зборів акціонерне товариство не має права вносити зміни до документів, наданих акціонерам або з якими вони мали можливість ознайомитися, крім змін до зазначених документів у зв'язку із змінами в порядку денному чи у зв'язку з виправленням помилок. У такому разі зміни вносяться не пізніше ніж за 10 днів до дати проведення загальних зборів.

 

Стаття 37. Порядок  денний загальних зборів

1. Порядок денний  загальних зборів акціонерного  товариства попередньо затверджується  наглядовою радою товариства, а  в разі скликання позачергових загальних зборів на вимогу акціонерів у випадках, передбачених частиною шостою статті 47 цього Закону, - акціонерами, які цього вимагають.

2. Акціонер до  проведення зборів за запитом  має можливість в порядку, визначеному  статтею 36 цього Закону, ознайомитися з проектом (проектами) рішення з питань порядку денного.

Стаття 38. Пропозиції до порядку денного загальних  зборів

1. Кожний акціонер  має право внести пропозиції  щодо питань, включених до порядку  денного загальних зборів акціонерного товариства, а також щодо нових кандидатів до складу органів товариства, кількість яких не може перевищувати кількісного складу кожного з органів. Пропозиції вносяться не пізніше ніж за 20 днів до проведення загальних зборів.

2. Пропозиція  до порядку денного загальних зборів акціонерного товариства подається в письмовій формі із зазначенням прізвища (найменування) акціонера, який її вносить, кількості, типу та/або класу належних йому акцій, змісту пропозиції до питання та/або проекту рішення, а також кількості, типу та/або класу акцій, що належать кандидату, який пропонується цим акціонером до складу органів товариства.

3. Наглядова  рада акціонерного товариства, а  в разі скликання позачергових  загальних зборів такого товариства  на вимогу акціонерів у випадках, передбачених частиною шостою статті 47 цього Закону, - акціонери, які цього вимагають, приймають рішення про включення пропозицій до порядку денного не пізніше ніж за 15 днів до дати проведення загальних зборів.

4. Пропозиції  акціонерів (акціонера), які сукупно є власниками 5 або більше відсотків простих акцій, підлягають обов'язковому включенню до порядку денного загальних зборів. У такому разі рішення наглядової ради про включення питання до порядку денного не вимагається, а пропозиція вважається включеною до порядку денного, якщо вона подана з дотриманням вимог цієї статті.

Зміни до порядку  денного загальних зборів вносяться  лише шляхом включення нових питань та проектів рішень із запропонованих питань. Товариство не має права  вносити зміни до запропонованих акціонерами питань або проектів рішень. У разі, якщо акціонери вносять проект рішення, що відрізняється від зазначеного в порядку денному, цей проект також підлягає включенню до порядку денного.

5. Рішення про  відмову у включенні пропозиції до порядку денного загальних зборів акціонерного товариства може бути прийнято тільки у разі: недотримання акціонерами строку, встановленого частиною першою цієї статті; неповноти даних, передбачених частиною другою цієї статті.

6. Мотивоване  рішення про відмову у включенні пропозиції до порядку денного загальних зборів акціонерного товариства надсилається наглядовою радою акціонеру протягом трьох днів з моменту його прийняття.

7. Акціонерне  товариство не пізніше ніж  за 10 днів до дати проведення  загальних зборів повинно повідомити акціонерів, згідно із статутом, про зміни у порядку денному.

Публічне товариство також надсилає повідомлення про  зміни у порядку денному загальних  зборів фондовій біржі (біржам), на якій це товариство пройшло процедуру  лістингу.

Оскарження  акціонером рішення товариства про  відмову у включенні його пропозицій до порядку денного до суду не зупиняє  проведення загальних зборів. Суд  за результатами розгляду справи може постановити рішення про зобов'язання товариства провести загальні збори з питання, у включенні якого до порядку денного було безпідставно відмовлено акціонеру.

Стаття 39. Представництво акціонерів

1. Представником  акціонера на загальних зборах  акціонерного товариства може  бути фізична особа або уповноважена  особа юридичної особи, а також уповноважена особа держави чи територіальної громади.

Посадові особи  органів товариства та їх афілійовані  особи не можуть бути представниками інших акціонерів товариства на загальних  зборах.

Представником акціонера - фізичної чи юридичної особи на загальних зборах акціонерного товариства може бути інша фізична особа або уповноважена особа юридичної особи, а представником акціонера - держави чи територіальної громади - уповноважена особа органу, що здійснює управління державним чи комунальним майном.

2. Акціонер має  право призначити свого представника  постійно або на певний строк.  Акціонер має право у будь-який  момент замінити свого представника, повідомивши про це виконавчий  орган акціонерного товариства.

3. Довіреність  на право участі та голосування на загальних зборах може посвідчуватися реєстратором, депозитарієм, зберігачем, нотаріусом та іншими посадовими особами, які вчиняють нотаріальні дії, чи в іншому передбаченому законодавством порядку.

Довіреність на право участі та голосування на загальних зборах акціонерного товариства може містити завдання щодо голосування, тобто перелік питань, порядку денного загальних зборів із зазначенням того, як і за яке (проти якого) рішення потрібно проголосувати. Під час голосування на загальних зборах представник повинен голосувати саме так, як передбачено завданням щодо голосування. Якщо довіреність не містить завдання щодо голосування, представник вирішує всі питання щодо голосування на загальних зборах акціонерів на свій розсуд.

Акціонер має право надати довіреність на право участі та голосування на загальних зборах декільком своїм представникам.

Акціонер має  право у будь-який час відкликати чи замінити свого представника на загальних зборах акціонерного товариства.

Надання довіреності на право участі та голосування на загальних зборах не виключає право участі на цих загальних зборах акціонера, який видав довіреність, замість свого представника.

Стаття 40. Порядок  проведення загальних зборів

1. Порядок проведення  загальних зборів акціонерного товариства встановлюється його статутом, а в разі, якщо він не встановлений статутом, - рішенням загальних зборів.

Головує на загальних  зборах голова наглядової ради, член наглядової ради чи інша особа, уповноважена наглядовою радою, якщо інше не передбачено статутом.

2. Загальні збори  акціонерного товариства не можуть  розпочатися раніше, ніж зазначено  у повідомленні про проведення  загальних зборів.

3. Реєстрація  акціонерів (їх представників) проводиться  на підставі переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах, складеного в порядку, передбаченому законодавством про депозитарну систему України, із зазначенням кількості голосів кожного акціонера. Реєстрацію акціонерів (їх представників) проводить реєстраційна комісія, яка призначається наглядовою радою, а в разі скликання позачергових загальних зборів на вимогу акціонерів у випадках, передбачених частиною шостою статті 47 цього Закону, - акціонерами, які цього вимагають.

Реєстраційна  комісія має право відмовити  в реєстрації акціонеру (його представнику) лише у разі відсутності в акціонера (його представника) необхідних документів, які надають йому право участі у загальних зборах акціонерів, відповідно до законодавства.

Перелік акціонерів, які зареєструвалися для участі у загальних зборах, підписує голова реєстраційної комісії, який обирається простою більшістю голосів її членів до початку проведення реєстрації. Акціонер, який не зареєструвався, не має права брати участь у загальних зборах.

Повноваження  реєстраційної комісії за договором можуть передаватися реєстратору або депозитарію товариства. У такому разі головою реєстраційної комісії є представник реєстратора або депозитарія.

Перелік акціонерів, які зареєструвалися для участі у загальних зборах, додається  до протоколу загальних зборів.

Мотивоване  рішення реєстраційної комісії  про відмову в реєстрації акціонера  чи його представника для участі у  загальних зборах, підписане головою  реєстраційної комісії, додається  до протоколу загальних зборів та видається особі, якій відмовлено в реєстрації.

До закінчення строку, відведеного на реєстрацію учасників зборів, акціонер має право  замінити свого представника, повідомивши  про це органи акціонерного товариства, або взяти участь у загальних  зборах особисто.

У разі, якщо для  участі в загальних зборах з'явилося декілька представників акціонера, реєструється той представник, довіреність якому видана пізніше.

У разі, якщо акція  перебуває у спільній власності  декількох осіб, повноваження щодо голосування на загальних зборах здійснюється за їх згодою одним із співвласників або їх загальним представником.

4. Акціонери  (акціонер), які на дату складення  переліку акціонерів, які мають  право на участь у загальних  зборах акціонерного товариства, сукупно є власниками 10 і більше  відсотків простих акцій, а також Державна комісія з цінних паперів та фондового ринку можуть призначати своїх представників для нагляду за реєстрацією акціонерів, проведенням загальних зборів, голосуванням та підбиттям його підсумків. Про призначення таких представників товариство повідомляється письмово до початку реєстрації акціонерів.

Посадові особи  акціонерного товариства зобов'язані  забезпечити вільний доступ представників  акціонерів (акціонера) та/або Державної  комісії з цінних паперів та фондового  ринку до нагляду за реєстрацією акціонерів, проведенням загальних зборів, голосуванням та підбиттям його підсумків.

5. Хід загальних  зборів або розгляд окремого  питання за рішенням ініціаторів  загальних зборів чи самих  зборів може фіксуватися технічними  засобами, відповідні записи яких додаються до протоколу загальних зборів.

Стаття 41. Кворум загальних зборів

1. Наявність  кворуму загальних зборів визначається  реєстраційною комісією на момент  закінчення реєстрації акціонерів  для участі у загальних зборах  акціонерного товариства.

2. Загальні збори  акціонерного товариства мають  кворум за умови реєстрації  для участі у них акціонерів, які сукупно є власниками не  менш як 60 відсотків голосуючих  акцій. 

Для вирішення  питання, право голосу з якого  надається відповідно до частини п'ятої статті 26 цього Закону власникам привілейованих акцій, або питання, при розгляді якого голоси власників привілейованих акцій товариства підраховуються окремо відповідно до абзацу другого частини четвертої статті 26 цього Закону, загальні збори вважаються такими, що мають кворум з таких питань, за умови реєстрації для участі у загальних зборах також акціонерів, які сукупно є власниками не менш ніж 60 відсотків привілейованих акцій (кожного класу привілейованих акцій), що є голосуючими з цього питання.

 

 

 

Список використаної літератури:

1. Корпоративне управління - Мальська М.П.2012р.
2. Корпоративне управління- Штерн Г.Ю. 2009р.
3. З А К О Н   У К Р А Ї Н И «Про акціонерні товариства»- 2008р.
4. http://finance-library.com.ua/
5. Корпоративне управління -Навчальний посібник. - К.: Каравела, 2008. - 384 c. Мостенська Т.Л., Новак В.О., Луцький М.Г., Симоненко Ю.Г.
6. BiG-Library.com.ua
7. Корпоративне управління- І.Г.Бакаєва, Г.Ю.Олійник, Т.І.Лозова, М.В.Макаренко, П.І.Підлісний, Т.С.Рябчун