Пути повышения эффективности использования основных фондов

Если средства амортизационного фонда на капитальный  ремонт хранятся на особом счете в  банке, то по мере начисления амортизационного фонда на капитальный ремонт бухгалтерия выписывает платежное поручение банку на право перечисления средств с расчетного счета (51) на особый счет по капитальному

ремонту (55–1). Оплата счетов (платежных требований) подрядчиков  в этих случаях производится со счета 55–1, при хозяйственном способе ведения ремонтных работ сумма средств по законченному капитальному ремонту перечисляется со счета 55–1на счет 51. 

Аналитический учет по счету 8б “Амортизационный фонд” ведется в журнале–ордере № 10/1. 

Регистром для  отражения операций по особому счету на капитальный ремонт является журнал–ордер № 3. В нем сосредоточиваются аналитические и синтетические показатели к счету 55, основанием для записей служат выписки банка из особого счета по капитальному ремонту. 

Предприятия, переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, получили право (самостоятельность) на образование единого ремонтного фонда. Единым его называют потому, что он содержит источники средств на два вида ремонта: текущий и капитальный. Образуется ремонтный фонд за счет себестоимости продукции и рассчитывается по установленным нормативам. В настоящее время, когда нормативы еще не действуют, ремонтный фонд рассчитывается исходя из суммы сметы на текущий ремонт и норм амортизационных отчислений на капитальный ремонт. Понятно, что данные предприятия производят  

амортизационные отчисления только на полное восстановление основных средств. 

Согласно письму Министерства финансов СССР от 9 марта 1988 г. предприятие обязано учитывать  образование и использование ремонтного фонда на счете 86 “Амортизационный фонд”, субсчет 2 “Ремонтный фонд основных средств” (прежде субсчет 2 “На капитальный ремонт”). Счет 03 “Капитальный ремонт” переименован в “Ремонт основных средств” с введением субсчетов: 1 – “Текущий ремонт” и 2 – “Капитальный ремонт”. 

Образование ремонтного фонда отражается по кредиту счета 86, субсчет 2, в корреспонденции со счетами учета производственных затрат (20, 23, 24, 25, 26 и др.) по статьям  аналитического учета, по которым амортизационные  отчисления на капитальный ремонт и расходы на текущий ремонт были предусмотрены в плановых сметах. 

Фактические затраты  на текущий ремонт относятся в  дебет счета 03, субсчет 1. 

Затраты на капитальный  ремонт оборудования и транспортных средств, проводимый хозяйственным способом, предварительно учитываются на счете 23 “Вспомогательные производства” и по мере завершения списываются в установленном порядке через счет 46 “Реализация” в дебет счета 03. Внесены коррективы и к

порядок отражения  затрат по законченному ремонту основных средств. Учтенные на отдельных субсчетах счета 03 затраты относят в дебет счета 66, субсчет 2 в пределах имеющегося источника. 

7. ЖУРНАЛ–ОРДЕР  ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ,  ИХ ИЗНОСА И УСТАВНОГО ФОНДА 

Учет операций по счетам 01 “Основные средства”, 02 “Износ основных средств” и 85 “Уставный фонд” ведется в журнале ордере № 13. Объединение в одном журнале–ордере оборотов по кредиту нескольких взаимосвязанных счетов позволяет получить необходимые данные о движении основных средств и уставного

фонда предприятия за месяц. Записи в журнал–ордер № 13 про изводят на основании первичных документов (актов, расчетов, справок, накладных и др.) за исключением оборотов по кредиту счетов 50 “Касса” и 51 “Расчетный счет”. Эти суммы записывают общими итогами за месяц на основании ведомостей № 1–по

кассе и № 2–по  расчетному счету. 

Приведем пример ведения журнала–ордера № 13 с отражением в нем аналитических данных к  счету 85 “Уставный фонд”. 

После записей  в этом журнале–ордере отражаются аналитические данные к счетам 02 “Износ основных средств” и 85 “Уставный фонд” по заранее разработанным номенклатурам статей,

отражающим изменения  в составе износа основных средств  и уставного фонда за: текущий  месяц.  

8. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 

Цель инвентаризации–выявить фактическое наличие и качественное состояние основных фондов предприятия, проверить техническую документацию (паспорт, характеристику, проекты и т. п.), уточнить данные бухгалтерского учета, т. е. проконтролировать сохранность социалистической собственности. 

Положением о  бухгалтерских отчетах и балансах установлено, что инвентаризация основных средств должна проводиться не режеодного раза в год перед составлением годового отчета, не позднее 1 ноября. 

Инвентаризацию  проводит комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия. В задачу комиссии входит и проверка правильности использования и хранения основных средств. Она должна выявить ненужные предприятию машины, оборудование и другие основные средства и составить по ним отдельные ведомости. В результате проведения инвентаризации составляется инвентаризационная опись. 

Инвентаризационная  опись основных средств (ф. № нив–1) составляется в одном экземпляре комиссией по каждому местонахождению  ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств. Опись подписывается комиссией, материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию. Она преднааначена для отражения данных инвентаризации на три даты с целью сокращения объема работы бухгалтерии при ежегодном проведении инвентаризации основных средств (см. ф. № инв–1, заполненную на две даты). 

Объекты, которые  не числятся в учете, записываются в  описи и оцениваются по современной  стоимости воспроизводства (могут  быть использованы ценники Госкомстата  СССР, изданные для переоценки основных фондов). При этом определяют сумму износа по фактическому состоянию объектов. Комиссия восполняет недостающие сведения в инвентаризационных описях. 

9. ОСОБЕННОСТИ  УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В УСЛОВИЯХ  АВТОМАТИЗАЦИИ 

Автоматизация учета основных средств отличается тем, что здесь наблюдается стабильность информации.  

Для автоматизации  учета основных средств применяются  коды:  

синтетических счетов и субсчетов и объектов аналитического учета, структурных  подразделений предприятия; 

инвентарных объектов, норм амортизационных отчислений; 

бухгалтерских операций и др. 

Коды синтетических  счетов, субсчетов и объектов аналитического учета должны обеспечить сбор информации по счету 01 “Основные средства”  в следующих группировках: 

объекты, облагаемые и не облагаемые платой за фонды; 

2) сфера применения  объекта (промышленно–производственные  и т. д.); 

объекты, находящиеся  в эксплуатации или в запасе 

4) вид основных  средств (здания, машины и т.  д.) согласно разделу 11 ф. №  11 годового отчета (номер строки); 

по нормам эксплуатации. 

В части счета 85 “Уставный фонд” характеризуются  разделы и номера строк по ф. № 3 годового отчета. 

Счет 86 “Амортизационный фонд” по субсчетам счетного плана  и строкам ф. № 11 годового отчета. 

Счет 02 “Износ основных средств” кодируется по характеру износа, группе основных средств. 

Счет 03 “Капитальный ремонт”–кодируется способ выполнения работ, вид основных средств и  т. д. 

Коды структурных  подразделений те же, что и в  учете материалов. 

Коды инвентарных  облетов аналогичны инвентарным номерам. 

Коды норм амортизационных  отчислений соответствуют нормам амортизационных  отчислений . 

При автоматизации  учета основных средств (фондов) используются типовые межотраслевые формы  первичных документов. документы  на ВУ сдаются бухгалтерией предприятия по утвержденному графику. 

Особенностью  организации автоматизированного  учета основных средств является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке  инвентарных объектов (номеров). По данным первичных документов, оформленных в отчетном месяце на ВУ, фиксируется движение основных средств

амортизационного  фонда и т. п. В результате обработки  документов получают следующие машинограммы (отчетные разработки); ведомости движения основных средств по счетам: “Основные  средства (фонды)”, “Износ основных средств (фондов)”, “Капитальный ремонт”, “Уставный фонд”, “Амортизационный фонд”. Оборотная ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации (счет 01), расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств, обеспечивающие проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности. 

На суммы амортизационных  отчислений составляется бухгалтерская  справка для последующего расчета движения амортизационных отчислений и износа основных средств. 

На основании  документов, отражающих операции по капитальному ремонту, на ВУ составляют машинограмму–ведомость аналитического учета по счету “Капитальный ремонт”, а вместо журнала–ордера № 13 по дебетуемым и кредитуемым счетам – машинограммы–ведомости аналитического учета. Данные машинограмм аналогичны “журналу–ордеру № 13.  

10. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ  ОБ ОТЧЕТНОСТИ ПО ОСНОВНЫМ  СРЕДСТВАМ И УСТАВНОМУ ФОНДУ 

В балансе предприятия приводится общая сумма остатка основных средств по первоначальной стоимости и сумма износа их в части полного восстановления на день составления баланса. В приложении к квартальной отчетности, кроме того, дается движение амортизационного фонда. 

В составе годового отчета предусмотрена отчетная таблица “Движение основных фондов (основных средств) и амортизационного фонда” (ф. № 11). Таблица содержит четыре части: наличие и движение основных фондов; состав и амортизацию основных фондов, движение амортизационного фонда; ремонт основных средств. 

Первую часть  таблицы “Наличие и движение .основных фондов” по классификационным группам (видам) составляют поданным карточек учета (тип. ф.. Мо ОС–12) движения основных средств. 

Вторую, третью н четвертую части таблицы составляют по данным аналитического учета, который ведется по субсчетам счета 86 “Амортизационный фонд” и счета 03 “Ремонт основных средств” в журнале–ордере № 10/1. 
 
 
 
 
 

Износ и амортизация  основных фондов

Экономическая сущность износа основных фондов заключается в постепенной утрате ими своей стоимости с соответствующим перенесением этой стоимости на вновь созданный продукт.

Падение основных фондов (основного капитала) в цене в течение определенного периода  времени имеет две принципиально  отличные друг от друга причины.

Они могут либо физически изнашиваться ввиду использования, либо морально устаревать вне зависимости  от использования. В первом случае говорят  о физическом износе основных фондов, во втором - о моральном износе.

Физическому (материальному) износу основные фонды подвергаются как в процессе их использования, так и при бездействии. В последнем случае физический износ основных фондов заключается в потере ими свойств под влиянием окружающей среды (в частности, атмосферных условий), а также в результате внутренних процессов, происходящих в строении материала, из которого они изготовлены.

Устранимый физический износ предполагает, что затраты  на ремонт меньше, чем добавленная  при этом стоимость. Неустранимый физический износ рассчитывается, когда затраты на исправление дефекта превосходят стоимость, которая при этом будет добавлена.

На размеры  физического износа основных фондов в процессе их эксплуатации влияют следующие факторы:

1) степень загрузки  основных фондов в производственном  процессе;

2) качество основных  фондов;

3) особенности  технологического процесса;

4) качество ухода  за основными фондами;