Отчет по практике бизнес в ОАО «Икар»

В компетенцию совета директоров общества входит решение вопросов общего руководства деятельностью общества: определение приоритетных направлений  деятельности общества; созыв годового и внеочередного общего собрания акционеров; принятие решений об увеличении уставного капитала; принятие решений  об использовании резервного и иных фондов.

Общее руководство организацией возложено на генерального директора. В подчинении генерального директора  находится исполнительная дирекция и заместитель генерального директора. В основные функции исполнительной дирекции входят обязанности по организации, ведению, планированию и контролю производственного  процесса.

Основными экономическими подразделениями  организации являются коммерческая служба, планово-экономический отдел  и бухгалтерия. В таблице показано распределение функций между  данными подразделениями. Планово-экономический  отдел осуществляет планирование производственной деятельности и анализирует результаты. Определение потребности в кадрах и обеспечение персоналом возложены  на отдел кадров.

Структура управления организации  представляет сбой упорядоченную совокупность связей между звеньями и работниками, занятыми решением управленческих задач  администрации. Эта структура отражает состав и взаимодействие составных  элементов предприятия – цехов, участков, служб, аппарата управления.

Структура управления организацией относится к линейно-функциональному  типу. Высшим органом управления обществом  является общее собрание акционеров, которое избирает совет директоров и его председателя. В подчинении генерального директора находятся: заместители генерального директора  по производству, финансам, внешним  связям, коммерции; инспекция системы  качества, начальник управления по качеству; главный инженер, начальник  социального управления, главный  бухгалтер; помощник генерального директора  по стратегии продаж, сохранности  и управлению собственностью.

Организационная структура  управления строится по принципу подчинения нижестоящего органа высшему. Возглавляет  администрацию предприятия генеральный  директор. Он действует от имени  предприятия, представляет его во всех хозяйственных и государственных  учреждениях. В соответствии с законодательством  и уставом предприятия он издает приказы, осуществляет наем и увольнение работников, распоряжается имуществом предприятия заключает договоры со сторонними организациями, открывает  в банках расчетный счет и распоряжается  денежными средствами на счетах.

Вместе с тем ни директор, ни его заместители не сами исполняют  возложенные на них обязанности, а с помощью специалистов, имеющихся  в группах специализированных отделов, цехов, лабораторий, бюро.

Заместителю директора по коммерческим и финансовым вопросам подчинены плановый, финансовый отделы, отдел маркетинга и сбыта, материально-технического обеспечения, нормирования труда и  заработной платы, а также бухгалтерия, отдел внешней кооперации. Плановый отдел разрабатывает планы деятельности предприятия, включая производство, кадры, финансы, техническое развитие, капитальное строительство; определяет экономическую эффективность производства; организует анализ хозяйственной деятельности предприятия и его звеньев. Финансовый отдел управляет финансовыми  операциями предприятия, разрабатывает  планы его доходов и расходов, контролирует поступление на расчетный  счет денежных средств и порядок  их расходования, обеспечивает получение  кредитов и выплату налогов в  бюджет. Отдел маркетинга и сбыта  исследует рынки сбыта, заключает  договоры на поставку продукции. Отдел  материально-технического обеспечения  находит поставщиков ресурсов; заключает  договоры с поставщиками; организует доставку ресурсов на склад предприятия. Отдел нормирования труда и заработной платы разрабатывает порядок  нормирования труда персонала и  осуществляет его, устанавливает по согласованию с директором систему и уровень оплаты труда. Бухгалтерия учитывает поступление и расходование материальных ресурсов на предприятии, рабочей силы; готовит отчеты о деятельности предприятия и поставляет их руководителям предприятий, государственным хозяйственным органам. Отдел внешней кооперации занимается поиском потенциальных партнеров.

Заместителю директора по инженерно-техническим вопросам подчинены  проектно-конструкторский, технологический  отделы, отдел технического контроля, главного механика, главного энергетика. Проектно-конструкторский отдел  разрабатывает новые конструкции  и рецептуры новых материалов, выпуск которых осваивает предприятие. Технологический отдел разрабатывает  технологию производства новых изделий. Отдел технического контроля осуществляет контроль качества выпускаемой продукции; контролирует качество обработки на рабочих местах; организует входной  контроль качества поступающих на предприятие  материалов и других изделий. Отдел  главного механика и главного энергетика организуют обслуживание, ремонт и  модернизацию технологического и теплового  оборудования; обеспечивают поставки и распределение электрической  и тепловой энергий на предприятии; контролируют их расход.

Отдел кадров обычно подчиняется  одному из заместителей директора или  самому директору. На него возлагается  принятие и увольнение работников; регистрация явки персонала на работу; контроль за соблюдением рабочего дня  и трудовой дисциплины; обучение кадров; инструктаж по технике безопасности сотрудников.

Сложность структуры определяется по количеству отделов и уровней  иерархии. На предприятии ОАО «Икар» сложная структура управления, так  как на нем существует много различных  отделов, таких, как плановый, финансовый, проектно-конструкторский и другие отделы.

В целом, рассмотренная организационная  структура управления ОАО «ИКАР» адекватна структуре самого предприятия  и соответствует масштабам и  функциональному назначению управляющих  объектов.

2.3 Анализ работы отдела кадров  в ОАО «Икар» 

 

Кадровая служба предприятия представлена отделом кадров. Отдел кадров подчинен начальнику управления по режиму и  персоналу. Работа отдела кадров регламентирована Положением об отделе кадров ОАО «Икар». Основными функциями Отдела кадров, определенными в Положении являются:

1) разработка текущих и перспективных  планов комплектования завода  кадрами;

2) формирование резерва управленческого  персонала;

3) подготовка, обучение, переобучение, повышение квалификации работников;

4) учет личного состава работников  всех категорий;

5) оформление документов для  назначения пенсий;

6) контроль за расстановкой, и  правильным использованием, руководителей  и специалистов в подразделениях  завода;

7) изучение работы с кадрами,  причин текучести, разработка  мероприятий по их устранению;

8) организация контроля за соблюдением  трудовой дисциплины.

Основными задачами отдела являются: подбор, расстановка и воспитание кадров; изучение деловых и моральных  качеств работников по их практической деятельности; создание резерва кадров для выдвижения на руководящие должности; учет кадров; обеспечение прав и  гарантий работников предприятия.

Основными целями отдела кадров ОАО «ИКАР» являются:

-  повышение конкурентоспособности предприятия в рыночных условиях;

-  повышение эффективности производства и труда, достижение максимальной прибыли;

-  обеспечение высокой социальной эффективности функционирования коллектива.

Несмотря на определение Положением большинства функций работа по этим направлениям практически не ведется. В основном осуществляется работа по оформлению приема, перевода и увольнения работников, учет личного состава. Ведется  работа по выдаче справок, хранение и  заполнение трудовых книжек; подготовка материалов для оформления пенсий. В отделе кадров ОАО «Икар» численность  персонала составляет 9 единиц (Рисунок 4).

  

 

Рисунок 4 - Структура отдела кадров  

 

Для каждого работника отдела кадров существует должностная инструкция, в которой обозначены права, обязанности, должностные функции сотрудника. Не все функции сотрудников выполняются  на деле, но это недостаток системы, а не лично сотрудника. К специалистам отдела кадров предъявляют различные требования к их квалификации. Работники службы управления персоналом должны соответствовать квалификационным требованиям. Персонал службы должен включать специалистов с высшим образованием, имеющих практический опыт управленческой и руководящей работы; юристов, психологов, специалистов в области вычислительной техники, организации подготовки и переподготовки кадров. 

 

2.4 Анализ системы управления  персоналом

Таблица 5 - Структура персонала  ОАО «ИКАР» по полу

№ п/п	Годы	Всего, чел.	В том числе по полу
			Мужчины, чел.	Женщины, чел.
	А	1	2	3
1	2005	2413	1621	792
2	2006	2381	1547	834
3	2007	2235	1388	847

 

 

По таблице 5 видно, что  на данном предприятии в основном преобладает мужская рабочая  сила. Ведь ОАО «ИКАР» занимаются тяжелой  промышленностью. Но по сравнению с 2005 годом количество мужчин на заводе сократилось на 233 чел. В 2007 г. их насчитывается 1388 чел. А количество работающих женщин постепенно возрастает, по сравнению  с 2005 г. на 55 чел. Превышающий мужской  состав работников над женским обусловлен спецификой работы.

Таблица 6 - Образовательный уровень  персонала

№ п/п	Годы	Всего, чел.	Количество, чел.
			Высшее	Среднее специальное	Общее среднее	Неполное среднее
	А	1	2	3	4	5
1	2005	2413	865	823	579	146
2	2006	2381	836	812	548	185
3	2007	2235	800	764	491	180

Таблица 6 показывает, что  на предприятии работают высококвалифицированные  работники. Это объяснятся тем, что  наибольшее количество работников преобладает  на предприятии с высшим и средним  специальным образованием. Но отмечается в таблице 6, что в связи с  непрерывной текучестью кадров уменьшается  число образованных людей, специалистов в своем деле. За исследуемый период количество работников с высшим образованием, по сравнению с 2005 г., сократилось  на 65 человек, а работников со средним  специальным образованием 59 человек. Однако, количество работников с неполным средним образованием возросло на 34 человек. Но ОАО «ИКАР» стремится  к тому, чтобы на предприятии работали грамотные специалисты и для  этого предприятие отправляет работников за счет предприятия учится в высшие учебные заведения. В 2006 г. оно отправило  на обучение 58 человек. Анализ показателей персонала по образованию показывает, что уровень образования персонала соответствует квалификационным характеристикам должностей.

Таблица 7- Возрастной состав персонала

№ п/п	Показатели	2005г.		2006г.		2007г.
		Кол-во, чел.	Уд. вес,%	Кол-во, чел.	Уд. вес,%	Кол-во, чел.	Уд. вес,%
	А	1	2	3	4	5	6
1	Возрастной состав персонала, количество чел.: До 18 лет	23	1,0	5	0,2	5	0,2
2	18-35	745	31,0	699	29,4	663	30,0
3	35-50	945	39,0	956	40,2	941	42,0
4	Старше 50	700	29,0	721	30,2	626	28,0
	Итого	2413	100,0	2381	100,0	2235	100,0

По таблице 7 видно, что  на предприятии в основном преобладают  работники в возрасте от 35 до 50 лет. В 2005г. работало больше работников в  возрасте 35 – 50 лет, в 2006 г. их количество увеличилось на 11 человек, а 2007 году снова уменьшилось на 15 человек. Работники в возрасте от 18 до 35 лет  с каждым годом уменьшается, но следует  учитывать опять же непрерывную  текучесть кадров. По сравнению с 2005г. работников в возрасте 18-35 лет  в 2007г. уменьшилось на 82 человека. Работников в возрасте старше 50 лет насчитывается  очень даже значительное число. Работники  такого возраста в основном занимают руководящие должности, а также  специализированные работники. Старение кадров может привести к тому, что через несколько лет завод будет ощущать реальную нехватку опытных и квалифицированных работников, эта проблема уже существует. Ведь все равно люди не могут всю жизнь работать, возраст даст о себе знать.

 

Таблица 8-Квалификационный состав рабочих, чел

№ п/п	Разряд по единой тарифной сетке	2005г.		2006г.		2007.г.
		Кол-во, чел.	Уд. вес,%	Кол-во, чел.	Уд. вес,%	Кол-во, чел.	Уд. вес,%
1	А	1	2	3	4	5	6
2	II	415	17,2	387	16,3	315	14,1
3	III	534	22,1	541	22,7	438	19,6
4	IV	687	28,5	584	24,5	602	27,0
5	V	452	18,7	485	20,4	495	22,1
	VI	325	13,5	384	16,1	385	17,2
	Итого:	2413	100,0	2381	100,0	2235	100,0