Отчет по практике в Октябрьском отделении №4676 ОАО « Сбербанк России»

- разработка рекомендаций по дальнейшей работе с заемщиком по результатам мероприятий, проведенных КА.

- осуществление иного взаимодействие с внешними, партнерами Банка по вопросам взыскания проблемной

-задолженности физических лиц по кредитам, переданным в рамках заключенных договорных отношений.

Разработка и утверждение планов мероприятий погашению проблемной задолженности по кредитам физических лиц и осуществление контроля за их исполнением;

- проведение сбора, систематизации и анализа причин образования проблемной задолженности

Подразделение по работе с предприятиями и партнерами

- проведение прямых продаж с предприятиями, организации обслуживание предприятий в части розничных продуктов

- выполнения плана продаж розничных продуктов предприятиям

- мониторинг и контроль эффективности продаж на предприятии

- организация рабочих мест и размещение рекламно - информационных  материалов на предприятии

Подразделение планирования контроля и качества клиентского обслуживания юридических лиц

- анализ и бизнес планирование

- подготовка аналитической отчетности

- оценка работы клиентских менеджеров

Подразделение кредитных продуктов для юридических лиц

- анализ кредитных заявок

- оформление договорной и кредитной документации

- внесения изменений в случае необходимости в действующие условия кредитования

- мониторинг ссудной задолженности клиента

- расчет резервов на возможные потери и резервов на возможные потери по ссудной и приравненной к ней задолженности, находящийся в ведении подразделения

- оценка обеспечения и мониторинг залогов

Подразделение планирования, контроля и качества клиентского обслуживания юридических лиц

- анализ и бизнес-планирование

- подготовка аналитической отчетности

- оценка работы клиентских менеджеров

Подразделение обслуживания и продаж в сети ВСП для юридических лиц

- разработка предложений по развитию сети и переформатированию ВСП с учетом специфики операций с корпоративными клиентами и малым бизнесом

- проведение оценки эффективности обслуживания и продаж для корпоративных клиентов и малого бизнеса в сети ВСП

- анализ и контроль (в том числе - выездной) выполнения КПЭ по продажам и обслуживанию для корпоративных клиентов и малого бизнеса в разрезе ВСП

-анализ и контроль (в том числе - выездной) выполнения планов мероприятий по продажам и обслуживанию для корпоративных клиентов и малого бизнеса в разрезе ВСП

              Подразделение бухгалтерского учета и отчетности

- ведение бухгалтерского и налогового учета банковских, хозяйственных и других операций, своевременное, полное и достоверное отражение в бухгалтерском учете совершенных операций.

- составление сводных форм бухгалтерской отчетности по ОСБ.

- осуществление расчетов со штатными сотрудниками по заработной плате и другим выплатам, и внештатными сотрудниками.

- рассмотрение и согласование договоров с контрагентами, внутренних распорядительных документов ОСБ в части обеспечения учета, проведения расчетов и представления отчетности по банковским, хозяйственным и иным операциям.

- ежедневный расчет и формирование резервов на возможные потери (в части активов, бухгалтерский учет которых осуществляется Подразделением бухгалтерского учета и отчетности).

- выплата дивидендов акционерам Сбербанка России.

Финансовое подразделение

- экономическая оценка эффективности подчиненных ВСП В части бизнес-планирования:

- организация текущего (годового) бизнес-планирования, контроль за выполнением бизнес-плана В части бюджетирования:

- разработка смет расходов ОСБ по направлениям деятельности

- контроль за соблюдением сметной дисциплины

- разработка и реализация планов развития сети ВСП с учетом рекомендаций ТБ/ГОСБ и требований подразделений блоков Розничный

бизнес и Корпоративный

- проведение мероприятий, связанных с открытием/закрытием ВСП, осуществление взаимодействия с учреждениями ЦБ РФ по

вопросам открытия, закрытия, изменения реквизитов ВСП

- ведение паспортов ВСП прямого подчинения

Подразделение ИТ

- обеспечивает внедрение и сопровождение централизованно тиражируемых АС.

- обеспечивает бесперебойное функционирование вычислительных средств. - - обеспечивает надежный обмен информацией с использованием систем связи и телекоммуникации.

- организует развитие и модернизацию вычислительных ресурсов.

- организует развитие систем связи, телекоммуникационных систем и локальных вычислительных сетей.

- обеспечивает работоспособность УС в части программного обеспечения и связи организует развитие и модернизацию систем унифицированных коммуникаций.

- обеспечивает управление конфигурацией технических и системных программных средств АРМ в подразделениях ОСБ

- обеспечивает внедрение и сопровождение общесистемного и офисного программного обеспечение АРМ.

- обеспечивает техническое обслуживание, сопровождение, развитие и модернизация СВиОТ АРМ в подразделениях ОСБ (в том числе оборудования для операций с банковскими картами)

- участвует, в рамках действующей нормативной базы в проведении технических мероприятий по обеспечению информационной безопасности.

Кассовый центр

- обработка (прием, пересчет, проверка, подготовка к отправке, выдача, учет и т.п.) банковских ценностей {денежной наличности Банка

России, иностранной валюты, бланков ценных бумаг и ценных бланков, банковских карт, погашенных и оплаченных ценностей, слитков и

монет из драгоценных металлов, выкупленных дорожных чеков).

- учет и документарное оформление операций зачисления пересчитанных проинкассированных денежных средств клиентов

- учет и документарное оформление операций внутрисистемного перераспределения банковских ценностей

- учет и документарное оформление операций приема/выдачи денежной наличности для выгрузки/загрузки УС

Подразделение инкассации

-обеспечение внутрисистемных перевозок денежной наличности и ценностей

-оказание инкассаторских услуг клиентам ОСБ

-осуществление контроля за работой бригад инкассаторов на маршрутах

-подготовка заявок по обеспечению подразделения инкассации спецавтотранспортом, оружием, патронами, средствами связи и индивидуальной защиты и др.

- обеспечение эксплуатации оборудования радиосвязи и мониторинга

Административное подразделение

-организация и ведение делопроизводства и электронного документооборота, в т.ч. конфиденциального делопроизводства Учет, оформление, регистрация и рассылка распорядительных документов

- прием и регистрация поступающей корреспонденции, контроль за их прохождением и исполнением Регистрация и отправка исходящей корреспонденции Контроль исполнения поручений руководства ОСБ

- контроль соблюдения порядка использования печати банка, организация нотариального заверения документов Ведение протокольных мероприятий

- прием и передача информации по электронной почте Ведение протоколов заседаний комитетов Ведение работы по благотворительной деятельности

- обеспечение защиты гостайны Ведение секретного делопроизводства

- организации мобилизационной работы

Подразделение по реализации ПСС

- обеспечение реализации и контроль за выполнением программы развертывания ПСС

- оперативное руководство программой развертывания ПСС

- участие в текущем и перспективном планировании работ по проектам реализации ПСС в ОСБ

- обобщение опыта преобразований в рамках программы ПСС и организация внедрения лучших практик ПСС.

Подразделение безопасности

- рассмотрении кредитных заявок, участие в работе с заложенным имуществом;

- проведение проверок на предмет наличия негативной информации относительно деятельности и деловой репутации потенциальных

заемщиков (юридических лиц), поручителей, гарантов, залогодателей, контрагентов и их руководителей. Подготовка заключений по

результатам проверки, за исключением кредитных продуктов, предоставляемых субъектам малого бизнеса по технологии

"кредитная фабрика"

- проверка наличия негативной информации в отношении заемщиков - физических лиц, а также подлинность предоставленных ими

документов; за исключением кредитных продуктов, предоставляемых физическим лицам по технологии "кредитная

фабрика"

-организация сбора, накопления, анализа и автоматизированной обработки информации по вопросам обеспечения экономической безопасности ОСБ

Подразделение внутреннего контроля по ОСБ

- проверка и оценка системы внутреннего контроля ОСБ, выявление и анализ проблем, связанных с ее функционированием, оценка эффективности используемых процессов и процедур внутреннего контроля.

- проверка полноты применения и эффективности процедур управления банковскими рисками

- проверка достоверности, полноты, объективности и своевременности бухгалтерского учета, своевременности представления отчетности и иных сведений в соответствии с нормативными правовыми актами в органы государственной власти и Банк России.

- проверка применяемых способов (методов) обеспечения сохранности имущества ОСБ. Рассмотрение материалов по случаям причиненного ущерба и потери доходов, организация, с привлечением специалистов ОСБ, проверок обстоятельств их совершения, контроль за полнотой принятых мер по возмещению ущерба. Оценка экономической целесообразности и эффективности совершаемых операций.

- информирование Руководства вышестоящего подразделения Службы и органов управления ОСБ о выявленных рисках, нарушениях и недостатках, разработка предложений и рекомендаций по устранению выявленных нарушений, недостатков и причин их возникновения, осуществление контроля полноты и своевременности выполнения данных предложений и рекомендаций.

Подразделение по работе с персоналом

- подбор персонала и комплектование штата по установленной номенклатуре должностей администрирование штатных расписаний

- оценка персонала

- реализация принятых в Банке систем мотивации, компенсации и управления деятельностью персонала

- бюджетирование фонда оплаты труда аппарата ОСБ (совместно с Финансовым подразделением)

- управление карьерным развитием персонала

- планирование, организация, проведение и контроль качества тренингов и других мероприятий по программам обучения и развития персонала, в том числе с использованием технологий дистанционного обучения Взаимодействие с учебными заведениями по вопросам подготовки персонала. Участие в реализации приоритетных проектов Сбербанка и централизованных программ обучения и развития

Подразделение по работе с проблемными активами юридическими лицами

- обеспечение максимального возврата проблемной и просроченной задолженности;

- организация и осуществление работы с проблемными активами, относящимися к компетенции подразделения, в том числе во внесудебном и судебном порядке, а также в рамках банкротства должников;

- подготовка, утверждение и реализация планов работ в отношении проблемных активов банка; Подготовка материалов на рассмотрение коллегиальными органами по работе с проблемными активами;

- согласование мотивированных суждений кредитующих подразделений об отнесении задолженности к категории проблемности и планов работ, направленных на возврат задолженности;

- обеспечение взаимодействия с внешними организациями, участвующими в работе банка с проблемными активами, в том числе организация с органами государственной власти и управления, судебными и правоохранительными органами, организациями, имеющими лицензии на осуществление охранной деятельности, потенциальными инвесторами, покупателями, организациями, арбитражными управляющими, оценщиками, юридическими консультантами, управляющими компаниями, коллекторскими агентствами и др.;

- ведение досье должников банка по активам, относящимся к компетенции подразделения;

1.3 Описание функций экономических служб кредитной организации (финансовой, маркетинговой и др.) и его операций

Финансовый отдел является структурным подразделением Октябрьского отделения №4676 Сбербанка России. В своей работе отдел руководствуется Федеральным Законом "О банках и банковской деятельности", иными законами и правовыми актами Российской Федерации, нормативными актами Центрального банка Российской Федерации, Уставом Сбербанка России, решениями Наблюдательного Совета, Правления и Президента Сбербанка России. Положением об Октябрьском отделении №4676 Сбербанка России, иными нормативными и распорядительными документами Сбербанка России. Волго-Вятского банка Сбербанка России, отделения "Банк Татарстан" Сбербанка России, а также настоящим Положением.