Анализ системы управления персоналом организации

К_т=Ч_у\Ч_ср*100%³

       где К_т – коэффициент текучести кадров за отчетный период;

       Ч_у – число уволившихся работников за отчетный период.

       Выявление причин текучести кадров позволяет  разрабатывать мероприятия по их устранению и осуществлять контроль за их проведением.

Таблица 4.5

       Анализ  движения кадров на ООО «Центр напитков» 

 

       Из  таблицы видно, что за исследуемый  период наблюдается рост численности  принятых работников. Превышение числа  принятых над числом выбывших объясняется  расширением ООО «Центр напитков».

       Коэффициент текучести кадров за исследуемый период уменьшился с 18 до 11, то есть на 61% (таблица 4.5). Однако он остается очень высоким, так как естественный уровень текучести кадров составляет 3-5%.

       Естественная  текучесть способствует своевременному обновлению коллектива и не требует особых мер со стороны руководства. Излишняя же текучесть приводит к снижению производительности труда, препятствует экономному расходованию ресурсов организации, а также требует значительных затрат на обучение и повышение квалификации новых работников. Излишняя текучесть персонала отрицательно сказывается на моральном состоянии оставшихся работников, на их трудовой мотивации и преданности организации. С уходом сотрудников разваливаются сложившиеся связи в трудовом коллективе и текучесть может приобрести лавинообразный характер.

       Основные  причины увольнения сотрудников  можно представить в виде диаграммы (Рис. 4.1) 

Рис. 4.1. Причины увольнения сотрудников  за 2010 год. 

       Анализируя  причины текучести кадров на предприятии  ООО «Центр напитков» можно отметить, что большое количество работников покидает предприятие из-за неудовлетворенности заработной платой, характером и содержанием труда, а также организацией труда и производства.

 

5. Делопроизводство  в системе управления  персоналом организации

       Кадровая  документация организации имеет  большое значение, поскольку она  является первоисточником информации о трудовом стаже граждан. Кадровая документация относится к категории  документов долговременного хранения. Сроки хранения различных видов документов по личному составу установлены Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденные Руководителем Федеральной архивной службы России.

       Разновидности документов по функциям и задачам управления кадрами включены в Общероссийский классификатор управленческой документации (документы по приему, переводу и увольнению работников, по оформлению отпусков, поощрений, дисциплинарных взысканий и др.).

       Наиболее  многочисленную по видам и разновидностям группу кадровых документов составляет организационно-распорядительная документация, охватывающая вопросы организационно-правового обеспечения деятельности кадровой службы и ее сотрудников, документирования движения кадров, а также соблюдения трудовой дисциплины.

       При приеме на работу в ООО «Центр напитков» работник должен предоставить следующие документы:

• заявление о приеме на работу с подписью директора;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, за исключением случая, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• военный билет;
• ИНН;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• свидетельство о браке (если есть);
• свидетельства о рождении детей (если есть);
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний;
• справку формы 2-НДФЛ с предыдущего места работы;
• медицинская книжка;
• флюорография;
• справку из наркологического диспансера.

       На  основании этих документов оформляется приказ о приеме, с которым он знакомится под роспись. В приказе указывается наименование структурного подразделения, в котором предстоит работать сотруднику, профессия, (должность), испытательный срок (если он устанавливается при приеме), а также условия приема на работу, характер предстоящей работы, оплата труда.

       При оформлении организационно-распорядительных документов в ООО «Центр напитков» (приказов, протоколов, актов и т.д.) они сначала согласовываются, затем подписываются, утверждаются руководителем фирмы, потом документы доводятся до сведения работников под расписку. Документы должны быть правильно оформлены в соответствии с действующими нормативами, т.к. реквизиты документа влияют на его юридическую силу.

       Требования  к оформлению и порядок расположения реквизитов на стандартном листе бумаги установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

       Далее заполняется личная карточка работника.

       Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику  необходимы следующие документы  работника:

       - паспорт;

       - трудовая книжка;

       - военный билет;

       - документ об образовании; 

       -страховое  свидетельство государственного  пенсионного страхования;

       - ИНН;

       - приказ о приеме на работу.

       Вся остальная информация вносится на основании  сведений, сообщенных о себе работником.

       Далее составляется трудовой договор.

       В трудовом договоре указываются:

       – фамилия, имя, отчество работника;

       – наименование работодателя, наименование организации;

       – место работы;

       – дата начала работы;

       – наименование профессии в соответствии со штатным расписанием;

       – права и обязанности работника;

       – характеристика условий труда, компенсации  и льготы работникам за работу в  тяжелых, вредных и опасных условиях;

       – режим труда и отдыха;

       – условия оплаты труда;

       – виды и условия социального страхования.

       Трудовой  договор составляют в двух экземплярах, каждый из которых оформляется как  подлинник: содержит подписи работодателя и работника, заверяется печатью организации. Один экземпляр хранится в организации, а второй – у работника.

       К распорядительным документам, оформляемым  специалистом по кадровой работе ООО «Центр напитков» относятся приказы, распоряжения, указания, отражающие конкретные управленческие ситуации.

       По  содержанию приказы делятся на два вида: по основной деятельности и по личному составу.

     Приказ  по основной деятельности является нормативным  документом, отражающим управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной  деятельности, планирования, отчетности, финансирования, реализации продукции, внешнеэкономической деятельности, совершенствования структуры и организации работы фирмы и т.п.

       Приказы подготавливаются специалистом по кадровой работе, согласовываются с главным  бухгалтером и подписываются руководителем. Подписанный руководителем приказ регистрируется специалистом по кадровой работе. Приказ вступает в силу с момента его подписания, если в его тексте не указано другого срока.

       Например  штатное расписание относится к приказам по основной деятельности. Оно применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Приложение 3.). Документ содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах (тарифных ставках), надбавках и месячном фонде заработной платы. Порядок разработки штатного расписания устанавливается самой организацией.

       Штатное расписание утверждается приказом директора  организации или уполномоченного им лица. После здания данного приказа в штатном расписании оформляется гриф утверждения.

       Распоряжения  и указания составляются аналогично приказам. Только текст этих документов начинается со слов: «Предлагаю», «Обязываю», «Считаю необходимым».

       Приказы по личному составу оформляются с использованием существующих унифицированных форм.

       Перевод в другое структурное подразделение  оформляется приказом о переводе работника на другую работу. На основании  приказа специалистом по кадровой работе делается пометка в личной карточке, запись в трудовой книжке и других документах.

       При увольнении работник пишет заявление об увольнение за две недели до предполагаемого срока увольнения с работы. В заявлении указывается причина и дата увольнения. Заявление подписывается руководителем организации. На основании заявления об увольнении и личной карточки работника заполняется бланк приказа о прекращении трудового договора. В приказе об увольнении указывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, дата и причина увольнения работника.

       На  основании оформляемого приказа  делается запись в личной карточки работника, дата, причина увольнения, дата и номер приказа об увольнении.

       На  основании этого же приказа делается запись в трудовой книжке, дата и  причина увольнения, дата и номер приказа об увольнении, согласно инструкции по заполнению трудовых книжек.