Повышение эффективности управления запасами

Содержание

Введение

1. Анализ состояния запасов и затрат предприятия

1.1 Задачи, объекты  и информационное обеспечение  анализа

1.2 Анализ прямых трудовых затрат

1.3 Анализ состояния  запасов

1.4 Анализ прямых  материальных затрат

1.5 Резервы увеличения  запасов и снижения затрат 

2. Практическая часть 
 
 
 
 
 

Заключение

Список используемой литературы

Приложения 
 
 
 

Введение

       Сырьевые, материальные и топливно-энергетические ресурсы - это важнейшая составная  часть национального богатства  страны. Поэтому в большое значение имеет формирование полной и достоверной  учетной информации о наличии, движении и использовании запасов на каждом предприятии, а также четкая организация  внутрихозяйственного контроля за их сохранностью. Важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования запасов. Этого можно добиться путем экономии материалов и более эффективного их использования. Решения вышеизложенных задач можно достичь, применяя более прогрессивные конструкционные материалы, внедряя новые технологии, заменяя дорогостоящие материалы более дешевыми без снижения качества продукции, сокращая отходы и потери в производственном процессе, а также широко вовлекая в хозяйственный оборот вторичные ресурсы и попутные продукты.

            Организация материального учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований. Поэтому организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Неотъемлемой частью учета и контроля запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.

       Рыночные  отношения на сегодняшний день требуют  от фирм повышения качества предоставленных  услуг, а для достижения данных требований, необходимо, внедрение новых технологий, эффективные формы хозяйствования и управления фирмой.

       Проблема  снижения затрат на производство и  реализацию продукции  - одна из актуальных для предприятий. Основными требованиями является хорошее качество и более  низкие затраты по сравнению с  другими предприятиями. Возможности  снижения затрат имеются на каждом предприятии. Выявить эти возможности помогает анализ основных показателей деятельности предприятия. Необходимость анализа изменения затрат возрастает с расширением работ по экономии всех видов ресурсов, механизации и автоматизации производства, совершенствованию организации производства и управления.

       Значение  снижения затрат на предприятии является одним из главных аспектов планирования и ведения финансово-хозяйственной  деятельности. Во-первых, это возможность  увеличения прибыли, за счет которой  можно развивать собственное  производство, решать социальные задачи. Во-вторых это способствует повышению конкурентоспособности производимой продукции - предприятие может предложить покупателю более низкую цену по сравнению со своими конкурентами и при этом обеспечить себе не меньшую прибыль. В третьих, снижение затрат может приводить к ускорению оборачиваемости оборотных средств предприятия в сфере производства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       1. Анализ состояния запасов и  затрат предприятия

       1.1 Задачи, объекты и информационное  обеспечение анализа

       В процессе развития, а также по мере изменения экономических условий  предприятия вынуждены совершенствовать производственную структуру, преследуя основную цель: в рамках адаптации к внешних условиям функционирования повысить эффективность использования внутренних ресурсов. Одной из проблем достижения этой цели является задача повышения эффективности управления запасами.

       В настоящее время решение задачи совершенствования системы управления предприятием невозможно без применения современных вычислительных систем и программных комплексов.

       На  сегодняшний день разработан ряд  методических приемов и моделей  управления запасами, предназначенных  для предприятий и ресурсов различного характера. Однако для крупных предприятий, использующих значительную номенклатуру материальных ресурсов, необходима более  универсальная модель управления запасами, позволяющая одинаково эффективно управлять запасами различного типа.

       В качестве объекта исследования выступают запасы предприятии, процессы их перемещения и хранения.

       Целью исследования является сокращение издержек на предприятии за счет повышения  прогнозируемости состояния запасов, снижения объема сверхизбыточных запасов, повышения качества принимаемых  решений в области управления запасами материально-технических ресурсов.

       Исходя  из поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:  исследовать  проблемы управления запасами на предприятии, существующие методы управления запасами, разработать подходы к решению проблемы обеспечения эффективности функционирования системы управления запасами.

       Цель  анализа затрат заключается в  выявлении возможностей повышения эффективности использования всех видов ресурсов в процессе производства и сбыта продукции.

       Задачами  исследования анализа затрат на производство являются: оценка динамики важнейших показателей себестоимости и выполнение плана по ним, определение факторов, повлиявших на динамику показателей себестоимости и выполнение плана по ним, величины и причин отклонений фактических затрат от плановых, выявление упущенных возможностей снижения себестоимости продукции.

       В условиях рыночной системы затраты  на производство являются одним из основных качественных показателей деятельности хозяйствующих субъектов и их структурных подразделений. От уровня затрат зависят финансовые результаты (прибыль или убыток), темпы расширения производства, финансовое состояние хозяйствующих субъектов.

       Показатель  затрат на производство выпускаемой  продукции позволяет оценивать  работу предприятия не только с качественной стороны, но одновременно отражает и  количественные результаты его работы, поскольку ощутимое снижение затрат на производство, в первую очередь, достигается путем увеличения выпуска продукции.

       Кроме того, определение резервов снижения затрат на производство является важнейшим  фактором развития экономики хозяйствующего субъекта, основой соизмерения доходов  и расходов.

       Таким образом, следует, что управление запасам и затратами играют важную роль в системе управления предприятием.

       1.2 Анализ прямых трудовых затрат

       Прямые  трудовые затраты занимают значительный удельный вес в себестоимости продукции и оказывают большое влияние на формирование ее уровня. Поэтому анализ динамики зарплаты на рубль товарной продукции, ее доли в себестоимости продукции, изучение факторов, определяющих ее величину, и поиск резервов экономии средств по данной статье затрат имеют большое значение.

       Общая сумма прямой зарплаты, зависит от объема производства товарной продукции, ее структуры и уровня затрат на отдельные изделия. Последний в свою очередь определяется трудоемкостью и уровнем оплаты труда за 1 чел.- ч.

       Отклонения  по прямым трудовым затратам рассчитываются по схожей методике с расчетом отклонений по прямым материальным затратам с тем лишь исключением, что вместо терминов «расход» и «цена» применяются термины «производительность» и «ставка заработной платы». Иными словами, трудовые затраты определяются количеством используемого труда и ценой за труд, поэтому отклонения от норм обычно включают две составляющие:

- отклонения  по ставке заработной платы;

- отклонения  по производительности труда;

       Согласно  используемому подходу, премии и  другие дополнительные выплаты учитываются как накладные расходы. В отличие от материалов предприятия не могут «закупить» труд в течение одного отчетного периода, «хранить» его, а затем «использовать» в производстве в другом отчетном периоде. Поэтому расчеты как отклонений по ставке заработной платы, так и отклонений по производительности труда связаны с одним и тем же периодом.

   , (1)

Для расчёта  необходимо иметь следующие исходные данные.

Сумма прямой зарплаты на производство продукции, млн. руб.:

по плану:

     ,  (2)

по плану, пересчитанному на фактический выпуск продукции при плановой её структуре:

  ,  (3)

по плановому уровню затрат на фактический выпуск продукции:   ,  (4)

фактически  при плановом уровне оплаты труда:

  ,  (5)

фактически:

  ,  (6)

       На  основе данных анализ можно провести способом цепных подстановок либо интегральным методом.

       Зарплата  на выпуск отдельных изделий зависит  от тех же факторов. Фактор структуры  производства продукции не оказывает влияния на данный показатель.

       1.3 Анализ состояния запасов

       Чтобы обеспечить бесперебойный производственный процесс и реализацию продукции, величина запасов и затрат должна быть оптимальной. Важнейшим условием достижения оптимальности является обоснованные расчеты их потребности, установление постоянных договорных отношений  с поставщиками, выполнение ими своих  обязательств. Невыполнение поставщиками своих обязательств является частой причиной колебаний фактических  запасов. Кроме того, причинами могут  быть недостатки в организации производства, недостатки планирования, анализа и  учета.

       При изучении величины и структуры запасов  основное внимание следует уделить  выявлению тенденций изменения  таких их элементов, как производственные запасы, незавершенное производство, готовая продукция и товары.

       Увеличение  абсолютной суммы и удельного  веса запасов может свидетельствовать о:

- наращивании производственного потенциала организации;

- стремлении путем вложения в производственные запасы защитить денежные активы организации от обесценивания под воздействием инфляции;

- нерациональности выбранной хозяйственной стратегии, вследствие которой значительная часть текущих активов иммобилизована в запасы, ликвидность которых может быть невысокой.

В процессе анализа состояния запасов и  затрат необходимо:

- установить обеспеченность организации нормальными переходящими запасами сырья, материалов, незавершенного производства, готовой продукции;

- выявить излишние и ненужные запасы материальных ресурсов, незавершенного производства, готовой продукции, товаров.

       Анализируя состояние запасов, нельзя ограничиться лишь данными об абсолютных отклонениях фактических остатков на конец анализируемого периода от норматива и прошлого периода. Для исследования динамики запасов и затрат во взаимосвязи с изменением объемов производства, цен и масштабов потребления отдельных видов материальных ценностей целесообразно определить относительный уровень запаса в днях расхода (выбытия).

       Запасы  в днях исчисляются как отношение  абсолютной величины остатка соответствующего вида материальных оборотных средств  на дату баланса к однодневному обороту по их расходу.

       Для расчета относительного уровня запаса в днях в качестве фактического принимаются: оборот по сырью, по основным материалам и покупным полуфабрикатам, по незавершенному производству, по готовой продукции.

       Далее рассчитанный фактический запас  в днях на конец анализируемого периода  по соответствующему виду материальных оборотных средств сопоставляется с нормативом запаса в днях и с  данными за прошлый период, выявляются имеющиеся отклонения, а также  их причины.

       Необходимым условием анализа запасов является оценка их структуры с помощью  коэффициента накопления. Он определяется отношением стоимости производственных запасов и незавершенного производства к стоимости готовой продукции и товаров. Данный коэффициент характеризует уровень мобильности запасов и при оптимальном варианте его значение должно быть меньше 1. Но это соотношение справедливо только в том случае, если продукция предприятия конкурентоспособна и пользуется спросом.