Організація та порядок проведення інвентаризації майна підприємства

 

 

ЗМІСТ
ПЕРЕЛІК УМОВНИХ СКОРОЧЕНЬ	3
ВСТУП	4
РОЗДІЛ 1 ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ ОРГАНІЗАЦІЇ ПРОЦЕСУ ПРОВЕДЕННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ МАЙНА ПІДПРИЄМСТВА	6
1.1. Основи організації  процесу проведення інвентаризації  майна підприємства	6
1.2. Економічна природа  інвентаризації майна підприємства	12
1.3. Нормативно - законодавча  база проведення інвентаризації  майна	21
РОЗДІЛ 2 ОРГАНІЗАЦІЯ  ТА ПОРЯДОК ПРОВЕДЕННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ НА ПАТ «КРИВОРІЗЬКИЙ  ХЛІБОКОМБІНАТ №1»	25
2.1. Економічна характеристика  підприємства та його облікова політика	25
2.2. Організація роботи  облікового апарату	29
2.3. Проведення інвентаризації  активів	34
2.4. Проведення інвентаризації  пасивів	44
РОЗДІЛ 3 ПРОБЛЕМИ ТА НАПРЯМИ  ВДОСКОНАЛЕННЯ ПОРЯДКУ ПРОВЕДЕННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ	48
ВИСНОВКИ	56
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ	59
ДОДАТКИ	63

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПЕРЕЛІК УМОВНИХ СКОРОЧЕНЬ

 

 

грн. – гривні;

див. – дивіться;

дод. – додаток;

ДПІ – Державна податкова інспекція;

Д-т – дебет;

КМУ – Кабінет Міністрів України;

К-т – кредит;

Мінстат – Міністерство статистики України;

МФУ – Міністерство фінансів України;

МВО – матеріально відповідальна  особа ;

од. – одиниці;

ПАТ- Публічне Акціонерне Товариство;

П(С)БО – Положення (стандарт) бухгалтерського  обліку;

п. – пункт;

п.п. – підпункт;

ПДВ – податок на додану вартість;

ПКУ – Податковий Кодекс України;

р. – рік;

рах. – рахунок;

рис. – рисунок;

ст. – стаття;

тис. – тисяча.

 ф.1 – форма.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВСТУП

 

 

Керівник і власник  будь-якого рівня повинні володіти точною інформацією про фінансовий стан свого підприємства та його майновий стан. Це, насамперед, передбачає надання достовірних даних про всі ресурси, які має підприємство, та їх закріплення за відповідальними працівниками.

Належним чином організований  поточний облік дозволяє постійно слідкувати за змінами в господарській діяльності підприємства та своєчасно повідомляти як про позитивні тенденції, так і про негативні явища. Але абсолютно точної картини ні поточний облік, ні складений на підставі його даних зведений облік не гарантують. Відбувається це з таких причин: непомічені й невиявлені зміни в кількісних та якісних характеристиках запасів, розбіжності та суперечки з приводу розрахунків з контрагентами, окремих вимог і зобов’язань, витрачання запасів без документального оформлення, порушення діючих правил приймання, зберігання та відпуску матеріальних цінностей, недоліки у підборі матеріально відповідальних осіб та встановленні контролю зі їх роботою.

Внаслідок наведених  вище причин облікова інформація не відповідає дійсній наявності активів та реальності зобов’язань, її не можна використовувати в оперативному управлінні.

Усунути всі зазначені  недоліки можна завдяки вчасно проведеній інвентаризації, яка дозволяє перевірити достовірність документального  оформлення і відображення в бухгалтерському  обліку господарських операцій, а також здійснити необхідні виправлення й уточнення в облікових регістрах.

Все це і обумовлює  актуальність обраної теми. Темою  дослідження є організація процесу  проведення інвентаризації майна підприємства.

Предметом дослідження  є процес організації та проведення інвентаризації майна підприємства.

Об’єктом дослідження  є процес проведення інвентаризації майна ПАТ «Криворізький хлібокомбінат №1».

Мета курсової роботи є дослідження теоретичних та практичних аспектів організації та порядку проведення інвентаризації майна підприємства,а також розробка можливих напрямків вдосконалення.

Для досягнення поставленої  мети можна визначити наступні завдання:

- поглибити та узагальнити теоретико-методологічні засади з обраного напрямку дослідження;

- розглянути економічну природу інвентаризації майна;

- надати загальну організаційно-економічну характеристику підприємства, та проаналізувати його облікову політику ;

- дослідити стан організації проведення інвентаризації активів і пасивів, відображення результатів в обліку;

- розробити можливі напрямки вдосконалення організації інвентаризації майна підприємства.

Для досягнення мети роботи були використані методи спостереження, порівняння, історичні і логічні, аналізу .

Під час написання  роботи використовувались нормативно-законодавчі акти, матеріали періодичних спеціалізованих видань, а також документи досліджуваного підприємства стосовно обраної теми.

Питання інвентаризації у своїх працях розглядали професори: Н.Г. Бєлов, М.Т. Білуха, Ф.Ф. Бутинець, М.І. Карауш, Л.М. Крамаровський, М.В. Кужельний, П.П. Німчинов, В.К. Радостовець, Ю.С. Цал-Цалко, М.Я. Штейнман та інші. Окремі питання інвентаризаційної діяльності досліджували багато вчених радянської доби. Значення інвентаризації в процесі планування інвентаризаційної роботи розглядав проф. Ю.Я. Литвин, порядок відображення результатів інвентаризації в обліку – професори Г.І. Грінман, І.А. Ламикін, М.З. Пізенгольц. З проблем інвентаризації в Україні дисертації захистили:С.В. Бардаш та В.В. Чудовець.

 

 

 

РОЗДІЛ 1

ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ ОРГАНІЗАЦІЇ ПРОЦЕСУ ПРОВЕДЕННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ МАЙНА ПІДПРИЄМСТВА

 

 

1. Основи організації процесу проведення інвентаризації майна підприємства

 

ПАТ «Криворiзький хлiбокомбiнат №1» є одним з провiдних виробникiв хлiбобулочної та кондитерської продукцiї в регiонi. Пiдтримуючи акцiю "Купуйте українське" пiдприємство здiйснює розробки та впровадження нових видiв продукцiї та вдосконалює традицiйнi. Значних фiнансових коштiв на цi цiлi пiдприємство не витратило.

Стан розвитку галузi виробництва хлiбобулочних та кондитерських виробiв залежить вiд сезоних змiн, вiд стану розвитку сiльськогосподарської галузi. Основними конкурентами Товариства є хлiбопекарнi пiдприємства м. Днiпропетровська (Хлiбозавод №10, Хлiбозавод №8, Хлiбозавод №9 ), м. Запорiжжя (хлiбокомбiнат №5), ПАТ"Криворiжхлiб", ВАТ "Iнгулецький хлiбозавод", ТОВ "Днєстр", мережа мiнiпекарен мiста.

До основної сировини необхiдної для випiкання хлiбобулочних виробiв вiдноситься: борошно, сiль харчова, дрiжджi хлiбопекарськi пресованi та дрiжджовий концентрат. В булочнi та кондитерськi вироби, крiм основної сировини , також додається i допомiжна: цукор, масло тваринне, маргарин, олiя, яйце куряче, мак, повидло, горiх.

Основними постачальниками  сировини є: - ТОВ "Зерноторг -2004" м.Київ (борошно); - ТОВ "Артемсiль" (сiль харчова); - ВАТ "Молдiм" ( масло тваринне); - ТОВ "Еквiтас" (борошно та сировина).

До складу ПАТ " Криворiзький  хлiбокомбiнат № 1" входить:

1.Хлiбозавод № 1 вул.  Сиволапа,47

2.Хлiбозавод №2 вул.  Вокзальна ,1

3.Кондитерський цех  вул. Вокзальна,1

4.Бубличний цех вул.  Демиденко,1

5.Мережа магазинiв-8 штук 

6.Кiоски- 16 штук 

7.Бубличний цех знаходиться на консервацiї.

Протягом звiтного  року мала мiсце пропозицiя щодо оренди магазинiв та кiоскiв. Наданi в оренду 4 магазини та 12 кiоскiв переважно для реалiзацiї власної продукцiї

Структура асортименту  хлiбобулочних виробiв представлена наступними групами:

- хлiб iз пшеничного борошна;

- хлiб iз сумiшi житнього та пшеничного борошна;

- булочнi вироби;

- здобнi вироби;

- бараночнi вироби, сухарi;

- кондитерських виробiв: торти, тiстечка, кекси, рулети, пряники, печиво. Вироблену продукцiю ПАТ "Криворiзький хлiбокомбiнат №1"реалiзує продукцiю через фiрмову торгiвлю, а також приватним пiдприємцям, органiзацiям бюджетної сфери, та iншим споживачам.

Основними покупцями  є : ТОВ АТБ - маркет, ТОВ "ФОЗИ ОСТ", ПП "Реардi", ЗАТ "КС трейдiнг" та пiдприємцi (ПП Сергiєнко, ПП Готкова, ПП Сапрунова, ПП Кулик та iншi).

Організації і проведення інвентаризації на ПАТ "Криворiзький хлiбокомбiнат № 1" це, перш за все, не перманентна перевірка, а дискретний процес, який складається із сукупності подій, змін, що має певну цілісність і спрямованість.

Інвентаризаційний процес на ПАТ " Криворiзький хлiбокомбiнат № 1" слід розглядати через послідовність стадій його виконання, а саме: організаційної, підготовчої, технологічної і результативної (дод. А). На кожній окремій стадії виконують інвентаризаційні процедури, які у свою чергу складаються із сукупності інвентаризаційних прийомів.

Інвентаризаційні процедури – система методичних дій, які застосовуються суб’єктом інвентаризації з метою дослідження її об’єкта. Ці процедури конкретизують зміст інвентаризаційного процесу [37].

Інвентаризаційні прийоми  – сукупність однорідних дій, що проводяться при виконанні окремих інвентаризаційних процедур для визначення фактичної наявності, стану об’єктів інвентаризації, визначення їх якісної характеристики та виявлення можливих відхилень в їх параметрах [34].

Інвентаризаційний процес на ПАТ «Криворізький хлібокомбінат №1» чітко регламентований Інструкцією № 69 по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків [14] .

Кількість інвентаризацій у звітному році, дати їх проведення й перелік майна та зобов'язань, що підлягають інвентаризації під час кожної з них, визначаються керівником установи – крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим.

Відповідальність за організацію інвентаризації на ПАТ " Криворiзький хлiбокомбiнат № 1", правильне та своєчасне її проведення несе керівник підприємства.

Головний бухгалтер ПАТ " Криворiзький хлiбокомбiнат № 1", разом із керівниками відповідних підрозділів та служб, зобов'язаний контролювати дотримання установлених правил проведення інвентаризації на підприємстві.

Планування інвентаризаційної  роботи на ПАТ "Криворiзький хлiбокомбiнат № 1" поділяють на два види:

• короткотермінове планування (планування кількості та черговості проведення Інвентаризацій за об'єктами);
• оперативне планування кожної окремо взятої інвентаризації [27].

План інвентаризаційної  роботи на ПАТ "Криворiзький хлiбокомбiнат №1" складається до 20 січня та затверджується керівником підприємства до 1 лютого поточного року. В плані інвентаризаційної роботи передбачаються графіки планових інвентаризацій у строки, визначені діючими положеннями про Інвентаризацію або відомчими інструкціями, і графіки позапланових інвентаризацій наявності активів у різні строки.

Планування інвентаризацій повинно  проводитись з урахуванням багатьох чинників, важливе місце серед яких займає забезпечення їх раптовості. При цьому у плані повинна бути передбачена мінімальна кількість інвентаризацій за окремими об'єктами, що регламентується Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та іншими нормативним документами.

План інвентаризації ПАТ "Криворiзький хлiбокомбiнат № 1" на встановлену дату розробляється не пізніше, ніж за 14 днів до початку її проведення. Такий план повинен бути невід'ємною частиною внутрішніх правил ведення бухгалтерського обліку на підприємстві на поточний рік.

Планується проведення інвентаризацій по відповідних кварталах, що забезпечує дотримання принципів плановості інвентаризаційної роботи та раптовості її проведення. Щомісяця план роботи уточнюється та при необхідності коригується. При цьому велике значення має правильне встановлення черговості проведення інвентаризацій [24].

Так, доцільне проведення більшої кількості інвентаризацій у першій половині місяця. Такий підхід до проведення інвентаризації дозволяє дотримуватись принципу раптовості інвентаризації та дозволяє запобігати діям матеріально відповідальних осіб до кінця місяця збалансувати можливі результати господарських порушень та наслідки інших зловживань.