Управленческий учет как составная часть информационной системы

3

Содержание

Введение……………………………………………………………………………….3                                  1. Управленческий учет как составная часть информационной системы

1.1. Управленческий учет и его место в информационной системе организации………………………………………………………………………..4

    1.2. Управление затратами: определение затрат, их классификация………..7

              1.3. Себестоимость продукции, методы учета затрат………………………19

Список использованной литературы……………………………………………….39

Приложение…………………………………………………………………………..40

Введение.

В современных условиях процесс эффективного управления производством зависит от того, насколько рационально построена система внутрипроизводственного управленческого учета на предприятии и насколько объективно она отражает его производственные процессы. Формирование многих экономических показателей зависит от правильности организации управленческого учета.

Вопросы организации управленческого учета на предприятии тесно связаны с вопросами управления затратами на всех уровнях его производственной деятельности. Стремление построить такую внутрипроизводственную учетную систему, которая взаимосвязано отражала бы весь производственный процесс, является одной из приоритетных задач.

Основным объектом управленческого учета являются затраты на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг. Затраты играют большую роль в деятельности организации. От величины затрат зависит финансовый результат от продажи готовой продукции, выполнения работ, услуг. Уровень затрат является критерием использования эффективных или неэффективных форм и методов хозяйствования и обусловлен сложившимися производственными отношениями.

Для принятия управленческих решений необходимо знать свои затраты и в первую очередь разбираться в информации о производственных расходах. Анализ издержек помогает выяснить их эффективность, установить не будут ли они чрезмерными, регулировать и контролировать расходы, планировать уровень прибыли и рентабельности производства.

Целью данной курсовой работы является изучение затрат как основного объекта управленческого учета, приобретение навыков ведения расчетов по методам учета затрат и анализу учетной информации для принятия оперативных управленческих решений.

Объектом исследования выбрано предприятие ОАО "АК "Корвет".

1. Управленческий учет как составная часть информационной системы организации.

1.1. Управленческий учет и его место в информационной системе предприятия.

Управленческий учет выступает составной частью информационной системы предприятия. Это подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает ее управленческий персонал информацией, необходимой для планирования, управления и контроля за деятельностью организации. Основная цель управленческого учета – это обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных показателей.

Все организации постоянно нуждаются в аналитической информации, которая характеризует использование производственных ресурсов, целесообразность инвестирования их, доходность инвестиций. Эти задачи решает управленческий учет.

Со стороны внешних организаций возникает определенный интерес либо к деятельности предприятия, либо к ее финансовому состоянию и результатам. Увеличивается информация о спросе на выпускаемую продукцию, возможностях сбыта продукции, материально-техническом обеспечении производства этой продукции, о затратах на производство этой продукции и т.д.

Акционеров, собственников предприятия, поставщиков, покупателей, налоговые органы интересует другая информация: об эффективности инвестиций, о доходах, об изменении доли собственного капитала.

В отношении конкретного предприятия информация может быть разнообразной. Но по большинству предприятий информационные потребности практически одинаковы и их можно сгруппировать (рис. 1).

Экономическая информация – это такой вид информации, которая полностью отражает производственно-хозяйственную деятельность предприятия. В свою очередь, она подразделяется на плановую, нормативно-справочную и учетную.

Виды информации

Рис. 1

Плановая информация предполагает действия, которые могут быть предприняты в будущем. Она включает технико-экономическое и оперативно-производственное планирование. Одной из задач технико-экономического планирования является составление смет для организации на конкретный период времени. В содержание оперативно-производственного планирования входят плановые работы по детализации и уточнению показателей производственной программы по отдельным подразделениям или по предприятию в целом.

Нормативно-справочная информация связывает остальные виды экономической информации, ее состав определяется типом производства, сложностью и номенклатурой выпускаемых изделий, организацией производства, внутрипроизводственным разделением труда. Она играет большую роль в применении методов учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, методов технико-экономического и опреативно-производственного планирования.

Учетная информация характеризуется сбором и обработкой данных о свершившихся событиях на производстве, о суммах начисленной заработной платы, о наличии складских запасов и т.д.

Первичная информация обеспечивает исходными данными финансовый и управленческий учет.

Прерогативой финансового учета является составление внешних отчетов. При этом внешними пользователями бухгалтерской информации могут быть владельцы акций и кредиторы (настоящие и потенциальные), поставщики, покупатели, представители налоговых служб и внебюджетных фондов, служащие предприятия.

Управленческий учет как информационная система используется в качестве механизма, координирующего работу менеджеров организации всех уровней. Задачей бухгалтерского управленческого учета является составление отчетов, информация которых предназначена для собственников предприятия, где проводится учет, и его управляющих, т.е. для внутренних пользователей бухгалтерской информации. Эти отчеты должны содержать сведения не только об общем финансовом положении предприятия, но и о состоянии дел непосредственно в области производства. Содержание отчетов может меняться в зависимости от их целевого назначения и должности администратора, для которого они предназначены, например: анализ себестоимости изделия - с целью определения себестоимости продукции; сметы - для планирования будущих операций; текущие оперативные отчеты центра ответственности (производственного участка) - для оценки результатов его работы; отчеты о понесенных затратах - для принятия краткосрочных решений; анализ сметы капитальных вложений - для целей долгосрочного планирования и т.д.

Управленческий учет - это прежде всего постоянная работа с финансовой информацией.

Так, в документах Национальной федерации бухгалтеров США управленческий учет определяется как процесс исследования, оценки, накопления, анализа, подготовки выводов и сообщений финансовой информации аппарату управления фирмой для планирования, определения стоимости и контроля в рамках предприятия. Он должен обеспечивать правильное использование ресурсов предприятия и установление персональной ответственности за их использование.

Таким образом, управленческий учет - это учетный метод осуществления предприятием функций планирования, контроля и принятия решений.

1.2. Управление затратами: определение затрат, их классификация.

Затраты – это стоимость ресурсов, используемых в дальнейшем для получения прибыли или достижения иных целей организации. К затратам относятся стоимость материальных и трудовых ресурсов, необходимых для производства продукции или услуг. Материальные затраты в свою очередь можно разделить на материалы и оборудование. Характер этих затрат различен, но цель одна – получение прибыли.

В экономической теории и практике наряду с понятием затрат широко используется понятие издержек. Существует несколько трактовок различий между понятиями "затраты" и "издержки". Согласно одной из них – условно ее можно назвать лингвистической – слово "издержки" следует употреблять для обозначения суммы затрат на осуществление какой-либо производственной или обеспечивающей функции: издержки производства, издержки обращения, которые состоят из отдельных материальных, трудовых затрат. Издержки – это суммарные жертвы предприятия, связанные с выполнением определенных операций. Издержки включают в себя явные затраты и вмененные.

Явные (бухгалтерские) затраты – это выраженные в денежной форме фактические затраты, обусловленные приобретением и расходованием разных видов экономических ресурсов в процессе производства и обращения продукции, товаров и услуг.

Вмененные (экономические) затраты – это упущенная выгода предприятия, которую оно получило бы при выборе производства альтернативного товара, его продажи по альтернативной цене, на альтернативном рынке и т.д. Расчет экономических затрат имеет важное значение для принятия управленческих решений о целесообразности дальнейшего задействования труда и капитала в этой сфере деятельности. Если экономическая прибыль больше нуля, следовательно, отдача от вложенных ресурсов выше альтернативного их использования и дальнейшее пребывание в этом деле целесообразно, однако следует позаботиться о закреплении полученных конкурентных преимуществ, так в этом случае возможны приток дополнительных ресурсов со стороны и как следствие – более жесткая конкуренция. Получение отрицательной экономической прибыли следует воспринимать как первое предупреждение о неблагополучном положении предприятия. Нулевая экономическая прибыль указывает на устойчивое положение фирмы на рынке, при которой ее деятельность обеспечивает получение нормальной прибыли. Нормальная прибыль должна быть такой, при которой отсутствуют экономические предпосылки для перемещения ресурсов из одной сферы деятельности в другую. Экономическая прибыль будет равна бухгалтерской за вычетом неявных затрат.  

Следует также различать понятия затрат и расходов. Расходы – это уменьшение средств предприятия или увеличение его долговых обязательств в процессе хозяйственной деятельности. К расходам относятся затраты определенного периода времени, например коммерческие и управленческие расходы. Расходы периода необходимо полностью относить на реализованную за этот период продукцию, они не являются запасоемкими затратами и ожидать от них какой–либо выгоды за пределами данного периода не следует. Таким образом, если затраты на факторы производства в запасах в незавершенном производстве относятся к активам предприятия, то расходы периода отражаются при расчете прибыли от основной деятельности в отчете о прибылях и убытках. Такое деление затрат на запасоемкие и расходы периода имеет важное значение для оценки результатов хозяйственной деятельности предприятия, ее прибыльности. 

Затраты не одинаковы не только по своему составу, но и по значению в изготовлении продукта, выполнении работ и услуг. Поэтому для эффективной организации управленческого учета необходимо применять экономически обоснованную классификацию затрат по определенным признакам. Это поможет не только лучше планировать и учитывать зат­раты, но и точнее их анализировать, а также выявлять определенные соотношения между отдельными видами зат­рат и исчислять степень их влияния на уровень себестоимости и рентабельности производства.

В управленческом учете целью любой классификации затрат должно быть оказание помощи руководителю в при­нятии правильных, рационально обоснованных решений, поскольку менеджер, принимая решения, должен знать, какие затраты и выгоды они за собой повлекут. Поэтому суть процесса классификации затрат — это выделить ту часть затрат, на которые может повлиять руководитель.

Таблица 1

Классификация затрат в управленческом учете