Эффективность использования основных фондов предприятия и пути ее повышения

На организационную  структуру оказывает влияние  большое количество различных факторов: масштабы деятельности, отраслевые особенности, соотношение механической, теплотехнической, энергетической и электронной трудоемкостей ремонтных работ. Многогранный характер задач в области управления основным капиталом требует создания функционально-матричной системы управления, которая может использоваться с целью совершенствования экономической работы в сфере управления внеоборотными активами ОАО «Обоянский элеватор».

При создании системы  управления основными фондами должны быть установлены формы и методы взаимосвязи между объектом и  субъектом управления. Субъектами управления являются руководство организации, а также структурные подразделения, имеющие непосредственное отношение к использованию и обслуживанию основных фондов.

Объектом управления выступают размер и структура  основных фондов, источники их формирования и уровень эффективности использования. На линейном уровне невозможно охватить все проблемы, связанные с комплексным регулированием задача по использованию средств труда на предприятии. Так, задачи прогнозирования и стратегии развития могут быть решены только при участи отдела главного конструктора; расход энергетических ресурсов на эксплуатацию средств труда и анализ их использования осуществляются отделом главного энергетика; обеспечение эксплуатационных потребностей организации в необходимых материальных ресурсах входит в функцию отдела материально-технического обеспечения; совершенствование технологии производства и технологической дисциплины, разработка системы календарно-плановых нормативов и контроль за их соблюдением осуществляются отделом главного технолога; организацию методического руководства в области всей системы экономических взаимоотношений производит экономическая служба; повышением квалификации кадров, их подбором занимается отдел кадров.

 В аппарат системы  управления основными фондами  должны входить: отдел по ремонтному  и техническому обслуживанию оборудования (механическая часть), отдел по специализированному ремонту оборудования (электрическая, электронная, теплотехническая части), отдел по эксплуатации основных фондов, производственно-технический отдел, диспетчерский отдел, отдел сводного планирования.

Для наиболее полного  учета существующих связей необходима такая система управления основными  фондами, которая без увеличения существующих звеньев обеспечит  возможность комплексной координации  процессов воспроизводства и  функционирования основных фондов организации. Такая задача может быть решена только на основе функционально-матричного управления. Только в том случае, когда в управлении основными фондами будут задействованы все функции, можно говорить о системе управления, включающей элементы и структуры, которые формируются формально и неформально, и учитывающей, что изменение в одном элементе приводит к изменениям в других элементах.

Задача управления системы  управления основными фондами организации - координация действий формализованного подразделения с функциями всех подсистем управления трудовыми, материальными и финансовыми ресурсами, обеспечивающая достижение глобальной цели - повышения рентабельности основных фондов.

Эта задача может быть выполнена только на основе принципиально новых структурных решений, что предполагает разработку соответствующей    политики    управления,    которая    может    состоять    из последовательности этапов:

- оценка состояния  основных фондов в его различных  формах;

- анализ использования  основных фондов;

-  оптимизация объема  и структуры основных фондов;

- обеспечение высокой  отдачи основных фондов; обеспечение  своевременного обновления основных  фондов. На первом этапе на  основе данных отчетных балансов  организации оценивается   состояние   основных    средств.    В    процессе   такой    оценки используются следующие основные показатели: коэффициент износа основных средств; коэффициент годности основных средств разрезе их групп.

Результаты проведенной       оценки       позволяют      установить       реальный       состав функционирующих    основных    фондов    по    их    различным    видам    и охарактеризовать по степени их изношенности.

Второй этап политики управления основными фондами проводится в целях изучения динамики общего их объема и состава в разрезе групп, эффективности использования и интенсивности обновления этих активов.

При анализе следует  учитывать законы развития систем, так как каждый технологический  этап или экономический уклад  имеет свои пределы роста. определяемые технологическими системами. Различные сочетания этих двух параметров характеризуют вполне определенные соотношения результатов и затрат. Анализ основных фондов может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств. Основные направления анализа основных фондов и соответствующие задачи, решаемые в рамках каждого направления, представлены в таблице 17.

Выбор направлений анализа и  решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа.

Таблица 17

Основные направления  и задачи анализа основных фондов

Основные направления анализа	Задачи анализа
Анализ структурной динамики основных фондов	Оценка размера и структуры  вложений капитала в основные средства.  Определение характера и  размера влияния изменения стоимости  основных средств на финансовое  положение организации и структуру  баланса.
Анализ эффективности использования  основных фондов	Анализ движения основных фондов Анализ   показателей   эффективности  использования основных фондов.  Анализ времени работы оборудования. Интегральная   оценка   использования  оборудования
Анализ эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования	Анализ затрат на капитальный ремонт. Анализ взаимосвязи объема производства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования
Анализ эффективности инвестиций в основные фонды	Оценка  эффективности   капитальных вложений. Оценка   эффективности   привлечения займов для инвестирования

 

Оценка эффективности использования  основных средств и затрат по их эксплуатации относится к управленческому  анализу, однако четкой границы между  этими видами анализа нет.

Методика проведения анализа основных средств нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Поэтому главными особенностями анализа являются:

1) вариативность решений по использованию  основных средств;

2) нацеленность на перспективу.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              

Па первом этапе анализа  рассматриваются: динамика общего объема основных фондов организации - темпы  их роста в сопоставлении с  темпами роста объема производства и реализации продукции.

На втором этапе анализа  изучается состав основных фондов организации  и динамика его структуры. В процессе этого изучения в составе основных  средств анализируется удельный вес движимых и недвижимых их видов (которые в производственной деятельности характеризуют соответственно активную и пассивную их части).

На третьем этапе  анализа оценивается эффективность использования основных фондов. Такая оценка осуществляется в динамике по следующим показателям: коэффициент рентабельности основных фондов; коэффициент капиталоотдачи основных фондов; период оборота используемых основных фондов.

На четвертом этапе  анализа изучается интенсивность  обновления основных фондов. В процессе изучения используются следующие основные показатели: коэффициент выбытия  основных фондов; коэффициент поступления  основных фондов; коэффициент обновления; скорость обновления основных фондов, которая отражает средний период времени полного обновления основных фондов.

Третий этап политики управления основными фондами организации  предполагает оптимизацию объема и  структуры основных фондов, которая  осуществляется с учетом вскрытых в процессе анализа возможных резервов повышения производственного использования основных фондов в предстоящем периоде.

К числу основных из таких  резервов относятся: повышение производительного  использования основных фондов во времени (за счет прироста коэффициентов сменности и непрерывности их работы) и повышение производительного использования основных фондов по мощности (за счет роста производительности отдельных их видов в пределах предусмотренной технической мощности).

В процессе оптимизации общего объема основных фондов из состава исключаются те виды, которые не участвуют в производственном процессе по различным причинам.

Важной задачей третьего этапа  формирования политики управления основными  фондами организации является обоснование  оптимальной доли активной части основных фондов.

Четвертый этап политики управления основными фондами организации  предполагает обеспечение высокой  отдачи (эффекта) их использования. Такое  обеспечение заключается в разработке системы мероприятий, направленных на повышение коэффициентов рентабельности и производственной отдачи основных фондов.

Используя в процессе управления эффективностью основных фондов эти показатели, следует  учитывать два важных момента, обеспечивающих объективность оценки разрабатываемых  мероприятий. Первый из них состоит в том, что при оценке всегда должна использоваться восстановительная стоимость основных фондов на момент проведения оценки (в этом случае будет учтен фактор инфляции, который в прибыли и объеме реализации продукции отражается автоматически). Второй из них состоит в том, что при оценке следует использовать остаточную стоимость основных фондов, так как большая их часть в процессе износа теряет часть своей производительности.

Рост эффективности использования  функционирующих основных фондов организации позволяет сократить потребность в них (за счет механизма повышения коэффициентов их использования во времени и по мощности), так как между этими двумя показателями существует обратная зависимость. Следовательно, мероприятия по обеспечению повышения эффективности использования основных фондов можно рассматривать как мероприятия по сокращению потребности в объеме их финансирования и повышению темпов экономического развития организации за счет более рационального использования собственных финансовых ресурсов.

Пятый этап предполагает обеспечение  своевременного обновления основных фондов, формируемых за счет функционирующего капитала организации. Управление обновлением  основными фондами организации  подчинено общим целям политики использования операционного основного капитала и характеризует управленческие решения в этой области.

Последовательность разработки и  принятия управленческих решений по обеспечению    обновления    основных    фондов    характеризуется    этапами, представленными на рисунке 4.

 

 

 

 

 

Рис. 4. Этапы принятия управленческих решений по вопросам обновления основных фондов

 

Формирование необходимого уровня интенсивности обновления отдельных  групп основных фондов определяется двумя основными факторами их физическим и моральным износом. В процессе этих видов износа основные фонды постепенно утрачивают свои первоначальные функциональные свойства и их дальнейшее использование в операционном процессе организации становится или технически невозможным, или экономически нецелесообразным.

Функциональные свойства отдельных видов основных фондов утерянные в связи с физическим износом, в определенной степени  подлежат восстановлению путем их ремонта. Если же относительная утеря этих свойств (проявляющаяся в неспособности выпускать продукцию с той же производительностью или современного уровня качества) связана с моральным износом, то по экономическим критериям соответствующие виды основных фондов требуют замены более современными их аналогами.

Скорость утраты основными фондами своих первоначальных функциональных свойств под воздействием физического и морального износа, а соответственно и уровень интенсивности их обновления во многом определяются индивидуальными условиями их использования в процессе операционной деятельности организации. В соответствии с этими условиями индивидуализируются (в определенных пределах) и нормы амортизации различных видов основных фондов. Эта индивидуализация норм амортизации, определяющая уровень интенсивности обновления, характеризует амортизационную политику организации.

В процессе формирования амортизационной политики организации, определяющей уровень интенсивности  обновления отдельных групп основных фондов, учитываются следующие основные факторы: объем используемых операционных основных средств, методы отражения в учете реальной стоимости используемых основных средств, реальный срок использования организацией амортизируемых активов, разрешенные законодательством методы амортизации, состав и структура используемых основных средств, темпы инфляции, инвестиционная активность организации. Учет перечисленных факторов позволяет предприятию выбрать соответствующие методы амортизации отдельных групп основных фондов, в наибольшей степени отражающие специфику их использования в операционном процессе.

Определение необходимого объема обновления основных фондов в  предстоящем периоде может осуществляться на простой или расширенной основе, отражая процесс простого или  расширенного их воспроизводства.

Простое воспроизводство основных фондов осуществляется по мере физического и морального износа в пределах суммы накопленной амортизации (средств амортизационного фонда). Необходимый объем обновления в процессе простого воспроизводства определяется по следующей формуле: