Экономический анализ и контроль на предприятии

Содержание 

 

Введение

В рыночной экономике  предприятия выступают, как самостоятельные  и равноправные субъекты экономической  деятельности и зависят, только от результатов  своей экономической деятельности.

То, как предприятие  будет действовать на рынке и каковы будут результаты его деятельности, зависит не только от технических условий производства, но и от того, кто принимает решение, какую ответственность несет и какие цели преследует.

Рыночная экономика  требует от предприятия повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы и т.д.

Чтобы обеспечить выживаемость предприятия в современных  условиях, управленческому персоналу  необходимо, прежде всего, иметь инструменты для оценки и контроля результатов деятельности предприятия, как своего, так и существующих конкурентов.

Основным инструментом для оценки состояния предприятия  является экономический анализ. Для принятия того или иного решения необходимо проанализировать обеспеченность предприятия финансовыми ресурсами, целесообразность и эффективность их размещения и использования, платежеспособность предприятия и его финансовое взаимоотношения с партнерами. Анализ и оценка показателей необходим для эффективного управления предприятием. С его помощью руководители предприятием могут осуществлять  планирование, контроль, улучшать и совершенствовать направления своей деятельности.

Актуальностью данной темы является то, что посредством анализа деятельности предприятия можно проконтролировать эффективность его деятельности, оценить и принять соответствующие меры по дальнейшему увеличению уровня эффективности.  

Цель – рассмотреть способы использования экономического анализа в контроле над деятельностью предприятия.

Объект исследования – финансово-экономическое состояние  предприятия.

В соответствии с указанной выше целью, в работе необходимо:

- провести анализ теоретического материала, освещающий вопросы связанные с экономическим анализом и контролем деятельности предприятия.

- рассмотрение  показателей, характеризующих финансовые результаты предприятия;

- разработка  мероприятий по улучшению деятельности предприятия.

Работа выполнена  по материалам финансовой отчетности ОАО «Кыргызтелеком» за 2006-2008 года.

 

Глава 1. Экономический анализ и  контроль на предприятии

1.1. Сущность  экономического анализа

Слово «анализ» обозначает «метод научного исследования путем рассмотрения отдельных сторон, свойств, составных частей чего-нибудь». Термин «анализ» происходит от греческого «analysis», что в переводе означает «разложение», «разделение». Синтез в отличие от анализа - соединение различных элементов объекта в единое целое. Анализ и синтез - две составные части научного метода изучения явлений.

В науке применяются  различные виды анализа: физический, математический, статистический, химический, экономический и др. Экономический  анализ в отличие от других относится к абстрактному, носящий прикладной характер. Развитие производительных сил и производственных отношений способствовало выделению экономического анализа как самостоятельной отрасли науки. ¹

Предметом экономического анализа являются хозяйственные процессы и конечные результаты, складывающиеся в результате воздействия объективных (внешних) и субъективных (внутренних) факторов. Без данного анализа сегодня невозможна сознательная деятельность людей.

Экономический анализ, изучающий явления на макроуровне, т.е. на уровне общественно-экономической формации, национальной экономики и отрасли, является общетеоретическим; анализ хозяйственной деятельности предприятия (на микроуровне) - конкретно-экономический.

В своем развитии экономический анализ имеет достаточно большую историю, прежде всего в разработке теоретических вопросов науки. Среди ученых-экономистов, активно работающих в этой области и внесших большой вклад в ее развитие, — А.Д. Шеремет, СБ. Барнгольц, В.Ф. Палий, Г.М. Таций, В.И. Стражев, Р.С. Сайфулин, Г.В. Савицкая, В.В. Ковалев и др. В области практического использования накопленного теоретического багажа в настоящее время наблюдается процесс переосмысления и развития.²

Основными задачами экономического анализа являются:

объективная и всесторонняя оценка степени выполнения плана, динамики производства и реализации продукции;

определение экономической  эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

определение влияния  различных факторов на изменение  величины этих показателей;

выявление внутрихозяйственных  резервов увеличения выпуска и реализации продукции;

разработка  мероприятий по освоению выявленных резервов.

Содержание  экономического анализа вытекает из функций и задач, которые он выполняет  в системе других экономических наук, связанных с исследованием тенденций хозяйственной деятельности.

Основными источниками  информационного обеспечения анализа  являются данные бухгалтерского, статистического  и оперативного учета, а также  все виды отчетности, первичная учетная документация. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию.

Виды анализа. В экономической литературе анализ хозяйственной деятельности классифицируется по разным признакам:

по отраслевому - анализ делится на отраслевой, учитывающий специфику конкретной отрасли и межотраслевой, который является теоретической базой анализа для всех отраслей национальной экономики;

по временному признаку - анализ подразделяют на предварительный, который проводится до осуществления хозяйственных операций и последующий, используемый для контроля выполнения плана и оценки результатов деятельности предприятия. В свою очередь, последующий делится на оперативный - проводится сразу после совершенствования хозяйственных операций за короткие промежутки времени (смену, сутки, декаду) и итоговый - анализ за отчетный период времени (месяц, квартал, год) для изучения всесторонней деятельности предприятия;

по пространственному  признаку - внутрихозяйственный, изучающий деятельность только исследуемого предприятия и его подразделений и межхозяйственный - сравниваются результаты деятельности нескольких предприятий.

В свою очередь, внутрихозяйственный анализ подразделяется по объектам управления на:

технико-экономический, где учитываются взаимодействия технических и экономических процессов;

финансово-экономический, уделяющий внимание финансовым результатам: эффективности использования капитала, увеличению суммы прибыли, росту рентабельности, улучшению платежеспособности предприятия;

аудиторский (бухгалтерский) с целью оценки финансового состояния предприятия;

социально-экономический, учитывающий взаимосвязь социальных и экономических процессов и влияние их друг на друга;

экономико-статистический применяется для изучения общественных явлений на уровнях управления предприятием, отраслью, регионом;

экономико-экологический исследует взаимодействие экологических и экономических процессов;

маркетинговый для разработки тактики и стратегии маркетинговой деятельности: изучения рынков сырья и сбыта готовой продукции, спроса и предложения, формирования ценовой политики.

По субъектам  пользователя различают анализ внутренний (для нужд оперативного и долгосрочного управления деятельностью предприятия) и внешний (проводится на основании финансовой и статистической отчетности органами хозяйственного управления, банками, финансовыми органами, инвесторами).

По охвату изучаемых  объектов анализ подразделяется на сплошной (изучение всех объектов) и выборочный (обследование только некоторых объектов).

По содержанию анализ может быть комплексным (деятельность предприятия изучается всесторонне) и тематическим (изучаются только отдельные стороны, представляющие наибольший интерес.

По методике изучения анализ может быть:

- горизонтальный – сравнение результатов хозяйственной деятельности с показателями плана, данными прошлых лет, передовых предприятий.

- вертикальный (структурный) - определение влияния каждой позиции отчетности на результат в целом;

- трендовый - определение основной тенденции динамики показателя. С помощью тренда формируют возможные значения показателей в будущем;

- факторный - выявление влияния отдельных факторов на результативный показатель. Факторный анализ, в свою очередь, может быть детерминированным (влияние факторов на результативный носит функциональный характер) и стохастическим (связь факторов с результативным является вероятностной - корреляционной).

- маржинальный - метод оценки эффективности управления, учитывающий взаимосвязь объема продаж, себестоимости и прибыли.

- функционально-стоимостный - метод выявления резервов.

Экономический анализ состоит из двух взаимосвязанных  разделов: управленческий анализ и  финансовый анализ (схема 1.1). Разделение экономического анализа на два обусловлено сложившимся на практике разделением системы бухгалтерского учета в масштабе предприятия на финансовый учет и управленческий учет. Такое разделение анализа несколько условно, потому что внутренний анализ может рассматриваться как продолжение внешнего анализа, и наоборот. Оба вида анализа подпитывают друг друга информацией, но вместе с тем каждый из них имеет свои особенности.

Рис. 1.1. Примерная  схема финансового и управленческого  анализа 

 

Особенностями управленческого анализа являются:

- ориентация  результатов анализа на свое руководство;

- отсутствие  регламентации анализа со стороны; 

- более детальный  подход: изучение всех сторон  деятельности предприятия; 

- максимальная  закрытость результатов анализа  в целях сохранения коммерческой  тайны. 

Особенностями внешнего финансового анализа являются:

♦ множественность  субъектов анализа и пользователей  информации о деятельности предприятия;

♦ разнообразие целей и интересов субъектов  анализа;

♦ наличие типовых  методик анализа, стандартов учета  и отчетности;

♦ ориентация анализа  только на публичную, внешнюю отчетность предприятия;

♦ максимальная открытость результатов анализа  для пользователей информации о  деятельности предприятия. ³

В свою очередь можно выделить анализ хозяйственной деятельности — это исследование хозяйственных процессов, протекающих на предприятии, с целью выявления различных факторов, влияющих на его работу, а также оценки и прогнозирования деятельности предприятия.

Объектом изучения данного вида анализа являются хозяйственная  деятельность предприятия и результаты этой деятельности, отраженные в определенных показателях.

Предмет анализа  хозяйственной деятельности — причинно-следственные связи хозяйственных процессов  и явлений. ⁴

 

1.2. Проведение  внутреннего контроля на предприятии

Множество компаний во всем мире страдает от неэффективного использования разного рода ресурсов – людских, финансовых, материальных, от недостатка необходимой для принятия правильных решений информации, непреднамеренного и преднамеренного искажения отчетности, прямого мошенничества со стороны персонала и управляющих. Подобных проблем можно избежать путем создания внутри самих компаний эффективной системы внутреннего контроля. Внутренний контроль есть процесс, направленный на достижение целей компании, и являющийся результатом действий руководства по планированию, организации, мониторингу деятельности компании в целом и ее отдельных подразделений. Система внутреннего контроля организуется руководством предприятия. Это первое и основное отличие внутреннего контроля от прочих видов контроля.⁵

Внутренний контроль — это система мер, организованных руководством предприятия и осуществляемых на предприятии с целью наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих обязанностей при совершении хозяйственных операций. Внутренний контроль определяет законность этих операций и их экономическую целесообразность для предприятия.

Целями организации  системы внутреннего контроля на предприятии являются:

1) осуществление упорядоченной  и эффективной деятельности предприятия;

2) обеспечение соблюдения политики руководства каждым работником предприятия;

3) обеспечение сохранности  имущества предприятия.

Для достижения вышеперечисленных  целей необходимым условием является согласованность системы бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля, так как система двойной записи, лежащая в основе любой системы бухгалтерского учета (в том числе автоматизированных систем бухгалтерского учета), определяет порядок регистрации хозяйственных операций и обеспечивает надлежащий контроль.