ОТЧЕТ о прохождении преддипломной практики в ОАО «Вагонная ремонтная компания- 2» Екатеринбургский филиал обособ

    Таким образом, ликвидность – это способность  превращения активов в денежные средства. Чем меньше времени потребуется  для данной трансформации, тем выше ликвидность активов.

    Для получения обоснованных результатов  анализа текущей платежеспособности важным является то, как группируются активы в балансе предприятия.

    Для анализа платежеспособности рассчитаем  показатели, представленные в таблице   

                                                                                                        Таблица 1

    Группировка статей баланса

№ п/п	Показатель	2009	2010
1	А1 (стр.250+стр.260)	30259,25	7,69
2	А2 (стр.240)	195702,59	2441234,14
3	А3 (стр.210+стр.220)	12120722,39	9397800,71
4	А4 (стр.190+стр.230)	20541	31485
5	П1 (стр.620)	12789	21198
6	П2 (стр.610+стр.630+стр.670)	3700	4994
7	П3 (стр.590)	5449	19415
8	П4 (стр.490+стр.640+стр.650)	20844	23600

 

    Таблица 2

    Анализ  платежеспособности предприятия

Показатели	Способ расчёта	норма	Пояснения	2009	2010
Коэффициент абсолютной ликвидности	А1 П1+П2	0.2-05	Показывает  какую часть краткосрочной задолженности  предприятие может реально погасить в ближайшее время за счёт денежных средств.	0.48	0.17
Коэффициент срочной ликвидности	А1+А2 П1+П2	0.7-1.0	показывает, насколько  ликвидные средства предприятия  покрывают его краткосрочную  задолженность	0.9	0.5
Коэффициент текущей ликвидности	А1+А2+А3 П1+П2	>2	ликвидности показывает, достаточно ли у предприятия средств, которые могут быть использованы им для погашения своих краткосрочных обязательств в течение года.	0.9	0.5
Общий показатель ликвидности	А1+0,5А2+0,3А3  (П1+0,5П2+0,3П3	>l	показывает  отношение суммы всех ликвидных  средств предприятия к сумме  всех платежных обязательств	0,6	0.3

 

    На  основании проведенного выше анализа  можно сделать вывод, что финансовое состояние организации можно  оценить как не благополучное.

    Так как показатели ликвидности  очень  низкие (ноже нормативов) и имеют  отрицательную тенденцию. При этом наиболее срочные кредиторские обязательства (П1) превышают наиболее ликвидные активы А1 (денежные средства и краткосрочные финансовые вложения) более чем в пять раз в 2010 году. То есть у предприятия имеются трудности с платежеспособностью.

    Только 10% обязательств предприятие может реально погасить в ближайшее время за счёт денежных средств. В течение операционного цикла предприятие может погасить только 50% краткосрочных обязательств.

    Проанализируем  финансовую устойчивость предприятия:

    Таблица 3

    Анализ  финансовой устойчивости

Показатели	Способ расчета	норма	2009	2010
Коэффициент автономии	Собственный капитал /Активы	>0,5	0,3	0,2
Коэффициент финансовой устойчивости	собственный капитал) +долгосрочные обязательства) / валюта баланса	>0,75	0,4	0,3
Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования	собственный капитал) –внеоборотные активы) / оборотные активы	>0,6	-0,3	-0,6
Коэффициент финансирования	Собственный капитал / заемный капитал	>1	0,4	0,3
Коэффициент фин риска	Заемный капитал / собственный  капитал	<1	2,5	4,3

 

    Из  таблицы видно, что у предприятия  низкая финансовая устойчивость, т.к.  коэффициенты не соответствуют нормативным  значениями не имеют положительную  динамику. Так как коэффициент  автономии  меньше норматива 0,5, значит бессрочных источников финансирования в пассиве баланса не достаточно. Однако устойчивых источников в пассиве не хватает, т.к. коэффициент финансовой устойчивости ниже нормативного уровня (0,75) и продолжает снижаться. Предприятие не обеспечено собственными  источниками финансирования, и с каждым годом их доля снижается. Уровень финансового риска организации повышается.

    Финансовое  состояние предприятия с позиции  краткосрочной перспективы оценивается  показателями ликвидности и платежеспособности, в наиболее общем виде характеризующими, может ли оно своевременно и в полном объеме произвести расчеты по краткосрочным обязательствам перед контрагентами. Краткосрочная задолженность предприятия, обособленная в отдельном разделе пассива баланса, погашается различными способами, в частности, обеспечением такой задолженности могут, в принципе, выступать любые активы предприятия, в том числе и внеоборотные. Вместе с тем очевидно, что ситуация, когда, к примеру, часть основных средств продается для того, чтобы расплатиться по краткосрочным обязательствам, является ненормальной. Именно поэтому, говоря о ликвидности и платежеспособности предприятия как о характеристиках его текущего финансового состояния и оценивая, в частности, его потенциальные возможности расплатиться с кредиторами по текущим операциям, вполне логично сопоставлять оборотные активы и краткосрочные пассивы.

    Чтобы выжить в условиях рыночной экономики  и не допустить банкротства предприятия, нужно хорошо знать, как управлять  финансами, какой  должна быть структура капитала по составу и источникам образования, какую долю должны занимать собственные средства, а какую – заемные.  

4. Экономическая и информационная безопасность 

     Под экономической безопасностью предприятия  понимается защищенность его научно- технического, технологического, производственного, и кадрового потенциала от активных или пассивных экономических угроз.

     4.1. Организации службы безопасности на предприятии 

     Служба  безопасности предприятия выполняет  следующие общие функции:

• организует и обеспечивает пропускной и внутри объектовый режим в зданиях и помещениях, порядок несения службы охраны, контролирует соблюдение требований режима сотрудниками, смежниками, партнерами и посетителями;
• руководит работами по правовому и организационному регулированию отношений по защите коммерческой тайны;
• участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований обеспечение безопасности и защиты коммерческой тайны, в частности, Устава, Коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, Положений о подразделениях, а также трудовых договоров, соглашений, подрядов, должностных инструкций и обязанностей руководства, специалистов, рабочих и служащих;
• изучает все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, ведет учет и анализ нарушений режима безопасности, накапливает и анализирует данные о злоумышленных устремлениях конкурентов и других организаций о деятельности предприятия и его клиентов, партнеров, смежников;
• нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации;
• обеспечивает строгое выполнение требований нормативных документов по защите коммерческой тайны;
• осуществляет руководство службами и подразделениями безопасности подведомственных предприятий, организаций, учреждений и других в части оговоренных в договорах условиях по защите коммерческой тайны;
• поддерживает контакты с правоохранительными органами и службами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной обстановки в районе (зоне).

     Общий алгоритм действий, на котором основана работа службы безопасности представлен  следующей последовательностью  операций:

     - Система предупредительных мер  - мониторинг и выявление угроз безопасности - анализ и оценка возникших угроз - определение мероприятий по нейтрализации угроз - деятельность по нейтрализации угроз безопасности.

     -  Система предупредительных мер  включает регулярную непрерывную  деятельность по изучению контрагентов, анализу условий договоров, соблюдению правил работы с конфиденциальной информацией, защите компьютерных систем и т.д.

     Под коммерческой тайной предприятия понимаются не являющиеся государственными секретами  сведения, связанные с производством, технологической информацией, управлением, финансами и другой деятельностью предприятия, разглашение (передача, утечка) которых может нанести ущерб его интересам. К сведениям, составляющим коммерческую тайну, относятся несекретные сведения, предусмотренные " Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия", утвержденным и введенным в действие приказом руководителя предприятия Коммерческая тайна предприятия является его собственностью. Если она представляет собой результат совместной деятельности с другими предприятиями, основанной на договорных началах, то коммерческая тайна может быть собственностью двух сторон, что должно найти отражение в договоре.   Все имеющие гриф "КТ" документы, дела и издания должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых и опечатываемых шкафах. Помещения должны отвечать требованиям внутри объектного режима, обеспечивающего физическую сохранность находящейся в них документации.

     С документацией с грифом "КТ" разрешается работать только в служебных помещениях. Для работы вне служебных помещений необходимо разрешение руководителя предприятия или структурного подразделения.

     Изъятия из дел или перемещение документов с грифом "КТ" из одного дела в  другое без санкции руководителя делопроизводства СБ или уполномоченного СБ, осуществляющего их учет, запрещается.

     Смена сотрудников, ответственных за учет и хранение документов, дел и изданий  с грифом "КТ", оформляется распоряжением  начальника подразделения. При этом составляется по произвольной форме  акт приема-передачи этих материалов, утверждаемый указанным руководителем.

     Уничтожение документов "КТ" производится комиссией  в составе не менее трех человек  с составлением акта.

     Печатание документов "КТ" разрешается в  машинописном бюро или непосредственно  в подразделениях. Для учета отпечатанных документов ведется специальный журнал. 

     4.2. Организация защиты информации

     Объектом  коммерческой информации в организации  являются:

• Финансово – экономическое положение организации (бухгалтерская отчетность);
• Заключаемые договоры и контрагенты;
• Структура капиталов и планы инвестиций;
• Стратегические планы маркетинга;
• Анализ конкурентоспособности собственных услуг;
• Клиенты;
• Планы развития;
• Деловая переписка.

     Порядок работы с документами, содержащими КТ

     1. Документы, имеющие гриф "КТ", подлежат обязательной регистрации в подразделении делопроизводства службы безопасности ( в Первом отделе ) или в общем делопроизводстве производственного подразделения уполномоченным службы безопасности. Эти документы должны иметь реквизиты и гриф "КТ" ( или полностью "Коммерческая тайна"). Права на информацию, порядок пользования ею, сроки ограничения на публикацию могут оговариваться дополнительно в тексте документа и его реквизитах. Отсутствие грифа "КТ" и предупредительных оговорок в тексте и реквизитах означает свободную рассылку и предполагает, что автор информации и лицо, подписавшее или утвердившее документ, предусмотрели возможные последствия от свободной рассылки и несут за это ответственность.

     2. Вся поступающая корреспонденция,  имеющая гриф "КТ" ( или другие соответствующие этому понятию грифы, например, "секрет предприятия, "тайна предприятия" и др.) принимается и вскрывается сотрудниками предприятия, которым поручена работа с этими материалами. При этом проверяется количество листов и экземпляров, а также наличие указанных в сопроводительном письме приложений. При обнаружении отсутствия в конвертах (пакетах) указанных документов составляется акт в двух экземплярах: один экземпляр акта направляется отправителю.

     3. Все входящие, исходящие и внутренние документы, а также издания с грифом "КТ" подлежат регистрации и учитываются по количеству листов, а издания - поэкземплярно.

     4. Учет документов и изданий  с грифом "КТ" ведется в журналах  или карточках отдельно от  учета другой служебной несекретной документации. Листы журналов нумеруются, прошиваются и опечатываются. Документы, которые не подшиваются в дела, учитываются в журнале инвентарного учета. 
Движение документов и изданий с грифом "КТ" своевременно отражается в журналах или карточках.