Потеря рабочего времени

Существует множество  рекомендаций по эффективному управлению временем и умению его контролировать. Можно привести пример так называемой матрицы Эйзенхауэра, согласно которой  задачи надо попробовать рассортировать, оценив каждое дело по двум критериям - срочности и важности [3]:

- срочные и важные (их  нужно выполнить в первую очередь,  в большинстве случаев самому);

- важные, но не срочные  (к ним относятся анализ событий  или результатов работы, планирование, а нередко также отдых и  общение с семьей);

- срочные, но не важные (они могут быть маленькими, но  их много, и они заслоняют  собой более приоритетные задачи; нередко такие дела можно перепоручить  кому-то);

- неважные и несрочные  (в самом начале кажется, что таких вовсе нет, но если взглянуть повнимательнее, то обнаружится, что множество звонков, писем, разговоров попадает под это категорию).

Большой популярностью на тренингах по тайм-менеджменту пользуется алгоритм планирования дня "АЛЬПы", который был составлен в Германии еще в 1970-е г. Он включает пять основных стадий:

- составление заданий;

- оценка длительности  планируемых действий;

- резервирование времени  (в соотношении 60:40);

- принятие решений по  приоритетам и перепоручение  отдельных операций;

- контроль (сопоставление  того, что сделано, с тем, что  должно было быть сделано за  определенное время).

Но, на наш взгляд, в современных  динамичных условиях и часто непредсказуемых  изменениях в течение рабочего дня  более актуальным является так называемый "жестко-гибкий" алгоритм планирования дня, позволяющий "не слишком загоняя себя в рамки, успевать выполнять ключевые задачи" [2, с. 68].

Этот алгоритм предполагает, что существуют задачи трех типов:

- "жесткие" - привязанные  к конкретному часу;

- "гибкие" - не привязанные  жестко ко времени. При этом "гибкие" не означает "необязательные" и "не имеющие срока выполнения" - у этих задач может быть  срок, но нет конкретного часа, в который их нужно решить;

- "бюджетируемые" - крупные приоритетные дела, не имеющие точного часа выполнения, но требующие на это достаточно много времени.

При этом важнейшим инструментом воплощения корпоративных стандартов могут служить готовые настройки  в корпоративной системе личного  и командного планирования, в частности  специалистами предлагается использовать следующие технологии и технику  тайм-менеджмента: "жесткие" встречи  выделяются в календаре синим  цветом, "бюджетируемые" - зеленым; категория "день" содержит задачи на сегодня; категория "7-контроль" просматривается раз в неделю и т.д. [4, с. 47].

Следует обратить внимание на необходимость выделения среди  всех задач так называемых "приоритетных" задач, то есть тех, которые необходимо выполнить в первую очередь. И  еще один важный момент. При постановке и распределении задач по типам  должна осуществляться ориентация на результат, то есть следует четко  определять тот результат, который  должен быть получен, в результате решения  задачи. Важно иметь в виду, что  задание описывает действие, которое  нужно выполнить, а конечный результат - это цель, которую нужно достичь.

Проблемы управления временем могут возникать на разных уровнях: личностном, группы, организации в  целом.

Мероприятия по охране труда  и обеспечению безопасных условий  труда работодатель обязан проводить  в силу ст. 212 Трудового кодекса РФ. Финансирование некоторых из них осуществляется за счет сумм страховых взносов, подлежащих перечислению работодателем в Фонд социального страхования РФ в текущем календарном году, т.е. при исчислении суммы взносов к уплате расходы на указанные цели принимаются к вычету.

В 2011 г. ФСС РФ наделен  правом принимать решения о направлении  страхователями на финансирование предупредительных  мер по сокращению производственного  травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное  лечение работников, занятых на работах  с вредными и (или) опасными производственными  факторами, до 20% сумм страховых взносов  на обязательное социальное страхование  от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных  за предшествовавший год, за вычетом расходов на выплату обеспечения по этому виду страхования в предшествующем году (пп. 7 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 08.12.2010 N 334-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов").

Особенно явным становится преимущество третьего пути, если рассматривать  АРМ не как отдельную, временную  кампанию, а как один из необходимых  элементов постоянной работы по снижению экономических потерь учреждения из-за нарушений требований охраны труда  и безопасности производства. Кроме  этого, между учреждением и аттестующей  организацией устанавливается постоянный контакт на протяжении всего периода  проведения АРМ и последующей  сертификации работ по охране труда.

Для выявления резервов и  проведения работы по улучшению использования  фонда рабочего времени используют следующие модификации полезного  фонда рабочего времени: фактический, нормативный и плановый.

Фактический годовой полезный фонд рабочего времени коллектива предприятия, а также все другие структурные  составляющие баланса рабочего времени (выходные, неявки, простои и т.п.) определяются непосредственно по данным табельного учета отдельно для всех категорий работников путем суммирования соответствующих данных по подразделениям, колоннам, цехам и участкам.

Полезный фонд рабочего времени, определенный на основе нормативных  величин потерь и неявок, является нормативным. Его величина уточняется каждый год в зависимости от общего числа дней в году, количества праздничных  и выходных дней.

Нормативный фонд полезного  времени определяется в исчислении на одного рабочего. Затем уже на его основе определяется нормативный фонд полезного времени коллектива.

Нормативный годовой фонд полезного времени работников (ремонтных  рабочих, водителей) определяется путем  умножения нормативного годового фонда  полезного рабочего времени одного работника (ремонтного рабочего, водителя) на общую численность персонала  данной категории рабочих

Плановый полезный фонд рабочего времени одного рабочего (водителя) является основой для определения  плановой численности рабочих исходя из трудоемкости производственной программы  эксплуатации технического обслуживания.

 

 

3. Расчет экономической эффективности от проводимых мероприятий по снижению травматизма и заболеваемости

 

Рассмотрим, какие же плюсы  получает бизнес, внедряя системы  безопасности труда:

- руководящее звено нацеливается  на выявление и снижение основных  видов рисков отрицательного  воздействия производственной деятельности  и выпускаемой продукции на  здоровье сотрудников, населения  и потребителей;

- системный подход облегчает  решение проблем, достигается  большая ответственность, четко  распределены обязанности;

- повышается производительность  труда за счет улучшения условий  труда и снижения непроизводительных  затрат времени и труда (так,  по оценкам экспертов, рациональный  комплекс мероприятий, направленных  на улучшение условий труда,  может обеспечить прирост производительности  труда до 25%);

- уменьшаются затраты  за счет более эффективного  использования трудовых ресурсов, снижения расходов, связанных с  травматизмом и заболеваемостью,  снижением ротации кадров;

- повышается правовая  безопасность, в т.ч. в плане  гарантий соответствия меняющимся  требованиям законодательства по  охране труда;

- минимизируется риск  привлечения к судебной ответственности;

- на взаимовыгодной основе  учитываются интересы всех сторон, затрагиваемых производственной  деятельностью;

- улучшается имидж предприятия  на рынке продукции и рынке  труда, а также в глазах органов власти как социально ответственной организации [5].

В п. 2 Правил по финансированию мероприятий по охране труда приведен перечень расходов, финансовое обеспечение которых может осуществляться за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Расходы, осуществляемые за счет страховых взносов, аналогичные тем, которые ранее были указаны в Правилах следующие:

- на проведение аттестации  рабочих мест по условиям труда;

- на реализацию мероприятий  по приведению уровней запыленности  и загазованности воздуха на  рабочих местах в соответствие  с государственными нормативными  требованиями охраны труда;

- на приобретение работникам, занятым на работах с вредными  и (или) опасными условиями  труда и на работах, выполняемых  в особых температурных условиях  или связанных с загрязнением, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее - СИЗ), а также смывающих и (или) обезвреживающих средств в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ;

- на санаторно-курортное  лечение работников, занятых на  работах с вредными и (или)  опасными производственными факторами;

- на обеспечение лечебно-профилактическим  питанием работников, для которых  указанное питание предусмотрено Перечнем производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 46н.

Актуальность вопросов улучшения использования фонда рабочего времени обусловливается тем, что с каждым годом по мере роста объема производства и услуг возрастает весомость рабочей минуты, увеличивается величина ущерба от потерь времени, что усиливает актуальность проблемы лучшего использования рабочего времени.

Однако на большинстве  предприятий отрасли работе по улучшению  использования фонда рабочего времени  не уделяется должного внимания. На предприятии не налажен достоверный  учет рабочего времени, не создана нормативная  база для планирования полезного  фонда рабочего времени и оно  осуществляется исходя из достигнутого уровня. Работа по улучшению использования  рабочего времени ограничивается, как  правило, лишь мерами по укреплению трудовой дисциплины. Не ведется работа по анализу, выявлению и реализации других резервов рабочего времени.

Сложность борьбы с потерями рабочего времени объясняется прежде всего тем, что в отличие от других видов производства производство – это многопроцессная деятельность. Многочисленность клиентуры, разнообразие ее технологических особенностей, состояние подъездных путей и складского хозяйства, обеспеченность трудовыми ресурсами и многие другие факторы создают определенные трудности в проведении организационно-технических мероприятий по повышению использования рабочего времени водителей, ремонтных рабочих.

Анализируя состояние  работы по сокращению потерь рабочего времени, можно сделать вывод, что  одной из первопричин значительных потерь рабочего времени работников является временная нетрудоспособность и нерациональное использование  времени.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В заключении подведем итоги  и резюмируем выводы, сделанные в  работе.

Рабочее время - это время, в течение которого работник в  соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного работником (ст. 91 ТК РФ), и оплачивать его труд.

Наибольший интерес для  специалиста-нормировщика представляет время выполнения производственного  задания и время нерегламентированных перерывов. Практика нормирования показывает, что это максимальные резервы  рабочего времени.

Все потери рабочего времени  подразделяются на целодневные и внутрисменные.

Таким образом, современный  подход к методам изучения затрат рабочего времени предполагает их использование в целях оптимизации как бизнес-процессов, так и трудовых процессов, выполняемых сотрудниками компании.

С позиций экономики и  необходимости роста производительности труда важное значение имеет не столько продолжительность рабочего времени, сколько эффективность его использования. Проводимые исследования в этой области выявляют значительные проблемы.

На наш взгляд, решение  подобной проблемы - в аудите использования  рабочего времени, использовании методов  тайм-менеджмента, так как эффективное управление этим ресурсом - важная задача современных специалистов, обеспечивающая во многом успех любой компании и ее конкурентоспособность.

При использовании видеофиксации рабочего процесса со стороны работодателя необходимо соблюдать общие начала трудового законодательства, включив такое условие в следующие документы: правила внутреннего трудового распорядка; трудовой договор; локальные акты (приказы, положения и т.п.); должностная инструкция работника и т.д., так как нормативно-правовое регулирование исследованной проблемы весьма незначительное.