Анализ использования рабочего времени

     где: Э ф.р.в. – экономия (увеличение) фонда  рабочего времени плановая или отчетная;  

     Ф р.в. – эффективный (реальный) фонд рабочего времени рабочего – плановый или отчетный.  

     Рассчитав экономию трудозатрат, можно определить рост производительности труда по предприятию  или её снижение, а так же дополнительный выпуск продукции или её потери[21].

     3. На третьем этапе анализируется  влияние использования рабочего времени на изменение показателя производительности труда. О степени использования рабочего времени можно судить по изменению показателей часовой, дневной и годовой производительности труда (выработке).

     Рост  часовой выработки зависит от снижения трудоемкости в результате внедрения новой техники, совершенствования организации труда и др. Повышение годовой выработки зависит ещё от уменьшения невыходов на работу (прогулы, целодневные простои и т.п.) в течение месяца, года.  

     Превышение  роста дневной выработки над часовой отражает улучшение использования внутрисменного времени, а превышение роста годовой выработки над дневной объясняется увеличением числа явочных дней в году.

     4. Четвертый этап связан с анализом  потерь рабочего времени. Данные о фактическом количестве отобранных человеко-дней и человеко-часах берут из табельного учета. Современная организация табельного учета не дает достоверных сведений о количестве фактически отработанных человеко-дней и человеко-часов. Ещё менее точно учитывается количество отработанных часов за смену.

       Уменьшение отработанных часов  происходит за счет простоя,  который не всегда фиксируется.  Учитываются только простои не  по вине рабочего, документально  оформленные, которые в соответствии  с Трудовым кодексом должны оплачиваться. Это не позволяет иметь реальный показатель числа отработанных человеко-часов, искажает картину производительного использования рабочего времени, не дает возможности выявить реальные резервы роста производительности труда.

     Не  учитываемые потери рабочего времени на предприятиях отражаются во внутренней отчетности. Для полного использования резервов ростов производительности труда анализ отчетных данных следует дополнять анализом фотографии рабочего времени.

     Далее устанавливаются причины потерь рабочего времени. К ним относятся прежде всего не планируемые потери рабочих дней, которые называются целодневными потерями рабочего времени, о них было сказано выше.

     Затем рассчитывается величина потерь на одного рабочего в днях и часах, в том  числе по причинам. Значительные резервы роста производительности труда кроются в сокращении потерь рабочего времени из-за болезней. Обычно делается детальный анализ причин потерь рабочего времени по заболеваемости, а так же изучается состояние охраны труда и техники безопасности на рабочих местах, намечаются мероприятия по их улучшению. Кроме выявления потерь рабочего времени в процессе анализа устанавливается эффективное его использование.

     Отрицательное влияние на производственный процесс  оказывают непроизводительные затраты труда, которые завися от уровня организации и управления производством.

     5. Пятый этап связан с анализом  непроизводительного использования  рабочего времени, к которому  относят время, затраченное на  изготовление бракованной продукции,  на исправление брака, отклонения от нормальных технологических условий работы. Это так называемые скрытые потери рабочего времени

     Источники сведений о потерях рабочего времени, связанные с непроизводительным его использованием, являются.

     1. Данные бухгалтерского учета о внутризаводском браке.

     2. Заказы предприятия: 

     - на восстановление потерь и  недостач заготовок, узлов, деталей  и изделий, которые выявляются  в результате инвентаризации  незавершенного производства и  готовой продукции на складах;

     - на восстановление (замену) реализованных изделий, вышедших из строя в течение гарантийного срока.

     - данные служб технического контроля  качества о возврате продукции  на повторное предъявление (с  указанием причин возраста и  объема трудозатрат на устранение  дефектов).

     - учет прочих непроизводительных затрат рабочего времени, обусловленных прежде всего простоями из-за нехватки комплектующих изделий. 

    1.3 Условия и факторы сокращения потерь рабочего времени 

Условиям  сокращения потерь рабочего времени  является обеспечение эффективного сочетания элементов производственного процесса - средств, предметов труда и самого труда. Этому будет способствовать высокий уровень организации рабочего места и его обслуживания, о так же устранение факторов оказывающих негативное влияние на эффективное использование рабочего времени, которые представлены ниже.

     Факторы, оказывающие влияние на использование эффективного фонда рабочего времени[5,с.62]

1. Наличие  сверхплановых необоснованных целодневных невыходов

2. Неэффективное  использование сменного времени  в результате нарушений

трудовой  дисциплины, плохой организации обслуживания рабочих мест и др.

нарушений, приводящих к внутрисменным простоям.

3. Нарушение  технологической дисциплины, отвлечение работников на

выполнение  непредусмотренной работы, что приводит к непроизводительным затратам рабочего времени.

4. Неритмичная работа производства, в результате отсутствия действенного

календарно-оперативного планирования и учета производства, приводящего к недостаткам в управлении производством и непринятия своевременных мер к сглаживанию сезонных колебаний, что приводит к неравномерной загрузке рабочих и к потерям в производительности их труда.

     Основой для решения проблемы эффективного использования рабочего времени является организация точного учета использования и потерь рабочего времени и анализа этих потерь, в результате которого выявляются пути повышения эффективности использования рабочего времени: организация на предприятии объективного полного и оперативного учета рабочего времени с использованием ЭВМ; выявление факторов, воздействие на которые будет способствовать полному использованию фонда рабочего времени; разработка систем показателей и мероприятий по сокращению потерь рабочего времени; организация стимулирования за сокращение потерь рабочего времени. Эффективность использования рабочего времени неразрывно связана с научно-техническим прогрессом, обеспечивающим использование высокосложных технических комплексов,  трудосберегающих технологий, применение принципиально новых и традиционных материалов с существенно улучшенными свойствами.

     Для изучения влияния каждого фактора  на эффективное использование рабочего времени необходимо привести их в  определенную классификацию исходя из специфики действия и способности влияния на затраты рабочего времени.

     Сокращение  потерь рабочего времени зависит  как от внешних условий, лежащих  за пределами влияния предприятия  и находящихся в компетенции  региона (края, города), так и от внутренних, которые зависят от самого предприятия. Часть этих условий смыкается на границе уровней региона и предприятия, и решения по их улучшению зависят от того и другого уровня. Система управления рабочим временем главным образом сориентирована на создание условий, находящихся в пределах возможностей предприятия.[4,45]

     Если  фактически одним рабочим отработанно  меньше дней и часов, чем предусматривалось  планом, то можно определить сверхплановые  потери рабочего времени: целодневные  и внутрисменные .

     В ходе анализа необходимо выявить причины образования сверхплановых потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива,  энергии и т. д. Каждый вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

     Изучив  потери рабочего времени, выявляют непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени).

     Полноту использования трудовых ресурсов можно  оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

     Фонд  рабочего времени рассчитывается по следующей формуле (2):

            ФРВ=ЧР×Д×П                                                    (2)

     где: ЧР – численность рабочих

     Д - количество отработанных дней одним  рабочим в среднем за год

     П – средняя продолжительность  рабочего дня

     Если  фактически одним рабочим отработано меньше дней и часов, чем предусматривалось  планом, то можно определить сверхплановые  потери рабочего времени: целодневные (ЦДЛ) (3) и внутрисменные (ВСП) (4):

                             ЦДЛ = (Дф - Дпл) * КРф * Ппл                           (3)

                ВСП= (Пф-Ппл) * Дф * КРф                                (4)        

     Объектом  анализа в данном случае является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий год. На это отклонение могут повлиять такие факторы как: изменение численности рабочих, изменение продолжительности рабочего периода и изменение продолжительности рабочей смены.

    При этом необходимо рассчитать номинальный фонд рабочего времени, (5) который рассчитывается как:

       НомФРВ =                Календарный фонд  -  Праздники и                      (5)

                                            рабочего времени       выходные  

     Возможно, что номинальный фонд  используется полностью: нет ни простоев, ни прогулов.  Возможны и  потери рабочего времени  как результат прогулов и простоев оборудования от неэффективного использования  рабочего времени. Поэтому необходимо рассчитывать явочный фонд рабочего времени и соответственно бюджет рабочего времени .

                  ЯвФРВ =  НомФРВ – Неявки на работу                         (6)

     Бюджет  РВ = ЯвФРВ * Продолжительность рабочего дня  

     Различают понятия явочные дни, целодневные и внутрисменные простои, неявки и прогулы. Рабочий может явиться на работу и не работать в течение всей смены или части смены. Отсюда понятие целодневных и внутрисменных простоев. Прогул - это неявка на работу по неуважительным причинам, то есть без законных к тому оснований.

     Наиболее  полное представление об использовании  рабочего времени дает его баланс, в котором отражается (по причинам) неиспользованное время в течение  целых смен и внутрисменное неиспользованное время.

     Для решения вопроса, равномерно или  неравномерно распределена рабочая  сила по сменам, вычисляется коэффициент  сменности рабочих мест – это  отношение общего числа отработанных в данном периоде человеко-дней к  числу человеко-дней, отработанных в наиболее многочисленной смене.

     Сокращение  потерь рабочего времени - один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы  подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции(7):

                 ВП=ПРВ*ЧВ_ПЛ                                                                                                             (7)

     Условиями сокращения потерь рабочего времени  является обеспечение эффективного сочетания элементов производственного  процесса - средств, предметов труда и самого труда. Этому будет способствовать высокий уровень организации рабочего места и его обслуживания, а так же устранение факторов оказывающих негативное влияние на эффективное использование рабочего времени.