Обеспечение предприятия материально-техническими ресурсами

Министерство образования  и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Ивановский государственный архитектурно – строительный университет»

 

Кафедра «Организация, экономика и  управление производством»

 

 

 

 

Доклад на тему:

«Обеспечение предприятия материально-техническими ресурсами»

 

 

 

 

 

 

                                                                                        Выполнила: ст. гр. СС-51

                                                                                              Виноградова К.А.                                                          

                                                                                 Проверила: к.э.н. доцент

                                                                                            Острякова Ю. Е.

 

 

 

 

 

 

Иваново 2011

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Экономическая сущность  материальных ресурсов………………………......4

2. Учет и оценка производственных запасов……………………………………7

3. Задачи управления материальными ресурсами и методология анализа обеспеченности предприятия материальными ресурсами……………………..9

4. Изучение и поиск поставщиков товаров…………………………………….16

Заключение……………………………………………………………………….19

Список использованных источников…………………………………………...20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В промышленности постоянно  увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это  обусловливается постоянным расширением  производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости  продукции и ростом цен на ресурсы.

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное  обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

Рост потребности предприятия  в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением  или изготовлением большего количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием запасов в процессе производства продукции).

Эту задачу можно решить путем применения более прогрессивных конструкционных материалов, замены дорогостоящих материалов более дешевыми без снижения качества продукции, сокращения отходов и потерь в производстве, комплексного использования природных и материальных ресурсов, максимального устранения потерь и непроизводительных расходов, широкого вовлечения в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов.

Таким образом, правильное и  эффективное использование материальных ресурсов для промышленного предприятия  имеет первоочередное значение, поскольку  материальные ресурсы составляют основу себестоимости его продукции. Именно от взвешенного и экономного подхода  к использованию производственных запасов зависит, в конечном итоге, получение предприятием прибыли  и, как следствие, возможность для  дальнейшего развития.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Экономическая  сущность материальных ресурсов

Развитие и существование  человеческого сообщества связано  с потреблением и использованием разнообразных ресурсов, преобразуемых  в потребительские блага с  целью удовлетворения потребностей членов общества. Располагая некоторым  количеством ресурсов, общество должно удовлетворить свои потребности. При  этом необходимо иметь в виду, во-первых, что ресурсы ограничены, они имеют  в каждый данный период времени конкретные количественные значения; во-вторых, что  потребности, связанные с потреблением большинства благ, которыми сегодня  располагает цивилизованное общество, не имеют конечного количественного  значения. Другими словами, потребности  безграничны, они не только не имеют  границ, но и постоянно растут.

В силу ограниченности ресурсов, возникает проблема, каким образом, располагая конечным количеством ресурсов, удовлетворить безграничные потребности. В такой формулировке проблема вечно  будет решаться человечеством, по крайней  мере до тех пор, пока или ресурсы станут безграничными, или потребности членов общества найдут свою какую-то конечную величину. Решение может и должно заключаться только в том, чтобы обеспечить такое использование ресурсов, которое обеспечивает наиболее полное удовлетворение потребностей членов общества.

Ресурсы ─ запасы, доходы, денежные и другие средства, ценности, богатства и их источники. Ресурсы подразделяются на:

материальные ресурсы;

трудовые ресурсы;

финансовые ресурсы;

природные (неисчерпаемые  и исчерпаемые, восполняемые и не восполняемые).

Материальные  ресурсы ─ комплекс вещественных элементов (средств и предметов труда), предназначенных для обработки или переработки в процессе производства (машины и оборудование, сырье, основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты и т.д.). Задача предприятия предприятий всех форм собственности, всех трудовых коллективов и населения состоит в их рациональном использовании.

В составе материальных ресурсов особую часть представляют производственные запасы, которые включают вещественные элементы производства (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие  изделия, конструкции, детали, топливо  и др.), используемые в качестве предметов  труда и частично орудий труда  в виде малоценных и быстроизнашивающихся предметов, еще не вступивших в производственный процесс и находящихся в виде складских запасов.

Производственные запасы являются предметами, на которые направлен  труд человека с целью получения  готового продукта, В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком, полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

В промышленности постоянно  увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это  обусловливается постоянным расширением  производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости  продукции и ростом цен на материальные ресурсы.

На предприятиях применяется  большое количество разнообразных  товарно-материальных ценностей, используемых в процессе производства по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и т.п.), другие - изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые - только способствуют изготовлению изделий, не включаясь в их массу или химический состав (малоценные и быстроизнашивающиеся предметы).

Важной предпосылкой правильной организации учета производственных запасов является их классификация  по назначению и роли в процессе производства и техническим признакам.

По функциональной роли и  назначению в производственном процессе в состав производственных запасов  промышленных предприятий входят следующие  виды материальных ресурсов:

сырье - материальные ресурсы, требующие затрат живого труда на данном предприятии для их превращения в материалы; сырьем является продукция сельского хозяйства, добывающей промышленности;

основные  материалы - продукция обрабатывающих отраслей промышленности, требующая затрат живого труда на данном предприятии для превращения их в готовые детали, используемые для производства готовой продукции;

покупные  полуфабрикаты - предметы труда, прошедшие предварительную обработку, но требующие дополнительных затрат живого труда на данном предприятии для превращения их в готовые детали;

комплектующие изделия - конечная продукция, получаемая по кооперации с других предприятий и используемая предприятием-потребителем на сборочной стадии производственного процесса;

вспомогательные материалы непосредственно не входят в готовую продукцию, но участвуют в ее создании или расходуются в процессе производства для придания конечной продукции определенных свойств. Они используются для обслуживания, ухода за орудиями труда, облегчения процесса производства или же для воздействия на основные материалы, сырье; топливо;

запасные  части - предметы труда, используемые для ремонта основных средств.

В отдельную группу запасов  и затрат выделяются предметы, которые  по экономическому назначению являются средствами труда, так как они  участвуют в процессе производства многократно и не сразу теряют свою материально-вещественную форму. К ним относятся:

предметы, служащие менее  одного года, независимо от их стоимости;

предметы, многократно используемые в хозяйственной деятельности организации  и сохраняющие свою натурально-вещественную форму, стоимость единицы которых  на момент приобретения не превышают  величину определяемую Министерством  финансов Республики Беларусь;

следующие предметы независимо от их стоимости и срока службы:

специальная и форменная  одежда, специальная обувь и предохранительные  принадлежности в соответствии с  законодательством;

специальные инструменты, специальные  приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные  для серийного и массового  производства определенных изделий  или для изготовления индивидуального  заказа) и сменное оборудование (многократно  используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие, обусловленные специфическими условиями  изготовления продукции, устройства). К инструментам и приспособлениям  целевого назначения относятся модели, кокили, опоки, штампы, пресс-формы, различный специальный инструмент и приспособления, предназначенные для производства только определенных изделий;

технологическая тара - тара, многократно используемая для хранения товарно-материальных ценностей на складах и (или) непосредственно  в технологическом процессе (контейнеры для транспортировки отдельных  деталей, поддоны и т.п.).

 

2. Учет и оценка производственных запасов

Учет - это количественное отражение событий и фактов в жизни общества, используемое для управления обществом на различных организационных уровнях.

Процесс учета, как одной  из разновидностей управленческой деятельности человека, состоит из следующих относительно самостоятельных этапов или приемов  работы: наблюдение (это начало учетного процесса, когда человек, осуществляющий учет, присутствует и непосредственно  видит (наблюдает) событие или объекты  учет), измерение (точные количественные характеристики наблюдаемых фактов и событий), регистрация и обобщение (обобщение полученных данных и представление  их в виде, удобном для обозрения  и понимания сути событий).

Различают статистический, бухгалтерский и оперативно-технический  виды учета образующие единую систему  народнохозяйственного учета. Это  единство заключается в том, что  все виды учета являются неотъемлемой составной частью единой системы  управления обществом, страной. Каждый вид учета широко использует данные других видов: статистический - данные бухгалтерского и оперативного, бухгалтерский - данные оперативного. Отсюда вытекает и необходимость согласования методологий этих видов учета.

Перед учетом производственных запасов стоят следующие задачи:

1) правильное и своевременное  документальное оформление всех  операций по заготовке, поступлению  и отпуску производственных запасов;  выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;  расчет и списание отклонений  фактической себестоимости ценностей  от их учетной стоимости по  направлениям затрат;

2) выбор наиболее приемлемой  оценки производственных запасов  в текущем учете;

3) контроль за сохранностью производственных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения;

4) постоянный контроль за соблюдением установленных норм запасов материальных ценностей;

5) систематический контроль за использованием товарно-материальных ценностей в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

6) контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;

7) своевременное получение  точной информации о величине  экономии или перерасхода производственных  запасов по сравнению с установленными  лимитами (нормами);

8) своевременное осуществление  расчетов с поставщиками товарно-материальных  ценностей, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованными поставками [24, с.175] ;

9) ведение синтетического  и аналитического учета производственных  запасов.

Для решения стоящих задач  по организации учета производственных запасов предприятия необходимо обеспечить: надлежащую организацию  материально-технического снабжения  в организации; соответствующее  состояние складского и весоизмерительного хозяйства; наличие прогрессивных норм расходов сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей, топлива и других ценностей на единицу продукции. В целях повышения роли учета и контроля необходимо в каждой организации иметь научно разработанную номенклатуру-ценник, установить четкий документооборот, своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризацию ценностей, не допускать значительных отклонений от норм запасов материальных ценностей, механизировать и автоматизировать учетно-вычислительные работы, своевременно заключать договоры о материальной ответственности с работниками складов и кладовых. Все службы организации следует обеспечить списком должностных лиц, имеющих право подписывать документы на получение и отпуск со складов товарно-материальных ценностей, а также выдавать разрешения (пропуска) на их вывоз с организации.