Организационная структура предприятия

Участники уведомляются о созыве собрания Генерального директором за 30 дней до даты его проведения. Уведомление  должно содержать информацию о времени  и месте проведения собрания, а  также повестку дня.

Проводимые помимо годового общие собрания участников общества являются внеочередными.

Внеочередное общее  собрание участников общества созывается Генеральным директором общества по его инициативе, по требованию ревизионной  комиссии общества, аудитора, а также  участников общества. Обладающих в  совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов участников общества.

Собрание проводится в порядке, устанавливаемом Правилами  процедуры общества и действующим  законодательством.

Исполнительным органом  общества является Генеральный директор.

Генеральный директор избирается на общем собрании участников сроком на 3 года.

С Генеральным директором общества заключается контракт, который  подписывается от имени общества председателем собрания и Генеральным  директором.

Генеральный директор самостоятельно решает все вопросы деятельности общества, кроме тех, которые отнесены к ведению общего собрания участников, осуществляет текущее руководство деятельностью общества, принимает меры к реализации решений собрания участников, действует от имени общества без доверенности, представляет его интересы и совершает сделки (с учетом ограничений установленных учредительными документами и Федеральным законом), распоряжается имуществом, и средствами общества, выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия, открывает расчетные и иные счета общества, принимает и увольняет работников, привлекает их к материальной и дисциплинарной ответственности, применяет поощрения, издает приказы и распоряжения, обязательные для работников общества.

Генеральный директор не вправе принимать решения обязательные для участников.

Генеральный директор общества несет ответственность перед  обществом за убытки, причиненные  обществу его виновными действиями (бездействием).

Проверку финансово-хозяйственной деятельности общества осуществляет ревизионная комиссия, избираемая собранием участников в количестве не более трех человек сроком до пяти лет. Генеральный директор общества не может быть членом ревизионной комиссии.

Ревизионная комиссия действует по правилам, установленным действующим законодательством и проводит ежегодно не менее одной ревизии.

Контроль за правильностью  ведения и отражения в бухгалтерском  учете результатов хозяйственной  деятельности общества осуществляет налоговая  инспекция и другие государственные  органы в пределах своих правомочий.

Трудовой коллектив  общества осуществляет свои полномочия в соответствии с действующим законодательством.

Для проверки и подтверждения  правильности годовой финансовой отчетности общества оно вправе по решению общего собрания участников ежегодно привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его участниками(внешний аудит). Аудиторская проверка годовой финансовой отчетности общества может быть также проведена по требованию любого из его участников.

Порядок проведения аудиторских  проверок деятельности общества определяется действующим законодательством.

В случае публичного размещения облигаций и иных эмиссионных  ценных бумаг общество обязано ежегодно публиковать годовые отчеты и  бухгалтерские балансы.

Должностная инструкция главного бухгалтера.

I. Общие положения

1.1. Настоящая должностная  инструкция разработана на основе  тарифно-квалификационного справочника  характеристик главного бухгалтера, утвержденного постановлением Министерства  труда Российской Федерации от 21 августа 1998г. №37

1.2. Главный бухгалтер  обеспечивает организацию бухгалтерского учета в учреждениях и контроль за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых, и финансовых ресурсов.

1.3. Главный бухгалтер  назначается на должность и  освобождается от должности руководителем  учреждения.

1.4. Главный бухгалтер  подчиняется непосредственно руководителю  учреждения.

1.5. На должность главного  бухгалтера назначаются лица, имеющие  высшее специальное образование  и стаж работы.

В необходимых случаях  по решению вышестоящего органа на должность гл. бухгалтера может быть назначено лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него стажа работы по специальности не менее 3 лет.

1.6. На время отсутствия  гл. бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.д. ) права и обязанности  гл. бухгалтера переходят к его заместителю, а при отсутствии последнего- к другому должностному лицу, о чем объявляется приказом по учреждению.

2. Права главного бухгалтера

2.1. Принимает участие  в работе Совета руководителей  при директоре ООО АН «Держава».

2.2. Требования гл. бухгалтера в части порядка при документальном оформлении операций и представления в бухгалтерию являются обязательными для всех подразделений и служб учреждения.

2.3. За невыполнение  или нарушение указаний гл. бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению руководителя учреждения премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

2.4. Гл. бухгалтер имеет  право подписывать наравне с директором учреждения финансовые документы.

Без подписи гл. бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства  считаются недействительными и  не должны пригашаться к исполнению.

3. Обязанности главного бухгалтера

3.1. Обеспечение сохранности  документов в течение 5 лет,  оформление передач их в установленном  порядке в архив.

3.2. Контроль за правильным  соблюдением правил оформления  приема, отпуска товарно-материальных  ценностей.

3.3. Экономическая учеба  и контроль за работой бухгалтерии.

3.4. Обеспечение широкого  использования современных средств  механизации и автоматизации  учетно-вычислительных работ и  методов бухгалтерского учета.

3.5. В работе использует  нормативные, инструктивные материалы,  регламентирующую ту или иную деятельность или бухгалтерскую операцию.

4. Ответственность главного  бухгалтера

4.1. Гл. бухгалтер несет  ответственность за формирование  учетной политики, ведение бухгалтерского  учета, своевременное представление  полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

4.2. За неисполнение  пни не надлежащее исполнение  без уважительных причин Устава, законных распоряжений директора  учреждения и иных локальных  нормативных актов, должностных  обязанностей, установленных настоящей  Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, гл. бухгалтер несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенным трудовым законодательством.

4.3. В случае разногласий  между директором учреждения  и гл. бухгалтером по осуществлению  отдельных хозяйственных операции документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения директора учреждения, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Система управления является формой реального воплощения управленческих взаимосвязей. Она выступает как бы в виде реально существующей субстанции, посредством которой управление приобретает конкретное содержание и конкретное проявление, а функция управления - практическую реализацию. В реальной действительности управленческая деятельность - это функционирование системы управления.

Заключение

ООО АН «Держава» по своей  организационно-правовой форме является Обществом с ограниченной ответственностью.

ООО АН «Держава» имеет  линейно-функциональную организационную  структуру, состоящую из следующих элементов:

Совет Учредителей;

Генерального директора;

Управленческого аппарата (финансового директора, коммерческого  директора, главного бухгалтера);

Менеджера по рекламе;

Персонала.

Данная организационная  структура строится по принципу осуществления линейных и функциональных связей, а также вертикальных и горизонтальных связей.

Также система управления ООО АН «Держава» традиционно  состоит из трех подсистем:

Структурно-функциональной;

Информационно-поведенческой;

Подсистемы саморазвития системы управления.

На современном этапе  линейно-функциональная организационная  структура предприятия и система  управления полностью соответствуют  цели предприятия, осуществлению ее основных видов деятельности.

Список использованных источников и литературы

Источники

Текущий архив ООО:

1. Устав предприятия ООО АН  «Держава»

2. должностная инструкция главного  бухгалтера

3. должностная инструкция коммерческого  директора

4. должностная инструкция финансового  директора

Литература

1. Веснин В.Р. Менеджмент. - М., 2004. - 502 с.

2. Виханский О.С. Менеджмент. - М., 2001. - 525 с.

3. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента. - Минск, 2002. - 336 с.

4. Кравченко А.И. История менеджмента. - М., 2002. - 556 с.

5. Печатникова С.М. Системное  управление «по образу и подобию» кК фактор выживания предприятия на рынке // Менеджмент в России и за рубежом. - 2005. - №3.

6. Современный экономический словарь. - М., 1999. - 477 с.

7. Уткин Э.А. Менеджмент. - М., 2003. - 239 с.