Учет материально-производственных запасов

Все службы предприятия должны иметь список должностных лиц, которым предоставлено  право подписывать документы  на получение и отпуск со склада материалов, а также выдавать разрешения на вывоз с предприятия материалов. Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.

Порядок документального оформления отпуска  материалов зависит прежде всего от организации производства, направления расхода и периодичности отпуска материалов.

Расход  материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды, ежедневно оформляют лимитно-заборными картами. Они выписываются соответствующей службой в двух экземплярах на один или несколько видов материалов и, как правило, сроком на один месяц. Могут применяться квартальные и полугодовые лимитно-заборные карты с отрывными месячными талонами на фактический отпуск. В них указывают: вид операций; номер склада;

отпускающего  материалы; цех-получатель; шифр затрат; номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов; единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии с производственной программой на месяц и действующими нормами расхода.

Один  экземпляр лимитно-заборной карты  вручают цеху-получателю, другой — складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе.

Отпуск  материалов со складов производят в  пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим (при отсутствии материала на складе) оформляют выпиской отдельного требования-накладной. При замене в лимитно-заборной карте материала делают запись: "Замена, смотри требование № ____", - и уменьшают остаток лимита. Не использованные в производстве и возвращенные на склад материалы записывают в лимитно-заборную карту без составления каких-либо дополнительных документов.

Применение  лимитно-заборных карт значительно  сокращает количество разовых документов. При наличии современной вычислительной техники расчеты лимитов и выписку лимитно-заборных карт целесообразно осуществлять на машинах, что позволит повысить обоснованность исчисляемых лимитов и уменьшить трудоемкость составления карт.

Если  материалы со склада отпускаются  нечасто, то отпуск оформляют однострочными  или многострочными требованиями-накладными (Приложение 3). Требования выписывают цехи-получатели в двух экземплярах. Один из них с распиской кладовщика остается в цехе, второй с распиской получателя - у кладовщика.

Для учета движения материалов внутри предприятия применяют однострочные или многострочные требования-накладные. Накладные составляют материально ответственные лица участка, отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых с распиской получателя остается на месте, а второй с распиской лица, отпускающего ценности, передается получателю ценностей.

В данном предприятии был разработан внутренний документ, комплексация ТМЦ (Приложение 4), который позволяет определить какой объем материалов был необходим на изделия одного типа.

При перевозке  материалов автотранспортом вместо накладной применяют товарно-транспортную накладную(Приложение 2).

Вместо  первичных документов по расходу  материала можно использовать карточки учета материалов (Приложение 5). С этой целью представители цехов-получателей расписываются в получении материалов и самих карточках складского учета, которые становятся в связи с 1тим оправдательными документами. При этом в карточках проставляют шифр производственных затрат с целью последующей группировки записей по объектам калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение расходных документов и карточек складского учета уменьшает объем учетной работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов.

В установленные  дни документы по приходу и  расходу материалов сдают в бухгалтерию  предприятия по реестру приемки-сдачи  документов, составленному в двух экземплярах. Первый из них сдается  в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, второй остается на складе.

В небольших, особенно непроизводственных, организациях отпуск материалов на производство продукции  и оказание услуг осуществляется без оформления специальными документами. Фактически израсходованные материалы  по их видам отражаются и актах  или отчетах о выпуске и  реализации готовой продукции. Акты составляются, как правило, подекадно  работником организации, ответственным за приемку, хранение и реализацию продукции. После утверждения руководителем организации акт служит основанием для списания соответствующих материалов.

В конце  месяца составляется карточка счета (Приложение 6), в которой отражаются все операции за за данный периуд.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Учет  недостач и порчи, обнаруженных при  приемке материалов

 

Методическими указаниями по учету МПЗ установлен следующий порядок учета недостач и порчи материалов, обнаруженных при их приемке.

Сумма недостачи  и порчи в пределах норм естественной убыли определяется умножением количества недостающих иои испорченных  материалов на договорную (продажную) стоимость поставщика (без НДС  и транспортных расходов). Исчисленная  сумма недостач и порчи отражается по дебиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту  счетов расчетов (60 или 76). Одновременно сумма недостач или порчи списывается  с кредита счета 94 на счета учета  транспортно-заготовительных расходов или отклонений в стоимости материальных запасов (счета 10 или 16).

Есди  испорченные материалы могут  быть использованы в организации  или проданны(с уценкой), то они  приходуются по ценам возможной  продажи. На эту стоимость уменьшают  сумму потерь от порчи.

Недостачи и порча материалов сверх норм естественной убыли учитывается  по фактической себестоимости, включая  транспортно-заготовительные расходы, НДС и акцизы по дебиту счетов учета  расчетов по претензиям(счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям») и  кредиту счетов по учету расчетов (60, 76).

При поступлении  недостающих материалов от поставщиков  они приходуются по дебиту счетов учета материалов с кредита счета 76. При этом списанная с кредита  счета 76 сумма НДС отражается по дебиту счета 19 «Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям».

При отсутствии основний для предъявления претензий  суммы недостачи или потерь от порчи списываются покупателем  на счет 94 с кредита счетов учета  расчетов(60,76).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Пройдя практику в ООО «ЭКО-Строй»,  я подкрепила свои знания материала практическими, узнала особенности учета материалов и особенности учета на данном предприятии.

Наличие у предприятия материальных запасов  во многом определяют финансовое состояние.

Эффективное использование материалов играет большую роль в обеспечении  нормализации работы предприятия, повышения  уровня рентабельности производства и  зависит от множества факторов. В  современных условиях огромное негативное влияние на изменение эффективности  использования материалов оказывают  факторы кризисного состояния экономики:

· снижение объёмов производства и потребительского спроса;

· высокие темпы инфляции;

· разрыв хозяйственных связей;

· нарушение договорной и платежно-расчетной дисциплины;

· высокий уровень налогового бремени.

Все перечисленные факторы влияют на использование материалов вне  зависимости от интересов предприятия. Вместе с тем предприятие имеет  внутренние резервы для на повышение  эффективности использования материалов, на которое оно может активно  влиять. К ним относятся:

· рациональная организация материалов (ресурсоснабжение, оптимальное нормирование, использование прямых длительных хозяйственных связей);

· более экономное использование имеющихся запасов (внедрение новейших технологий, особенно безотходных, применение современных более дешевых материалов);

· эффективная организация обращения (рациональная организация сбыта, приближение потребителей продукции к ее изготовителям, выполнение заказов по прямым связям);

Конкретные размеры материалов определяются текущей потребностью и зависят от:

· характера и сложности производства;

· длительности производственного цикла;

· сезонности работы;

· темпов роста производства, изменений объемов и условий сбыта продукции;

· финансовых возможностей предприятия.

Литература

 

 

 

1. И. Е. Глушков «Бухгалтерский учет на современном предприятии на основе Налогового кодекса РФ» - КНОРУС Москва 2000г.;
2. Н. П. Кондраков «Бухгалтерский учет для профессиональных бухгалтеров» Москва ИНФРА-М 2003г.;
3. А. С. Бакаев «Справочник корреспонденций счетов бухгалтерского учета» Москва  «ИПБ - БИНФА» 2002г.;
4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129 – ФЗ от 21.11.96г. (ред. от 31.12.02);
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ № 34 от 29.07.98 (ред. от 24.03.2000)
6. Программа «КонсультантПлюс»