Анализ основных фондов предприятия

1 Понятие, сущность и классификация основных фондов

1.1 Понятие и сущность основных фондов

Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Основные фонды предприятий – это совокупная стоимость материально-вещественных ценностей производственного и непроизводственного назначения, которые действуют в процессе производства в течение длительного периода времени, сохраняют при этом на протяжении всего периода натурально-вещественную форму и переносят их стоимость на продукцию по частям по мере износа в виде амортизационных отчислений. Согласно нормативно-законодательной базы РФ к основным средствам относятся средства труда со сроком службы более 12 месяцев. Согласно новым нормативным документам, основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

В соответствии с ПБУ 6/01 при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

a)          использовать основные средства при производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использовать основные средства в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) не производить последующую перепродажу данных активов;

г) основные средства должны приносить организации экономические выгоды (доход в будущем).

Сроком полезного использования основных средств считается срок, в течение которого использование объекта призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей ее деятельности. Организация имеет право самостоятельно определять вышеуказанный срок.

Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Источниками данных для анализа основных средств являются:

- план экономического и социального развития предприятия,

-план технического развития,

-форма№1 «Бухгалтерский баланс предприятия» (Приложение А);

-форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу предприятия» (Приложение Б);

-форма №11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;

-форма БМ «Баланс производственной мощности»;

- “Отчет о запасах неустановленного оборудования“;

-“Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных средств и использовании капитальных вложений ”;

- инвентарные карточки учета основных средств;

-проектно-сметная документация и др.

На основе этих данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:

- Анализ наличия, структуры и движения основных средств на предприятии

- Анализ основных показателей использования основных средств

- Анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия

- Анализ обеспеченности предприятия основными средствами

- Анализ использования производственных площадей

Для четкой организации учета и анализа основных фондов используют единый принцип их оценки. В ходе финансово-хозяйственной деятельности используются три вида оценки основных средств: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость.

Первоначальная стоимость складывается в момент поступления объекта в эксплуатацию на данном предприятии. Первоначальная стоимость объектов основных средств складывается:

-исходя из фактических затрат по возведению или приобретению основных средств (включая расходы по доставке, монтажу, установке), изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций или лиц;

-по договоренности сторон - для основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации;

-по рыночной стоимости на дату оприходования - для основных средств, полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения;

-по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией;

-для основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств. Стоимость этих ценностей устанавливается исходя из цен, по которым в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств включают в себя: суммы уплаченные в соответствии с договором купли-продажи, а также за осуществление работ по договору строительного подряда и за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств; регистрационных сборов, государственных и таможенных пошлин; невозмещаемых налогов, уплачиваемых посреднической организации; иных затрат по доведению объектов основных средств до состояния, в котором они пригодны к эксплуатации.

Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных средств, т.е. их строительства или приобретения по действующим рыночным ценам на определенную дату. Восстановительной считается и стоимость, которая определяется в результате переоценки основных средств.

В соответствии с ПБУ 6/01 организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств до восстановительной стоимости путем индексации или прямого счета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Индексный метод предполагает определение восстановительной стоимости основных средств путем расчета произведения их первоначальной стоимости и коэффициента переоценки, установленный Госкомстатом РФ. Метод прямого счета предполагает расчет восстановительной стоимости объектов основных средств на основе экспертных оценок с использованием информации об уровне рыночных цен на аналогичные объекты основных средств на момент проведения переоценки.

В действующей практике учетную стоимость основных средств, по которой они отражаются в отчетности и балансе (т.е. первоначальную, а после переоценки – восстановительную), принято называть балансовой стоимостью.

Остаточная стоимость показывает, какую часть затрат на приобретение, создание основных средств еще не удалось возместить через амортизационные отчисления, и определяется как разница между балансовой стоимостью объекта и начисленной сумой амортизации. [1]

В соответствии с ПБУ 6/01 стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений: линейный способ; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; способ списания пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего его срока полезного использования. Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется:

- при линейном способе – исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

- при способе уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

- при способе списания по суме чисел лет срока полезного использования – исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе – число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока службы объекта.

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта, либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.

Начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания.

Для оценки эффективности использования основных средств и планирования производственного процесса немаловажное значение имеет стоимость основных средств, принимаемая в расчетах. Поэтому кроме традиционных видов принято рассматривать и дополнительные виды оценок стоимости объектов основных средств: балансовая, ликвидационная и среднегодовая стоимость.

Балансовая стоимость есть стоимость, по которой объекты основных средств отражены в бухгалтерском балансе.

Ликвидационная стоимость – стоимость, по которой может быть определен убыток от ликвидации объекта основных средств. Она представляет собой сумму недоамортизированной части ликвидируемых (или выбывающих по другой причине) основных средств, увеличенную на сумму расходов по ликвидации (заработная плата производственных рабочих с начислениями, материалы, транспортные расходы и т.п.) и уменьшенную на суммы стоимости материалов, полученных от ликвидации (материалы, запасные части и т.д.). Ликвидационная стоимость реально может быть определена только на основании данных о фактически произведенных затратах и стоимости оприходованного имущества.

Среднегодовая стоимость основных средств представляет собой стоимость объектов основных средств, которая определяется как частное от деления сумм остатков первоначальной стоимости основных фондов на конец каждого месяца и количества месяцев в анализируемом периоде.

1.2 Классификация основных фондов

По действующей видовой классификации основные производственные средства делятся на следующие группы:

-              Здания – это архитектурно – строительные объекты, предназначенные для создания необходимых условий труда. К этой группе относятся: жилые здания, производственные корпуса цехов, депо, гаражи, складские помещения, производственные лаборатории и так далее.

-              Сооружения – это инженерно–строительные объекты, предназначенные для осуществления процесса производства и не связанные с изменением предметов труда.

-              Передаточные устройства – устройства, с помощью которых производится передача электрической, тепловой или механической энергии, а также передача жидких и газообразных веществ от одного объекта к другому.

-              Машины и оборудование используются для непосредственного воздействия на предмет труда или его перемещения в процессе создания продукта или услуг производственного характера, для выработки и преобразования энергии.

-              Транспортные средства, которые предназначены для перемещения людей и грузов в пределах предприятия и вне его (принадлежащий предприятиям подвижной состав железных дорог, водный и автомобильный транспорт, а также внутризаводские транспортные средства: автокары, вагонетки, тележки и др.)

-              Инструменты всех видов – это механизированные и немеханизированные режущие, давящие, уплотняющие, ударные и другие орудия ручного труда, а также прикрепляемые к машинам приспособления, служащие для обработки изделий (зажимы, тиски, оправки).

-              Производственный инвентарь и принадлежности служат для облегчения производственных операций (рабочие столы, верстаки); для хранения жидких и сыпучих тел (баки, чаны); для охраны труда (группа ограждения машин).

- Хозяйственный инвентарь, т.е. предметы конторского и хозяйственного обзаведения (конторская обстановка, гардеробы, столы, шкафы несгораемые, пишущие машинки, множительные аппараты, а также предметы противопожарного назначения.)

-              К прочим основным фондам относятся, например, библиотечные фонды.

-              Остальные группы основных производственных фондов (рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и капитальные затраты по улучшению земель) имеют в основных фондах промышленных предприятий весьма малый удельный вес.

В соответствии с действующим порядком учёта к основным фондам предприятий и хозяйственных организаций не относятся:

- предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;

- специальные инструменты и специальные приспособления независимо от их стоимости; к ним относятся инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного или массового производства определённых изделий или для выполнения специального заказа;

- специальная одежда, специальная обувь и постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;