Отчет по преддипломной практике на ЗАО «Издательство «Газетный мир»

 

3. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ СЛУЖБЫ И ФИНАНСОВЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ

3.1. Структура экономических служб

    Разделение  служб происходит по принципу выполняемых  функций экономического управления на предприятии. Например, функция управления трудовыми ресурсами закрепляется за отделом труда и заработной платы. Бухгалтерия и финансовые подразделения несут полную ответственность за реализацию функции бухгалтерского учета и финансовой деятельности. Функции экономического анализа осуществляются всеми подразделениями экономической службы.

3.2. Система цен

    Работа  с книжной продукцией осуществляется согласно утвержденному генеральным  директором ЗАО «Издательство «Газетный  мир» регламенту работ, одним из пунктов которого является расчет и утверждение отпускных цен на продукцию. При прохождении практики в ЗАО «Издательство «Газетный мир» я приобрела навыки формирования цен на книжную продукцию 2011 года.

    Специалистами производственного отела предоставляются прямые затраты на 1 экз. продукции, включающие в себя данные (Рис. 5):

• стоимости печати 1 экз. (в зависимости от тиража, формата, бумаги, количества полос)
• стоимость экспедирования 1 экз. (в зависимости от веса продукции)
• стоимость доставки 1 экз. (в зависимости от веса продукции)
• зарплата редакции, корректоров и технической службы

Далее, используя предоставленные данные, рассчитываем отпускную цену, учитывая косвенные затраты на 1 экз. продукции  и условия отгрузок для контрагентов. (Особым условием отгрузки для контрагента ЗАО «Книжный клуб 36,6» г. Москва является коэффициент 1,3 при расчете цен для других контрагентов по России). (Рис. 6)

Рис.5

    «Прямые затраты на книгу  «Охотничья и рыбацкая кухня»

 

 

    

Рис. 6

    «Расчет отпускных цен  для контрагентов»

 

 

    

3.3. Бюджет доходов и расходов службы продаж

    Поскольку нет доступа к бюджету доходов  и расходов в целом по предприятию, в своем отчете я отобразила составление  бюджета расходов службы продаж на 1-е полугодие 2011 года, в котором  отображены всевозможные затраты на командировки менеджеров, подписную кампанию и т.д. (Рис. 7)

    Рис. 7

    «Бюджет расходов службы продаж»

 

4. АНАЛИЗ  ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ  ПРЕДПРИЯТИЯ

4.1. Комплексный экономический  анализ

      Комплексный экономический анализ хозяйствующего субъекта начинается с изучения его деятельности. Причем на начальном этапе дается оценка сложившегося финансового положения и выявляются основные тенденции его изменения. Такой анализ получил название общей оценки финансового состояния.

      Он  осуществляется с помощью такого способа, как чтение баланса. Чтение, т.е. ознакомление с содержанием  баланса позволяет видеть основные источники средств, основные направления  вложения средств, состав средств и  источников, состав дебиторской и  кредиторской задолженности и другое. При этом используются абсолютные значения показателей, их удельные веса, характеризующие структуру актива, пассива, имущества предприятия и запасов; изменения в абсолютных величинах, которые характеризуют прирост или уменьшение той или иной статьи баланса; изменения в удельных весах, характеризующие динамику структуры актива, пассива баланса, имущества и запасов предприятия. (Приложение 1) 

      Из  Приложения 1 можно сделать вывод: валюта баланса увеличилась в 2010 г. по сравнению с 2008 г. на 4 954 тыс. руб., что говорит об увеличении хозяйственного оборота, т. е. о положительной стороне деятельности предприятия. В активе на этот результат оказало положительное влияние увеличение внеоборотных активов на 161 тыс. руб., оборотных активов на       4 793 тыс. руб., в т. ч. запасов на 473 тыс. руб. отрицательно повлияло увеличение дебиторской задолженности на 4 402 тыс. руб. Можно позитивно сказать о размерах изменения первого и второго раздела актива - оборотные активы растут быстрее, чем внеоборотные, т. е. имущество «работает» эффективно. В пассиве произошло увеличение капиталов и резервов на 955 тыс. руб., что положительно сказывается на оценке финансового состояния. Увеличение же кредиторской задолженности на 3 999 тыс. отрицательно. Это значит, что заемный капитал увеличился на 3 999 тыс. руб., что выше увеличения собственного капитала и оценивается отрицательно. В целом можно сказать, что предприятие улучшило свое финансовое положение, баланс оценивается как удовлетворительный. Но особое внимание следует обратить на рост дебиторской и кредиторской задолженности. Это негативный фактор, который означает, что предприятие не в состоянии выплачивать долги и само не получает свои.

4.2. Оценка финансовой устойчивости предприятия

      Финансовая  устойчивость в рыночных условиях является залогом выживаемости и основой стабильного положения предприятия.

      Финансовая  устойчивость - это экономическая  категория, выражающая такую систему  экономических отношений, при которых  предприятие формирует платежеспособный спрос, способно при сбалансированном привлечении кредита обеспечивать за счет собственных источников активное инвестирование и прирост оборотных средств, создавать финансовые резервы, участвовать в формировании бюджета.

      Существует  методика с помощью которой можно определить тип финансовой устойчивости предприятия. По данной методике для характеристики источников формирования запасов и затрат используют несколько показателей, которые отражают различные виды источников; они рассчитываются на основании данных бухгалтерского баланса (ф. №1):

      1. Наличие собственных оборотных  средств (СОС)

      СОС = П4-А1, 

      2. Наличие собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат или наличие функционирующего капитала (КФ)

      КФ = СОС + ПЗ, 

      3. Общая величина источников формирования запасов и затрат (В И)

      ВИ = КФ + П2 

      Трем  показателям наличия источников формирования запасов и затрат соответствуют  показатели обеспеченности запасов  и затрат источниками формирования

      Излишек (+) или недостаток (-) СОС:

      + Фс = СОС-33  

      Излишек (+) или недостаток (-) КФ:

      + Фт=КФ-33 

      Излишек (+) или недостаток (-) ВИ:

      + Фо=ВИ~33 

      где 33 - общая величина запасов и затрат (стр. 210 + стр. 220) 

      Чтобы понять, насколько эффективно сформированы и используются финансовые ресурсы  ЗАО «Издательство «Газетный мир»», необходимо дать оценку финансовой устойчивости. Проанализируем, к какому типу финансовой устойчивости относится наше предприятие (Приложение 2).

      Из  таблицы видно, что все три  года предприятие находится в  кризисном финансовом состоянии, т. е. все виды источников формирования запасов меньше их самих, наблюдается недостаток этих трех показателей.