Использование компьютерных программ по оценке экономической эффективности инвестиционных проектов

- предоставляет мощные средства для ресурсного планирования в многопроектном режиме, включая поддержку иерархических ресурсов и ресурсных календарей. Имеется возможность планирования и контроля альтернативных и расходуемых ресурсов. Реализована методика освоенного объема;

- позволяет назначение зависимостей всех типов с временными задержками как в рамках одного проекта, так и между различными проектами;

- предоставляет гибкий инструмент построения табличных и графических отчетов.

OpenPlan Desktop является  упрощенным вариантом OpenPlan Professional и используется как инструмент  для работы с небольшими проектами  или частью крупного проекта. Интеграция с OpenPlan Professional позволяет:

-  использовать заготовленные в OpenPlan Professional шаблоны проектов с определенными в них кодами СРР, ССО, кодами работ, словарями ресурсов и т. п.;

- обеспечивать распределенную работу с проектами.

Оба программных продукта, OpenPlan Desktop и OpenPlan Professional:

- позволяют учитывать риски;

- обеспечивают ограничение доступа к информации проектов;

- работают в архитектуре клиент/сервер на базе реляционных СУБД Oracle, Sybase и MSSQL Server;

- обеспечивают хранение данных в различных форматах;

- публикуют данные проекты на внешний (Интернет) и внутренний (Интранет) web-сайты.

OpenPlan Enterprise включает  в себя основные характеристики OpenPlan Professional и интегрирован с  ERP (система управления ресурсами предприятия) — приложениями. Это позволяет распределять данные проектов между другими информационными системами предприятия.

Программные продукты фирмы SAP AG (Германия).

SAP Business One - это  программное решение, которое  помогает компаниям управлять своими процессами и сохранять контроль над ними. Это управленческая система, позволяющая автоматизировать работу отдела продаж (SFA), закупки, ведение складского учета и финансы.[9,c.47]

Основные возможности SAP Business One:

•  Финансы

•  Продажи

• Бизнес-партнеры

•  Закупки

• Расчеты платежей

• Склад

• Сборка (производство)

• Сервис

• Управление персоналом

Преимущества:

•Повышение дохода за счет повышения производительности работы сотрудников

• Быстрое принятие качественных решений

• Гарантированная возможность масштабирования

• Глобальный подход

• Контроль затрат

• Управление возможностями продаж

Стандартный пакет решений SAP для машиностроения включает следующую  функциональность:

- управление материально-техническим  снабжением;

- управление сбытом;

- бухгалтерский учет и  учет основных средств;

- управленческий учет;

- планирование и управление  производством;

- управление качеством;

- управление сервисом.

 

2.2. Особенности  внедрения информационных систем  управления проектами.

Освоение систем управления проектами может быть связано с необходимостью внедрения и использования новых управленческих технологий. Таким образом, разработка и настройка программного обеспечения еще не дает гарантии, что оно будет эффективно применено. Процедура внедрения системы призвана помочь в преодолении данной проблемы. Любая информационная система предполагает автоматизацию тех или иных функций. В случае системы управления проектами в качестве объекта автоматизации могут выступать функции разработки календарно-сетевого графика работ, отслеживания фактического выполнения работ и т. д.

Внедрение информационной системы управления проектами включает:

- подготовку функций управления проектами к вводу информационной системы в действие. Проводятся работы по организационной подготовке подразделений, участвующих в выполнении функций;

- подготовку персонала. Проводится обучение персонала и проверка его способности обеспечить функционирование информационной системы управления проектами;

- комплектацию информационной системы программным обеспечением и техническими средствами;

-проведение опытной эксплуатации информационной системы и ее доработку;

-  проведение приемочных испытаний.

Масштабы использования  систем управления проектами в различных  организациях могут существенно  варьироваться. Сложность задач по внедрению зависит от масштабов организации, имеющейся структуры управления и степени автоматизации, масштабов и типа реализуемых проектов, степени вовлеченности в управление проектами внешних организаций. Однако, даже в относительно простых ситуациях, план внедрения системы может сыграть решающую роль для ее ввода в реальную эксплуатацию. Еще на стадии проектирования важно вовлечь потенциальных пользователей в процесс разработки, сформировать их требования к информационной системе управления проектами.

В общем случае, внедрить информационную систему, использующую «большие» и сложные программные  средства оказывается гораздо труднее, чем использующую небольшие программные  пакеты. Это связано и с высокой  стоимостью такого решения, и с определенными организационными трудностями, и со сложностью настройки конкретного рабочего места и т. п.

Наиболее типичные проблемы при внедрении информационных систем управления проектами состоят  в том, что:

1.верхний уровень управления не «хочет» видеть реальную картину проекта. Из информации о ходе выполнения проекта может следовать, что необходимо большее количество времени и ресурсов для выполнения работ, чем первоначально планировалось. С другой стороны, эта же информация требуется проект-менеджеру для соблюдения жестких ресурсных ограничений;

2. верхний уровень управления может и не использовать программное обеспечение для планирования, бюджетирования и принятия решений. Персонал верхнего уровня управления в большей степени использует традиционные методы, или отказывается воспринимать реальное положение вещей. В результате разрабатываемые ими планы оказываются необоснованными и далекими от реальности;

3.проект-менеджеры могут и не использовать ежедневно программное обеспечение для своих проектов. Они часто полагаются на другие методы и инструменты планирования из опыта предыдущих проектов;

4.верхний уровень управления может несерьезно воспринимать потребность в обучении. Проведение треннинтовых курсов являются одним из обязательных условий успешного внедрения, несмотря на то, что для каждого проекта требуется отдельный поход;

5.использование распределенного программного обеспечения требует четко налаженной системы внутренних коммуникаций. Ответственные за распределение и использование ресурсов должны постоянно обмениваться информацией друг с другом;

6. «большие» программные продукты не всегда обеспечивают быструю обработку информации. Как правило, это является результатом не полного понимания того, как использовать возможности новой системы;

7.организация может не иметь внутрифирменных стандартов в части управления проектами. Это может выражаться в плохо разработанной структуре разбиения работ, невозможности описать фазы жизненного цикла, нечетком понимании зависимостей между работами и т. п.

8.внедрение может «выставить на показ» отсутствие навыков планирования и организации у управляющих среднего звена. Их страх перед информационной системой может стать одним из основных препятствий при ее внедрении;

9. область деятельности и организационная структура могут не подходить для внедрения системы управления проектами. Процессы управления проектами, и в частности процесс распределения ресурсов, могут иметь место в матричной структуре. Если организация консервативна в использовании традиционных структур управления, то вероятность успешного внедрения информационной системы достаточно невелика;

10.внедрение сложных информационных систем управления проектами требует большого количество ресурсов (персонал, оборудование и т. д.);

11.необходимо знать место информационной системы в организации. Должна ли она использоваться на всех уровнях управления? Должна ли она использоваться только для высокоприоритетных проектов?

12. информационная система может рассматриваться как замена живому и неформальному общению, передаче навыков и опыта внутри персонала. Она не должна ставить взамен этому жесткие каналы коммуникаций;

13. внедрение информационной системы имеет меньше шансов на успех, если в организации нет понимания основных принципов управления проектами, либо у руководства отсутствует желание их изучать.[7,c.63]

Можно сформулировать несколько наиболее часто встречающихся  ошибок планирования внедрения систем для управления проектами, которые  являются причинами неудач освоения подобных систем:

- цели проекта  разработки и внедрения информационной системы, внешние условия и ограничения не определены заранее или определены не в полном объеме;

- планирование  ввода в эксплуатацию всех  функций системы управления проектами  одновременно. Внедрение системы  для управления проектами в полном объеме может предусматривать использование целого ряда новых технологий (например, установку глобальной информационной сети, установку серверов баз данных). Реализация различных функций может влиять на работу разных подразделений и спе-циалистов (например, разные отделы должны быть вовлечены в поддержку информационных потоков при реализации временного, ресурсного и стоимостного видов планирования работ). Все это может привести к значительному усложнению проекта и делает проблематичным стабилизацию работы системы в целом;

- планирование  перевода сразу всей организации  на использование системы для  управления проектами. Это подобно  попытке связать сразу всех  сотрудников крупной организации  в локальную вычислительную сеть, вместо того, чтобы осуществлять подключение пользователей последовательно, отдел за отделом.

Таким образом, некоторые общие рекомендации по внедрению программного обеспечения  для управления проектами включают следующее:

- необходимо  четко представлять цели и  преимущества, ожидаемые от внедрения новой системы. Результаты внедрения системы должны быть согласованы со всеми, кто связан с ее внедрением или будет участвовать в ее эксплуатации;

- последовательное  внедрение разработанных решений  от «простого к сложному», от  локальных к глобальным. Рекомендуется начать с планирования и контроля временных параметров, затем освоить функции стоимостного планирования и контроля и только после этого переходить к ресурсному планированию. К интеграции системы управления проектами с другими системами лучше переходить после того, как процедуры использования основных ее функций освоены;

- последовательное  внедрение системы, начиная с  небольших проектов и отделов  организации. Необходимо помнить,  что в каждой организации есть  сотрудники, заинтересованные в  использовании новых систем автоматизации и способные их освоить. Начать лучше именно с них. Получив первую группу пользователей, освоивших систему, можно переходить к распространению данной технологии на остальные отделы и проекты в организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В данной работе были рассмотрены и описаны компьютерные технологии и коммуникации, их влияние  на работу организаций в области  инвестиционного проектирования.

Управление  коммуникациями проекта должно быть нацелено на групповое взаимодействие в рамках управления проектом и включать:

- информацию проекта, т. е. собранные, обработанные и распределенные данные, включающие в себя как исходные данные, так и получаемые в результате прямых расчетов, аналитической обработки, экспертных оценок и пр.;

- средства обработки информации, включающие в себя информационные технологии, базирующиеся на современных программных средствах;

-средства коммуникации, ориентированные на обеспечение своевременного сбора, генерации, распределения и сохранения необходимой проектной информации и базирующиеся на современных средствах связи и передачи данных.

В настоящее  время владение современными информационными  технологиями имеет важное значение как для коммерческих, так и  для государственных структур. Особенно это проявляется в условиях мирового экономического кризиса.

Современные ПО дают огромную возможность для развития производства, разработки как малых, так и больших по своему масштабу проектов.

Не маловажную роль играет не только разработка проекта, но и контроль его на каждом этапе. Представленные в работе примеры программных продуктов позволяют до мельчайших подробностей контролировать процессы, происходящие в рамках проекта.

Список  литературы

1. Федеральный закон от 25.02.1999 N 39-ФЗ «Об инвестиционной деятельности в РФ, осуществляемой в форме капиталовложений» (ред. от 23.07.2010).
2. Алиев В.С. Использование программы Project Expert для инвестиционного проектирования: Учебное пособие. -М.: Финакадемия, 2004.
3. Бочаров В. В. Инвестиционный менеджмент. – СПб: Питер, 2000.
4. Белякова М.Ю. Система управления риском на этапе инвестиционного процесса // Справочник экономиста. - 2008. - №1. – с. 18-22.
5. Виленский П.Л., Лившиц В.К., Орлова Е.Р., Смолян С.Л. Оценка эффективности инвестиционных проектов. М., 2009 .
6. Бочаров В. В. Инвестиционный менеджмент. – СПб: Питер, 2000
7. Гаврилова А.Н., Сысоева Е.Ф., Орлова.М.В.Компьютерные аналитические системы в финансовом менеджменте и инвестиционном проектировании: Учебное пособие.
8. Дружинин Г.В. Методы оценки и прогнозирования качества. – М.: Радио и связь, 2001.
9. Игонина Л.Л. Инвестиции: Учеб.пособие, М.: Юристъ, 2010.
10. Инвестиции: теория и практика / Ю.А. Корчагин, И.П. Маличенко. – Ростов н/Д: Феникс, 2008. – 509 с.
11. 9. Инвестиции. Организация управления и финансирование. Учебник для ВУЗов. Издание 2. / Игошин Н.В. - ЮНИТИ, 2002.
12. Информационные системы/ Учебник В. Н. Петров. Питер, 2003 – 688 с.
13. Игонина Л.Л. Инвестиции: Учеб.пособие, М.: Юристъ, 2002.
14. Ковалев В.В. Методы оценки инвестиционных проектов. М., Финансы и статистика, 2010.
15. Организация инвестиционной и инновационной деятельности. / К. Янковский, И. Мухарь - СПб: Питер, 2001
16. Островская Э. Риск инвестиционных проектов. – М., 2009. – 270 с. 15.
17. Старик Д.Э. Оценка эффективности инвестиционных проектов// Финансы. – 2008. - №10. – с. 56-68.
18. Шабалин А.Н.  Инвестиционное проектирование. Учебное      пособие, Московская финансово-промышленная академия.  М.: МФПА, 2004. — 139 с.