Ресурсы организации и эффективность их использования на примере организации СПК КП «Казьминский»

       10. Принцип системности финансово-экономического  анализа. Он означает, что в  каждый данный момент времени  объектом управленческих решений  и соответственно - объектом финансово-экономического  анализа должны становиться все наиболее значимые проблемы, способные существенно повлиять на финансово-экономическое состояние и результаты деятельности организации. При этом подлежащие решению практические проблемы необходимо рассматривать в их реальной взаимной связи. Для их решения необходимо подбирать такие методы, инструменты и приемы, каждый из которых позитивно влияет сразу на решение нескольких проблем. А совокупное действие всех предлагаемых средств должно обеспечивать приемлемый для организации в данный момент времени компромисс в решении значимых проблем, т.е. достаточную меру решения каждой проблемы и их совокупности одновременно.

       Рассмотренные общие принципы финансово-экономического анализа  имеют определяющее значение для всех направлений анализа эффективности использования ресурсов организации. Однако помимо этого можно выделить несколько принципов, имеющих особое значение для частных видов финансово-экономического анализа эффективности использования ресурсов организации. Эти принципы можно назвать принципами частного анализа эффективности использования ресурсов организации.

       1. Принцип взаимного соответствия  процедур анализа и объектов  этого анализа. Каждый вид ресурса,  используемого организацией, каждое  подразделение либо направление  бизнеса организации имеет свои  особенности. Данные особенности  должны учитываться как в процессе  исследования реальных проблем  организации, так и при разработке  рекомендаций по совершенствованию  ее деятельности и повышению  эффективности применения ресурсов.

       2. Принцип комплексности анализа.  Он исходит из того, что средства, инструменты управления и его  совершенствования, предназначенные  для применения отдельного ресурса,  либо для применения в подразделениях  или на отдельных направлениях  бизнеса организации, влияют также  на применение других ресурсов  либо на другие подразделения  или направления бизнеса. Принцип  требует выявления и учета  взаимной связи средств управляющего  воздействия на все виды объектов  исследования как на теоретической стадии анализа, так и на стадии внедрения его рекомендаций.

       3. Принцип приоритетности анализа.  Он диктует необходимость делать  акцент при проведении анализа  на тех видах ресурсов, подразделениях  или направлениях бизнеса организации,  от которых в данный момент  времени в наибольшей степени  зависит успешность и эффективность  деятельности данной организации. 
 

1.4.  Основные направления повышения эффективности использования ресурсов.  

       Рассмотрим  возможные варианты постановки практических целей предприятием (организацией) и вытекающие из них различия в  акцентах при проведении анализа  эффективности организации.

       1 вариант - завоевание монопольных  позиций на определенном рынке.  Для реализации этой практической  цели организации необходимо  достаточно быстро добиться комплекса  преимуществ в разных сферах  деятельности (в производстве, в  инновациях, в технологии, в организации  хозяйствования, в снижении издержек, увеличении прибыли и т.п.). Этих  преимуществ организации необходимо  добиться  в  борьбе со своими конкурентами с тем, чтобы резко увеличить свою долю на рынке и затем удержать отрыв от ближайших конкурентов. Чтобы успешно ставить и добиваться подобных целей, организация должна обладать значительными материальными и финансовыми ресурсами и кроме того - хотя бы некоторыми уже накопленными сравнительными преимуществами перед конкурентами. Последние необходимо выявить и затем существенно усилить. Поскольку ресурсы для достижения поставленной цели ограничены, необходимо применить системный подход, который состоит в том, чтобы, комплексно решить следующие основные задачи:

       во-первых, определить необходимый и достаточный  набор сравнительных преимуществ  над конкурентами, который позволит фирме в перспективе занять монопольное  положение на рынке;

       во-вторых,  выявить наиболее экономичные и реальные способы достижения данных преимуществ;

       в-третьих, установить, какой объем ресурсов для этого необходим и может  ли фирма его мобилизовать в нужные сроки без существенного ухудшения  своего финансового положения;

       в-четвертых,  сконцентрировать ресурсы на решающих направлениях работы, от которых в основном зависит достижение поставленной цели;

       в-пятых, разработать подробный перечень мероприятий, обеспечивающих комплексное  и своевременное решение поставленных задач и жесткий контроль за их выполнением.

       Соответственно, вся процедура финансово-экономического анализа должна быть подчинена  решению  указанных  целей и задач.

       2 вариант - завоевание лидерских  позиций в каком-либо аспекте  либо сфере деятельности организации  (ценообразование, качество выпускаемой  продукции,  удовлетворение спроса какой-либо группы потребителей,  проектирование и создание принципиально новых образцов продукции и т.д.).  Эта цель менее глобальна, чем первая, но ее достижение требует решения пяти частных задач:

       во-первых,  установить, что необходимо для достижения лидерства;

       во-вторых,  определить, какими альтернативно возможными путями этого можно достичь;

       в-третьих, выявить, располагает ли фирма ресурсами  и возможностями для достижения поставленной цели, существуют ли необходимые  условия для этого достижения и можно ли сформировать недостающие  условия;

       в-четвертых, если фирма располагает ресурсами  и возможностями для достижения цели,  выбрать наиболее действенный и экономичный способ достижения поставленной цели;

       в-пятых,  разработать эффективный и подробный план реализации намеченной цели, обеспечить соответствующие организационные и контрольные процедуры для его выполнения.

       Как и в предыдущем случае финансово-экономический  анализ должен обслуживать реализацию главной цели и соответствующих  ей частных задач.

       3 вариант - улучшение позиций фирмы  на рынке. В этом случае главное  внимание необходимо сосредоточить  на выявлении сравнительных преимуществ  и недостатков фирмы в сопоставлении  с ее основными конкурентами. Улучшения положения фирмы можно  достичь как за счет замены  менее эффективных факторов производства, технологий, методов организации  производства и хозяйствования  на более эффективные, уже применяемые  другими, т.е. за счет заимствования  чужого опыта, знаний и технологий, так и за счет инноваций.  В любом случае необходим тщательный  анализ целесообразности и эффективности  замены каждого выявленного менее  эффективного элемента техники,  технологии, организации производства  и хозяйствования на более эффективный. Затем целесообразно составить полный перечень экономически обоснованных замен, определить общие потребности в экономических и финансовых ресурсах для их осуществления и увязать эти потребности с реальными возможностями фирмы. Далее, следует уточнить перечень замен с учетом ресурсных ограничений, при необходимости скорректировать первоначально сформулированную цель и сроки ее достижения. Наконец, необходимо составить организационный план конкретных мероприятий, обеспечивающий осуществление намеченных целей и задач, определить роль и место экономического анализа в этом осуществлении.

       4 вариант - сохранение достигнутого  фирмой положения. Как правило,  такая цель означает, что фирма  не намечает в ближайшем будущем  существенных инноваций или значительных  инвестиций. Следовательно, сохранить  положение в условиях непрерывно  происходящих изменений фирма  может только за счет постоянных  частичных усовершенствований разнообразных  элементов применяемых ресурсов, техники, технологий, организации  и управления производством и  хозяйственными процессами. Для  этого необходимо провести тщательный  анализ сильных и слабых сторон  фирмы (SWOT - анализ) применительно  ко всем элементам ресурсов, технологии, организации и управления производством  и хозяйственными процессами.

       Последующие шаги анализа аналогичны тем, которые  применяются в рамках третьего варианта постановки целей и задач. Особенностями  являются:

       во-первых, то, что при четвертом варианте постановки целей и задач отсутствуют  крупные инновации и инвестиции;

       во-вторых, - то, что непосредственным мотивом  планируемых и совершаемых усовершенствований является получение дополнительной текущей прибыли.

       Следовательно, такие усовершенствования могут  быть инициированы и осуществлены теми участниками производственных и  хозяйственных процессов, которые  тем или иным образом заинтересованы в увеличении текущей прибыли.

       Таким образом, для того, чтобы реальный анализ эффективности применения экономических  ресурсов в организации был наиболее продуктивным и полезным для организации, необходима разработка нескольких типовых  методик проведения анализа эффективности применения ресурсов, различающихся в зависимости от состава типичных практических целей, которые эта организация преследует. 
 

       2 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ СПК КП «КАЗЬМИНСКИЙ» 

       Уже несколько десятилетий подряд колхоз-племзавод «Казьминский» является эталоном высокоэффективного ведения сельскохозяйственного производства не только в крае, но и в стране. В рейтинге лучших сельхозпредприятий России хозяйство попало в первую двадцатку, а среди хозяйств Ставропольского края племзавод «Казьминский» — неизменный лидер. Кроме того, колхоз входит в элитный клуб лучших хозяйств страны «АГРО-300». Хозяйство традиционно сохраняет высокую культуру земледелия, производственные активы и мощности, техническую оснащенность, смелость в использовании новейших технологий и рентабельность производства.

       Экономически  стабильное развитие позволяет своевременно обновлять материально-техническую базу. Сегодня здесь работают 285 тракторов, 112 единиц зерноуборочных и других специализированных комбайнов, более 200 автомобилей, а общие энергетические мощности составляют 108,6 тыс. л.с. В прошлом году приобретено техники для машинно-тракторного парка и почвообрабатывающего сельхозинвентаря на сумму 96 млн руб. А за  2010 год материально-техническая база обновлена на сумму более 80 млн руб.

       Рассмотрим  таблицу 1, в которой указана информация о составе и структуре имущества  СПК КП «Казьминский»

       По  данной таблице видно, что в 2010 году имущество организации увеличилось  на 588209 тыс. руб. или на 42,871%. Это обусловлено, прежде всего ростом таких внеоборотных активов как долгосрочные финансовые вложения (более, чем в 21 раз) и денежные средства (в 4 раза) .   
 
 
 

Таблица 1 - Состав и структура имущества СПК КП "Казьминский" за период 2008-2010 гг.(на конец года)