Стратегия и тактика управления предприятием

 

2 АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО  СОСТОЯНИЯ ООО «ХОЛЬЦ»

 

2.1 Характеристика  предприятия ООО «Хольц»

 

Общество с ограниченной ответственностью «Хольц» зарегистрировано регистрационно-правовым отделом администрации г. Ростова-на-Дону 16 августа 2002 года.

Местонахождение и юридический адрес– Россия, 344007 Ростовская обл., г. Ростов-на-Дону, ул. 2-я Луговая, 14.

Предприятие филиалов, представительств и дочерних предприятий не имеет.

Общество является юридическим  лицом, имеет право от своего имени  заключать договоры, приобретать  имущественные и личные не имущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном суде, Третейском суде.

Общество имеет самостоятельный  баланс, обособленное имущество в  собственности, круглую печать, штампы, товарный знак, другие необходимые реквизиты, вправе открывать счета в банках.

Бухгалтерский учет на предприятии автоматизирован. В учетной политике предприятия отражены следующие основные методы и способы бухгалтерского учета:

Предприятие составляет единую учетную политику для целей  бухгалтерского и налогового учета. Для ведения бухгалтерского учета используется журнально-ордерная форма счетоводства, утвержденная письмом Минфина РФ от 08.03.2000г. Основные средства приходуются по фактической стоимости приобретения. Амортизация основных средств начисляется линейным способом, в соответствии с классификацией, установленной постановлением правительства РФ от 01. 01.2002 г. №1. Порядок списания выявленных отклонений фактических расходов по приобретению материально-производственных запасов от их учетной цены устанавливается пропорционально стоимости к учетной цене отпускаемых на производственные участки МПЗ. Готовая продукция приходуется по фактической производственной себестоимости. Фактическая производственная себестоимость формируется на сч.20 в составе всех затрат на производство продукции, включая общехозяйственные расходы. Для определения доходов и расходов применяется метод начисления (отгрузка). Налоги начисляются в соответствии с НК РФ. Налог на добавленную стоимость - по оплате ежемесячно. При безналичном расчете по мере поступления средство, при расчетах наличными – по поступлению средств в кассу. Покрытие расходов социально-культурного назначения производится за счет чистой прибыли

Основной вид деятельности компании ООО «Хольц» - комплексные поставки лесопильного, деревообрабатывающего, мебельного оборудования, а также сушильных камер производства предприятий России, Беларуси, Украины, стран дальнего зарубежья. Помимо станочного оборудования широко представлены режущий инструмент, ручной электроинструмент, асинхронные электродвигатели, спецодежда. Учитывая специфику рынка, зная потребности отечественного производителя и обладая опытом собственного деревообрабатывающего производства, ООО «Хольц» поставляет высокопроизводительное и надежное и в то же время недорогое и быстро окупаемое оборудование.

Широкий спектр продукции  включает в себя всю технологическую  линию производства изделий из дерева, начиная с первичной обработки  ствола и заканчивая упаковкой готовой  продукции. Кроме того, ООО «Хольц» предлагает клиентам сервисные услуги самого высокого уровня в проведении монтажных, пусконаладочных и ремонтных работ по широчайшему спектру деревообрабатывающего оборудования ведущих мировых производителей и готовы обеспечить Ваше предприятие любыми комплектующими. Работая на высококлассном оборудовании, ООО «Хольц», оказывает качественные услуги по точной заточке дереворежущего инструмента.

Гарантийные обязательства  на все приобретенное оборудование осуществляется в течение 12 месяцев  с момента продажи. Также осуществляется послегарантийное обслуживание. По желанию заказчика проводится шеф-монтаж оборудования.

Преимущества работы с ООО «Хольц»:

- Бесплатная доставка  оборудования собственным автотранспортом  в любой населенный пункт находящийся  от г.Ростова-на-Дону на расстоянии до 500 км при сумме покупке более 500 000 руб.

- Оплата 50% стоимости  железнодорожной перевозки при  сумме покупки свыше 250 000 руб. 

Возможность оплаты нашей  продукции наличными деньгами в  любом населенном пункте Российской Федерации через систему Сберегательного банка России.

- Гибкая система скидок, дисконтные карты. 

ООО «Хольц» активно принимает участие в различных профилирующих выставках.

Динамика основных показателей  деятельности предприятие представлена в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1

Динамика показателей эффективности реализации товаров, продукции, работ, услуг на ООО «Хольц» за 2006-2007 гг.

Показатели	Предыдущий год	Отчетный год	Отклонение (+,-)
1. Выручка от реализации  товаров, продукции, работ, услуг,  тыс. р.	1713,477	2740,676	1027,199
2. Полная себестоимость реализации  товаров, продукции, работ, услуг,  включая коммерческие и управленческие расходы, тыс. р.	1573,437	2744,976	1171,539
3. Прибыль от реализации, тыс.  р.	140,040	- 144,34	- 4,300
4. Рентабельность реализации ,%	8,17	8	- 0,17
5. Затраты на 1 р. реализации, коп	0,92	0,08	1
6. Эффективность продаж, %	8,17	- 8,01	0,16

 

Как свидетельствуют  данные таблицы 2.1, все показатели эффективности реализации в 2007 году понизили свои качественные характеристики в сравнении с предыдущим годом; при этом рентабельность реализации составила 8%, эффективность продаж – 8,01%, а затраты на 1 р. реализации снизились с 0,92 коп до 1 руб.

На предприятии осуществлена линейно-функциональная структура  управления, когда руководство фирмой осуществляется не только из центра, но и непосредственно на местах: в  каждом хозяйственном подразделении  ООО «Хольц» действует тщательно  подобранный управленческий персонал, координирующий работу конкретного субъекта управления в соответствии с генеральной стратегией фирмы. Руководителей хозяйственных объектов характеризует большой опыт работы в своей сфере деятельности и глубокое знание специфики конкретного объекта. Однако, в данной структуре отсутствуют подразделения по тактическому и стратегическому планированию. Кроме того, высший менеджмент перегружен решениями проблем текущего плана. Также с использованием данной структуры ООО «Хольц» не может оперативно реагировать на изменение со стороны внешней среды.

Организационная структура ООО «Хольц» с указанием структурных подразделений представлена на рис. 2.1.(см. приложение А)

Учитывая, что ООО «Хольц»  представляет собой чрезвычайно  разветвленную производственную структуру, последнее немаловажно для эффективного управления производственным комплексом.

Управление предприятием осуществляет директор, которому непосредственно  подчиняются заведующая производством, главный бухгалтер и заведующая склада. Производственный отдел, подчиненный заведующей производством занимается вопросами производства и заключением договоров на поставку оборудования и материалов. Гл. бухгалтер несет ответственность и пользуется правами, установленными законодательством РФ для главных бухгалтеров предприятия, которому подчиняется бухгалтерия, отвечает за осуществление бухгалтерского учета на предприятии. Проверка согласованности экономических показателей показала, что годовой отчет составляется верно, проверен и может использоваться для проведения анализа финансовой деятельности предприятия.

Требования к сотрудникам  достаточно высоки. Каждый из них имеет  соответствующее образование и  опыт работы в данном производстве. Среднесписочная численность работников составляет 30 человек. Директор – Звягин Александр Иванович.

Рабочий день начинается в 9.00 и заканчивается в 17.00. Таким образом, организован 8-ти часовой рабочей день с одной рабочей сменой и двумя выходными (22 рабочих дня в месяц).

Рынком сбыта предприятия  является в основном Ростов и Ростовская область, частично Краснодарский и Ставропольский края. Предприятие реализует деревообрабатывающие станки и оборудование зарубежных производителей. В регионе работает еще несколько организаций реализующих схожее оборудование: ООО Глобал ЭДЖ-ЮГ, ООО Домино-3, ЗАО Кедр,ООО Лесной массив, ООО Станкосервис.

Но из-за схемы реализации они не составляют сильной конкуренции  ООО «Хольц». Особенность схемы  реализации состоит в том, что  ООО «Хольц» при покупке оборудования оплачивает 100% его стоимости, а покупатели в России вносят авансовые платежи на счет ООО, т.е. оплачивают оборудование в рассрочку. Единственным сильным конкурентов является ООО Глобал ЭДЖ-ЮГ, торгующее аналогичным оборудованием иностранного производства, по схожей смене. Однако из-за высокой стоимости импортных аналогов не может составить сильной конкуренции ООО «Хольц».

 

2.2 Анализ основных показателей  деятельности ООО «Хольц»

 

В настоящее время, с  переходом экономики к рыночным отношениям, повышается самостоятельность  предприятий, их экономическая и юридическая ответственность. Резко возрастает значения финансовой устойчивости субъектов хозяйствования. Все это значительно увеличивает роль анализа их финансового состояния: наличия, размещения и использования денежных средств, поэтому комплексный анализ и стратегия развития предприятия являются важнейшими составляющими его развития.

По данным таблицы 2.2 (см. приложение В) можно сделать вывод, что в структуре баланса в  течение года произошли некоторые  изменения.

Как положительную тенденцию следует рассматривать увеличение денежных средств на 18,851 тыс. руб. Удельный вес оборотных активов увеличился по сравнению с началом года на 6,25 %, а внеоборотных уменьшился – 6,25 %. Отрицательной тенденцией можно считать увеличение дебиторской задолженности на 297,159 тыс. руб., что составляет 46,17 % и увеличение кредиторской задолженности на 458,347 тыс. руб., что составляет 44,24 %.

За анализируемый период стоимость имущества организации  возросла на 317,476 тыс. руб., в основном за счет увеличения незавершённого строительства, дебиторской задолженности и денежных средств, основных средств на 73,81 %, но произошло уменьшение запасов и затрат на - 53,52 %.

Доля собственных средств  организации сократилась на 251,84 % в основном за счет непокрытого убытка прошлых и отчётного года, но общая стоимость источников финансирования увеличилась на 110,31 % по сравнению с началом изучаемого периода за счет увеличения кредиторской задолженности.

 

2.3 Оценка ликвидности  и платежеспособности предприятия

 

Ликвидность баланса  определяется как степень покрытия обязательств организации ее активами, срок превращения которых в денежную форму стоимости соответствует  сроку погашения обязательств.

При анализе ликвидности  баланса необходимо сопоставить  статьи баланса по активу со статьями баланса по пассиву.

Из таблицы 2.3 следует, что за отчетный период увеличился платежный недостаток наиболее ликвидных активов, так как увеличение денежных средств было незначительным, и составил 583,276 тыс. руб.

 

Таблица 2.3

Анализ ликвидности  баланса организации тыс. руб.

Активы	на начало 2007 года	на конец 2007 года	Пассивы	на начало 2007 года	на конец 2007 года	Платежный излишек или недостаток (+,-)
						на начало года	на конец года
А 1	28,957	47,808	П 1	172, 737	631,084	- 143,78	- 583,276
А 2	19,889	314,452	П 2	88,021	69,336	- 68,132	245,116
А 3	82,937	62,900	П 3	-	-	82,937	62,900
А 4	103,624	180,120	П 4	- 25,351	- 95,140	128,975	275,26
БАЛАНС	235,407	605,28	БАЛАНС	235,407	605,28	х	х

 

А 1 – наиболее ликвидные активы, к которым относятся денежные средства и краткосрочные финансовые вложения,

А 2 – быстро реализуемые активы, к которым относятся дебиторская  задолженность и прочие активы,

А 3 – медленно реализуемые активы, к которым относятся запасы, за исключением расходов будущих периодов и долгосрочные финансовые вложения,

А 4 – труднореализуемые  активы, к которым относятся внеоборотные активы, за исключением долгосрочных финансовых вложений

П 1 – срочные обязательства, к которым относится кредиторская задолженность

П 2 – текущие обязательства, к  которым относятся краткосрочные  кредиты и займы и прочие обязательства

П 3 – долгосрочные пассивы, к которым относятся долгосрочные кредиты и займы

П 4 – собственный капитал –  расходы будущих периодов.

Для определения ликвидности баланса следует сопоставить итоги приведенных групп по активу и пассиву. Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеют место следующие соотношения:

А-1 > П-1; А-2 > П-2; А-3 > П-3; А-4 < П-4.

Исходя из расчётов, приведенных  в таблице 2.3, можно сделать выводы, что у хозяйствующего субъекта очень низкая текущая ликвидность, т.е. низкая платёжеспособность. Данный вывод можно сделать, сравнивая наиболее ликвидные средства и быстрореализуемые активы с наиболее срочными обязательствами и краткосрочными пассивами. На начало года активы (наиболее ликвидные средства) меньше пассивов (наиболее срочные обязательства) на 143,78 тыс. руб., на конец года уже на 583,276 тыс. руб.