Организация коммерческой деятельности в современных условиях

осуществить разделение предприятия на ряд хозяйственно- самостоятельных фирм и предприятий  с сохранением за головным

• предприятием основной доли в уставном капитале вновь организованных фирм,
• упорядочить товародвижение, выбрать оптимальные формы сбыта и каналов товародвижения (используя метод трансфертных цен),
• проводить инвентаризации производственных площадей и участков с последующим устранением ненужных и неэффективных,
• предотвращать возникновение просроченной дебиторской задолженности,
• производить взимание просроченной дебиторской задолженности,
• необходимо использовать таможенные льготы при осуществлении внешнеэкономических операций и сделок.

 

 

 

 

 

3. Автоматизированные системы  обработки информации

 

3.1 Необходимость  создания АСОИ на предприятии

 

На ООО «Ижтрейдинг» создана база данных, в которой  хранится информация о состоянии  финансового положения предприятия, товарооборота на складе, о кадровом составе работников, постоянно обновляемая и максимально подробная, систематизированная по самым разнообразным признакам. Выбор информации делается с выводом на печатающее устройство отчетов, что позволяет следить за балансом предприятия, перемещением финансовых средств, делать прогнозы о будущем развитии.

Пользование банками  данных, введенных в ЭВМ, резко  ускоряет процесс получения информации из круга источников первичной информации и обеспечивает возможность выбора правильного и точного метода исследований для решения современных научных и технических проблем.

Комплексная автоматизированная обработка информации предполагает объединение в единый комплекс всех технических средств обработки  информации с использованием новейшей технологии, методологии и различных процедур по обработке информации.

Всей внутрифирменной  системой информации управляет, как  правило, специализированный аппарат  управления. В общем случае он включает в себя:

Вычислительный центр  для обслуживания фирмы в целом;

Центральную службу информации;

Информационную систему  в производственных подразделениях, включающую отделы: обработки и анализа  информации, обработки входящей и  выходящей документации, хранения и  выдачи информационных материалов, вычислительной техники.

На ООО «Ижтрейдинг» функционирует разветвленная информационная сеть с установленной бухгалтерской программой «1С».

В соответствии со структурой предприятия оснащены автоматизированными рабочими местами следующие подразделения: отдел кадров; бухгалтерия; финансовый отдел; планово- экономический отдел; центр обработки данных;; отдел сбыта; отдел маркетинга; склады; отдел снабжения; все цеха производства; фирменный магазин.

В каждом отделе используется программное обеспечение, позволяющее  решать поставленные перед ним задачи. И этот круг задач у каждого подразделения свой. При помощи локальной компьютерной сети осуществляется обмен оперативной информацией между подразделениями предприятия. На предприятии автоматизированы работы, связанные с учетом и анализом экономической информации, что позволяет повысить их оперативность и достоверность учетной информации.

 

3.2 Состав задач, решаемых АСОИ

 

Основная цель создания АСОИ –  это оптимизация и теоретическая  обоснованность принимаемых управленческих решений. Средствами достижения цели являются: применение комплекса современных технических средств; использование административных, организационных и экономико-математических методов.

Основными задачами АСОИ являются:

• накопление комплексной информации о поступлении;
• оперативная обработка первичной информации;
• разработка проектов оптимальных планов развития торговли по всем уровням управления и временным интервалам;
• упорядочение движения информационных потоков;
• повышение достоверности информации;
• обеспечение учетных и контрольных функций за деятельностью системы;
• координация действий всех подразделений;
• совершенствование организационной структуры управления торговлей.

АСОИ состоит из функциональных и обеспечивающих структур (подсистем). Цель разбиения АСОИ на подсистемы – выявление крупных неоднородных элементов для упрощения процессов проектирования, внедрения и эксплуатации АСОИ. Функциональные подсистемы выделяются в соответствии с управленческими функциями, осуществляющимися на предприятии. В состав функциональных подсистем входят типовые и специфические. К типовым подсистемам относятся:

1. Управление кадрами. В данной подсистеме решаются задачи управления кадровыми ресурсами предприятия: прием и увольнение персонала, заполнение личных карточек, движение внутри предприятия, приказы о назначении, переводе, составление штатного расписания.
2. Управление финансами. В этой подсистеме решаются задачи управления финансовой деятельностью. Автоматизация управления финансами в организации позволяет: усилить финансовый контроль путем обобщения всей финансовой деятельности; оптимизировать управление денежными средствами путем автоматизации расчетов с поставщиками и т.д.
3. Текущее управление.
4. Бухгалтерский учет.
5. Оперативное управление.

К специфическим подсистемам относятся:

1. подсистема «материально-техническое снабжение»;

2. подсистема «управление сбытом  и реализацией»;

3. в подсистеме «изучение и  прогнозирование спроса» выделены  два комплекса задач прогноза  товарооборота и товарных запасов,  и прогноз спроса на кратко, средне и долгосрочные периоды;

4. в подсистему «управление товарооборотом»  входят комплексы задач, связанные  с расчетом объема товарных  запасов и их отклонений от  нормативов.

Обеспечивающие подсистемы предназначены  для обеспечения решения комплекса  задач функциональных подсистем. В их состав входят методические и организационные работы по:

• разработке и совершенствованию на базе современных информационных технологий АСУ различного уровня и назначения, а также их программно-технических или программно-методических комплексов;
• приобретению и освоению программно-технических средств АСУ (вычислительной техники, средств связи, устройств отображения информации), программно-методических комплексов АСУ и вводу их в действие;
• взаимодействию, при необходимости, со сторонними организациями-разработчиками проектных решений;
• определение перспектив информационного и технического развития АСУ с учетом требований предприятия;
• разработка, внедрение и развитие проектных и технических решений при организации локальных вычислительных сетей и обеспечение их функционирования;
• организация процессов сбора, регистрации, контроля, обработки, накопления и выдачи данных (отчетов, форм и машинных носителей);
• анализ, выбор и оценка целесообразности использования программных и технических средств, для условий конкретного применения;
• обеспечение средствами автоматизации производственно-хозяйственной деятельности персонала предприятия, сохранности и достоверности его баз данных, защита баз данных, обеспечение информационной безопасности, а также оказание услуг по решению задач АСУ на автоматизированных рабочих местах подразделений предприятия.

 

 

3.3 Организационно-экономическая сущность  задачи

 

Компонента «Бухгалтерский учет» системы 1С: Предприятие может  быть использована для ведения любых  разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов.

1С: Предприятие может  поддерживать разные системы  учета и вести учет по нескольким  предприятиям в одной информационной  базе.

Разнообразные и гибкие возможности системы 1С: Предприятие  позволяют использовать ее и как  достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Система 1С: Предприятие  может быть использована для ведения  практически любых разделов бухгалтерского учета:

учет операций по банку  и кассе;

учет основных средств  и нематериальных активов;

-учет материалов и  МБП;

-учет товаров, услуг  и производства продукции;

-учет валютных операций;

-учет взаиморасчетов  с организациями, дебиторами, кредиторами,  подотчетными лицами;

-учет расчетов по  заработной плате;

-учет расчетов с  бюджетом;

-налоги

-другие разделы учета.

Система 1С: Предприятие  обладает гибкими возможностями  организации учета:

-синтетический учет  по многоуровневому плану счетов;

-учет по нескольким  планам счетов;

-валютный учет и  учет покрытия валют;

-многомерный аналитический  учет;

-многоуровневый аналитический  учет по каждому измерению;

-количественный учет;

-учет по нескольким  предприятиям в одной информационной  базе.

Ввод информации в 1С: Предприятии может быть организован с разной степенью автоматичности:

-режим ручного ввода  операций;

-режим типовых операций;

-режим автоматического  формирования операций по документам.

Важным отличием бухгалтерских  счетов от других типов данных является возможность создания самих счетов, как в конфигурации, так и в самой информационной базе. Включение конкретных счетов в конфигурацию используется в том случае, если сама конфигурация создается с использованием этих счетов и их конкретных свойств, например, если в конфигурации определено автоматическое формирование документами проводок по этим счетам.

 

3.4 Постановка задачи АСУП

 

Формирование ведомости  по заработной плате.

Целью решения задачи является повышение оперативности, точности и достоверности учета  с помощью средств вычислительной техники. Данная задача является одной из первых в комплексе задач по учету расчетов с персоналом. Она решается один раз в месяц, в период расчетов с персоналом по заработной плате (результат выдается не позднее 3-го числа следующего за отчетным периодом месяца). Исходная информация создается в первичном документе «Табель учета использования рабочего времени» и в нормативно-справочном массиве «Лицевой счет».

Автоматизированная система  управления персоналом позволяет производить  расчет заработной платы, а также связанных с ней налогов. Система прекрасно справляется с большими объемами информации и может производить расчеты заработной платы для предприятий. Все это лишний раз подтверждает, АСУП является максимально удобным и точно работающим инструментом и в расчетной части управления персоналом компании.

В системе реализована  возможность расчета как повременной, так и сдельной оплаты труда (индивидуальные и бригадные наряды) с любыми методами распределения сумм. Также существует расчет аванса, отпусков и больничных и межсезонных выплат, начисление и расчет различных выплат и удержаний. Также в полном соответствии с действующим законодательством производится расчет налогов – единого социального налога и налога на доходы физических лиц. Возможен корректный с бухгалтерской точки зрения перерасчет зарплаты прошлых периодов, а также расчет зарплаты «от обратного».

Система БОСС-Кадровик позволяет  производить расчет зарплаты несколько  раз в месяц (любое число раз) с автоматическим формированием  платежных и отчетных документов (расчет налогов, платежные ведомости, проводки) отдельно по каждому такому расчету, что особенно востребовано банками и компаниями, работающими в финансовой сфере. Также в модуле

«Расчет заработной платы» формируются различные своды  и проводки с автоматическим разбиением сумм в разрезе аналитик. Этим всем занимается на фирме «Ижтрейдинг» Главный Бухгалтер.

 

3.5 Информационная база задачи

 

3.5.1 Входная информация

Для решения задачи «Формирование  ведомости по заработной плате» используется следующий исходный оперативный документ представленный в таблице 10

 

 

Таблица 10 Перечень используемых реквизитов

Наименование документа	Используемые реквизиты	Значность	Условное обозначение
Табель учета использования рабочего времени	1. Месяц	99	m
	2. Код работника	9(4)	t
	3. Отработано часов	999.9	Q
	4. Время плановое	999.99	Qпл.

 

Этот документ применяется  для учета использования рабочего времени всех служащих, для контроля за соблюдением рабочими и служащими  установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. Составляется он в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, т. е. бухгалтером.

Отметки в табеле о  причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, и о других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки и т.п.).

Учет использования  рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).