Экономический анализ и контроль на предприятии

Для достижения целей организации системы внутреннего контроля необходимо решение отдельных задач. Руководство предприятия обязано обеспечить организацию и поддержание на должном уровне такой системы внутреннею контроля, которая являлась бы достаточной для того, чтобы:

• в бухгалтерскую (финансовую) отчетность было включено все, что должно быть в нее включено, и не включено ничего из того, что не должно быть в нее включено, а то, что включено в отчетность, было бы правильно определено, классифицировано, оценено и зарегистрировано;
• бухгалтерская (финансовая) отчетность давала верное и объективное представление о предприятии в целом;
• компьютерные программы, контролирующие функционирование учетной системы, включающие формирование первичных документов, их анализ и разноску по счетам, не могли быть сфальсифицированы;
• средства предприятия не могли быть незаконно присвоены или неэффективно использованы;
• все отклонения от планов своевременно выявлялись, анализировались, а виновные несли ответственность;
• внутренняя отчетность оперативно передавалась лицам, уполномоченным принимать управленческие решения, для ее оптимального использования.

Из перечисленных выше задач руководства предприятия  по организации внутреннего контроля видна неразрывная связь системы  внутреннего контроля с двумя видами бухгалтерского учета; бухгалтерским финансовым и бухгалтерским управленческим учетом.

Первые три задачи обеспечиваются связью системы внутреннего  контроля с системой бухгалтерского финансового учета, а три последние  с системой бухгалтерского управленческого учета.

Как видно из содержания поставленных задач, создание системы  внутреннего контроля — это достаточно сложный процесс, а сама система внутреннего контроля — это очень сложный и тонкий организм, неотъемлемыми частями которого являются абсолютно все подразделения предприятия, все сферы его деятельности и деятельность каждого работника-предприятия. Система внутреннего контроля — это своеобразная организация внутри организации (предприятия).

Степень сложности внутреннего  контроля должна соответствовать организационной структуре предприятия, численности персонала, разветвленности сети филиалов и подразделений, степени централизации бухгалтерского учета и другим характеристикам предприятия в целом.

Объектами внутреннего  контроля являются циклы деятельности организации — циклы снабжения, производства, реализации и финансово-инвестиционный цикл.

С точки зрения значимости выделяют 5 уровней субъектов внутреннего  контроля:

• Участники (собственники) организации, осуществляющие контроль непосредственно или косвенно с помощью независимых экспертов.
• Субъекты, в обязанности которых непосредственно не входит контроль, но в силу производственной необходимости они осуществляют контроль.
• Субъекты, выполняющие контролирующие функции для реализации своих служебных обязанностей
• Субъекты, в обязанности которых входят контролирующие и другие функции, но контрольная функция является основной.
• Субъекты контроля, которые выполняют только функцию контроля

Важнейшей функцией внутреннего контроля является обеспечение соблюдения работниками предприятия своих должностных обязанностей, законности и целесообразности совершения работниками действий.

Методы, используемые при осуществлении внутреннего контроля, весьма разнообразны и включают элементы таких методов, как:

• бухгалтерский финансовый учет (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение);
• бухгалтерский управленческий учет (выделение центров ответственности, нормирование издержек);
• ревизия, контроль, аудит (проверка документов, проверка арифметических расчетов, проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, инвентаризация, устный опрос персонала, подтверждение и прослеживание, анализ основных показателей).

 

1.3. Аудит как  одна из форм контроля

Аудит — это вид деятельности, заключающийся в сборе и оценке фактов, касающихся функционирования и положения экономического объекта (самостоятельного хозяйственного подразделения) или касающихся информации о таком положении и функционировании, и осуществляемый компетентным независимым лицом, которое, исходя из установленных критериев, выносит заключение о качественной стороне этого функционирования. Следовательно, под аудитом понимается независимая проверка и выражение мнения о финансовой отчетности предприятия. Главная цель аудита состоит в определении достоверности и правдивости финансовой отчетности субъекта проверки, а также контроле за соблюдением клиентом законов и норм хозяйственного права и налогового законодательства.

Потребность в  услугах аудитора возникла в связи  с обособлением интересов тех, кто непосредственно занимается управлением предприятием (администрация, менеджеры), кто вкладывает средства в его деятельность (собственники, акционеры, инвесторы), а также государства как потребителя информации о результатах деятельности предприятий.

Наличие достоверной  информации позволяет повысить эффективность функционирования рынка капитала и дает возможность оценивать и прогнозировать последствия принятия экономических решений.

Проведение  аудиторской проверки даже в тех  случаях, когда она не является обязательной, несомненно, имеет важное значение.

В условиях рынка  предприятия, кредитные учреждения, другие хозяйствующие субъекты вступают в договорные отношения по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций. Доверительность этих отношений должна подкрепляться возможностью получать и использовать финансовую информацию всеми участниками сделок. Достоверность информации подтверждается независимым аудитором.

Собственники  и прежде всего коллективные собственники — акционеры, пайщики, а также кредиторы не в состоянии самостоятельно убедиться в том, что все операции предприятия, многочисленные и зачастую очень сложные, законны и правильно отражены в отчетности, так как они обычно не имеют доступа к учетным записям и соответствующего опыта, а поэтому нуждаются в услугах аудиторов.

Независимое подтверждение  информации о результатах деятельности предприятий и соблюдение ими законодательства необходимо государству для принятия решений в области экономики и налогообложения.

Аудиторские проверки необходимы и государственным органам, судьям, прокурорам и следователям для подтверждения достоверности  интересующей их финансовой отчетности.

Главная цель внешнего аудита — дать объективные, реальные и точные сведения об аудируемом объекте.

Достижению  главной цели способствуют особенности (требования) ведения аудиторской  деятельности: независимость и объективность  при проведении проверок; конфиденциальность, профессионализм, компетентность и  добросовестность аудитора; использование методов статистики и экономического анализа; применение новых информационных технологий; умение принимать рациональные решения по данным аудиторской проверки; доброжелательность и лояльность; ответственность за последствия его рекомендаций и заключений по результатам аудиторских проверок.

Конфиденциальность  — важнейшее требование при осуществлении  аудиторской деятельности.

Внутренний  аудит представляет собой независимую  деятельность в организации по проверке и оценке ее работы в интересах руководителей. Цель внутреннего аудита — помочь сотрудникам организации эффективно выполнять свои функции. Внутренний аудит проводят аудиторы, работающие непосредственно в данной фирме.⁶

Применение  методов статистики и экономического анализа позволяет организовать анализ проведенных проверок на высоком научном уровне, получить более объективные и достоверные данные для принятия решений.

Применение  новых информационных технологий заключается  преимущественно в использовании  вычислительной техники для организации аудиторской деятельности. Это касается и проведения проверки, и анализа отчетности, ведения и восстановления учета.

По результатам аудита может сделать необходимые рациональные выводы, которые помогут принять правильные решения в организации работы и ведении бухгалтерского учета. Таким образом проведение аудита является важным элементом контроля на предприятии.

 

Глава 2. Анализ контрольных показателей ОАО «Кыргызтелеком» за период с 2006 по 2008 год

2.1. Анализ  финансовых результатов предприятия

Анализ  динамики показателей прибыли⁷

Показатели	2008	2007	2006	Тр, %
				2008/2006	2007/2006
1. Выручка (нетто) от  реализации	2 178 320	2 064 925	2 134 493	102,1	96,74077
2. Себестоимость (производства) реализации	1 322 692	1 221 556	1 196 100	110,6	102,1283
3. Валовый доход	855 628	843 369	938 393	91,2	89,87375
4. Расходы периода  (коммерческие и управленческие)	589 073	568 958	594 562	99,1	95,69364
5. Прибыль (убыток) от  реализации	266 555	274 411	343 831	77,5	79,80985
6. Сальдо операционный результат	51 820	39 643	-	-	-
7. Прибыль (убыток) от  финансово хозяйственной деятельности	318 375	314 054	343 831	92,6	91,33964
8. Сальдо внереализационный  результат	-31 947	-1 358	-7 744	412,5	17,53616
9. Прибыль (убыток) отчетного  периода	286 428	312 696	336 087	85,2	93,04019
10. Прибыль,  остающаяся  в распоряжении предприятия	265 558	276 115	263 921	100,6	104,6203
11. Нераспределенная прибыль  (убыток) отчетного периода	162 094	196 939	186 659	86,8	105,5074

 

Анализируя показатели динамики прибыли можно сделать вывод, что за отчетный период показатель чистой прибыли увеличился по сравнению с базисным периодом, что обусловлено, возможно, снижением уровня налога на прибыль в отчетном периоде. Но, в то же время показатели прибыли от реализации услуг снизились. Что является следствием удорожания себестоимости услуг как в отчетном, так и в предыдущем году. Возможно, это является следствием увеличения объема основных средств, для обеспечения более высокого качества предоставления услуг.

Данные структуры и факторов влияющих на прибыль от реализации показывают, что наибольшая доля расходов приходится на себестоимость реализации услуг, в доле выручки они составляют 60,7%, а расходы периода составляют 26,9%. Следовательно, удельный вес расходов в выручке от реализации составляют меньше чем 100%, что является следствием прибыльной деятельности предприятия. Рентабельность продаж данного предприятия равняется 44%, что показывает высокую степень надбавки на услуги.

Анализируя  показатели темпов роста прибыли от реализации услуг можно сделать вывод что он меньше чем темпы роста выручки от реализации себестоимости реализации услуг. Что говорит о потере эффективности деятельности предприятия.

Анализ  показателей прибыльности (рентабельности)

Прибыль на общие инвестиции:

Пои= (Прибыль до вычета налогов + Выплачиваемые %)/(Долгосрочные обязательства + Собственный капитал)

Пои(2008)=(286 428+73 642)/(1 406 785+1 618 550)=0,12;

Пои(2007)=(312 696+89 474)/(1 187 230+1 456 455)=0,15;

Пои(2006)=(336 087+80 805)/(1 418 330+1 248 688)=0,16.

Прибыль на собственный капитал:

Пск= Чистая прибыль/Собственный  капитал

Пск(2008)=265 558/1 618 550=0,16;

Пск(2007)=276 115/1 456 455=0,19;

Пск(2006)=263 921/1 248 688=0,21.

Прибыль на общие активы:

П_ОА= Чистая прибыль/Общие активы

П_ОА(2008)=265 558/3 767 987=0,070;

П_ОА(2007)=276 115/3 722 175=0,074;

П_ОА(2006)=263 921/3 526 590=0,075.

Коэффициент валовой прибыли:

Коп=(Объем продаж - Себестоимость продаж)/Объем продаж

Коп(2008)=(2 178 320-1 322 692)/2 178 320=0,39;

Коп(2007)=843 369/2 064 925=0,41;

Коп(2006)=938 393/2 134 493=0,44.

Прибыль на операционные расходы:

Пор= Операционная прибыль/Объем продаж

Пор(2008)=318 375/2 178 320=0,15;

Пор(2007)=314 054/2 064 925=0,15;

Пор(2006)=343 831/2 134 493=0,16.

Прибыль на продажи: