Отчет по практике в «Энергоаудитконтроле»

Содержание

1. Общая характеристика организации: назначение, специализация, размеры; права и обязанности; основные результаты деятельности организации; перспективы развития.

2. Инструменты и методы регулирования деятельности организации.

3. Характеристика системы управления организацией: функции аппарата управления, состав и функции среднего звена управления, особенности и технология делопроизводства, характеристика технического оснащения и применяемых информационных технологий в управлении.

4. Организация выполнения работ, оказания услуг: особенности производственной деятельности; производственная структура, специализация и кооперирование подразделений; система хозяйственных связей.

5. Организация и технология формирования бюджета компании и ее подразделений; назначение и виды бюджетов, формы их составления, используемая информационная база и применяемые технологии формирования бюджетов.

6. Организация и технология планирования в организации: показатели и структура стратегического и текущего планов, порядок и сроки составления и утверждения, применяемые методы.

7. Статистический, управленческий и бухгалтерский учет на предприятии: система первичной документации, формы учета и отчетности, методика их составления.

1. Общая характеристика организации: назначение, специализация, размеры; права и обязанности; основные результаты деятельности организации; перспективы развития.

Инженерный центр «Энергоаудитконтроль», основанный в 2003 году, является ведущим российский интегратором автоматизированных систем учета энергоресурсов.

Ключевая компетенция Инженерного центра «Энергоаудитконтроль» – управление масштабными проектами в области энергетики (выполнение функций EPC – контрактора).

Компания занимается разработкой и внедрением автоматизированных системы учета «под ключ», созданием специализированного программного обеспечения для АСКУЭ ОРЭ и АСКУЭ РРЭ, разработкой и реализацией комплексных программ энергосбережения и повышения энергетической эффективности.

Компания обладает значительным научно-техническим потенциалом: на предприятии работает более 600 квалифицированных сотрудников. Сеть обособленных структурных подразделений охватывает 19 крупнейших городов России, включая Хабаровск, Новосибирск, Екатеринбург, Челябинск, Ростов-на-Дону, Самару, Санкт-Петербург.

Перечень услуг оказываемых компанией:

      Автоматизированные системы коммерческого учета для оптового рынка электроэнергии (АСКУЭ ОРЭ);

      Автоматизированные системы коммерческого учета для розничных рынков электроэнергии (АСКУЭ РРЭ);

      Автоматизированные системы коммерческого учета энергоресурсов для бытовых потребителей (АСКУЭ БП). Учет электроэнергии, тепла, горячей и холодной воды;

      Создание программного обеспечения верхнего уровня по требованиям заказчика;

      Построение биллинговых систем для взаиморасчетов на розничном рынке энергоресурсов;

      Проведение обязательной метрологической экспертизы документации на автоматизированные системы и комплексы учета электроэнергии, воды и тепла;

      Разработка и реализация комплексных программ по энергосбережению и повышению энергетической эффективности;

      Комплексное обслуживание автоматизированных систем, в том числе территориально распределенных.

      Измерение показателей качества электрической энергии (ПКЭ) в соответствии с требованиями ГОСТ 13109-97 силами собственной независимой и технически компетентной испытательной лабораторией по качеству электрической энергии (ИЛ КЭ)  (аттестат аккредитации № РОСС RU.0001.21ЭО54).

Дополнительные услуги:

      Разработка опросных листов согласно перечню средств измерений (ПСИ);

      Создание интегрированных многоуровневых технических средств охраны и защиты различных объектов;

      Разработка метрологической, эксплуатационной документации;

      Организация и контроль проверки средств измерений (СИ) и измерительных систем (ИС);

      Организация проведения испытаний об утверждении типа СИ и ИС;

      Организация проведения испытаний СИ и оборудования в системе ГОСТ Р (аттестат аккредитации органа по сертификации №  РОСС RU .0001.11 AA 60);

      Проведение проверки и согласование с Государственными центрами испытаний паспортов-протоколов Информационно-измерительных комплексов (ИИК);

      Прохождение процедур соответствия в ОАО «АТС»;

      Выполнение НИОКР в области энергетики;

      Технический консалтинг.   

Основными результатами деятельности предприятия является создание:

      Автоматизированной информационно-измерительной системы коммерческого учета электроэнергии ОАО «Мосэнерго»;

      Автоматизированной системы коммерческого учета электроэнергии ОАО «Газпром»;

      Автоматизированной информационно-измерительной системы коммерческого учета электроэнергии оптового рынка электроэнергии ОАО «РЖД»;

      Автоматизированной информационно-измерительной системы коммерческого учета электроэнергии ОАО «СИБУР Холдинг»;

       Автоматизированной системы технического учета электроэнергии ОАО «АК «Транснефть»;

      Автоматизированной информационно-измерительной системы коммерческого учета электроэнергии оптового рынка электроэнергии ОАО «Красноярскэнергосбыт»;

      Автоматизированной системы коммерческого учета электроэнергии ГУП «Московский Метрополитен»;

      Автоматизированной информационно-измерительной системы коммерческого учета электроэнергии ООО «Коммунальные технологии».

В ближайшие три года менеджмент компании собирается решить задачу по вхождению «Инженерного центра «Энергоаудитконтроль» в тройку лидеров российского инжинирингового рынка. Для решения поставленных задач выстраиваются долгосрочные партнерские отношения с подрядными строительно-монтажными организациями и поставщиками энергетического оборудования.

2. Инструменты и методы регулирования деятельности организации.

Основными методами, применяемыми в Инженерном центре «Энергоаудитконтроль», являются планирование и контроль посредством отчетной деятельности. Другими словами, инструментами регулирования деятельности компании служат краткосрочный и долгосрочный планы, система отчетности.

Ежемесячно руководители подразделений, департаментов, отделов представляют отчет о качестве и своевременности проделанной работы. Существуют также квартальные и годовые отчеты, где отражены итоговые результаты деятельности.

В связи с территориальной удаленностью подразделений от головного офиса, еженедельно проводятся сетевые совещания с директорами подразделений и руководителями проектов.

На предприятии существуют внутренние стандарты и руководства по качеству, в которых описывается, в каком порядке сотрудники должны выполнять поставленные перед ними задачи и в каком виде подавать отчеты о проделанных работах и оказанных услугах. 

В компании существует система премирования сотрудников, размер премий зависит от процента выполнения работ за квартал по проектам, в которых задействован сотрудник и в зависимости от занимаемой должности.

3. Характеристика системы управления организацией: функции аппарата управления, состав и функции среднего звена управления, особенности и технология делопроизводства, характеристика технического оснащения и применяемых информационных технологий в управлении.

Во главе компании находиться Генеральный директор, выбираемый учредительным собранием, в его непосредственном подчинении находятся:

1. Первый заместитель генерального директора, который координирует действия:

      Дирекции по управлению проектами. В состав дирекции входят управляющие проекта и рядовые сотрудники.

      Производственного департамента, функцией которого является материально-техническое снабжение, организация монтажных и пусконаладочных работ.

      Сметно-договорного управления, сотрудники которого занимаются составлением смет, внедряют и контролируют процесс исполнения договоров.

2. Заместитель генерального директора по технической политике, в компетенции которого находятся:

      Департамент развития, сотрудники которого распределены по следующим отделам: экспертному, разработки технической документации, разработки проектов, разработки и внедрения ПО.

      Технический департамент, состоит из отдела по техническому контролю, метрологической службы, отдела разработки проектной документации, технического отдела и отдела хранения документации.

      Отдел охраны труда.

3. Заместитель генерального директора по информационным технологиям руководящий департаментом по разработке и внедрению программного обеспечения. Сотрудники департамента занимаются разработкой, внедрением, документированием и тестированием программного обеспечения и его информационно-техническим сопровождением. 

4. Заместитель генерального директора, в его подчинении находиться:

      Департамент эксплуатации информационно-вычислительных систем, включающий в себя отделы энергоучета, ИВК, технической поддержки, диспетчерский отдел и центр обработки данных.

      Департамент развития бизнеса.

      Департамент организационного развития, сотрудники которого занимаются разработкой информационных технологий и автоматизацией деятельности предприятия.

      Департамент управления человеческими ресурсами с отделами кадров и подбора персонала.

      Административный департамент, обеспечивающий  жизнедеятельность офиса с помощью секретариата.   

      Финансово-экономический департамент, состоящий из бухгалтерии, планово-экономического и финансового отдела.

      Юридический департамент.

      Департамент экономической безопасности.

      Отдел управления региональной сетью.

      Региональная сеть, которая включает и Обособленное подразделение в г. Челябинск, в структуру подразделения входят директор, главный инженер, секретарь, водитель, одел обслуживания ИВК АСКУЭ с системными администраторами и диспетчерами, отдел энергоучета со старшими и ведущими специалистами энергоучета. 

Документооборот на предприятии организован по средствам автоматизированной системы электронного документооборота и делопроизводства DocsVision. В эту систему вводится информация и отсканированная версия всех документов относящихся к жизнедеятельности офиса. Служебные записки и письма, отчетная документация, описи отправляемых в головной офис оригиналов документов, листы ознакомления с приказами, заявления на отпуск и т.д.

Оригиналы документов попадают соответствующим сотрудникам головного офиса с помощью почтовой компании UPS.

Так же на предприятии функционирует сетевая версия 1С, в эту программу заносятся данные о заключаемых хозяйственных договорах, договорах с подрядчиками и заказчиками, документы, относящиеся к оформлению командировок сотрудников (служебные записки, приказы, служебные задания). Складские документы, такие как акты приемки-передачи оборудования. Заявки необходимые для получения денежных средств, заявки на недостающее оборудование и технику. В системе можно прослеживать сроки исполнения заявок.

В Инженерный центр «Энергоаудитконтроль» создан внутренний сайт, на котором размещаются образцы оформления требуемой от сотрудников документации, информация о приказах с которыми необходимо ознакомиться, данные о сотрудниках, ушедших в отпуск и находящихся на больничном и т.д.

4. Организация выполнения работ, оказания услуг: особенности производственной деятельности; производственная структура, специализация и кооперирование подразделений; система хозяйственных связей.

Выполнение работ в Инженерном центре «Энергоаудитконтроль» начинается с планирования создания продукции. Планирование создания продукции в Компании осуществляется в 2 этапа:

Первый этап определяет требования заказчика и процессы, необходимые для его реализации. Устанавливаются ответственность и сроки выполнения процессов по проекту.

Второй этап, это планирование деятельности, осуществляемое непосредственно по конкретному процессу и определенное в соответствующих описаниях процессов: проектирование, строительство, монтаж и реконструкция энергообъектов, разработка технической документации.