Отчет по преддипломной практике на ЗАО «Издательство «Газетный мир»

 

Рис.2 «Структура управления» 

    ЗАО «Издательство «Газетный  мир»

      
 
 

    БУХГАЛТЕРИЯ  АДМИНИСТРАЦИЯ  РЕДАКЦИОННЫЙ

                                                                 ЦЕНТР 
 

        Финансовый      Главный редактор

              директор 
 

   главный бухгалтер    информ.           общий отдел

          агентство 

   зам. гл. бухгалтера    рекламное агентство     редакции газет

                    

     бухгалтера     менеджеры по рекламе  редактора

                                         

 журналисты 
 
 

 

АДМИНИСТРАЦИЯ 
 

Генеральный директор

 

Первый  заместитель генерального директора

 

Экономисты  отдел экспедирования и перевозок  секретариат

                        Начальник отдела экспедирования              секретарь 

 Служба продаж       техническая служба 
 

Начальник службы продаж      IT-менеджеры

 

Розничная торговля  отдел подписки    программисты

 

Старший менеджер

   службы  продаж 
 

         менеджеры      менеджеры 
 

                 операторы

 

2.1. Функции управления предприятия

    - планирование - это формирование цели управления, выбор путей и методов достижения этой цели;

    - организация - это создание оптимальной структуры управления. Руководитель подбирает работников для конкретной работы, делегируя им задания или полномочия, или право использовать ресурсы предприятия;

    - мотивация (активизация) - это совокупность методов, стимулирующих работников к наиболее эффективной работе;

    - контроль и учет - это система регулирования деятельности работников по выполнению работы определенного количества и качества.  

    Аппарат управления имеет в своем арсенале методы руководства: экономические, организационно-распорядительные (административные) и социально-психологические. Так, вопросы планирования, экономического анализа, организации труда, финансирования, кредитования и экономического стимулирования составляют систему экономических методов управления.

2.2. Методы поощрения организационных структур управления

    В качестве метода совершенствования  и поощрения организационных  структур управления на каждом уровне в службе продаж ЗАО «Издательство «Газетный мир» была применена технология разработки и оптимизации денежного вознаграждения.

    Система стимулирования, принятая в организации, имеет прямое отношение к мотивации  труда ее работников.

    Стимулирование- это применение по отношению к  человеку стимулов для включения  соответствующих мотивов. В качестве стимулов могут выступать материальные предметы, действия других людей, предоставляющиеся возможности, надежды, и пр. Стимулы воздействуют на усилия человека, его старания, настойчивость, добросовестность, целеустремленность в деле решения задач стоящих перед организацией. По содержанию стимулы могут быть экономическими и неэкономическими.

    Суть  экономических стимулов состоит  в том, что сотрудники ЗАО «Издательство  «Газетный мир» в результате выполнения требований, получают определенные материальные выгоды, повышающие их благосостояние. Они могут быть материальными или моральными.

    Основными формами денежных доходов, связанных  с их трудовой деятельностью, является заработная плата, различного рода выплаты  и льготы.

    Свободное время имеет большое значение для мотивации персонала. Свободное время сотрудникам издательства предоставляется в виде:

    - сокращенного рабочего дня или  увеличенного отпуска, призванных  компенсировать повышенные физические  или нервно-эмоциональные затраты  организма,

    - скользящего или гибкого графика,  делающего режим работы более удобным для человека, что позволяет ему дополнительно заниматься другими делами,

    - предоставление отгулов за часть  сэкономленного при выполнении  работы времени.

    Ценностные  факторы:

    1. Деньги (размер и способы получения  денежного вознаграждения).

    2. Перспективы роста (карьерного, профессионального,  личностного) - ценность развития  и самореализации.

    3. Ценность общности – хорошие  отношения в коллективе, возможность  дружеского общения, принадлежность  к известной, успешной, престижной  компании).

    4. Ценность стабильности, защищенности  и безопасности, чувство уверенности  в будущем в отношении своей  занятости и дохода.

    5. Ценность свободы, независимости,  самодостаточности (гибкое рабочее  время).

    6. Ценность социально-бытовых условий  (комфорт на работе).

2.3. Система надбавок.

    Для учета индивидуальных особенностей работников и придания определенной гибкости и управляемости компенсационной  системы в структурном подразделении – службе продаж - ЗАО «Издательство «Газетный мир» используется система надбавок к окладу. Надбавки определяются в процентах к базовому окладу и начисляются за наиболее высокие показатели в работе, выполнение ежемесячных планов и результативных командировок и т.д. Размер надбавки индивидуален и определяется % выполненных задач.

    Таким образом, (базовый оклад) + (надбавки) составляют базовую заработную плату. Базовая заработная плата является ценой должности и некоторых  постоянных характеристик производственного  поведения работника. Кроме того, базовая заработная плата является основой для расчета и начисления переменной части денежного вознаграждения, то есть того вознаграждения, которое выплачивается за индивидуальную или групповую результативность деятельности работников компании.

    В связи с ежегодным выпуском календарной  продукции, условия сбыта которой отличаются от периодических изданий, мною была предложена мотивация выполнения плана по отгрузке календарной продукции в адрес контрагентов, в зависимости от условий. (Рис. 3)

 

     Рис. 3

    «Схема  мотивации менеджеров и старших менеджеров по выполнению ежегодного плана по отгрузке календарной продукции»

    Мотивация_менеджеры (13 чел.)

    Мотивация_старшие  менеджеры (4 чел.)

    * план устанавливается менеджерам, расчет старшим менеджерам - среднее значение выполненного плана

 

2.4. Регламентация деятельности структурных подразделений

    В процессе регламентации деятельности ЗАО «Издательство «Газетный мир» достигает строгого взаимодействия структурных подразделений на всех стадиях производственного процесса (от идеи до реализации продукции) с целью выполнения плана поставок готовой продукции в необходимом количестве, нужного качества, в нужное время и место с минимальными совокупными затратами.

    В основе оперативного планирования и  управления ЗАО «Издательство «Газетный  мир» лежит производственная программа, в рамках которой разрабатываются  детализированные плановые задания для каждого отдела на определенный период времени, а также осуществляется текущее руководство производственным процессом и контроль его хода.

    Находясь  на практике в отделе планирования я принимала участие в разработке и утверждении плана-регламента работ по книжной продукции на 2 полугодие 2011 года. (Рис. 4)

    Рис. 4

    «Регламент  работ с книжной  продукцией 2011 года»