Товарные запасы ООО "Заречье"

     3. Характеристика системы  управления организацией 
 

     Система управления данной организации имеет  функциональную подсистему управления кадрами и социальным развитием коллектива, но большую часть объема работ по управлению кадрами выполняли линейные руководители подразделений.

     Основным  структурным подразделением по управлению кадрами является отдел кадров, на который возложены функции по приему и увольнению кадров, а также по организации обучения, повышения квалификации и переподготовки кадров.

     Отделы  кадров не являются ни методическими, ни информационным, ни координирующим центром кадровой работы. Они структурно разобщены с отделами организации труда и заработной платы, отделами охраны труда и техники безопасности, юридическими отделами и другими подразделениями, которые выполняют функции управления кадрами. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3.1. Организационная  структура 
 

         Под организационной структурой понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных частей организации – подразделений, обособившихся в результате разделения труда.

         В ООО ТД «Заречье» подразделения  представляют собой официально  существующие группы работников, ответственные за решение определенных производственных, снабженческих, сбытовых, финансовых, управленческих и иных задач. Они различаются правовым положением, числом работающих, величиной материальных и финансовых ресурсов, которые могут использовать в процессе своей деятельности. 
 
 
 

 

      Директор                                                                   Отдел сбыта

     

                                          

                                             Сотрудники 
 
 
 
 
 

     3.2. Функциональная структура 
 

              Для данной рассматриваемой организации  ООО ТД «Заречье» основным  подходом к формированию подразделений  является функциональный. Под функциями  в данном случае понимаются  главные направления деятельности, например, производство, финансы, сбыт. В соответствии с функциями образуются блоки подразделений – производственный, управленческий, социальный.

     Функциональная  структура ООО ТД «Заречье» позволяет:

1. Проводить четкую централизацию управления сверху донизу, что позволяет обеспечить единство действий всех подчиненных центру структур;
2. Концентрировать необходимые материальные, людские и финансовые ресурсы и резервы для решения главных стратегических целей и задач, обеспечить эффективное текущее и оперативное управление;
3. Вводить жесткую систему контроля за работой всех отделов и бригад, а также за отдельными работниками;
4. Формировать управленческие кадры, соответствующие выполняемым функциям различными частями организации – управление производством, поставками и сбытом, финансами, НИОКР и т.д.

 

     

     

     

       

       
 

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3.3. Социальная структура 
 

         Система управления организацией  оказывает влияние на конкурентоспособность  фирмы. Социальная структура управления  фирмой. Ее основные характеристики:

• Гибкость – скорость реагирования на желания заказчиков и действия конкурентов;
• Комплексность – учет внешних и внутренних факторов воздействия на фирму при формировании структур;
• Качество управления и использование функций управления.

 

     Составим  общую характеристику трудового  коллектива ООО ТД «Заречье» по следующим признакам:

 
 
 
 

     3.4. Штатная структура 

     

              В ООО ТД «Заречье» штатная  структура организации выглядит  следующим образом: 
 

     Генеральный директор

     секретарь

     главный бухгалтер

     бухгалтер кассир

     заместитель бухгалтера

     бухгалтер ревизор

     отдел маркетинга:

     ведущий менеджер

     помощники

     основной  склад:

     кладовщик

     помощник

     грузчики

     водители (грузовая и легковая машины)

     экспедитор

      мебельный салон  «Кухни»:

     старший менеджер гостиница

     менеджеры                                              Березники

     мебельный салон «Желая мебель»:

     

     старший менеджер

     менеджеры

     сборщики

     мебельный салон по адресу ул. К.Маркса, 48

     старший менеджер

     менеджер

     сборщик

     мебельный салон в магазине  «Гарнизонный»

          старший менеджер

          менеджер

     сборщик

     мебельный салон в городе Соликамске в универсаме «Космос»

     старший менеджер

     менеджер

     сборщик

     мебельный салон в Усолье

     заведующая

     старший менеджер

     менеджер

     сборщик

     мебельный салон в городе Боровск

          старший менеджер

          менеджер

     сборщик 

      строительная  бригада

         Всего человек: 

     4. Стиль управления 

     4.1. Определение стиля управления  руководящего состава 
 

         Предприятие ООО ТД «Заречье» возглавляет директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояния и деятельность прерии государством и трудовым коллективом. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия. Поэтому не мало важно, каким именно стилем руководства он пользуется!

         Под стилем управления понимается  манера поведения руководителя  по отношению к подчиненным,  позволяющая влиять на них  и заставлять делать то, что  в данный момент нужно.

         В ООО ТД «Заречье» руководитель предприятия выбрал для себя демократический стиль управления, который характеризуется высокой степенью децентрализации полномочий, активным участием сотрудников в принятии решений, созданием таких условий, при которых выполнение служебных обязанностей оказывается привлекательным, а достижение успеха служит для него вознаграждением. Руководитель предпочитает консультативный подстиль демократического стиля. Это значит, что руководитель в значительной мере доверяет подчиненным, консультируется с ними, стремится использовать все лучшее, что они предлагают. Среди стимулирующих мер преобладает поощрение, а наказание используется лишь в исключительных случаях. Сотрудники в целом  удовлетворены такой системой руководства, несмотря на то, что большинство решений фактически подсказывается им сверху, и обычно стараются оказать своему начальнику помощь и поддержать морально в необходимых случаях. Не обращая особого внимания на мелочи.

         Как правило, обстановка, создаваемая  руководителем – демократом, носит  также воспитательный характер  и позволяет достигать цели с малыми издержками. При этом происходит положительный резонанс власти. Управление происходит без глубокого нажима, опираясь на способности сотрудников, уважая их достоинство, опыт и умения. Это формирует благоприятный морально – психологический климат в коллективе. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   
 
 
 

4.2. Определение управленческого  поведения 
 

         В ООО ТД «Заречье» генеральным  директором является Смольников  Станислав Юрьевич. Подчиненные  его знают, как человека знающего  свое дело, коммуникабельного, умного, тактичного, понимающего, готового прийти на помощь в любую минуту, но в тоже время его можно считать строгим руководителем, который любит дисциплину и работоспособность. На рабочем  месте не позволяет себе развязности. Как говорят  работники ТД «Заречье», каждый коллектив мечтает о таком руководителе, а мы работаем у него и вместе с ним. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5. Система управления персоналом 
 

     В ООО ТД «Заречье» система управления персоналом подразделяется на следующие  подсистемы. 
 
 
 
 

     

       

       

       

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     5.1. Организация кадровой работы предприятия 

      Кадровая  политика предприятия не утверждена отдельным приказом и регулируется действующим законодательством (ТК РФ), коллективным договором и приказами и распоряжениями  генерального директора.

      Система поиска, отбора, найма и адаптации  персонала – составная часть  всей системы управления персоналом.

      Задача  любого предприятия – высокие  производительность и качество труда, низкая текучесть, снижение числа прогулов, рост удовлетворенности трудом, приверженность организации – в большей части достигается эффективным управлением персоналом.