Мероприятия для улучшения управления товарными запасами в ИП Доржиев Г.Ю

Таблица 1.1

Классификация запасов (АВС system)

Относительно новым подходом к управлению запасами, есть принцип управления Just-In-Time ("просто своевременно"). Этот подход впервые был использован японскими корпорациями, а после этого нашел распространение во всем мире. Основная идея состоит в том, что запасы практически не создаются, а процесс доставки товаров поставщиками жестко согласован с технологическим процессом на предприятии. В нынешнее время такой подход эффективно используется компаниями Toyota, General Motors и многими другими. Эта система разрешает получить значительный экономический эффект за счет доведения затрат хранения к нулю. Однако, высокий уровень требований к точности функционирования системы снабжений и риск возможных ошибок, которые приведут к нарушению технологии,  не  разрешает  использовать этот подход в странах с неразвитой информационной и коммуникационной инфраструктурой.

Управления большинством торговых компаний развитых стран основано на использовании компьютерной технологии. Системы управления включают автоматизированную систему учета запасов и размещения заказов у поставщиков. Движение каждой единицы товаров, с помощью магнитного штрихового кодирования, отражается в базе данных, которая охватывает информацию по всей торговой сети компании. Система управления базами данных разрешает постоянно обновлять информацию о состоянии запасов, автоматически размещать заказы через компьютерную сеть и учитывать информацию о пополнении запасов. При этом информация о реализации товаров поступает в систему управления товарными запасами, дебиторской задолженностью и денежными средствами и обрабатывается на основе встроенного в систему модельного инструментария.

ГЛАВА 2.              ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ИП ДОРЖИЕВ Г.Ю. (ТСГ СМИТ) И АНАЛИЗ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ОБОРАЧИВАЕМОСТИ ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ И ИХ СТРУКТУРЫ

2.1              Общая характеристика предприятия ИП Доржиев Г.Ю.

Свою деятельность, торгово – строительная группа «СМИТ» начала в 1999г. и быстро стала набирать обороты, ТСГ «СМИТ» ведет свою деятельность с 2005г. На сегодняшний день ТСГ «СМИТ» занимается строительством и розничной торговлей. Имеет складские комплексы общей площадью свыше 25 000 кв.м., а также сеть предприятий розничной торговли насчитывающей 3 розничных торговых центров и 2 оптовые базы. В магазинах представлен широкий ассортимент непродовольственных товаров, а именно предназначенных для строительства, отделки и ремонта квартир, так же частных домов  товара по доступным ценам, организация представляет хорошую систему скидок и практикует продажу товаров  в кредит.

ТСГ «СМИТ» входит в состав союза промышленников республики Бурятии, что несомненно говорит о занимаемом положении предприятия на рынке. Деятельность которого направлена на обслуживание и удовлетворение потребностей населения. ТГС «СМИТ» руководствуется в своей деятельности Гражданским и Корпоративным кодексом. Место нахождения РФ, Республика Бурятия 670013, г. Улан-Удэ, ул. Гагарина 13.

Основными задачами и функциями предприятия являются:

– своевременное и качественное обслуживание населения;

– доставка и продажа, установка продукции, внедрение инновационных технологий в сфере строительства и ремонта;

– развитие и укрепление материально-технической базы;

– торгово-закупочная и посредническая деятельность;

– обеспечение сохранности собственности, организация работы по соблюдению цен, правил торговли, технологий, противопожарных требований, техники безопасности и охраны труда;

В торгово-строительной группе «СМИТ» организован автоматизированный учет, обеспечен контроль над наличием, движением и использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности. Сформирована достоверная система представления информации о процессах и результатах деятельности предприятия, для оперативного руководства и управления, а также для изучения инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, финансовыми органами. Создание универсальной и единственной в республике программы учета – управление производственным предприятием «1С».

2.2 Анализ показателей оборачиваемости товарных запасов и их структуры в ИП Доржиев Г.Ю.

Потребность организации в запасах зависит от быстроты их оборачиваемости. Оборачиваемость запасов характеризуется двумя показателями: временем обращения и скоростью товарооборота.

Время обращения (В) показывает число дней, за которые был реализован средний товарный запас в прошедшем периоде, и вычисляется по формуле:

,                                                  (1)

где - средний товарный запас, руб.;

      Т - фактический однодневный товарооборот этого же периода, руб.

Скорость товарооборота (С) показывает число оборотов среднего товарного запаса и определяется по формуле:

,                                                   (2)

где О - объем товарооборота, руб.

Средние товарные запасы вычисляются в зависимости от наличия известных данных:

-         если имеются данные на две даты, это используют среднюю арифметическую простую:

,                                     (3)

где  Зн - товарные запасы на начало периода, руб.;

       Зк - товарные запасы на конец периода, руб.

-      если имеются данные на три даты и более, то применяется средняя хронологическая.

,                  (4)

где З2, З3… - запасы товаров на определенные даты, руб.,

     n - количество дат.

Однодневный товарооборот определяется путем деления общего объема товарооборота на число дней в периоде:

                                   ,                                             (5)

где t – число дней в периоде.

Определим однодневный фактический товарооборот за год:

,

Определим время обращения запасов:

,

Определим скорость обращения:

,

       Таблица 2.1

Показатели оборачиваемости товарных запасов ТСГ СМИТ

за 2008-2009 гг.,  тыс. руб.

Средние товарные запасы имеют тенденцию к возрастанию. Так, в отчетном периоде их величина составила 69024,61 тыс. руб., что больше базисного периода на 38565,26 тыс. руб. или на 126,61%. Это обусловлено возрастанием товарооборота на 23,6 % и политикой завоевания сектора рынка, которая предусматривает постоянный поиск новых клиентов на рынке Бурятии, который  в свою очередь требует наличия значительных товарных запасов для удовлетворения новых непрогнозируемых заказов. Поскольку особое внимание уделяется потовой торговли, а значит необходимо наличие значительных складских комплексов. Время обращения товаров составляет 149,1 дней, а скорость обращения в количестве оборотов за год средних запасов – 2,4 раза, то есть средние запасы за год сделали 2,4 оборота. Скорость снизилась почти в 2 раза. Это связано с увеличением товарных запасов. Каждое предприятие старается ускорить скорость обращения товарных запасов, это влияет на общее состояние и прибыльность деятельности. Анализируемому предприятию важно стремиться к балансу между товарооборотом и запасами, чтобы увеличить скорость обращения товаров.

В полном объеме товарные запасы выполняли свои главные функции в первых трех кварталах 2009 года, то есть обеспечивали бесперебойный товарооборот в периодах между поставками. Тогда как в первом и третьем кварталах 2008 года ощущался дефицит товарных запасов.

Оптимальная структура товарных запасов должна обеспечивать нормальный уровень товарооборота, как в целом, так и по отдельным группам. Ведутся постоянные расчеты, которые направленные на постоянный поиск рациональной структуры товарных запасов.

В структуре поступлений наибольшую часть занимают товары общестроительного назначения (ОСМ) для оптовой торговли, которые обусловлены специализацией деятельности фирмы. По мнению ведущих специалистов отдела маркетинга компании “СМИТ” именно этот сегмент рынка наиболее пригоден для экспансии, поэтому именно сюда направлены главные усилия, опять же рассматривая каждое подразделение сети отдельно. Поскольку каждое подразделение имеет свою четко прорисованную целевую аудиторию. Для увеличения покупателей как оптовых, так и розничных необходимо уделять внимание и отделочным материалам.

Все товарные группы не требуют особых условий хранения и имеют значительный срок годности, что разрешает создавать сезонные товарные запасы. В целом ассортимент довольно широкий и охватывает почти все возможные товарные группы, но расширения возможное за счет увеличения ассортимента товаров хозяйственного и бытового назначения.

На формирование товарных запасов влияет много факторов, но важно выделить именно те, которые осуществляют наибольшее влияние на конкретном предприятии. Эти факторы делятся на внутренние и внешние.