Документация во внешнеторговой деятельности

 

 

Содержание

 

1. Торговая регистрация и торговые  книги во внешнеэкономической  деятельности

 

2. Техническая и товарная документация

 

3. Форма внешнеторгового контракта  и порядок его подписания

 

4.Используемая литература

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Торговая регистрация  и торговые книги во внешнеэкономической  деятельности

 

 

1. Во всех странах действует порядок государственной регистрации коммерсантов, именуемый торговой регистрацией.

 

Регистрация вменяется в обязанность  не всех коммерсантов. Во всех системах права она обязательна для  уставных торговых товариществ, то есть в странах романо-германской системы  права - для акционерных обществ  и товариществ с ограниченной ответственностью, а в странах  англо-американского права - для  компаний (Англия) и корпораций (США). В отношении договорных товариществ  вопрос решается неодинаково. Так, по праву  Франции и ФРГ полные и коммандитные товарищества подлежат обязательной регистрации, а регистрация партнершипа по англо-американскому праву факультативна.

 

Порядок проведения регистрации определяется во Франции специальными актами о  торговых товариществах и торговой регистрации, в ФРГ - торговым кодексом, в Швейцарии - Обязательственным  законом, в Англии и США - законодательством  о компаниях и корпорациях.

 

Торговая регистрация преследует цели: во-первых, осуществление государственного контроля за ведением торговых промыслов, в частности за выполнением условий  для занятия определенными видами деятельности и борьбы с незаконной практикой тайного предпринимательства; во-вторых, получение государством сведений статистического учета  для осуществления мер регулирования  экономики; в-третьих, проведение налогового обложения; в-четвертых, предоставление всем участникам хозяйственного оборота  данных о коммерсантах.

 

Торговая регистрация осуществляется путем занесения важнейших сведений о коммерсантах в специальный  торговый реестр, который ведется  судебными или административными  органами: во Франции - торговыми судами, а в местностях, где они отсутствуют, - общегражданскими судами; в ФРГ - гражданскими судами первой инстанции; в Швейцарии - административными органами кантонов; в Англии - министерством торговли; в США - административными или  судебными органами штатов. В некоторых странах, как, например, во Франции, имеется и общенациональный реестр.

 

Для осуществления регистрации  представляются предусмотренные законом  документы. К их числу относится  для торговых товариществ товарищеский договор или устав. Что касается устава, то в Англии требуется представление  учредительного акта, именуемого меморандумом (memorandum of association), и внутреннего регламента (articles) компании; в США -~ только учредительного акта (articles or charter or certificate of incorporation) корпорации.

 

Регистрация индивидуальных и коллективных коммерсантов производится раздельно. К вносимым в реестр сведениям  обычно относятся: в отношении индивидуальных коммерсантов -~ гражданское имя и фирма, местонахождение предприятия и некоторые другие данные; в отношении торговых товариществ - правовая форма товарищества и его фирма, предмет деятельности и размер основного капитала, характер ответственности коммерсанта и ее ограничения, имена управомоченных выступать от имени товарищества лиц - директоров и представителей, местонахождение органов управления и др.

 

2. Торговой регистрации придается  различное - конститутивное или  декларативное - значение для  признания за лицом статуса  коммерсанта.

 

 

Регистрация является конститутивной, когда ее осуществление имеет  по закону правоустанавливающее значение как юридический факт, на основании  и с момента совершения которого за лицом признается правовое положение коммерсанта. Конститутивный характер признается во всех странах за регистрацией уставных торговых товариществ, а во Франции - всех товариществ.

 

Регистрация имеет декларативное  значение, если лица признаются коммерсантами  не в результате ее проведения, а  в силу совершения в виде промысла торговых сделок, то есть независимо от регистрации. Так, в ФРГ внесение в торговый реестр договорного товарищества имеет декларативное значение, товарищество считается существующим с начала хозяйственной деятельности, если она  началась раньше. Во всех странах регистрации  индивидуальных коммерсантов обычно придается  декларативный характер.*

 

Во всех случаях, однако, осуществление  коммерсантом предпринимательской  деятельности практически возможно только на основании полученного  патента на ведение промысла, который  выдается только при наличии документа  о проведенной торговой регистрации. Кроме того, коммерсант, не зарегистрированный в реестре, не вправе ссылаться в  сделках с третьими лицами на статус коммерсанта для получения каких-либо преимуществ, хотя и не может освободиться от обязательств, взятых в качестве коммерсанта. Все это существенно  стирает различия между конститутивным и декларативным значением регистрации.

 

Торговая регистрация основывается на принципах публичности, общеизвестности  и достоверности внесенных в  реестр сведений. Принцип публичности  проявляется в том, что торговый реестр доступен каждому желающему  ознакомиться с ним лицу, имеющему право требовать выдачи копий и сведений, занесенных в реестр. В силу принципа общеизвестности любое лицо считается - на основании публикаций о регистрации в

 

официальных вестниках - осведомленным о внесении коммерсанта в реестр, что лишает его возможности ссылаться на незнание содержащихся в реестре сведений. И наконец, в силу принципа достоверности действует презумпция правильности содержащихся в реестре записей, которая может быть опровергнута только в судебном порядке.

 

3. В соответствии с законодательством  коммерсанты обязаны вести торговые  книги и иную торговую документацию, отражающую их хозяйственные  операции и состояние имущества.  В странах романо-германской системы  права эта обязанность предусмотрена  в отношении вообще всех коммерсантов, а в странах общего права  она действует только в отношении  компаний и корпораций.*

 

К торговым книгам и иной документации относятся: - журнальная книга, содержащая сведения о всех хозяйственных операциях в ходе ведения промысла, а также требованиях к третьим лицам и долгах; на данных этой книги основывается и другая документация;

 

- инвентарная книга, содержащая  опись имущества предприятия,  баланс, включающий анализ актива  и пассива, счета прибылей и  убытков, отражающие возникновение  или прекращение прав требования  или обязательств;

 

- деловая документация (счета и  коммерческая корреспонденция, включая  письма, телеграммы и пр.).

 

Коммерсанты могут вести и некоторые  другие книги, не являющиеся, однако, обязательными, например банковские журналы, журналы  по кассовым операциям и пр.

 

 

Декларируя принцип гарантирования предпринимателям коммерческой тайны, государство распространяет его  и на указанную документацию. При  обычных обстоятельствах она  недоступна для третьих лиц. В  судебных спорах ознакомление с нею  суда и других участников процесса допускается лишь в части, непосредственно  связанной со спором. Полное ознакомление суда с книгами допускается лишь при несостоятельности или споре  между самими участниками товариществ, при разделе общего имущества, наследовании и некоторых других случаях, предусмотренных  тзаконом.

 

Вместе с тем для уставных торговых товариществ предусматривается  обязательная публичная отчетность - обязанность ежегодной публикации основных данных о результатах хозяйственной  деятельности в качестве средства обеспечения интересов участников оборота и государства.

 

Подход к доказательственной силе торговых книг в установлении фактов хозяйственной деятельности неодинаков. Во Франции правильно ведущиеся  торговые книги могут служить  для любой из сторон доказательством  в спорах между коммерсантами, а  при неправильном их ведении - использоваться только против их владельца, который  сам лишается возможности ссылаться  на эту документацию. В ФРГ, Англии и США суды решают в каждом случае вопрос о доказательственной силе торговых книг, причем их отсутствие или неправильное ведение лишают предпринимателя  возможности воспользоваться такой  документацией.

 

2. Техническая и товарная  документация

 

В ст. 34 Венской конвенции предусмотрена  обязанность продавца передать покупателю относящиеся к товару документы  в срок, в месте и в форме, которые требуются по договору. Если продавец передает документы ранее  установленного срока, он может до истечения  этого срока устранить любое  несоответствие в документах при  условии, что это не причинит покупателю

 

неразумных неудобств или неразумных расходов. За покупателем сохраняется  право требовать на основании  Конвенции возмещения причиненных  такими действиями продавца убытков.

 

Основы и ГК не содержат специальных  положений об обязанности продавца по договору поставки (купли-продажи) передавать покупателю относящиеся к товару документы. В Основах (п. 2 ст. 50) есть только положение о том, что к  передаче товара, с которой связан переход права собственности, приравнивается передача яоносамента или иного товарораспорядительного документа. Но необходимо иметь в виду, что в международной торговле широко распространена практика представления продавцом покупателю товарных документов, а при необходимости и так называемой технической документации. Эта практика отражена в действующих обычаях международной торговли, в ИНКОТЕРМС 1990, а также сторонами при заключении контрактов. Поскольку представление такой документации по общему правилу имеет целью дать покупателю возможность осуществить приемку товара надлежащим образом, предупредить поставку не соответствующего требованиям контракта товара, а в определенных случаях - приступить к использованию товара без его дополнительной проверки, невыполнение продавцом подобной обязанности влечет за собой ряд неблагоприятных последствий. В одном из своих решений арбитраж при ТПП признал правомерным обращение покупателя к нейтральной контрольной организации своей страны для определения качества товара, учитывая, что продавец не представил вопреки условиям контракта документа, подтверждающего качество товара*.

 

Специальные положения по этим вопросам содержатся в ОУП СЭВ и других Общих условиях поставок, применяемых  российскими субъектами права при  заключении и исполнении контрактов.

 

 

 

 

Техническая документация.

Передача технической документации необходима главным образом при  поставке машин, оборудования, приборов, в том числе многих бытовых  приборов. В контракте обычно определяется, какая именно техническая документация должна быть передана. Во всех ОУП положения  по этим вопросам в основном совпадают. Если в контракте не определено, какую техническую документацию (чертежи, спецификации, инструкции по уходу и эксплуатации, по монтажу  и т.п.) обязан передать продавец, то она должна быть предоставлена в  распоряжение покупателя в соответствии с практикой, существующей в конкретной отрасли промышленности страны продавца. Документацию необходимо выполнить так чтобы обеспечить нормальное использование машин и / или оборудования в производстве, их пуск в эксплуатацию и уход в процессе эксплуатации, а также текущий ремонт. По комплектным установкам, если контрактом не предусмотрено, что монтажные работы производит продавец, в ней должны содержаться необходимые данные для производства монтажных работ.

 

Продавец отвечает за просрочку  передачи технической документации, без которой не могут быть пущены в эксплуатацию Машины и оборудование. Согласно ОУП СЭВ, ОУП СССР __ КНДР и ОУП СССР - СФРЮ продавец уплачивает»  штраф, исчисляемый от стоимости  машин и оборудования, к которым  относится техническая документация. Штраф, следовательно, не взимается, если продавец задержал передачу технической  документации, без которой изделие  можно пустить в эксплуатацию (например, инструкцию по ремонту, необходимость  в которой может возникнуть позже). В практике существуют разные мнения о критериях, которыми следует руководствоваться  при решении вопроса о взыскании  такого штрафа. Согласно одному из них  достаточно доказать, что без предусмотренной  в контракте технической документации объективно невозможен пуск в эксплуатацию машин или оборудования. Согласно другому, покупатель, если он требует взыскания штрафа, должен доказать, что отсутствие документации фактически не позволило обеспечить пуск в эксплуатацию соответствующих машин и оборудования. При решении спора по одному из дел арбитраж при ТПП придерживался первого из приведенных мнений.

 

Штраф за опоздание в предоставлении технической документации в отношении  поставленных с просрочкой машин  и оборудования, учитывая особо неблагоприятные  для покупателя экономические последствия  того, что продавец допускает два  нарушения подряд, согласно ОУП СЭВ  и ОУП СССР - СФРЮ, начисляется  как продолжение штрафа за просрочку. По ОУП СЭВ штраф нарастает  прогрессивно (за первые 30 дней - 0,05%, за вторые 30 дней -0,08% и далее -0,12% за каждый день просрочки). Это приводит к повышению  размера ответственности. В контрактах, как правило, предусматривается  ограничение прав покупателя в отношении  использования технической документации. Все ОУП предусматривают сохранение за продавцом исключительного права  на техническую документацию, если контрактом не установлено иное. Покупатель вправе использовать предоставленную  ему документацию, на которую продавец сохраняет исключительное право, или  разрешить пользоваться ею только в  пределах своей страны и только для  ухода за машиной и / или оборудованием, на которое передана эта техническая  документация, их эксплуатации и ремонта, включая изготовление запасных частей, необходимых для ремонта. Переданная в соответствии с контрактом техническая  документация не подлежит опубликованию. Сохраняя за собой исключительное право  на техническую документацию, продавец предоставляет покупателю своеобразную лицензию на ее использование для  определенных целей. Если покупатель нарушил  упомянутое выше исключительное право, продавец может требовать возмещения причиненных ему убытков.