Организационный план как обеспечивающий раздел бизнес-плана

      Конечным  критерием эффективности при  сравнении различных вариантов  организационной структуры является наиболее полное и устойчивое достижение целей. Однако довести этот критерий до практически применимых простых  показателей, как правило, чрезвычайно трудно. Поэтому целесообразно использовать набор нормативных характеристик аппарата управления: его производительность при переработке информации; оперативность принятия управленческих решений; надёжность аппарата управления; адаптивность и гибкость. При возникновении проблем необходимо формулировать численность персонала как критерий экономической эффективности, в соответствии с которым должна быть обеспечена максимизация результатов по отношению к затратам на управление. Численность аппарата управление, должна быть объективно обоснованной для того, чтобы во всей полноте обеспечить решение задач, вытекающих из целей организационной системы. 
 

      1.4 Деловое расписание (календарный  план). 

      Календарный план (деловое расписание) –  важнейшая  часть  бизнес-плана.  В нем  указываются  время  и  взаимосвязь  главных   событий,   способствующих внедрению проекта и  реализующих  его  цели.  Кроме  того,  в  этом  разделе отмечаются плановые цели,  и обращается  внимание  на  те  моменты,  которые наиболее опасны для успеха проекта.  Хорошо  составленный  календарный  план может быть исключительно эффективен для получения дополнительных средств  от потенциальных инвесторов, а также  демонстрирует  способность  руководителей проекта  планировать  работу   и   сводить   к   минимуму   риск.   Отдельно подготовляется  как  часть  календарного  плана  помесячное  расписание   (с указанием  ответственных  лиц),  показывающее  время  работ   по   внедрению продукта.

      Указываются события, являющиеся самыми значительными или наиболее  опасными для успеха проекта:

      - учреждение проекта (для нового  дела);

      - завершение планирования и разработки;

      -  создание прототипа (ключевая  дата: ее достижение реально   свидетельствует о способности  фирмы к работе);

      - начало деятельности торговых представительств;

      - придание продукции товарного  вида;

      - начало работы дилеров и дистрибьютеров;

      - заказ материалов в необходимом  для производства количестве;

      - начало  производства  или   выпуска  продукции  (другая  ключевая  дата);

      - получение первых заявок;

       - первые  продажи  и  заказы  (наиболее  важная  дата,  прямо   показывающая состоятельность фирмы  и необходимость финансирования);

       - оплата первых счетов.

        Рабочее  расписание  должно  показывать  динамику  таких   показателей,  как численность управленческого, производственного и  обслуживающего  персонала, наличие станков и оборудования.

        Обсуждая главные направления  работ, необходимо отметить  причину   возможных неточностей  в   календарном  плане,  особенно  если  они  могут потребовать корректировки материальных и денежных  потребностей.  Следует помнить,  что время часто недооценивается даже  в большей степени,   чем   финансовые требования. Поэтому календарный план должен быть реалистичен. 
 

      1.5 Определение численности работающих  и затрат на заработную плату. 

      Работники предприятия могут быть постоянными, временными, сезонными или принятыми  для выполнения разовых работ. В  числе показателей, характеризующих  численный состав работников, в первую очередь следует назвать общую и списочную численность. Общая численность работников — это общее количество физических лиц, включенных в трудовые отношения с работодателем. Списочная численность выражает количество работников предприятия за какой-то период с учетом времени их работы. Она определяет потребность в работниках для полного укомплектования рабочих мест и замены работников, отсутствующих по уважительным причинам. Иногда в списочной численности выделяют еще понятие явочной численности работников. Явочная численность — это необходимое количество работников с учетом числа рабочих мест и нормы времени их работы. Явочная численность (Я) определяется по формуле: 

      Я = (Р х Пр) / Нр 

      где Р — число рабочих мест; Пр — время работы предприятия за какой-то период; Нр — норма работы одного работника за период, дней или часов.

      Списочная численность работников (С) определяется на основе явочной численности: 

      С = (Я х Т) / Д 

      где Т — число рабочих дней в  анализируемом периоде за исключением выходных и праздничных дней; Д — число рабочих дней за исключением отпусков и дней возможной неявки работников по другим уважительным причинам, например в связи с учебой или болезнью.

      Списочный состав включает всех работников, принятых на постоянную, сезонную и временную  работу на срок один день и более со дня их зачисления на работу. Списочная численность рассчитывается с учетом, как фактических работников, так и отсутствующих, как лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, так и совместителей.

      Расчет  общей и списочной численности работников может производиться на определенную дату или в среднем за период. В экономических расчетах чаще применяются средние за какой-то период показатели, Так, среднесписочная численность работников предприятия за конкретный период определяется путем суммирования списочного состава 64 работников за каждый календарный день этого периода, включая нерабочие, и деления полученной суммы на число календарных дней в данном периоде. Аналогичный расчет может быть выполнен с использованием фактического и нормативного времени работы, выраженного в часах.

      При расчете потребности в персонале  рекомендуется вначале определять численность основных работников, затем  вспомогательных работников и лишь потом административно-управленческого  персонала (АУП). Такой подход объясняется ролью работников массовых профессий, выполняющих основной объем работы на предприятии.

      Методика  расчета численности работников, предприятия учитывает особенности  видов деятельности. Так, расчет численности  на производственном предприятии отличается от аналогичного расчета на торговом или сельскохозяйственном предприятии.

      На  производственном предприятии численность  работников основной работы (Ч) определяется, как правило, с учетом объема работы, нормы выработки и бюджета  времени одного работника: 

      Ч = О /(Н х Б) 

      где О — объем работы, или производственная программа, с учетом трудоемкости работ; Н — норма выработки; Б — бюджет (норма) времени одного работника на рассматриваемый период.

      Пример. На производстве намечается годовой объем работы в количестве 340 тыс. единиц продукции. Норма выработки — 270 ед. Число рабочих дней — 252. Тогда необходимое число рабочих основной работы составит: Ч = 340000 / 270x252 =5(человек).

      Рассчитанное  число рабочих основной работы распределяется по профессиям и квалификациям (разрядам). Для этого можно воспользоваться картами трудоемкости продукции (изделий), где перечисляются виды работ и необходимые для их выполнения рабочие (по профессиям и раз-, рядам). Рассчитанная таким образом потребность в рабочих может использоваться длительное время, до уточнения (пересмотра) норм выработки, изменения технологий или производственной программы. Однако рекомендуется ежегодно уточнять расчеты необходимой численности рабочих.

      Численность вспомогательных рабочих рассчитывается разными методами:

1. по трудоёмкости выполняемых работ и нормам выработки, т. е. расчет ведется аналогично расчету рабочих основной работы;
2. по нормам обслуживания для тех участков, где требуется обслуживание определенного количества оборудования или станков;
3. с учетом рабочих мест основной работы;
4. по нормативам численности при обслуживании отдельных объектов, например складских помещений.

      Затраты на оплату труда зависят от многих факторов: численности работников, должностных окладов, тарифных ставок и др.

      Чтобы обеспечить оптимизацию формирования себестоимости продукции необходимо, взаимоувязывать изменение темпов роста производительности труда с темпами роста заработной платы.

      Для определения относительной экономии или перерасхода заработной платы  и степени её влияния на себестоимость, нужно исходить из соотношения темпов роста затрат на оплату труда и объема производства товаров. Данное соотношение равно соотношению темпов роста производительности труда и средней заработной платы.

      Производительность  труда рассчитывается по формуле:

          где,

      V – объем производства;

      R – среднесписочное число работающих.

      Средняя заработная плата рассчитывается по формуле:

          где,

      Р – затраты на оплату труда;

      R – среднесписочное число работающих. 

 

       2 Практический анализ  

      2.1 Организационный раздел бизнес-плана (на примере бизнес – плана конкретного предприятия). 

      Существенную роль играет организационный раздел бизнес-плана, который должен ознакомить заинтересованных лиц с формой собственности, вопросами руководства компанией, распределения полномочий и ответственности, особенностями организационной структуры. При составлении данного раздела бизнес-плана необходимы ответы на следующие вопросы.

      1. Какова форма собственности предприятия  (общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество и т.д.)?

      2. Кто основные участники или  главные акционеры организации? 

      3. Если форма собственности акционерная,  важно указать, сколько акций  и какого типа всего было  выпущено и предполагается эмитировать.

      4. Каковы основные положения о  правах акционеров (участников) и  процедуры выплаты дивидендов?

      5. Кто входит в состав совета  директоров и правления корпорации? Перечислить членов совета директоров  и правления, указать должность,  квалификацию, опыт, образование каждого.

      6. В чем выражается участие собственников  и совета директоров в повседневном  управлении компанией?

      7. Как распределяются полномочия  среди менеджеров фирмы?

      8. Каковы особенности контрактов, заключаемых с менеджерами фирмы? Как осуществляется вознаграждение менеджеров?

      Кроме того, предпринимателю следует охарактеризовать действующую на фирме систему  повышения квалификации и переподготовки специалистов, а также смету расходов на обучение. Этот момент очень важен, так как ведущие фирмы мира вкладывают в повышение квалификации значительные средства. Применяет ли фирма различные формы участия работников в акционерном капитале фирмы, и какие?

      При описании организационной структуры, необходимо четко показать: какова структура управления фирмой, кто и чем будет заниматься, как все службы будут взаимодействовать между собой и как намечается координировать и контролировать их деятельность. Поскольку из-за организационной неразберихи нередко терпят крах даже самые многообещающие проекты, такого рода информация также будет интересовать инвесторов и банкиров.