Пути совершенствования товарными запасами

СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                           3 

  

1. УЧЕТ И АУДИТ  ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ 

    И  МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ                                                                6 

1.1 Принципы учета  и аудита товарно-материальных  запасов                          6 

1.2 Методы учета  товарно-материальных запасов                                              8 

1.3. Аудит товарно-материальных  запасов                                                          34 

  

2. ОРГАНИЗАЦИЯ  УЧЕТА И АУДИТА ТОВАРНО- 

    МАТЕРИАЛЬНЫХ  ЗАПАСОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ                               45 

2.1. Общая характеристика  деятельности предприятия                                      45 

2.2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности                                          48 

2.3. Учет и  аудит товарно-материальных запасов  на предприятии                    65 

  

3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  УЧЕТА И УПРАВЛЕНИЯ 

    ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ  ЗАПАСОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ        72 

3.1. Совершенствование  организации учета                                                       72 

3.2. Совершенствование  организации аудита                                                      75 

3.3. Повышение  эффективности использования товарно-материальных  

       запасов                                                                                                               76 

  

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                      78 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ                                               82 

ПРИЛОЖЕНИЯ                                                                                                     85 
 

ВВЕДЕНИЕ 

В производственно-хозяйственной деятельности любого предприятия важную роль играют товарно-материальные запасы. 

Производственные  запасы и материальные ценности являются предметами труда и обеспечивают основной производственный процесс  предприятия. Себестоимость их полностью  передается на вновь созданный продукт, занимая при этом довольно высокий удельный вес. 

В настоящее  время в условиях рыночной экономики  заготовление и приобретение материально-производственных запасов имеет большое значение на начальной стадии заготовления. Для достижения цели по надлежащему заготовлению и потреблению товарно-материальных ценностей, с дальнейшим рациональным использованием, служба бухгалтерского учета должна содержать полную, прозрачную информацию, позволяющую ежемесячно проводить анализ действий по заготовлению и приобретению товарно-материальных ценностей. Кроме того, данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального приобретения товарно-материальных ценностей.[40] 

Организация материального  учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии  номенклатура материальных ценностей  исчисляется десятками тысяч  наименований, а информация по учету  материально-производственных запасов  составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация учета и контроля по приобретению, движению, сохранностью и использованию материальных ценностей связана с большими трудностями. Большое значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля материально-производственных запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.[12] 

Многообразие  форм собственности в период рыночной экономики, расширение прав предприятий  в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют  альтернативных, а подчас и многовариантных  подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения учета производственных запасов.[40] 

У предприятий  теперь появилась возможность выбора различных способов организации  учета заготовления и приобретения материалов; отражения стоимости  материалов, оставшихся в конце месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков; выявления отклонений фактической себестоимости материальных ценностей от учетных цен и их последующего распределения между израсходованными в производстве материалами и их остатками на складах; погашения стоимости находящихся в эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов и др. 

Руководители  предприятий (структурных подразделений), осуществляющих производственную деятельность, должны постоянно следить за соблюдением  нормативов, за динамикой фактических удельных расходов, так как материальные затраты занимают высокий удельный вес в общих затратах на производство, а следовательно, эти затраты существенно влияют на величину получаемой прибыли. Отсюда следует, что экономия материальных ресурсов является важнейшим фактором повышения эффективности производства. 

Без правильной организации учета и контроля над использованием товарно-материальных ценностей невозможно обеспечить контроль за остатками, поступлением и расходами  запасов на складах. [9] 

Таким образом, из вышесказанного вытекает, что данная тема весьма актуальна в условиях рыночной экономики. 

Необходимым условием выполнения планов и бесперебойной  работы предприятия по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия товарно-материальными запасами. 

Товарно-материальные запасы являются наиболее ликвидной  статьей среди статей оборотных  активов. Для ускоренного обращения  этой статьи в денежные средства предприятию необходимо иметь соответствующие службы, а именно службу маркетинга – комплексную систему организации сбыта продукции ориентированную на удовлетворение потребностей потребителя на основе исследования и прогнозирования рынка. Анализ этой статьи имеет большое значение для эффективного финансового управления. Запасы могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. Это может свидетельствовать о том, что предприятия испытывают затруднения со сбытом продукции, нарушением технологии производства и выбором неэффективных методов реализации. Нарушение оптимального уровня товарно-материальных запасов приводит к убыткам в деятельности предприятий, поскольку увеличивает расходы по хранению этих запасов, отвлекает из оборота ликвидные средства, увеличивает опасность обесценения товаров и снижения их потребительских качеств, приводит к потере клиентов. [22] 

Целью выпускной  работы является изучение учета и  аудита производственных запасов и материальных ценностей на основе данных ТОО АСК «Кайрат и К°», которая занимается производством выпуска железо-бетонных изделий для коммуникаций связи, выпуска строительных материалов в виде сплитерных блоков и жилищным строительством, типа малогабаритных коттеджей для частных физических лиц. 

Основными задачами данной работы являются анализ производственных  запасов и материальных ценностей  ТОО АСК «Кайрат и К°», рассмотрение практики их учета, выявление и разбор имеющихся недостатков, а также  рекомендации по их устранению. 

В первой главе  работы рассмотрены общие положения  по учету и аудиту товарно-материальных ценностей, рассмотрены теоретические  основы учета и аудита производственных запасов. 

Во второй главе  представлена краткая характеристика предприятия, дано описание учетной политики предприятия, рассмотрена действующая практика организации учета материалов, указаны методы проверки состояния учета материалов на предприятии.  

В третьей главе  работы представлены рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятии и ликвидации выявленных в ходе проверки недостатков; представлены рекомендации по оптимизации проведения аудита материально-производственных запасов. 
 

В процессе выполнения работы были использованы законодательные, нормативные, методические материалы, учебные пособия, а также публикации в специальных журналах, связанные с учетом материально-производственных запасов.  

Наличие у предприятия  достаточных товарно-материальных запасов является необходимой предпосылкой для его нормального функционирования в условиях рыночной экономики. 

Проведенный анализ хозяйственной деятельности на основе данных бухгалтерского учета ТОО  АСК «Кайрат и К°» и отраженный в данной работе показывает, как  используются товарно-материальные запасы предприятия. 
 

1. УЧЕТ И АУДИТ  ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ И МАТЕРИАЛЬНЫХ  ЦЕННОСТЕЙ 

  

1.1 Принципы учета  и аудита товарно-материальных  запасов 

Основные принципы бухгалтерского учета в организациях устанавливаются Стандартами бухгалтерского учета утвержденные приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 28 января 2003 г. № 27. 

Основные принципы бухгалтерского учета: 

Начисление. Доходы и расходы признаются в бухгалтерском  учете и отражаются в финансовых отчетах субъекта по мере поступления  или возникновения, а не на основе получения денежных средств или оплаты. 

Финансовые отчеты составляются на основе принципа начисления, в соответствии с которым доходы признаются (отражаются), когда они  были понесены, а тогда, когда денежные средства получены или выплачены. Согласно принципу начисления следует согласно принципу начислений, отсрочки и распределения для приведения в соответствие доходов и расходов отчетного периода, которые могут быть получены в результате одной и той же или косвенно связанных операций или событий. В бюджетных учреждениях и субъектах, определенных в п. 2 статьи 16 Указа Президента Республики Казахстан, имеющего силу Закона, «О бухгалтерском учете», допускается определение дохода по поступлению денежных средств. [6] 

Непрерывность. Субъект рассматривается как непрерывно действующий, т. е. как продолжающий функционировать в обозримом будущем. Предполагается, что у него нет ни намерения, ни необходимости в ликвидации или значительном сокращении масштаба деятельности. 

Субъект продолжает и будет продолжать свою деятельность в течении неопределенного периода времени. 

Понятность. Информация, представляемая в финансовых отчетах  субъекта, должна быть понятна всем пользователям. 

Значимость. Финансовая информация должна быть значимой для  того, чтобы удовлетворить потребности пользователей в процессе принятия ими решений и помогать им в оценке событий хозяйственной деятельности. 

Существенность. Учетная политика должна быть направлена на раскрытие в финансовых отчетах  информации, которая является существенной, если ее пропуск или неправильное представление могут повлиять на экономические решения пользователей финансовой отчетности. На значимость информации может оказывать влияние, как ее сущность, так и ее ценность (существенность). 

Достоверность. Информация является достоверной, если в ней отсутствуют существенные ошибки или предвзятость, и на нее могут положиться пользователи. 

Нейтральность. Информация, представляемая в финансовой отчетности, должна быть свободной  от предвзятости для того, что быть нейтральной и надежной. 

Осмотрительность. Соблюдение предосторожности при принятии хозяйственных решений, необходимых  для оценки в условиях неопределенности для того, чтобы активы и доход  не были переоценены, а обязательства  или расходы не были переоценены. 

Завершенность. В целях обеспечения достоверности  информация в финансовых отчетах  должна быть полной. 

Сопоставимость. Чтобы финансовая информация была полезной и содержательной, она должна быть сопоставимой от одного отчетного периода  в другой. Пользователи должны быть информированы об учетной политике, используемой субъектом при подготовке финансовой отчетности, всех изменениях в этой политике и результатах этих изменений. 

Последовательность. Учетная политика выбранная субъектом, применяется им последовательно от одного отчетного периода к другому. Пользователи должны иметь возможность сравнивать финансовые отчеты субъекта за разные отчетные периоды, для того чтобы определить тенденции изменений в его финансовом положении.