Vecumnieku novada Vecumnieku pagastā

406. Izdevumus uzskaita saskaņā ar normatīvajos aktos noteikto budžetu izdevumu klasifikāciju atbilstoši ekonomiskajām kategorijām.

407. Izdevumus ārvalstu valūtā uzskaita un pārrēķina latos pēc Latvijas Bankas noteiktā valūtas kursa izdevumu atzīšanas dienā.

408. Valūtas kursu svārstības izdevumu atzīšanas dienā un naudas samaksas dienā tiek uzskaitītas attiecīgi kā ieņēmumi vai izdevumi no valūtas kursu svārstībām.

409. Izdevumu rēķina (par saņemtajiem pakalpojumiem vai cita veida darījumiem) saņemšanas dienā atzīst izdevumus un saistības, grāmatojot:

 

Db.	7000	Izdevumi (attiecīgais izdevumu konts)
	2373	Pievienotās vērtības nodoklis (ja budžeta iestāde ir PVN maksātāja)
Kr.	5310	Īstermiņa saistības pret piegādātājiem un darbuzņēmējiem

 

410. Budžeta iestādei pašai veicot izdevumu aprēķinu (aprēķinot nolietojumu, amortizāciju, darba algas u.tml.), tos grāmato dienā, kad attiecīgo aprēķinu apstiprina. Atbilstoši aprēķina būtībai, atzīst saistības vai aktīvu samazinājumu, grāmatojot:

 

Db.	7000	Izdevumi
Kr.	5000 1000 2000	Kreditori Ilgtermiņa ieguldījumi Apgrozāmie līdzekļi

 

12. Ārvalstu finanšu palīdzības uzskaite

 

411. Ārvalstu sniegtā finansiālā palīdzība vai atbalsts izpaužas kā ekonomisko labumu (vai pakalpojumu potenciāla pieauguma) saņemšana budžeta iestādei par pagātnē ievērotiem vai nākotnē ievērojamiem līgumos vai vienošanās noteiktiem nosacījumiem, kas attiecas uz tās darbību vai atbilstību noteiktiem kritērijiem.

412. Budžeta iestāde ārvalstu finanšu palīdzību var saņemt tieši un netieši.

412.1. Ja ārvalstu finanšu palīdzību attiecina netieši, iestādei nav tiesību izlietot saņemto naudu iestādes darbības nodrošināšanai. Iestāde saņemtos naudas līdzekļus saņemšanas dienā atzīst kā ieņēmumus un kad finanšu palīdzību pārskaita tālāk projekta izpildītājam, iestāde samazina sākotnēji atzītos ieņēmumus.

412.2. Saņemto ārvalstu finanšu palīdzību, kas saņemta naudas maksājuma veidā, kas attiecināma tieši uzskaita nākamo periodu ieņēmumos, nodalot īstermiņa (saņemtos naudas līdzekļus paredzēts izmantot pārskata gada laikā) un ilgtermiņa (saņemtos naudas līdzekļus paredzēts izmantot nākamajos periodos pēc pārskata gada) daļas, ja izpildās vismaz viens no nosacījumiem:

412.2.1. līdzekļi paredzēti ilgtermiņa ieguldījumu objekta iegādei, izveidošanai vai būvniecībai;

412.2.2. ārvalstu finanšu palīdzību izlietos tikai nākamajā vai turpmākajos pārskata gados (paredzēti noteiktu nākamā pārskata gada vai turpmāko gadu izdevumu segšanai vai budžeta iestādes funkciju izpildes nodrošināšanai);

412.2.3. līguma nosacījumus neizpildot, saņemtā ārvalstu finanšu palīdzība jāatmaksā.

413. Saņemto ārvalstu finanšu palīdzību sākotnēji uzskaita ilgtermiņa saistību sastāvā līdz brīdim, kad atzīst vai daļēji izveido ilgtermiņa ieguldījuma objektu.

414. Nākamo periodu ieņēmumos uzskaita par ārvalstu, finanšu palīdzības līdzekļiem izveidoto ilgtermiņa objektu ar ierobežotu lietošanas laiku par kuriem budžeta iestāde nav maksājusi no saviem līdzekļiem pilnu vai daļēju objekta vērtību, bet ir:

       414 1. saņēmusi bez atlīdzības;

414.2. iegādājusies par cenu, kas ir zemāka par šī objekta dokumentos norādīto vērtību;

414.3. saņēmusi patiesajā vērtībā (ja budžeta iestāde finansiālā atbalsta veidā saņemto ilgtermiņa ieguldījumu objektu novērtē patiesajā vērtībā).

415. Nākamo periodu ieņēmumos uzskaitītās finanšu palīdzības vērtību iekļauj pārskata perioda ieņēmumos par ilgtermiņa objektu, kas iegādāts vai izveidots par saņemto finanšu palīdzību, kārtējā gadā:  

415.1. nolietojuma vai norakstījuma vērtībām, ja finanšu palīdzība pilnībā sedz objekta vērtību;

415.2. nolietojuma vai norakstījuma vērtībās proporcionālām daļām, ja finanšu palīdzība daļēji sedz objekta vērtību; 

416. Nākamo periodu ieņēmumos uzskaita saņemto finanšu palīdzību izdevumu apmaksai pēc ilgtermiņa objekta iegādes, izveidošanas vai būvniecības projekta pabeigšanas. Taču izdevumu atmaksu:

416.1. nākamajā pārskata gadā pēc attiecīgā ilgtermiņa ieguldījumu objekta nolietojuma aprēķināšanas uzsākšanas, saņemta atmaksa sākotnēji tiek uzskaita nākamo periodu ieņēmumos, pēc tam sistemātiski iekļauta ieņēmumos šī objekta atlikušajā lietderīgās lietošanas laikā;

416.2. saņem pēc tam, kad attiecīgā ilgtermiņa ieguldījumu objekta nolietojuma aprēķināšana jau ir pabeigta. Saņemto atmaksu iekļauj tā pārskata gada ieņēmumos, kad izdevumu atmaksa saņemta.

417. Nākamo periodu ieņēmumos uzskaitītās finanšu palīdzības izdevumu apmaksu iekļauj pārskata perioda ieņēmumos atbilstoši izlietotajiem naudas līdzekļiem kārtējā gada izdevumu segšanai.

418. Tāpat nākamo periodu ieņēmumos uzskaitīto finanšu palīdzību iekļauj pārskata perioda ieņēmumos:

418.1. izpildot līgumos vai vienošanās norādītos nosacījumus, kuru neizpildes gadījumā nauda jāatmaksā;

418.2. pakāpeniski nosacījumu izpildes laikā.

419. Ja par finanšu palīdzības veidā saņemtajiem naudas līdzekļiem iegādāts zemesgabals vai cits ilgtermiņa ieguldījumu objekts ar neierobežotu lietošanas periodu (bioloģiskie un pazemes aktīvi, kultūras un dabas pieminekļi, kultūras un mākslas priekšmeti vai vērtības), šādu finanšu palīdzību iekļauj tā pārskata perioda ieņēmumos, kad attiecīgā finanšu palīdzība vai ilgtermiņa ieguldījumu objekts saņemts.

420. Ja neierobežota lietošanas laika ilgtermiņa ieguldījumu objekts tieši saistīts ar kādu citu ierobežota lietošanas laika ilgtermiņa ieguldījumu objektu, nākamo periodu ieņēmumos uzskaitīto finanšu palīdzību var iekļaut ieņēmumos pakāpeniski ierobežota lietošanas laika ilgtermiņa ieguldījumu objekta paredzētajā lietošanas periodā.

421. Ja pirms ārvalstu finanšu palīdzības iekļaušanas attiecīgo pārskata gadu ieņēmumos atklājies, ka nav izpildīts kāds no finansiālā atbalsta devēja noteiktajiem nosacījumiem un saņemtais finansiālais atbalsts pilnībā vai daļēji jāatmaksā, atmaksājamo finansiālā atbalsta vērtību noraksta pārskata gada izdevumos, kad vērtība jāatmaksā.

422. Budžeta iestāde saņemot ārvalstu finanšu palīdzību vai Eiropas Savienības politiku instrumentu līdzekļus projektu īstenošanai grāmatvedības uzskaiti kārto nodalot katru projektu atsevišķi.

 

13. Virsgrāmatas slēgšana

 

423. Pārskata perioda beigās tiek apkopota grāmatvedības uzskaites informācija par iestādes darbību pārskata perioda laikā. Par grāmatvedības uzskaiti atbildīgās personas pārliecinās vai ir izpildītas visas grāmatvedības procedūras. Tiek veikti sekojoši procesi:

            423.1. visa veida kontu atlikumu pārbaude;

423.2. ieņēmumu vai zaudējumu aprēķins no valūtas kursu svārstībām;

423.3. nākamo periodu ieņēmumu un izdevumu aprēķināšana un  uzskaite;

423.4. uzkrājumu aprēķināšana un uzskaite;

423.5. pārbaude vai pamatlīdzekļu nolietojuma un nemateriālo ieguldījumu amortizācijas aprēķins veikts par visiem pārskata perioda mēnešiem;

            423.6. saistību un prasību īstermiņa un ilgtermiņa daļas noteikšana un uzskaite;

423.7. veic inventarizāciju, kurā nosaka iestādes nemateriālu ķermenisko lietu un naudas līdzekļu apjomu dabā, ka arī salīdzina iestādes debitoru un kreditoru prasījumu un saistību summas, un inventarizācijā  atklāto starpību uzskaiti;

            423.8. veic koriģējošo ierakstu iegrāmatošanu;

423.9. operāciju kontu slēgšana un pārskata perioda rezultāta grāmatošana, pārnesot kontu atlikumus uz pārskata perioda grāmatvedības reģistriem.

 

14. Zembilances uzskaite

 

424. Zembilancē reģistrē iestādes iespējamos aktīvus, kuri radušies pagātnes notikumu rezultātā un kuru pastāvēšana apstiprināsies tikai atkarībā no viena vai vairāku tādu nākotnes notikumu notikšanas vai nenotikšanas, kuru budžeta iestāde pilnībā nevar kontrolēt.

425. Zembilancē reģistrē iespējamās saistības, kas radušas pagātnes notikumu rezultātā, bet iestāšanās vai neiestāšanās atkarīga no viena vai vairāku nākotnes notikumu notikšanas vai nenotikšanas, kurus pilnībā nevar kontrolēt. Zembilancē norāda arī pašreizējās saistības, kuru dzēšanai nav nepieciešams resursu patēriņš, un pašreizējas saistības, kurām nav pietiekams pamatojums saistību vērtības noteikšanai.

426. Zembilance:

426.1. Nomātie aktīvi;

426.2. Zembilances aktīvi:

     426.2.1. iespējamie aktīvi;

426.2.2. prasības par dividendēm un saņemamie maksājumi par kapitāla daļu izmantošanu;

     426.2.3. saņemamās soda un kavējuma naudas;

     426.2.4. prasības par prettiesiskā ceļā atsavinātiem aktīviem;

     426.2.5. citi zembilances aktīvi.

              426.3. Zembilances pasīvi:

426.3.1. Nākotnes maksājumi saskaņā ar līgumiem, kas noslēgti par ārvalstu finanšu palīdzības un Eiropas Savienības politiku instrumentu finansētajiem projektiem;

426.3.2. Nākotnes maksājumi saskaņā ar un vadības lēmumiem par pamatlīdzekļu iegādi, izņemot tos, kas noslēgti par ārvalstu finanšu palīdzības un Eiropas savienības politiku instrumentu finansētajiem projektiem;

     426.3.3. Saņemtie, bet neapmaksātie avansa rēķini;

     426.3.4. Nākotnes nomas maksājumi;

     426.3.5. Nākotnes saistības;

     426.3.6. Izsniegtie galvojumi;

     426.3.7. Citas zembilances saistības.

427. Zembilances kontā "Nomātie aktīvi" uzskaita ilgtermiņa ieguldījumus (pamatlīdzek-ļus un nemateriālos ieguldījumus) un krājumus, kas atrodas budžeta iestādes lietošanā saskaņā ar operatīvās nomas līgumiem.

428. Zembilances kontā "Prasības par dividendēm un saņemamie maksājumi par kapitāla daļu izmantošanu" norāda informāciju par prasībām par dividendēm un saņemamiem maksājumiem par kapitāla daļu izmantošanu, kuri:

428.1. ir apstiprināti pēc bilances datuma un nav iekļauti pārskata gada finanšu pārskatā kā ieņēmumi, ja ieguldījums uzskaitīts pēc izmaksu metodes;

428.2. ir apstiprināti pēc bilances datuma un nav samazināts finanšu ieguldījums, ja ieguldījums uzskaitīts pēc pašu kapitāla metodes.

429. Zembilances kontā "Saņemamās soda un kavējuma naudas" norāda aprēķinātās saņemamās soda un kavējuma naudas, kuras nav saņemtas līdz bilances datumam, un prasības, kuras nav uzskaitītas bilancē, no dienas, kad budžeta iestādei rodas likumīgas tiesības saņemt attiecīgo soda naudu.

430. Zembilances kontā "Prasības par prettiesiskā ceļā atsavinātiem aktīviem" norāda vērtību atbilstoši aktīva atlikušajai vērtībai dienā, kad tas tika prettiesiski atsavināts.

431. Zembilances kontā "Nākotnes maksājumi saskaņā ar līgumiem, kas noslēgti par ārvalstu finanšu palīdzības un Eiropas Savienības politiku instrumentu finansētajiem projektiem" norāda nākotnes saistību summu par noslēgtajiem līgumiem neizpildīto darbu apjomā bilances datumā par ārvalstu finanšu palīdzības un Eiropas Savienības politiku instrumentu finansētajiem projektiem.

432. Zembilances kontā "Nākotnes maksājumi saskaņā ar līgumiem un vadības lēmumiem par pamatlīdzekļu iegādi, izņemot tos, kas noslēgti par ārvalstu finanšu palīdzības un Eiropas Savienības politiku instrumentu finansētajiem projektiem" norāda nākotnes saistību summu par noslēgtajiem līgumiem neizpildīto darbu apjomā bilances datumā (izņemot nākotnes saistību summu par ārvalstu finanšu palīdzības un Eiropas Savienības politiku instrumentu finansētajiem projektiem).

433. Zembilances kontā "Nākotnes nomas maksājumi" norāda nākotnes minimālo nomas maksājumu kopsummu bilances datumā, kuri būtu jāsamaksā bilances datumā par neatceļamām nomām.

434. Minimālie nomas maksājumi šo noteikumu izpratnē ir maksājumi nomas termiņa laikā, kurus maksā nomnieks vai kurus no viņa var pieprasīt (izņemot iespējamo nomas maksu, pakalpojumu izmaksas un nodokļus, kurus maksā iznomātājs un kas ir atlīdzināmi iznomātājam), kopā ar:

434.1. nomniekam – jebkurām summām, kuras ir garantējis nomnieks vai ar nomnieku saistīta persona;

434.2. iznomātājam – jebkuru atlikušo vērtību, kuru iznomātājam ir garantējis nomnieks vai ar nomnieku saistīta persona, vai neatkarīga trešā persona, kas ir finansiāli spējīga pildīt pienākumus saskaņā ar garantiju;

434.3. maksājumiem nomas termiņa laikā un aktīva pirkšanas maksājumu, ja nomniekam ir iespēja pirkt aktīvu par cenu, kas varētu būt pietiekami zemāka par patieso vērtību datumā, kad šo iespēju var izmantot, un nomas uzsākšanas datumā pastāv pamatota noteiktība, ka nomnieks šo iespēju izmantos.

435. Neatceļamā noma šo noteikumu izpratnē ir noma, kuru var atcelt tikai, ja:

435.1. īstenojas kāda iespējama situācija, kuras īstenošanās varbūtība bijusi neliela;

435.2. ir iznomātāja atļauja;

435.3. nomnieks uzsāk jaunu nomu ar to pašu iznomātāju par to pašu vai līdzvērtīgu aktīvu;

435.4. nomnieks samaksā tādu papildu summu, ka jau nomas sākumā pastāv pamatota noteiktība, ka noma turpināsies.

436. Zembilances kontā "Nākotnes saistības" norāda saistību summu nākotnes ieguldījumiem pamatlīdzekļos un citos ilgtermiņa aktīvos saskaņā ar līgumiem, kas noslēgti līdz pārskata gada beigām, un dokumentētiem budžeta iestādes vadības lēmumiem.

 

15. Finanšu instrumentu novērtēšana patiesajā vērtībā

 

437. Šajā nodaļā lietotie termini "finanšu instrumenti" un "atvasināti finanšu instrumenti" atbilst Finanšu instrumentu tirgus likumā lietotajiem terminiem. Finanšu instrumentus (arī atvasinātus finanšu instrumentus) novērtē patiesajā vērtībā, ievērojot šajā punktā un šo noteikumu 438.punktā minētos nosacījumus. Līgumi, kuru bāzes aktīvs ir prece un kuri paredz abām pusēm tiesības norēķināties naudā vai ar kādu citu finanšu instrumentu, ir atvasināti finanšu instrumenti, izņemot gadījumu, ja spēkā ir visi šie nosacījumi:

437.1. līgums ir noslēgts saskaņā ar budžeta iestādes plānotajām preču, izejvielu, pamatmateriālu un palīgmateriālu iepirkuma vai izlietojuma vajadzībām un joprojām tām atbilst;

437.2. līgums jau sākotnēji bijis paredzēts šo noteikumu 437.1.apakšpunktā minētajām vajadzībām;

437.3. līgumsaistības ir paredzēts nokārtot ar preču piegādi.

         438. Novērtēšanu patiesajā vērtībā piemēro tikai tām finanšu saistībām, kuras ir tirdzniecības portfeļa sastāvdaļa vai kuras ir radušās no atvasinātiem finanšu instrumentiem.

         439. Novērtēšanai patiesajā vērtībā nepakļauj līdz termiņa beigām turētus ieguldījumus, kuri nav atvasināti finanšu instrumenti, aizdevumus un debitoru prasības, kuras netiek turētas tirdzniecībai, un līdzdalību iestāžu radniecīgo un asociēto kapitālsabiedrību kapitālā, kā arī citus finanšu instrumentus, kurus nepakļauj novērtēšanai patiesajā vērtībā.

         440. Papildus šo noteikumu 437.punktā minētajiem nosacījumiem patiesajā vērtībā novērtē ikvienu finanšu aktīvu vai finanšu saistību posteni, kas kvalificēts kā pret risku no-drošināts postenis, vai arī noteiktu šāda posteņa daļu, ja tas nepieciešams atbilstoši iestādē pieņemtajai risku ierobežošanas procedūrai.

         441. Finanšu instrumentu novērtējumam patiesajā vērtībā jābūt ticamam. Novērtējums ir ticams, ja finanšu instrumenta patiesā vērtība noteikta, izmantojot vienu no šādām metodēm:

441.1. finanšu instrumentiem, kuriem ir publicēti cenas kotējumi aktīvajā publiskajā vērtspapīru tirgū, patieso vērtību nosaka, pamatojoties uz tirgus cenu. Ja finanšu instrumentam nav minētās tirgus cenas, bet šāda cena ir atsevišķām tā komponentēm vai līdzīgiem finanšu instrumentiem, šā instrumenta tirgus cenu var noteikt, ņemot vērā tā komponenšu vai līdzīgo finanšu instrumentu tirgus cenu;

441.2. ja nav iespējams noteikt finanšu instrumentu tirgus cenu, to patieso vērtību nosaka, pamatojoties uz vērtību, kas aprēķināta, izmantojot vispāratzītas un piemērotas no-vērtēšanas metodes, ja aprēķinātā vērtība parāda šo instrumentu iespējamo tirgus cenu.

         442. Finanšu instrumenta patiesās vērtības izmaiņas, kas radušās, veicot novērtēšanu saskaņā ar šajos noteikumos minētajām metodēm, iekļauj finanšu ieņēmumos vai izdevumos.

         443. Ja finanšu instruments ir klasificēts kā riska ierobežošanas instruments, atbilstoši iestādes pieņemtajai risku ierobežošanas procedūrai dažas (vai visas) šā instrumenta patiesās vērtības izmaiņas neietver ieņēmumos vai izdevumos un uzskaita kā finanšu instrumentu pārvērtēšanas rezervi.

         444. Ja finanšu instrumenta patiesās vērtības izmaiņas ir atkarīgas no valūtas kursa izmaiņām saistībā ar iestādes naudas ilgtermiņa ieguldījumu ārvalsts jurisdikcijā esošas kapitālsabiedrības pamatkapitālā, to neietver ieņēmumos vai izdevumos un uzskaita kā finanšu instrumentu pārvērtēšanas rezervi.

         445. Pārdošanai pieejamu finanšu aktīvu (ja šie aktīvi nav atvasināti finanšu instrumenti) patiesās vērtības izmaiņas iestāde uzskaita kā finanšu instrumentu pārvērtēšanas rezervi.

         446. Finanšu instrumentu pārvērtēšanas rezervi iekļauj finanšu ieņēmumos vai izdevumos periodā, kurā attiecīgais finanšu instruments atsavināts vai kurā samazinājusies finanšu aktīva vērtība.

 

III Noslēguma jautājumi

 

448. Budžeta iestādes nodrošina mēneša, ceturkšņa un gada finanšu pārskatu sagatavošanu atbilstoši MK noteikumos Nr.498 no 01.06.2010., Nr.777 no 17.08.2010., Nr.776 no 17.08.2010. noteiktajai kārtībai.

         449. Ceturkšņa pārskatu veido šādas veidlapas:

449.1. veidlapa Nr.C-1 "Naudas līdzekļu izmaiņu pārskats" (1.pielikums);

449.2. veidlapa Nr.C-2 "Iegādāto parāda vērtspapīru izmaiņu pārskats" (2.pielikums);

449.3. veidlapa Nr.C-3 "Aizdevumu izmaiņu pārskats" (3.pielikums);

449.4. veidlapa Nr.C-4 "Ieguldījumu akcijās un citā pašu kapitālā izmaiņu pārskats" (4.pielikums);

449.5. veidlapa Nr.C-5 "Pārskats par prasībām" (5.pielikums);

449.6. veidlapa Nr.C-7 "Pārskats par saistībām" (6.pielikums).

450. Pakļautībā esošās budžeta iestādes pārskatu par I ceturksni Vecumnieku novada domei iesniedz līdz kārtējā gada 29.maijam, pārskatu par II ceturksni – līdz 23.augustam, pārskatu par III ceturksni – līdz 23.novembrim un pārskatu par IV ceturksni – līdz pārskata gada sekojošā saimnieciskā gada 23.februārim. Ja iesniegšanas datums ir brīvdiena vai svētku diena, pārskatu iesniedz darbdienā pirms brīvdienas vai svētku dienas.

451. Vienlaikus ar saimnieciskā gada I ceturkšņa pārskatu iestādes iesniedz precizētu iepriekšējā gada IV ceturkšņa pārskatu (turpmāk – IV precizētais pārskats). Pārskata datus precizē atbilstoši gada pārskata datiem. Pārskatu iesniedz arī tad, ja dati sakrīt ar iepriekšējā gada IV ceturkšņa pārskatu.

452. Pārskatu sagatavo un parakstītus iesniedz elektroniski Valsts kasē, izmantojot e-pārskatus.

453. Ja pārskata periodā notiek iestāžu strukturālā reforma, padotības maiņa  vai likvidā-cija, neveic izmaiņas pārskata atlikumos uz pārskata perioda sākumu, bet norāda atlikumus kā pārskata perioda darījumu.

454. Mēneša pārskati, to iesniegšanas kārtība un termiņi:

454.1.  Mēneša pārskatā ietilpst  pārskats par budžeta izpildi – veidlapa Nr.1 (1.pielikums);

454.2.  pārskats par aizņēmumiem – veidlapa Nr.2-AIZN (3.pielikums);

454.3. pārskats par galvojumiem – veidlapa Nr.3-GALV (4.pielikums);

454.4. pārskats par saistību apmēru – veidlapa Nr.4-SAI (5.pielikums);

455. Mēneša pārskatus iesniedz Valsts kasē elektroniski un akceptē (paraksta), izmantojot sistēmas autentifikācijas rīkus.

456. Pakļautībā esošās budžeta iestādes mēneša pārskatus (izņemot gada pēdējā mēneša pārskatu) iesniedz :

456.1. pārskata periodam sekojošā mēneša sestajā datumā;

456.2. gada pēdējā mēneša pārskatu iesniedz pārskata periodam sekojošā mēneša desmitajā datumā;