Производственная структура предприятия

личная ответственность  руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.

Недостатки линейной структуры  управления:

высокие требования к руководителю, который должен иметь обширные разносторонние знания и опыт по всем функциям управления и сферам деятельности, осуществляемым подчиненными ему работниками, что, в свою очередь, ограничивает масштабы возглавляемого подразделения и  возможности руководителя по эффективному управлению им;

большая перегрузка информацией, огромный поток бумаг, множественность  контактов с подчиненными, вышестоящими и смежными организациями.

Структура управления ОАО  «Трест КПД» представлена на рисунке 3.

Рисунок 3. Схема структуры  управления ОАО «Трест КПД»

Единоличным руководителем  высшего звена является директор. В его непосредственном подчинении находятся четыре заместителя: первый заместитель - главный инженер, второй заместитель - главный экономист, заместитель  директора по снабжению, заместитель  директора по сбыту.

Каждый заместитель директора  руководит отдельным направлением. Ему подчиняются руководители среднего звена.

В непосредственном подчинении главного инженера находятся начальник  отдела охраны труда, начальник отдела учета труда и заработной платы, начальник производственно-технического отдела и прорабы производственного  отдела.

Соответственно, у каждого  начальника отдела есть свои подчиненные, прораб руководит конкретным объектом работ, на котором могут работать как одна, так и несколько производственных бригад, чьи бригадиры подчиняются  напрямую прорабу объекта.

В подчинении главного экономиста (заместителя директора по финансовым вопросам) находятся начальник планового  отдела и главный бухгалтер. Плановый отдел занимается планированием  расходов и доходов предприятия, экономическим анализом заключаемых  договоров. Бухгалтерия предприятия  осуществляет учет расходов и доходов  предприятия, готовит отчетность для  предоставления руководству и контролирующим органам.

В подчинении заместителя  директора по снабжению находятся  отдел снабжения и склады. Начальник  отдела снабжения в соответствии с потребностями предприятия  организует материально-техническое  снабжение и в координации  с транспортным отделом организует доставку материальных ценностей на склады, где осуществляется их хранение и выдача по заявкам производственной службы.

Заместитель директора  по сбыту руководит отделом сбыта  и транспортным отделом. Отдел сбыта  выполняет маркетинговые функции - осуществляет поиск заказчиков, а  также распространяет информацию об услугах, предлагаемых трестом.

3.  
Пути совершенствования общей и производственной структуры предприятия

3.1. Оценка возможных перспектив совершенствования структуры

Совершенствование управления строительством как одной из ведущих  отраслей экономики в условиях региональной специфики приобретает особую значимость. Решение этой задачи позволит обеспечить своевременный ввод в действие основных фондов, снижение себестоимости, уменьшение объемов незавершенного строительства  и сокращение их сроков, устранение убыточности в работе, повышение  качества, и в конечном итоге, увеличение темпов роста производительности труда  и эффективности строительного  производства.

Последовательность (этапы) совершенствования системы управления на предприятии представлена на рисунке 5.

Рис. 5. Схема циклов совершенствования  системы управления

При анализе организационной  структуры необходимо произвести оценку ее соответствия типовым структурам и установленным нормативам.

Приведенную в работе структуру  ОАО «Трест КПД» следует оценить  с точки зрения соблюдения норматива  управляемости. Нормативом управляемости  называется допустимое число лиц, непосредственно  подчиненных руководителю какого-либо уровня.

В практике строительства  сложились следующие нормативы  управляемости для руководителей  и аппарата управления (таблица 1).

Нормативы управляемости

Руководители различных  иерархических уровней	Норматив управляемости, чел.	Лица, непосредственно подчиненные  руководителю
Управляющий и главный  инженер треста	4-6	Заместитель управляющего, начальники отделов и СМУ
Заместители управляющего трестом	4-7	Начальники отделов и  служб, начальники СМУ, главные специалисты
Начальники отделов и  служб	5-10	Руководители групп, сотрудники отделов
Руководители групп, лабораторий	4-8	Сотрудники групп
Начальники и главные  инженеры СМУ	5-6	Начальники отделов и  служб, начальники участков, главные  специалисты
Начальники отделов СМУ	3-3	Сотрудники отделов
Начальники участков СМУ	2-3	Производители работ
Производители работ	2-3	Мастера

Оценка структуры производства с помощью коэффициента соблюдения норматива управляемости на определенном уровне управления:

где Ч^н_ну - число руководителей, у которых выдержан уровень управляемости

Ч^о - общее число руководителей этого уровня.

Результаты анализа структуры  ОАО «Трест КПД» представим в аналитической  таблице 2.

Аналитические данные структуры  управления ОАО «Трест КПД»

Руководители различных  иерархических уровней	Кол-во, чел.	Фактически управляемость, чел.	Норматив управляемости, чел.	Итого число руководителей, у которых выдержан уровень, чел.
Директор	1	4	4-6	1
Зам.директора	2	2	4-7	2
Главный инженер	1	8	4-6	1
Главный экономист	1	2	4-6	1
Начальник отдела	9	5-10	5-10	9
Производители работ (прорабы)	5	5-8	2-3	0
ИТОГО	19			14

На основании полученных данных произведем расчет коэффициента соблюдения норматива управляемости  в ОАО «Трест КПД»:

К_НУ = 14/19 = 0,74

Вывод: Управляемость в  ОАО «Трест КПД» соответствует нормативной на 74%.

При анализе организационной  структуры строительной организации  следует рассмотреть ее соответствие типовому штатному расписанию для данной категории организаций.

 

Типовая структура треста представлена на рисунке 5.

Рисунок 5. Схема типовой  структуры управления трестом

Сравнивая типовую структуру  со структурой ОАО «Трест КПД», можно  сделать вывод, что в целом  структура ОАО «Трест КПД» соответствует  типовой. Отличительные особенности: главный инженер является одновременно заместителем по инженерным вопросам; бухгалтерия и плановый отдел  объединяются в экономическую службу, возглавляемую главным экономистом; в отдельную категорию выделен  отдел сбыта (маркетинговый отдел); планово-производственный отдел разделился на плановый и производственно-технический  отдел; дополнительно существует транспортный отдел; вместо инженера по технике безопасности введен отдел охраны труда; начальниками стройки являются прорабы, в подчинении которых находятся по нескольку  производственных бригад со своими бригадирами.

Кроме того, анализируется  деятельность организации по следующим  покзателям: выполнение программы (плана) по объему; прибыль и убытки (доходы), использование доходов; рентабельность; средства заработной платы; себестоимость; фондоотдача; производительность труда; качество продукции; потери рабочего времени; технический уровень (строительная техника и технические средства управления); дисциплина (договорная, финансовая, технологическая, трудовая); условия труда; решение социально-бытовых проблем; текучесть кадров; социально-психологический климат в коллективе и другие характеристики.

Рассмотрим упрощенную информационную схему предприятия.

Рисунок 6. Упрощенная информационная схема

Пояснения к схеме:

1. Схема содержит:

звенья сосредоточения и  потоки информации, адресаты на входе, откуда поступает информация, необходимая  для принятия решений данной организацией и адресаты на выходе (куда поступает  выходная информация);

состав и содержание входной  и выходной информации - носители информации;

технические средства информационной работы (фиксирования, передачи, обработки, поиска информации и т.д.)

«операторы», т.е. инструктивно-нормативный  материал, регламентирующий деятельность данной организации.

2. Оцениваются информационные  характеристики процесса управления (полнота, достоверность, полезность, своевременность и другие характеристики  информации).

Можно сделать вывод, что  руководство ОАО «Трест КПД» использует современные технологии обработки  информации, следит за достижениями научно-технического прогресса, включает в штат квалифицированных  специалистов в области автоматизации, менджмента и маркетинга.

3.2. Разработка матричного классификатора функциональных обязанностей аппарата управления

Используя матричный классификатор, необходимо распределить должностные  обязанности в аппарате управления ОАО «Трест КПД».

Матричный классификатор  распределения задач, прав, обязанностей, ответственности представляет собой  таблицу (матрицу), в левой части  которой (наименование строк) указывается  перечень задач, обязанностей, функций, сгруппированных по основным формам деятельности, а в правой части (наименование столбцов) - перечень структурных подразделений  аппарата управления или должностных  лиц. На пересечении столбцов и строк  с помощью символов указываются  управленческие действия, посредством  которых решаются задачи, реализуются  права и обязанности.

В качестве условных обозначений  управленческих действий по реализации прав и обязанностей используются следующие  символы:

Р - принятие решений (утверждение с правом подписи)

П - подготовка решения с привлечением указанных в таблице отделов или должностных лиц

У - участие в подготовке решения (подготовка отдельных вопросов)

С - согласование на стадии подготовки или принятия решения

И - исполнение решения (включая  организацию исполнения решения)

К - контроль исполнения решений.

Матричный классификатор  позволяет оценить сбалансированность загрузки подразделений или должностных  лиц аппарата управления, а также  обеспечить замкнутость выполнения отдельных задач, обязанностей, функций (по каждой из которых предусмотрены  следующие действия: Р (решение), П (подготовка решений), К (контроль).

Последовательность разработки представлена на рисунке 7.

Рисунок 7. Схема последовательности выполнения разработки матричного классификатора функциональных обязанностей в аппарате управления ОАО «Трест КПД»

Рассмотрим для построения матрицы следующие функции управления: разработка плана работы отдела, разработка плана работы предприятия, распределение  плановых заданий между сотрудниками.

Матричный классификатор  распределения функций аппарата управления ОАО «Трест КПД»

№ пп

Задачи, обязанности, функции

Должностное лицо аппарата управления

Дирек-тор

Зам.дир по снабж-ению

Зам.дир по сбыту

Глав-ный инже-нер

Глав-ный эконо-мист

Нач.отд снабже-ния

Нач. отд. сбыта

Нач.отд. учета

Нач.отд охраны труда

Нач. план. отдела

Нач. трансп. отдела

Нач. пр.-техн. отдела

Главный бухгалтер

1

Разработка плана работы предприятия

Р

С, К

С, К

С, К

С, К

У

У

У

У

У

У

У

У

2

Разработка плана работы отдела

Р

С, К

С, К

С, К

С, К

У, И

У, И

У, И

У, И

У, И

У, И

У, И

У, И

3

Составление плановых заданий

Р, К

Р, К

Р, К

Р, К

И

И

И

И

И

И

И

И

4

Составление должностных  инструкций

Р

С, К

С, К

С, К

С, К

П

П

П

П

П

П

П

П

5

Проверка соответствия документов действующему законодательству

Р, К

Р, К

Р, К

Р, К

И

И

И

И

И

И

И

И

6

Разработка графика работы предприятия

Р

П, К

П, К

П, К

П, К

С, И

С, И

С, И

С, И

С, И

С, И

С, И

С, И

7

Разработка графика работы отдела

Р, К

Р, К

Р, К

Р, К

П, И

П, И

П, И

П, И

П, И

П, И

П, И

П, И

8

Разработка графика документооборота

Р

Р

Р

Р

П, К

П, К

П, К

П, К

П, К

П, К

П, К

П, К

9

Распределение плановых заданий

Р, К

Р, К

Р, К

Р, К

У, И

У, И

У, И

У, И

У, И

У, И

У, И

У, И